1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów I i II stopnia.

Transkrypt

1 Załącznik nr 12 do WKJK WIiŚ PCz Procedura nr W_PR_11 Procedura nr W_PR_11 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji studentów 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów I i II stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie jakości przeprowadzonych zajęć. Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji, - opracowania wyników ankiety, - nadzoru nad przebiegiem procedury. 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji, - członkowie komisji ankietyzacji. 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Infrastruktury i Środowiska Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Uchwałą nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów. - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący Załącznik do Uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez studenta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w ostatnich 3 tygodniach trwania zajęć w semestrze. - Komisja przeprowadza ankietę podczas planowych zajęć dydaktycznych opiniowanej osoby, bez udziału tej osoby. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wypełnione przez grupę studentów (wykładową, ćwiczeniową, projektową etc.) zbierane są do kopert. Koperty są opisane

2 co najmniej: nazwisko prowadzącego zajęcia, nazwa przedmiotu, rodzaj zajęć, kierunek studiów, rodzaj studiów. - Ankiecie podlegają wszystkie rodzaje zajęć dydaktycznych. - Wypełnione ankiety członek komisji ds. ankietyzacji lub starosta grupy przekazuje do siedziby komisji. - Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. - Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia semestru, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 4.1, 4.4] 6. Dodatkowe dokumenty Załącznik nr 1 wzór ankiety stanowiącej załącznik do uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej. 2/6

3 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji doktorantów 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów III stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie jakości przeprowadzonych zajęć Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji - opracowania wyników ankiety - nadzoru nad przebiegiem procedury 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji - członkowie komisji ankietyzacji 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Infrastruktury i Środowiska Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Uchwałą nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety oraz zarządzaniem nr 32/2013 Rektora PCz z dnia roku - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący Załącznik do Uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród doktorantów. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez doktoranta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w ostatnich 3 tygodniach trwania zajęć w semestrze. - Komisja przeprowadza ankietę podczas planowych zajęć dydaktycznych opiniowanej osoby, bez udziału tej osoby. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wypełnione przez grupę doktorantów zbierane są do kopert. Koperty są opisane co najmniej: nazwisko prowadzącego zajęcia, nazwa przedmiotu, rodzaj zajęć, rodzaj studiów, rok i semestr studiów. 3/6

4 - Ankiecie podlegają wszystkie rodzaje zajęć dydaktycznych. - Wypełnione ankiety członek komisji ds. ankietyzacji przekazuje do siedziby komisji. - Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. - Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia semestru, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 4.1, 4.4, 5.13] 6. Dodatkowe dokumenty - Załącznik nr 2 - wzór ankiety stanowiącej załącznik do uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej. 4/6

5 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji dziekanatu 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów I, II i III stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie pracy dziekanatu. Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji, - opracowania wyników ankiety, - nadzoru nad przebiegiem procedury. 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji, - członkowie komisji ankietyzacji. 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Infrastruktury i Środowiska Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Księgą Jakości Kształcenia. - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący załącznik 1 do Procedury ankietyzacji dziekanatu. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez studenta/doktoranta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy Opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w dziekanacie przy składaniu indeksu na koniec roku akademickiego. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wydawane są przez pracownika dziekanatu studentowi/doktorantowi, który po wypełnieniu umieszcza ją w zaplombowanej urnie. - Ankiety wypełniane są anonimowo. - Zaplombowana urna przekazywana jest komisji ds. ankietyzacji po zakończeniu roku akademickiego. - Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. 5/6

6 - Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku akademickiego, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 2.8, 3.2, 3.3] 6. Dodatkowe dokumenty Załącznik nr 3 - wzór ankiety 6/6