UMOWA Nr... O WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU OCHRONY MIENIA

Transkrypt

1 UMOWA Nr... O WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU OCHRONY MIENIA W dniu r. pomiędzy : Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (kod ), przy ul. Bema 70, NIP: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.., z siedzibą w, posiadającą NIP, a takŝe koncesję nr wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez: w trybie ustawy z dnia... Prawo zamówień publicznych (..), zawarto umowę o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania świadczenie na rzecz Zamawiającego, usługi z zakresu ochrony mienia, znajdującego się w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, połoŝonym przy ul. Piaskowej 9 i 11 w Warszawie, zwanym dalej Obiektem. 2. Strony ustalają, Ŝe ochrona Obiektu przed dostępem osób nieuprawnionych oraz kradzieŝą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia będzie realizowana 24 godziny na dobę przez : - czterech agentów ochrony w miesiącach luty - marzec, - dwóch agentów w miesiącu kwietniu. 3. Ochrona Obiektu będzie wspomagana przez dwuosobowy patrol zmotoryzowany, wchodzący w skład grupy interwencyjnej. 4. Przejęcie odpowiedzialności za powierzone mienie Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania niniejszej umowy i wprowadzenia pracowników Wykonawcy na teren Obiektu. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zapewni niezbędne przygotowanie Obiektu dla prawidłowego pełnienia przez Wykonawcę obowiązków ochrony powierzonego mienia, a w szczególności: 1) zabezpieczy nieuprawniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na terenie Obiektu poprzez zamknięcie na klucz wszystkich drzwi zewnętrznych i wewnętrznych wyposaŝonych w zamek oraz okien w budynku, 2) pracownik wskazany przez Zamawiającego, przekaŝe Wykonawcy, stosownym protokołem, klucze do drzwi zewnętrznych Obiektu oraz pomieszczeń stanowiących część wspólną nieruchomości (klatki schodowe, hala postojowa, itp) wraz z dokumentacją techniczną przedstawiającą rozkład pomieszczeń, 3) zapewni pracownikom Wykonawcy jedno pomieszczenie socjalne, wraz z dostępem do toalety oraz zasilania w energię elektryczną 230 V.

2 2. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania w pełnej sprawności technicznej domofonów, zamknięć drzwi wejściowych do pomieszczeń Obiektu i dokonywania ich napraw bez zbędnej zwłoki. Obowiązki Wykonawcy i jego odpowiedzialność 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochronnych przy pomocy agentów ochrony, przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz posiadających niezbędne doświadczenie. 2. Agenci ochrony podczas pełnienia czynności ochronnych kaŝdorazowo wyposaŝeni będą w: 1) kieszonkowe przyciski antynapadowe, których uŝycie w sytuacji zagroŝenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Wykonawcy, 2) jednolite ubranie słuŝbowe z umieszczonym w sposób widoczny logo Wykonawcy i identyfikatorem. 3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje szczegółowy zakres organizacji ochrony w postaci Instrukcji Ochrony Obiektu, których wstępny projekt zostanie przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty wejścia niniejszej Umowy w Ŝycie. 4. Agenci ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych: 1) reagują w przypadku dostrzeŝonych zagroŝeń, 2) przeciwdziałają próbom zakłócania porządku na terenie obiektu oraz powiadamiają właściwego pracownika Zamawiającego i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 3) prowadzą nadzór nad właściwym ruchem osobowym, zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Obiektu, 4) prowadzą nadzór nad właściwym ruchem samochodowym, zgodnie z procedurami określonymi w Instrukcji Ochrony Obiektu, 5) sprawują nadzór nad kluczami w Obiekcie, zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Ochrony Obiektu, 6) prowadzą systematyczne, nieregularne obchody Obiektu na zasadach określonych w Instrukcji Ochrony Obiektu, 7) współdziałają w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w Obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji, 8) powiadamiają upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionym Obiekcie, 9) składają raport z przebiegu pełnionej ochrony upowaŝnionemu przedstawicielowi Zamawiającego na kaŝde jego Ŝądanie, 10) w wypadkach zagroŝeń wzywają grupy interwencyjne Wykonawcy lub odpowiednie słuŝby miejskie, 11) niezwłocznie powiadamiają przedstawiciela Zamawiającego i na jego polecenie organów ścigania, o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczają miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 12) prowadzą dziennik zmiany, zawierający dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany i czasie wykonywania przez nich zadań, a takŝe prowadzą na bieŝąco raport zmiany zawierający wszystkie istotne informacje, dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania słuŝby ochronnej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedur określonych w Procedura postępowania grupy interwencyjnej załącznik nr 1.

3 4 Powierzenie przez Wykonawcę realizacji zadań określonych w niniejszej umowie podwykonawcy, spełniającemu wymagania ustawowe wymaga zgody Zamawiającego, wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności Wykonawca oświadcza, Ŝe grupy interwencyjne Wykonawcy przyjeŝdŝać będą do Obiektu wymienionego w 1 ust. 1 na kaŝdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez agentów ochrony ( pracowników ochrony w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. Dz. U.Nr 114 poz. 740 z póź. zm.) obiektu lub systemu sygnalizacji włamania, o ile jest w obiekcie zainstalowany, w czasie nie dłuŝszym niŝ 10 minut i postępować zgodnie z procedurą postępowania grupy interwencyjnej stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego wywołania alarmu jeden raz w miesiącu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli realizacji zadań ochronnych Obiektu, wykonywanych przez koordynatora ds. ochrony, posiadającego niezbędne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, tak by nieprzerwanie był w stanie udzielić pełnej informacji na temat stanu zabezpieczenia Obiektu Zamawiającego. 6 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i niezbędne doświadczenie, a w szczególności zapewnienia nadzoru nad realizacją ochrony Obiektu oraz dodatkowej całodobowej ochrony, wykonywanej przez zmotoryzowane grupy ochrony doraźnej Wykonawcy, realizowanej przez pracowników (w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. Dz.U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) posiadających waŝne licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. 7 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazu osób pełniących słuŝbę ochronną, potwierdzanego na bieŝąco przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w wyniku zawinionego przez Wykonawcę niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą, klęski Ŝywiołowe, poŝar z przyczyn leŝących w urządzeniach technicznych, lub powstałych z przyczyn go nie obciąŝających, tzn. rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych, lub obronnych pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty korzyści przez Zamawiającego spowodowanych przyczynami opisanymi powyŝej. 2. W razie zagroŝenia mienia w chronionym Obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieŝenia szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego oraz odpowiednich słuŝb (Policji, StraŜy PoŜarnej, StraŜy Miejskiej, odpowiednich słuŝb technicznych m.st. Warszawy). 3. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód, musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, natychmiast po zaistniałym

4 włamaniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj szkody i przybliŝoną wartość utraconego lub uszkodzonego mienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na jedno lub wszystkie zdarzenia w wysokości minimum ,00 zł przez cały okres realizacji Umowy. 5. Prawo przeprowadzenia kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym do bieŝącej kontroli słuŝby ochronnej i dokumentacji ochronnej w imieniu Zamawiającego przysługuje Dyrektorowi Zakładu oraz upowaŝnionym przez niego pracownikom Zakładu. 9 Czas trwania umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia..., godz.. do dnia.., godz Za wykonanie niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie brutto zł w tym podatek VAT 22%. Stawka za jedną roboczogodzinę ochrony wynosi.. zł + podatek VAT 22%. Wynagrodzenie wyliczono za: godzin roboczych przypadających w okresie luty marzec dla czterech agentów ochrony, godzin roboczych przypadających w m-cu kwietniu dla dwóch agentów ochrony. 3. Wynagrodzenie za wykonanie usługi płatne będzie w terminie 21 dni od daty złoŝenia w kancelarii Zamawiającego faktury VAT oraz oryginału umowy. 4. Do kierowania pracami wynikającymi z niniejszej umowy upowaŝniona jest:: ze strony ZAMAWIAJĄCEGO.. ze strony WYKONAWCY 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy netto w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości umowy netto za kaŝdorazowy przypadek nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Przez nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę rozumie się wszelkie naruszenia prawa i postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza zaniedbania powstałe przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy, które spowodują straty w ochranianym mieniu lub substancji budynku, a w szczególności zaniedbanie lub zaniechanie podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego przed kradzieŝą lub zanieczyszczeniem, nie podjęcie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód, bądź teŝ niewłaściwe zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz nie powiadomienie stosownych słuŝb o wystąpieniu zagroŝenia lub szkody. 4. NienaleŜyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę przez 2 doby stanowić będzie podstawę do odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy i zobowiązania Wykonawcy do zapłacenia kary umownej, o której mowa w 10 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę ponosić on będzie odpowiedzialność, o której mowa w 8 ust. 1 przez kolejne 72 godziny od chwili odstąpienia od umowy.

5 Postanowienia końcowe W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, umowa niniejsza wygasa z mocy prawa, co rodzi skutki przewidziane w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z jego winy, określone w 10 ust. 1 i ust. 5 niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Sprawy sporne związane z wykonywaniem umowy będzie rozpatrywał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a dwa egzemplarze Wykonawca ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..

6 Procedura działania grupy interwencyjnej Załącznik nr 1 do umowy nr. Grupa interwencyjna podejmuje następujące działania interwencyjno - ochronne w związku z: 1. sygnałem alarmu napadowego: podjeŝdŝa jak najszybciej do obiektu, do miejsca, z którego napastnicy nie powinni jej widzieć ani słyszeć rozpoznaje teren wokół obiektu dla wykrycia ewentualnych wspólników napastników i ich środka lokomocji podchodzi do obiektu zwracając uwagę na oznaki ewentualnego napadu takie jak np : zasłonięcie okien, brak ruchu w obiekcie, krzyki, pełna cisza, lustruje z zewnątrz wnętrze obiektu, zwłaszcza miejsce ewentualnego napadu w przypadku stwierdzenia, Ŝe do napadu nie doszło jeden z członków grupy nawiązuje kontakt z pracownikiem ochrony obiektu w celu wyjaśnienia przyczyn, powstania alarmu, drugi ze środkiem łączności zostaje na zewnątrz i czeka na rozwój sytuacji wejście członka grupy interwencyjnej moŝe się odbyć wyłącznie na polecenie operatora centrum monitoringu, po telefonicznym powiadomieniu pracownika ochrony w tym obiekcie w przypadku stwierdzenia napadu, przekazuje informację do operatora centrum monitoringu, prowadząc jednocześnie obserwację obiektu operator centrum monitoringu powiadamia Policję po przybyciu Policji przekazuje funkcjonariuszom informacje niezbędne do prowadzenia dalszych działań 2. sygnałem alarmu włamaniowego podjeŝdŝa do obiektu rozpoznaje teren wokół obiektu, dokonuje oględzin zewnętrznych w celu ustalenia śladów włamania (np: uszkodzenia szyb, okien, uszkodzenia oświetlenia) w przypadku podejrzenia dokonania włamania przekazuje informacje do operatora centrum monitoringu i na zewnątrz zabezpiecza obiekt do czasu przybycia osoby upowaŝnionej ze strony Zleceniodawcy w przypadku stwierdzenia obecności osób wewnątrz obiektu uniemoŝliwia im opuszczenie obiektu i powiadamia operatora centrum monitoringu i w razie potrzeby podejmuje działania zmierzające do ich ujęcia operator centrum monitoringu powiadamia Policję po przybyciu Policji i pracownika Zamawiającego przekazuje wszystkie informacje i podporządkowuje się poleceniom Policji i operatora centrum monitoringu Inne uzupełniające zapisy w ramach procedury działania grup interwencyjnych mogą być realizowane po dokonaniu uzgodnień przez strony umowy. Zamawiający.. Wykonawca.