Praktyczne zarządzanie projektami

Transkrypt

1 Moduł I 8-9 października 2013 r. Moduł II listopada 2013 r. Lokalizacja: Wrocław Praktyczne zarządzanie projektami Opiekun Klienta Beata Kaputa tel beata.kaputa@pl.ey.com academyofbusiness@pl.ey.com EY Academy of Business al. Armii Ludowej Warszawa Tel Fax Metody i narzędzia krok po kroku W oparciu o najnowsze metody i trendy w zarządzaniu projektami oraz bazując na doświadczeniu w prowadzeniu projektów wdrożeniowych naszego partnera projektami., opracowaliśmy innowacyjny program z zakresu zarządzania Specjalnie we Wrocławiu zapraszamy do uczestnictwa w warsztatach wprowadzających w zagadnienia skutecznego zarządzania projektami. Najważniejsze cechy programu: Cel Unikalność program oparty na filozofii zarządzania i doskonalenia organizacji Teoria ograniczeń Eliyahu M. Goldratta (ang. TOC - Theory Of Constraints). Elastyczność zaletą programu jest możliwość dołączenia do aktualnej grupy na poziomie dowolnie wybranego modułu oraz uzupełnienia wiedzy o moduły realizowane w ramach szerszego programu o analogicznej tematyce w Warszawie. Praktyka i doświadczenie w trakcie warsztatów koncentrujemy się na zarządzaniu rzeczywistymi projektami, bazując na szerokim doświadczeniu naszych ekspertów. Uczestnicy mają możliwość pracy pod okiem trenerów na własnych projektach. Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu kluczowych obszarów zarządzania projektami (wstęp do zagadnień). Pokazanie różnych metodyk i technik projektowych: Work Breakdown Structure (WBS), metoda łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management CCPM), zwinne zarządzanie projektami (Agile Project Management). Analiza poszczególnych metodyk z uwzględnieniem rzeczywistych przykładów z firmy. Dla kogo? Do udziału w warsztatach zapraszamy wszystkich zainteresowanych tematyką zarządzania projektami, a w szczególności: osoby chcące poznać lub odświeżyć podstawową wiedzę i umiejętności dotyczące zarządzania projektami, wszystkich, którzy zaczynają przygodę z tematyką zarządzania projektami.

2 Metody i narzędzia krok po kroku 2 Moduł 1 Szybka realizacja projektów (2 dni) Nacisk położony jest na proces definiowania i planowania projektu w kontekście organizacji, w której jest realizowany. Uczestnicy zyskują wiedzę jak poprawnie przygotować projekty, tak aby przynosiły pożądane korzyści dla sponsorów i organizacji. Metoda Podstawą warsztatu są rzeczywiste projekty zgłoszone przez Uczestników. Do ćwiczeń wybierane są 2-3 projekty spośród tych, nad którymi aktualnie pracują Uczestnicy. Wszystkie ćwiczenia wykonywane są w grupach 3-6 osobowych. Uczestnicy wykonują je, wzorując się na studium przypadku historycznego projektu, na którym demonstrowane są zasady wykonywania poszczególnych kroków. Na pracę nad własnymi projektami poświęcone jest przynajmniej 50% czasu. Korzyści dla uczestnika Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi: poprawnie zdefiniować projekt zarządzać zakresem, celami i czasem projektu wg metody ścieżki krytycznej zarządzać realizacją prostego projektu W wyniku tego: usprawniona zostaje komunikacja między członkami zespołu jasno przypisane są zadania, role i odpowiedzialności w projekcie poprawiona jest praca zespołowa mniejsza jest ilość stresu podczas planowania realizacji projektu Korzyści dla firmy cele realizowanych projektów ustalone precyzyjnie, w zgodzie z celem firmy, wyeliminowane projekty nieprzyczyniające się do realizacji celu firmy, większe prawdopodobieństwo zrealizowania projektu w termin. Podczas warsztatów odpowiemy m.in. na poniższe pytania: Dzień 1. Jaka jest natura projektu w odróżnieniu od innych spraw w firmie? Jak przebiega proces zarządzania projektami? Jakie są rodzaje projektów w firmie i jakie są różnice w zarządzaniu nimi? Jak formułować misję projektu? Jak formułować cele projektu i wpływ projektu na firmę? Jak zidentyfikować główne produkty projektu? W jaki sposób ustalać kryteria odbioru? Jak wykorzystać WBS do identyfikacji zadań? Jakich technik i narzędzi należy używać do tworzenia WBS? Na czym polega zarządzanie przez etapy? Jak podzielić projekt na etapy? Czemu służy zarządzanie przez etapy? Co to jest ścieżka krytyczna projektu? Jak harmonogramować zadania ASAP czy ALAP? Jak wykorzystać wykres Gantta? Jakie są role i odpowiedzialności w projekcie? Dzień 2. Co jest konieczne, aby projekt odniósł sukces? Jakie są trzy zasady zarządzania realizacją projektu? Dlaczego nie wolno zaczynać prac ASAP, wymagać dotrzymywania dat pośrednich ani ich śrubować? Jakie warunki powinna spełniać sieć projektu, aby można ją wykorzystać do tworzenia modelu projektu metodą łańcucha krytycznego? Jak wyrównać obciążenie zasobów pracą? Co to jest bufor projektu i bufor zasilający? Do czego służą? Jak obliczać ich wielkość i gdzie je umieszczać? Jakie są zasady zarządzania realizacją projektu? Jakie narzędzia informatyczne wspierają realizację projektu metodą łańcucha krytycznego? Czy warto realizować projekty szybciej? Skąd bierze się wartość redukcji czasu realizacji projektów i jak ją wyliczyć?

3 Metody i narzędzia krok po kroku 3 Moduł 2 Zarządzanie ryzykiem w projekcie (1 dzień) Szkolenie prezentuje praktyczne podstawy zarządzania ryzykiem w projektach. Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w narzędzia pozwalające w praktyczny sposób zarządzać ryzykiem w prowadzonych projektach. Przedstawiana metoda zarządzania ryzykiem pozwala na implementację dowolnej strategii radzenia sobie z ryzykami. Dodatkowym elementem szkolenia jest tematyka nadzoru nad realizacją projektu. Metoda Warsztat wzbogacony praktycznymi ćwiczeniami; przynajmniej 50% czasu przeznaczone jest na pracę nad rzeczywistymi projektami zgłoszonymi przez uczestników. Tematyka warsztatu Co to jest ryzyko w projekcie? Jakie są rodzaje ryzyka? Jakie metody należy przyjąć do radzenia sobie z każdym typem ryzyka? Jak identyfikować obszar planu, który jest obarczony szczególnym poziomem ryzyka? Jak poszukiwać przyczyn ryzyk w projekcie? Jak identyfikować działania zapobiegawcze? Jak należy wprowadzać modyfikacje do planu projektu? Dlaczego jest to takie ważne? Co się stanie, jeśli tego nie zrobimy? Co może się wydarzyć w związku z realizacją prac w projekcie i jak na te zdarzenia zareagować? Monitorowanie projektu: Jak postępować? Jak powinno wyglądać codzienne monitorowanie? Jak często powinno odbywać się monitorowanie taktyczne? Moduł 3 Zwinne metody zarządzania projektami (1 dzień) Moduł szkoleniowy skupia się na zwinnych metodach zarządzania projektami (ang. Agile Project Management), dedykowanych dla złożonych projektów rozwoju innowacyjnych produktów i usług. Tego typu projekty charakteryzują się zmiennym zakresem i dużą niepewnością, przez co standardowe metody realizacji projektów to za mało. Dodatkowo wskazane są możliwe sposoby połączenia omawianych narzędzi projektowych z tymi, które są przedstawiane podczas pozostałych częściach programu szkoleniowego (np. sieć projektu, analiza ryzyka, metoda łańcucha krytycznego itd.) jest to szczególnie użyteczne w sytuacji projektów, w których jedna metoda, to za mało (konieczność dopasowania narzędzia projektowego do specyfiki projektu i kontekstu, w którym jest realizowany). Metoda Podczas zajęć przedstawiamy alternatywny sposób podejścia do tego typu projektów oraz omawiane i ćwiczone są techniki bazujące na tym podejściu. Moduł prowadzą trenerzy, którzy na co dzień zajmują się realizacją tego typu projektów. Korzyści dla uczestnika Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi: rozpoznawać sytuacje/projekty, w których warto zastosować zwinne podejście, definiować wymagania biznesowe w sposób ułatwiający ich zmianę w trakcie realizacji projektu, zastosować poznane praktyki w swoich projektach i pracować nad ich ulepszaniem, połączyć poznane na pozostałych modułach szkoleniowych narzędzia projektowe z podejściem zwinnym w sytuacjach, w których jest to wskazane i korzystne (np. sieć projektu, analiza ryzyka, metoda łańcucha krytycznego itd.), aktywnie uczestniczyć w zespołach realizujących projekty w sposób zwinny. Jakie są cele szkolenia Agile PM? Zapoznać uczestników z alternatywnym podejściem do realizacji projektów. Przedstawić powody powstania podejścia Agile (jakiej klasy trudności projektowe ono rozwiązuje). Zaprezentować podstawowe pojęcia oraz wytyczne dotyczące stosowania podejścia Agile. Przedstawić framework SCRUMa, jako jedną z najpopularniejszych zwinnych metod. Pokazać proces realizacji projektu według podejścia Agile. Umożliwić uczestnikom wcielenie się w rolę właściciela produktu. Dostarczyć pomysłów, które uczestnicy będą mogli zastosować w ich własnych projektach.

4 Metody i narzędzia krok po kroku 4 Tematyka warsztatu: Co to jest Agile PM? Czym różni się Agile PM od innych metod? Jakich problemów Agile PM jest rozwiązaniem (jeśli dobrze to podejście zaimplementowano)? Kiedy stosować to podejście? Jakie są warunki konieczne, żeby to zadziałało? Co to jest SCRUM? Jakie są najbardziej popularne praktyki? Dlaczego realizacja projektów w ten sposób jest trudna? Na co zwracać uwagę przy próbie implementacji tego podejścia we własnych warunkach? Termin i miejsce Część 1 (Moduł I) 8-9 października 2013 r. Wrocław Część 2 (Moduł II + III) listopada 2013 r. Wrocław Koszty Koszt każdego dwudniowego szkolenia (moduł I lub moduły II+III) wraz z serwisem kawowym oraz lunchem wynosi % VAT za osobę. W przypadku wyboru modułów II i III oddzielnie (jednodniowe) koszt wynosi % VAT za osobę. Przy zakupie wszystkich modułów jednocześnie (4 dni) koszt programu wynosi % VAT za osobę. Opłaty wnosi się przed rozpoczęciem kursu na podstawie faktury pro-forma. Po dokonaniu płatności każdy uczestnik otrzyma fakturę VAT. Zgłoszenia Jeśli zdecydują się Państwo uczestniczyć w szkoleniu, prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie go do nas faxem pod numer Jeśli chcieliby Państwo otrzymać bardziej szczegółowe informacje, prosimy o kontakt pod numerem telefonu lub academyofbusiness@pl.ey.com Dodatkowe informacje Istnieje możliwość zorganizowania szkolenia in company na indywidualne zamówienie klienta. Nasze szkolenia spełniają wymogi międzynarodowych organizacji zawodowych (ACCA, IIA) dotyczące dalszego kształcenia ich członków. Pełną ofertę naszych szkoleń znajdą Państwo na stronach internetowych: Serdecznie zapraszamy!

5 Metody i narzędzia krok po kroku 5 Nasze rekomendacje W celu poszerzenia i uzupełnienia zdobytej wiedzy rekomendujemy inne szkolenia z naszej oferty: PMP Intensywny 5-dniowy kurs przygotowujący do międzynarodowego egzaminu PMP wg aktualnej edycji PMBOK Guide. Skierowany do menedżerów posiadających już praktyczną wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania projektami. Zarządzanie procesowe dwumodułowe szkolenie, które podczas dwóch gier strategicznych skutecznie uczy prawidłowego opisania procesu biznesowego oraz poprawy zasad funkcjonowania procesów. Na warsztatach koncentrujemy się głównie na procesach w firmach transakcyjnych (clean office). Uczestnictwo w obu dwudniowych warsztatach pozwala uzyskać certyfikat KAIZEN Facilitator. Finanse dla niefinansistów kompleksowy cykl szkoleń prezentujący praktyczne aspekty finansów przedsiębiorstwa dla osób, które na co dzień pracują z danymi finansowymi, a nie mają gruntownego wykształcenia finansowego. W skład programu wchodzą trzy moduły szkoleniowe z zakresu czytania i interpretacji sprawozdań finansowych, analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i oceny projektów inwestycyjnych zarządzanie ryzykiem finansowym. Dodatkowo proponujemy szkolenia z zakresu: Zarządzanie ryzykiem dwudniowe szkolenie adresowane jest do kadry kierowniczej i pracowników zainteresowanych analizą ryzyka w organizacji, audytorów wewnętrznych oraz wszystkich osób, które chciałyby poznać tematykę zarządzania ryzykiem. Zarządzanie wiedzą warsztat kompleksowo ujmuje problematykę zarządzania wiedzą. Omawiane są techniki służące wszystkim celom (pozyskiwanie, lokalizowanie, tworzenie, transfer, wykorzystanie i retencja wiedzy); omawiane są wszystkie aspekty zarządzania wiedzą (strategiczny, procesowy, ludzki, technologiczny); omawiane jest również podejście do oceny stanu zarządzania wiedzą, tworzenia strategii, wdrażania zarządzania wiedzą. Prawo dla menedżerów, czyli co każdy menedżer wiedzieć powinien, zanim zadzwoni do prawnika cykl czterech jednodniowych szkoleń, których celem jest pogłębienie wiedzy na temat funkcjonowania przedsiębiorstw oraz poznanie praktycznych aspektów prawa, dzięki którym łatwiej funkcjonować w biznesie i życiu prywatnym. Pełną ofertę naszych szkoleń znajdą Państwo na stronach internetowych: Jeśli chcieliby Państwo otrzymać bardziej szczegółowe informacje, prosimy o kontakt pod numerem telefonu lub academyofbusiness@pl.ey.com Istnieje też możliwość zorganizowania szkolenia in company na indywidualne zamówienie klienta. Serdecznie zapraszamy!

6 Metody i narzędzia krok po kroku 6 Formularz zgłoszeniowy Uprzejmie prosimy wypełnić niniejszy formularz i przesłać go faksem na numer: lub skan na adres . Wszystkie informacje dotyczące kursu będziemy przesyłać drogą ową pod wskazany adres. Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa firmy Adres NIP Tel. Deklaruję swój udział w warsztatach Zarządzanie projektami. Metody i narzędzia krok po kroku (prosimy o zaznaczenie wybranej lub obu części szkolenia) w całym programie Chcę wziąć udział w wybranych modułach: Moduł 1 Moduł 2 Moduł 3 Proszę o wystawienie faktury za całość programu: NIE TAK (korzystam z ceny promocyjnej) Warunki uczestnictwa w szkoleniach otwartych Ernst & Young Academy of Business: Na tydzień przed szkoleniem otrzymają Państwo fakturę pro-forma - warunkiem uczestnictwa jest przesłanie faksem kopii płatności. Opłata powinna być dokonana poprzez przekaz bankowy do HSBC Bank Polska, nr rachunku (PLN): Po dokonaniu płatności otrzymają Państwo fakturę VAT. Przy odwołaniu zgłoszenia wpłata na poczet uczestnictwa w kursie nie podlega zwrotowi. Możliwe jest zastępstwo zgłoszonego uczestnika. Uprzejmie informujemy, iż nieobecność na szkoleniu nie stanowi podstawy do zwrotu należności za szkolenie. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia. W trybie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204), wyrażam zgodę na otrzymywanie od, drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres elektroniczny, informacji dotyczących tego szkolenia jak i informacji o innych produktach szkoleniowych. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do otrzymywania informacji z firmy, al. Armii Ludowej 26, Warszawa (zgodnie z Ustawą z r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U nr 101 poz. 926, ze zm). Równocześnie oświadczam, iż poinformowano mnie o przysługującym mi prawie odwołania udzielonej zgody, co spowoduje niezwłoczne zaprzestanie przesyłania mi informacji handlowych.... Podpis i data Pieczątka Firmy