Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn ul. Sławkowska 17, Kraków

Transkrypt

1 Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn ul. Sławkowska 17, Kraków Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) dla postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą Znak sprawy: ZP- 6/K/IAiEPAN/14 Przedmiot zamówienia: Dostawa publikacji Nomenklatura CPV: druk i produkty podobne 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Instytut Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków, tel.: , faks wewn.: 28. NIP: Regon: Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony 4. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania i warunki realizacji zamówienia Przedmiotem zamówienia jest skład i druk 1 publikacji czasopisma wraz z oprawą i dostarczeniem całego nakładu do siedziby Zamawiającego według poniższej specyfikacji i wymogów: skład i druk czasopisma: JOURNAL OF URBAN ETHNOLOGY, TOM 12, RED. RÓŻA GODULA-WĘCŁAWOWICZ Wydawca publikacji: Instytut Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Wraz z dostawą publikacji do Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania publikacją jak właściciel na Wydawcę; format B5 176 x 250 mm; światło tekstu (bez żywej paginy z przypisami) 200 x 130 mm objętość 13 arkuszy wydawniczych skład + 2 korekty impozycja, naświetlanie środki: papier offsetowy 80 g.; druk 1+1 kolor okładka: kolor, karton 275 g.; druk 4+1, folia błyszcząca wydruk próbny (cyfrowy) okładki oprawa broszurowa klejona nakład 200 egzemplarzy dostarczenie nakładu do siedziby krakowskiego Oddziału IAE PAN: Kraków, ul. Sławkowska 17 ( z wniesieniem - 1 piętro); ozalid - próbny wydruk książki (okładki oraz czystodruk będą dostarczone do zatwierdzenia redaktorowi Róży Goduli-Węcławowicz tomu na adres: IAE PAN, ul. Sławkowska 17, Kraków) 4.2. Dostarczone w ramach zamówienia publikacje musza być objęte 12 miesięcznym bezpłatnym okresem gwarancyjnym Miejsce wykonania zamówienia i dostawy całego nakładu publikacji. Miejsce dostarczenia egzemplarza próbnego: Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków. Miejsce dostawy całego nakładu książki wraz z wniesieniem na 1 piętro: Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków 4.4. Wymagania i warunki realizacji zamówienia: 1) Zamawiane publikacje Wykonawca powinien dostarczyć, sprawdzić i przekazać na podstawie pisemnego Protokołu Zamawiającemu. 2) W razie wykrycia lub ujawnienia wad w publikacjach w czasie dostawy (przed podpisaniem Protokołu odbioru) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwych publikacji na wolne od wad - przed datą podpisania protokołu jego odbioru. 3) Warunki gwarancyjne: Termin usunięcia wady, usterki i dostarczenia publikacji bez wad w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia pisemnego zgłoszenia. Wszelkie koszty czynności gwarancyjnej, w tym koszty transportu ponosi Dostawca. 1

2 4) Warunki płatności: przelewem 14 dni od daty dostawy i odbioru całości nakładu wszystkich publikacji przez Zamawiającego i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5) Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek. 6) Ceny ustalone w przetargu nie podlegają zmianie przez okres obowiązywania umowy. 7) Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis i specyfikacje techniczne i jakościowe dotyczące wszystkich elementów oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań i wszystkich minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego. 5. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia: do 45 dni od daty podpisania umowy. 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonanie zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunkiem udziału Wykonawców w postępowaniu jest: a) zrealizowanie w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówień, które swoim rodzajem i wartością odpowiadają przedmiotowi zamówienia (dostawa publikacji naukowych, których wydawcą są instytucje uniwersytety, instytuty PAN, Muzea, itp. wydawcy o podobnym charakterze), dla co najmniej 5 Zamawiających, które potwierdzą poprzez załączenie do oferty dokumentów w postaci: - wykazu zrealizowanych zamówień [zawierającego: rodzaj wykonanej dostawy publikacji (tytuł, liczba stron, dziedzina), nazwa zamawiającego i wydawcy oraz ich adresy, termin i wartość zrealizowanych zamówień], - dokumentów potwierdzających należyte wykonanie ww. dostaw (referencje, protokoły odbioru, faktury, itp. dokumenty). b) przedstawienie wraz z ofertą do oceny przez Zamawiającego portfolia Wykonawcy, składającego się z 3 publikacji, wykonanych samodzielnie przez Wykonawcę (publikacje do zwrotu na podany adres po zakończeniu przetargu), które będą podlegać ocenie punktowej W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, od Wykonawcy wymagane jest złożenie wraz z ofertą oświadczeń i informacji (według wzorów jak w zał. do SIWZ) oraz następujących dokumentów i próbek (portfolio 3 publikacji Wykonawcy do oceny przez Zamawiającego): 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych również oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 2) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Wykazu wykonanych przez Wykonawcę w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówień, które swoim rodzajem i wartością odpowiadają przedmiotowi zamówienia (dostawa publikacji naukowych, których wydawcą są instytucje uniwersytety, instytuty PAN, Muzea, itp. wydawcy o podobnym charakterze), dla co najmniej 5 Zamawiających, zawierającego: rodzaj wykonanej dostawy publikacji (tytuł, liczba stron, dziedzina), nazwa zamawiającego i wydawcy oraz ich adresy, termin i wartość zrealizowanych zamówień (wzór wykazu Zał. nr 4 do SIWZ), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (referencje, protokoły odbioru, faktury, itp. dokumenty). 4) Portfolio do oceny przez Zamawiającego, składające się z 3 publikacji, wykonanych samodzielnie przez Wykonawcę (publikacje do zwrotu na podany adres po zakończeniu przetargu), które będą podlegać ocenie punktowej. 2

3 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym przez Wykonawców Pełnomocnikiem Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w sposób odpowiadający zapisom zawartym w pkt 14 SIWZ. 11. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał będzie od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami SIWZ Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy Forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3

4 14.3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Zał. Nr 1 do SIWZ, oświadczenia i informacje Wykonawcy wynikające z art. 21 i 24 ustawy Zał. Nr 2a, 2b i 2c do SIWZ, wykaz zrealizowanych dostaw publikacji Zał. Nr 4 do SIWZ wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie Pozostałe dokumenty wymagane zgodnie z treścią punktu 9 SIWZ Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufność na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ, zgodnie z treścią art. 38 ustawy Wnioski na piśmie należy kierować na n/w adres: Instytut Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków, faks wewn: Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ i zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 16. Zebranie Wykonawców. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. 17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są : - w sprawach formalnych : Anna Faska tel wewn: 21, fax: wewn. 28, faska@poczta.fm - w sprawach przedmiotu zamówienia: Róża Godula - Węcławowicz, tel: , fax: wewn. 28, jue.etno.pan@gmail.com 18. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć/ przesłać: Instytut Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 31/10/2014r. do godz. 11:00 4

5 18.2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonych przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco:,, ZP- 6/K/IAiEPAN/14 Oferta na dostawę publikacji. Nie otwierać przed dniem r. godz Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 19. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 20. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w : Instytut Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków W dniu 31/10/2014r. o godz Tryb otwarcia ofert - jawny Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: stan i ilość ofert; nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności zawartych w formularzach ofertowych. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej. 22. Wycofanie lub zmiana oferty. Wycofanie oferty lub jej zmiana mogą być zrealizowane zgodnie z treścią art. 84 ust. 1 i ust. 2. ustawy. 23. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający może na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 24. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w formularzu oferty Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Zał. Nr Kryteria i sposób oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: a) najniższa cena brutto (liczona od oferowanej przez danego Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości zamówienia) - waga 70%, b) jakość przedstawionych do oceny publikacji dotychczas wykonanych przez Wykonawcę (portfolio), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w punkcie podpunkt 6) SIWZ. - waga 30%, 5

6 25.3. Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, spełniającą wszystkie wymagania zawarte w SIWZ oraz ustawie i która otrzyma największą przyznaną liczbę punktów PLP obliczoną według wzoru: PLP = ( cena brutto oferty najkorzystniejszej / cena brutto oferty badanej ) x 70 + ( LPJ_B / LPJ_N) x 30 gdzie: LPJ_N najwyższa liczba punktów przyznana Wykonawcy z pośród złożonych ofert za ocenę portfolio. LPJ_B liczba punktów przyznana Wykonawcy badanej oferty za ocenę portfolio Przy ocenie portfolio Zamawiający będzie brał pod uwagę: jakość druku dotychczas wykonanych publikacji Przyznane punkty w tym kryterium będą naliczane według następującej punktacji: - 0 PKT - za ocenę niedostateczną wystawioną za jakość druku, jako nie spełniająca minimalnych wymogów Zamawiającego, - 5 PKT - za ocenę dostateczną wystawioną za jakość druku przez Komisję Przetargową Zamawiającego, - 10 PKT - za ocenę dobrą wystawioną za jakość druku przez Komisję Przetargową Zamawiającego, - 15 PKT - za ocenę bardzo dobrą wystawioną za jakość druku przez Komisję Przetargową Zamawiającego. 26. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 27. Uzupełnienie oferty. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 28. Tryb oceny ofert Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki zgodnie z zasadami podanymi w Art. 87 ustawy Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ: ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ustawy Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) ustawy. 29. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ustawy Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 30. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 31. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i w SIWZ. 6

7 31.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z treścią Art. 92 ustawy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 32. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty do Wykonawców faksem Umowa, której projekt stanowi Zał. Nr 3, zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy. 33. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia sytuacjach określonych w art. 93 ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 34. Środki ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 do 198), jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Zgodnie z treścią art. 180 ustawy, Wykonawcy przysługuje wniesienie odwołania wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej działające przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie, Warszawa, ul. Postępu 17a. 35. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, mailem lub pisemnie według wyboru Zamawiającego. Uwaga: Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować na adres: Instytut Archeologii i Etnologii PAN Ośrodek Archeologii Gór i Wyżyn, ul. Sławkowska 17, Kraków, faks , jue.etno.pan@gmail.com 36. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 37. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 38. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są: - wzór oferty (zał. nr 1) - wzory oświadczeń (zał. nr 2a, 2b i 2c ) - projekt umowy (zał. nr 3) - wzór wykazu wykonanych zamówień (zał. nr 4) - wykaz publikacji portfolia przekazanych do oceny punktowej wraz z ofertą (zał. nr 5) 7