z dnia..) Łvq.e ~ 2015r. Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy w Kielcach

Transkrypt

1 zarztdze.t::,e zarztdzte Nr.~/2015 Nr.~12015 z dnia..) Łvq.e ~ 2015r. Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy w Kielcach dotyczące wprowadzenia zmian w Zarządzeniu Nr 15/2007 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach z dnia 10 września 2007r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz u indywidualnych wnioskodawców, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej oraz osób fizycznych fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zgodnie z podpisaną umową z zakresu zadań z rehabilitacji społecznej. Na podstawie 9 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy w Kielcach, oraz Uchwały Nr 15/63/2015 Zarządu Powiatu w Kielcach z dnia 11 lutego 2015r. w sprawie udzielenia Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach upoważnienia do kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka i placówkami opiekuńczo-wychowawczymi funkcjonującymi na terenie powiatu, zarządzam co następuje: 1 W Zarządzeniu Nr 15/2007 z dnia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach z dnia 10 września 2007r. wprowadzam zmiany poprzez dodanie zasad przeprowadzania kontroli w rodzinnych i instytucjonalnych formach pieczy zastępczej, zgodnie z instrukcją stanowiącą Załącznik Nr 2 do Zarządzenia. 2 Zobowiązuję Kierowników Referatów do ścisłego przestrzegania zasad określonych w instrukcji. Zarządzenie Zarządzenie 3 wchodzi w życie z dniem podpisania. i rum llm {ipjcach ideach RADCA PRl~fY PRlynTY Anna~ I

2 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach z dnia 11 lutego 2015r. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONTROLI W RODZINACH ZASTĘPCZYCH, RODZINNYCH DOMACH DZIECKA, RODZINACH POMOCOWYCH, PLACÓWKACH OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCHFUNKCJONUJĄCYCHNA NA TERENIE POWIATU KIELECKIEGO. 1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach wykonuje nadzór nad działalnością i funkcjonowaniem rodzinnej oraz instytucjonalnej pieczy zastępczej, w tym rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, rodzin pomocowych oraz placówek opiekuńczo- opiekuńczowychowawczych, wydanym na podstawie art.38b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. z 2013r. Dz.U. poz.135 z późniejszymi zmianami) Czynności kontrolne są prowadzone w oparciu o zatwierdzony przez Dyrektora PCPR w Kielcach plan kontroli na dany rok kalendarzowy. 2. W ramach wykonywanego nadzoru pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach dokonują kontroli podmiotów, o których mowa w 1, w oparciu o zatwierdzone przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie tezy do kontroli. 3 Pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach każdorazowo otrzymują pisemne upoważnienie Dyrektora PCPR w Kielcach do przeprowadzenia kontroli, w określonym terminie. Upoważnienie określa przedmiot kontroli Czynności z zakresu kontroli przeprowadzają upoważnieni pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach w ramach: a) kontroli kompleksowych - obejmujących całościowo wszystkie sfery organizacji i funkcjonowania jednostki podlegającej kontroli wiążące się z realizacją zadań określonych w ustawie wynikających z zatwierdzonych tez; b) kontroli problemowych polegających na sprawdzaniu wybranych sfer funkcjonowania podmiotów, wiążących się z realizacją wybranego zadania; c) kontroli doraźnych przeprowadzanych w celu zbadania prawidłowości funkcjonowania różnych form pieczy zastępczej w określonym zakresie, jak również sprawdzającezarzuty zarzuty zawarte w skargach lub wnioskach;

3 d) kontroli sprawdzających - przeprowadzane w celu zbadania stopnia realizacji wydanych wcześniej zaleceń pokontrolnych. e) kontroli niezapowiedzianych - przeprowadzanych w szczególności w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka. 2. Kontrolę kompleksową i problemową przeprowadza się według planu kontroli. 3. Kontrola doraźna i niezapowiedziana może być prowadzona w każdym czasie. 4. O przedmiocie i terminie rozpoczęcia kontroli PCPR w Kielcach powiadamia rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka lub placówkę opiekuńczo-wychowawczą na 7 dni przed rozpoczęciemkontroli. przed rozpoczęciem kontroli. 5. Terminu określonego w ust. 4 nie stosuje się do kontroli doraźnej i niezapowiedzianej Czynności kontrolne przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązującychww PCPR w Kielcach. 2. W razie potrzeby kontrole, w tym kontrole doraźne i niezapowiedziane mogą być przeprowadzane w innych dniach i godzinach niż wskazane w ust. 1., w ciągu całej doby, również w porze nocnej. 6 Na wniosek pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie przeprowadzających kontrolę, Dyrektor PCPR w Kielcach może przedłużyć termin kontroli oraz poszerzyć jej zakres przeprowadzających 7 Postępowanie kontrolne prowadzone jest w siedzibie jednostki lub miejscu zamieszkania rodziny zastępczej i rodzinnego domu dziecka. 8 Dyrektor (kierownik) jednostki kontrolowanej lub rodzina zastępcza oraz osoby prowadzące rodzinny dom dziecka zapewnia kontrolującym warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności niezwłoczne przedstawienie do kontroli żądanych dokumentów i materiałów, terminowe udzielanie wyjaśnień przez osoby kontrolowane, udostępnianie urządzeń technicznych, a w miarę możliwości oddzielnych pomieszczeń z odpowiednim wyposażeniem. odpowiednim wyposażeniem. 9 W związku z przeprowadzanym postępowaniem kontrolnym osoby kontrolujące mają prawo do: l. 1. żądaniainformacji, informacji, dokumentów, danych niezbędnych do sprawowania kontroli; 2. swobodnego wstępu do obiektów i pomieszczeń jednostki kontrolowanej oraz do domu rodziny zastępczej i osób prowadzących rodzinny dom dziecka, w których

4 wykonywane są ich zadania, również rówruez w ciągu doby, w tym w porze nocnej, w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka. 3. przeprowadzenia oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem; 4. przeprowadzenia oględzin obiektów, w których kontrolowana rodzina zastępcza lub osoby prowadzące rodzinny dom dziecka sprawują piecze zastępczą; 5. żądania od pracowników kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinny dom dziecka udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli; 6. obserwacji dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej; 7. przeprowadzenia indywidualnych rozmów z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej, w tym zasięgania opinii dzieci, z uwzględnieniem ich wieku, możliwości intelektualnych oraz stopnia dojrzałości poznawczej. 10 Kontrolujący może sporządzić, a w razie potrzeby może zażądać od kierownika jednostki kontrolowanej sporządzenia niezbędnych dla kontroli odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawieńii obliczeń na podstawie dokumentów. Zgodność odpisów i wyciągów oraz zestawień i obliczeń z oryginalnymi dokumentami potwierdza kierownik komórki organizacyjnej, w której dokumenty się znajdują lub osoba do tego upoważniona. tego upoważniona. 11 Kontrolujący może żądać od pracowników jednostek, rodzin zastępczych, rodzin pomocowych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka, udzielenia w terminie przez niego wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli. 12 Kontrolujący może w toku kontroli informować kierownika jednostek kontrolowanych oraz osoby indywidualne o ustalenia wskazujących na nieprawidłowości w działalności tej jednostki lub rodziny zastępczej. 13 W wyniku przeprowadzenia kontroli, osoby ją przeprowadzające przedstawiają protokół kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości. Projekt protokołu kontroli, podpisany przez kontrolujących, przedkładany jest Dyrektorowi PCPR w ciągu 20 dni od zakończenia kontroli, natomiast stronie kontrolowanej do 30 dni po zakończeniu kontroli. 14 Protokół kontroli podpisują pracownicy przeprowadzający kontrolę i Dyrektor PCPR w Kielcach oraz kierownik jednostki kontrolowanej, rodzina zastępcza lub osoby prowadzące

5 rodzinny dom dziecka, w przypadku ich nieobecności osoba upoważniona albo inna osoba pełniąca obowiązki lub osoba obecna na miejscu kontroli. 15 l. Kierownikowi jednostki kontrolowanej, rodzinie zastępczej, osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka lub osobom pełniącym obowiązki, przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. 2. Zastrzeżenia należy złożyć na piśmie w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu kontroli. W szczególnych przypadkach Dyrektor PCPR może przedłużyć termin. 3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń osoba kontrolująca jest zobowiązana dokonać analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli. 16 Kierownikom jednostki kontrolowanej, rodzina zastępcza, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, rodzina pomocowa są zobowiązani w terminie określonym w wystąpieniu, nie krótszym niż 14 dni poinformować Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań. DYRE TOR powiatowe o nt~m Pomocy Rodz' ie Kielcach mgr