- projekt umowy - UMOWA NR... zawarta w Goczałkowicach - Zdroju dnia... pomiędzy:

Transkrypt

1 ZP-1-U/ projekt umowy - załącznik nr 5 UMOWA NR... zawarta w Goczałkowicach - Zdroju dnia... pomiędzy: Uzdrowiskiem Goczałkowice-Zdrój Wojewódzki Ośrodek Reumatologiczno- Rehabilitacyjny ul. Uzdrowiskowa 54, Goczałkowice - Zdrój zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział Gospodarczy Nr KRS ; REGON ; NIP: reprezentowanym przez : Dyrektora - Tomasza Niesyto zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... zarejestrowanym w Sądzie... o numerze identyfikacyjnym: NIP... reprezentowanym przez : zwanym dalej,, Wykonawcą I. ZAKRES I PRZEDMIOT USŁUGI 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek fizycznej ochrony osób i mienia Zamawiającego w miejscu, czasie, w zakresie i na warunkach określonych w siwz, oraz ofercie Wykonawcy z dnia..., niniejszą umową oraz w załącznikach stanowiących jej integralną część. 2. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zamierzonych zmianach w zakresie powiększenia obiektu lub innych zmianach w stosunku do wyszczególnionych w protokole przekazania przyjęcia pod ochronę, a także zmiany nazwy, względnie siedziby przedsiębiorstwa, charakteru użytkowego lub przeznaczenia obiektu. 3. Dopuszcza się zmiany kwoty wynagrodzenia miesięcznego w przypadku zwiększenia zakresu ochrony w związku z rozbudową obiektów i pomieszczeń szpitalnych. 4. Dopuszcza się zmiany kwoty wynagrodzenia miesięcznego w przypadku zmniejszenia zakresu ochrony. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje zobowiązania wynikające z umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością.

2 6. W wypadku wystąpienia szkody w wyniku nienależytego wykonania lub niewykonania usługi przez Wykonawcę, odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do obowiązku naprawienia szkody lub wypłaty odszkodowania za uszkodzone lub zniszczone bądź utracone mienie będące w posiadaniu Zamawiającego w wysokości ustalonej poprzez strony niniejszej umowy lub orzeczonej przez Sąd. II. CZAS TRWANIA UMOWY 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia... do dnia... z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron, w formie pisemnej, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. O zachowaniu terminu wypowiedzenia decyduje data stempla pocztowego. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za zlecenie rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole przekazania przejęcia pod ochronę. III. WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Za czynności ochrony z tytułu niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się płacić miesięcznie, Wykonawcy należności z dołu w wysokości średniej miesięcznej ceny oferty tj.... zł brutto wynikającej z oferty przetargowej z dnia Strony ustalają, że cena za wykonane usługi nie ulegnie podwyższeniu przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem pkt. 3 i W okresie, o którym mowa w pkt. 2, podwyższenie ceny za usługę może nastąpić tylko w przypadku: a) podwyższenia stawki podatku VAT związanej z przedmiotem zamówienia, b) podwyższenia cen urzędowych decyzją właściwego ministra. c) rozszerzenia czynności ochrony z tytułu oddania pod ochronę nowego obiektu Zamawiającego 4. Zmiana odpłatności za usługę, może nastąpić w drodze negocjacji, w przypadkach konieczności podwyższenia wynagrodzeń z tytułu wzrostu najniższego wynagrodzenia w kraju lub obciążeń związanych z wynagrodzeniem, w wysokości nie wyższej niż ich procentowy przyrost. Zmiana odpłatności za usługi ochrony mienia wymaga akceptacji Zamawiającego i dokonana jest na Protokole uzgodnienia ceny w formie aneksu do niniejszej umowy. 5. Należności będą regulowane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu. 6. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości, ale nie może dokonać z tego tytułu cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia do 25 % ceny brutto uwidocznionej w rachunku

3 skierowanym do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4 1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wskazania sposobu wykonania zamówienia i do kontroli sposobu realizacji zadania, przy czym wybór środków i metod działania umowa niniejsza rezerwuje dla Wykonawcy z zastrzeżeniem, że podjęte działania nie mogą być sprzeczne z obowiązującym prawem. 2. Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy przelać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany w trakcie trwania umowy dotyczące wykorzystania zasobów podmiotów trzecich z zastrzeżeniem podwykonawstwa, na których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca przy zmianie zasobów powinien wykazać spełnienie warunków w zakresie niemniejszym niż wskazanym na etapie postępowania. 4. Umowa może zostać rozwiązana jednostronnie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez którąkolwiek ze stron postanowień umowy. 5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 6. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest. 7. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest W związku z art ust. 2 Kodeksu Pracy strony ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Zamawiającego jak i Wykonawcy jest inspektor BHP Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej. 3. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie strony. 4. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: a) Oferta przetargowa załącznik nr... b) Szczegółowe warunki umowy o ochronę mienia - załącznik nr...

4 c) Plan sytuacyjny wykaz chronionych obiektów - załącznik nr... d) Harmonogram pracy i zakres obowiązków pracowników ochrony - załącznik nr... e) Protokół przekazania - załącznik nr Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca: Zamawiający: Załącznik nr 6 Załącznik nr... do umowy nr... SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY O OCHRONĘ MIENIA 1 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonywane przez Wykonawcę usługi fizycznej ochrony mienia w obiektach przyjętych pod ochronę mają za zadanie chronienie powierzonego, zabezpieczonego mienia przed kradzieżą z włamaniem. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie z zewnątrz do chronionego obiektu, w sposób pozostawiający widoczne i dające się stwierdzić ślady. 2. Wykonawca ochrania mienie Zamawiającego przez swoich pracowników ochrony / strażników / posterunkami ochrony stałymi lub patrolowymi. 3. Do obowiązków Wykonawcy należą również działania zapobiegawczo-informacyjne w przypadku powstania innych szkód np.; zalanie pomieszczeń, pożar itp. 4. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony / strażników / określa regulamin pracy / służby / stanowiący załącznik nr do umowy. 5. W przypadku wykonywania przez pracownika ochrony / strażnika / usług rewidenckich do jego zakresu czynności nie wchodzi obowiązek wykonywania usług ochrony mienia, które wymagają opuszczenia posterunku. 6. Wydawanie przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie po jej zakończeniu, za pokwitowaniem w stosownej ewidencji, kluczy od pomieszczeń, pracownikom

5 Zamawiającego oraz kuracjuszom pawilonu Modrzew. 7. Obsługa centrali telefonicznej do łączenia wewnętrznych numerów całodobowo. 8. Wykonawca kontroluje wykonanie usługi poprzez swój personel nadzoru, a także zgadza się na kontrolę pracy swoich pracowników przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywana umową, mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 2 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązany jest każdorazowo zdawać obiekt pracownikowi ochrony / strażnikowi/ przy rozpoczęciu służby ochrony w danym dniu. Jeśli z winy Zamawiającego nie zdano obiektu, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody. Zamawiający zobowiązany jest również do przyjmowania obiektu od pracownika ochrony / strażnika / po zakończeniu służby ochrony, gdyż Wykonawca nie będzie uwzględniał żadnych reklamacji, ani nie będzie odpowiadał za szkody stwierdzone po odejściu pracownika ochrony / strażnika /. Zdawanie i przejmowanie obiektu od strażnika musi być stwierdzone podpisem Zamawiającego w książce służby. 2. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego pełnienia służby ochrony. 3. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem przez właściwe zamknięcie i oświetlenie oraz przed pożarem zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami. 4. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony / strażnika / umieścić wykaz telefonów: policji, straży pożarnej pogotowia ratunkowego, pogotowia sieci elektrycznej, pogotowia wod-kan, gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego oraz użytkowników najmowanych/dzierżawionych obiektów/lokali których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 5. Zleceniodawca ma obowiązek umożliwić pracownikowi ochrony / strażnikowi / korzystanie z telefonu między innymi, jako środka łączności alarmowej. 3 Odpowiedzialność Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiada tylko za straty bezpośrednie z wykluczeniem odpowiedzialności za utracony zysk i inne szkody pośrednie lub nieosiągnięte korzyści. 2. W przypadkach udowodnionej szkody Wykonawca wypłaca odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionych, uzgodnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat. 3. Wykonawca odpowiada w stopniu ograniczonym: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w chronionym obiekcie tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przez Zamawiającego, pod warunkiem, że była ona przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) za kradzież papierów wartościowych, prawdziwej biżuterii, srebra, złota, platyny i wyrobów z tych metali, zegarków, aparatów fotograficznych oraz innych przedmiotów małych rozmiarów o wielkiej wartości, Wykonawca odpowiada pod

6 warunkiem, że będą przechowywane w kasie pancernej wmurowanej lub przytwierdzonej do podłogi lub ściany oraz po uprzedzeniu Wykonawcy przy przekazywaniu obiektu pod ochronę, o posiadaniu lub przechowywaniu w/w wartości, c) za kradzież dokumentów, pieczęci, stempli zleceniobiorca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu godzin pracy pozostawiono je niezabezpieczone. 4. Wykonawca nie odpowiada za szkody: a) wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem wypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz i wewnątrz chronionego obiektu, b) wyrządzone przez włamanie z miejsca niewidocznego dla pracownika ochrony /strażnika/ ( podkop, właz dachowy, komin itp.) lub w przypadku pozostawienia sprawcy szkody wewnątrz obiektu przed jego zamknięciem, c) powstałe na skutek zlecenia przez Zamawiającego pracownikowi ochrony / strażnikowi / prac nieobjętych niniejszą umową lub regulaminem pracy służby. 4 Postępowanie w przypadku powstania szkody: 1. W razie zaistnienia kradzieży w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb postępowania: a) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub ustnie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin, b) w zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości winien podać rodzaj i ilość oraz przypuszczalną wartość skradzionych przedmiotów, c) Zamawiający nadto zobowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu towarów ( remanentu), aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być przy nim obecny, d) Zamawiający zobowiązany jest zezwolić Wykonawcy na prowadzenie dochodzeń potrzebnych do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania, jak również ustalić wykonawcy potrzebnych w tym celu wyjaśnień oraz przedstawić księgi rachunkowe i dowody, jakich odpowiednio do stanu rzeczy można wymagać. Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie strat. 2. W razie niedopełnienia przez Zamawiającego któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ustępie 1 a-d, Wykonawca może odmówić odszkodowania w części lub w całości. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie nie zmienionym, wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie, gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena wartości

7 odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron. 5 Obowiązki w zakresie BHP i p.poż. oraz odpowiedzialność za wypadki przy pracy: 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia pracownikowi ochrony / strażników / odpowiednich warunków pracy a w szczególności pomieszczenia dającego schronienie przed opadami atmosferycznymi i zmianami temperatury. W okresie zimowym pomieszczenie strażnicze powinno być ogrzewane. Ponadto pomieszczenie winno być oświetlone i wyposażone w niezbędny sprzęt / krzesło, stolik, szafkę / oraz winien być zapewniony dostęp do bieżącej wody i urządzeń sanitarnych z uwzględnieniem również pory nocnej. 2. W przypadku pozbawienia pracownika ochrony / strażnika / miejsca schronienia, Wykonawca zastrzega sobie prawo, po uprzednim powiadomieniu, do zawieszenia ochrony a nawet uznania umowy o fizyczna ochronę mienia za zerwaną z winy Zamawiającego, bez prawa do żądania odszkodowania za odstąpienie od umowy i ewentualnych strat wynikłych z tej przyczyny. 3. Zamawiający zobowiązuje się niniejszą umową do instruowania pracowników ochrony / strażników / poprzez swoich właściwych pracowników o lokalnych wymogach bhp i p.poż. Wykonawca Zamawiający