Nazwa postępowania: Zakup papieru kserograficznego dla O/ZUS w Biłgoraju

Transkrypt

1 Nr sprawy: NE / 2010 TRYB POSTĘPOWANIA Nazwa postępowania: CPV Zamawiający : Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju Ul. Kościuszki 103, Biłgoraj tel. (084) , fax. (084) ciosd@zus.pl NIP Z A T W I E R D Z A M: ZASTĘPCA DYREKTORA Zofia Utkała SPIS TREŚCI Biłgoraj, grudzień 2010

2 SPIS TREŚCI CZĘŚĆ I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... str. 3 1 Informacje ogólne... str. 3 2 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... str. 3 3 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... str. 5 4 Sposób przygotowania oferty wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami.. str. 7 5 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów... str. 9 6 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami... str. 9 7 Wyjaśnianie Instrukcji i opisu przedmiotu zamówienia... str Modyfikacja ogłoszenia i opisu przedmiotu zamówienia... str Zmiana i wycofanie wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej... str Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych. str Informacja o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania... str Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej... str Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji. str Termin wykonania zamówienia... str Termin związania ofertą... str Opis sposobu wypełnienia szczegółowego formularza cenowego po wykonaniu najkorzystniejszego postąpienia w licytacji elektronicznej... str Formalności dopełniające po zamknięciu licytacji elektronicznej w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne... str. 14 CZĘŚĆ II: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... str. 15 CZĘŚĆ III: WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO INSTRUKCJI... str. 16 Nr 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji... str. 17 Nr 2 Formularz cenowy (szczegółowy)... str. 18 Nr 3 Istotne postanowienia umowy... str. 20 Nr 4 Formularz oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp str. 26 Nr 5 Formularz oświadczenia z art. 24 ust.1 Pzp... str. 27 CZĘŚĆ V: POSTANOWIENIA KOŃCOWE... str. 28 Strona 2 z 29

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1 Informacje ogólne 1. Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, Biłgoraj, telefon: (084) , fax. (084) , NIP: , REGON zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: 2. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, niniejszą Instrukcją przystąpienia do licytacji elektronicznej wraz z opisem przedmiotu zamówienia zwaną dalej Instrukcją oraz wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), zwanej dalej Pzp. 3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia będą miały zastosowanie przepisy dotyczące dostaw. 4. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 2 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: 1.1 którzy spełniają na podstawie art. 22. ust 1, pkt 1-4 Pzp warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y złoży/ą stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, że spełnia w/w warunek. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y złoży/ą stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, że spełnia w/w warunek. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y złoży/ą stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, że spełnia w/w warunek. Strona 3 z 29

4 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej ; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y złoży/ą stosowne oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. 1.2 wobec których brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Pzp Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Pzp złoży stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym zał. nr 5 do niniejszej instrukcji oraz przedłoży na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego określonym w cz.i 3 instrukcji dokumenty że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 24 ust. 1 Pzp oraz dokumentów określonych w cz.i 3 ust.1.ppkt 1.2 instrukcji. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej oświadczeń i dokumentów jak również ustali czy wniosek wraz z załącznikami został prawidłowo podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji. 4. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu jak również Ci, których wnioski o dopuszczenie do licytacji elektronicznej nie będą zawierały wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów lub stosownych pełnomocnictw, albo złożone dokumenty zawierać będą błędy lub będą wadliwe pełnomocnictwa, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich wnioski zostaną uznane za odrzucone jeśli w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie uzupełnią na wezwanie stosownych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw. Uzupełnianie nie będzie możliwe jeżeli mimo uzupełnienia wniosek wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Warunki o których mowa w art.22 ust.1 Pzp ( 2 ust.1 pkt 1.1 instrukcji) oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Pzp ( 2 ust.1 pkt 1.2 instrukcji) oraz złożone na ich potwierdzenie oświadczenia i dokumenty musi spełniać wykonawca nie później niż na wyznaczony w ogłoszeniu i instrukcji dzień składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. Po dokonaniu w/w czynności Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawców spełniających postawione w ogłoszeniu i niniejszej instrukcji warunki udziału w postępowaniu kierując do tych Wykonawców stosowne zaproszenia. Strona 4 z 29

5 7. Informacja o dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazana zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego na podany we wniosku o dopuszczenie do licytacji nr fax lub adres oraz potwierdzona pisemnie na podany adres do korespondencji. 3 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji obowiązany jest do wniosku (zał. Nr 1 do niniejszej instrukcji) dostępnego na stronie www. zus.pl w linku zamówienia publiczne po wybraniu właściwego Oddziału ZUS i trybu postępowania) załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1, pkt 1-4 Pzp oraz ogłoszeniu: 1.1. ) Warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp na formularzu stanowiącym zał. nr 4 do instrukcji. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp na formularzu stanowiącym zał. nr 4 do instrukcji. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp na formularzu stanowiącym zał. nr 4 do instrukcji. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: a) Oświadczenie z art. 22 ust.1 Pzp na formularzu stanowiącym zał. nr 4 do instrukcji ) Braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Pzp a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Pzp na formularzu stanowiącym zał. nr 5 do siwz. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp; c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert; d) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych Strona 5 z 29

6 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. e) Aktualna specyfikacja techniczno jakościowa producenta papieru zawierająca nazwę handlową oraz parametry techniczno-jakościowe oferowanego przez Wykonawcę rodzaju papieru kserograficznego (zawierająca w szczególności parametry wymagane przez Zamawiającego ujęte w cz. II Instrukcji). 2) Inne wymagane dokumenty do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji: a) Pełnomocnictwo w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w 4 ust.9 instrukcji 2. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w 3: Ust. 1 pkt 2 a) i b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek, na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust.2 Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z datą stosowną dla tych (ust.2) dokumentów. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku oświadczeń i dokumentów jak również ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. 5. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu jak również Ci, których wniosek nie będzie zawierał wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów lub złożone dokumenty zawierać będą błędy, zostaną wykluczeni z postępowania jeśli w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie uzupełnią na wezwanie stosownych oświadczeń lub dokumentów. Uzupełnianie nie będzie możliwe jeżeli mimo uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych ogłoszeniem i niniejszą instrukcją, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Strona 6 z 29

7 7. Po dokonaniu w/w czynności Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających postawione w ogłoszeniu i niniejszej instrukcji warunki udziału w postępowaniu kierując do tych wykonawców stosowne zaproszenia. 8. Informacja o dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazana zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego na podany we wniosku o dopuszczenie do licytacji nr fax lub adres oraz potwierdzona pisemnie na podany adres do korespondencji. UWAGA: Po terminie zamknięcia licytacji elektronicznej Wykonawca, który zaoferował najkorzystniejsze postąpienie cenowe brutto zobowiązany jest do wypełnienia, podpisania zgodnie z reprezentacją i dostarczenia szczegółowego formularza cenowego (zał. Nr 2 do niniejszej instrukcji) najpóźniej 1 dzień przed zawarciem umowy. 4 Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz ze stosownymi dokumentami oraz późniejszy pisemny potwierdzający najkorzystniejsze (najtańsze) postąpienie formularz cenowy musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Dokumenty wymagane przez zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy; 3. Poświadczenie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem powinno być dokonane w ten sposób, że każda strona poświadczanego dokumentu winna być opatrzona formułą za zgodność z oryginałem oraz podpisem uprawnionej do poświadczenia osoby. Podpis poświadczającej osoby winien umożliwiać identyfikację osoby (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu lub czytelna forma podpisu); 4. Uprawnienie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, powinno być udokumentowane dołączonym stosownym pełnomocnictwem. 5. Pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawcę powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. W przypadku gdy, jako pełnomocnik występuje radca prawny lub adwokat wówczas pełnomocnictwo jeżeli nie jest złożone w formie oryginału może być poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, tego umocowanego radcę prawnego lub adwokata. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie (na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej) nie złożyli oświadczeń lub dokumentów określonych ogłoszeniem i niniejszą instrukcją lub którzy złożyli żądane dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, chyba że mimo uzupełnienia wykonawca podlega wykluczeniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Strona 7 z 29

8 7. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 8. Nie złożenie w wyznaczonym przez zamawiającego terminie stosownych dokumentów lub oświadczeń potraktowane zostanie jak nie złożenie w ogóle oświadczeń lub dokumentów i spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 9. W przypadku gdy oświadczenia lub dokumenty dostarczone przez Wykonawcę zawierają w swej treści niejasności lub są nieczytelne, Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących przedstawionych dokumentów lub oświadczeń. 10. Treść złożonego wniosku o dopuszczenie do licytacji w tym dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia (szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego papieru kserograficznego) musi odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w ogłoszeniu i niniejszej instrukcji. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 12. Szczegółowy formularz cenowy (potwierdzający elektroniczne najkorzystniejsze postąpienie) powinien być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę(y) upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty. 13. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu była ponumerowana kolejnymi numerami. 14. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu były zestawione w sposób uniemożliwiający ich samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. Wykonawca może przesznurować składane dokumenty, a końce sznurka trwale zabezpieczyć lub w inny sposób trwale zszyć. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji oraz późniejszego szczegółowego formularza cenowego potwierdzającego elektroniczne najkorzystniejsze postąpienie mogą być naniesione poprzez przekreślenie jedną poziomą linią treści zmienianej w sposób umożliwiający jej odczytanie. Tak anulowana treść musi być parafowana (lub podpisana) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej/podpisującej (np. podpis czytelny albo parafka wraz z imienną pieczątką). 16. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszej instrukcji. Dopuszczalne jest złożenie formularzy opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 17. Udostępnianie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na poniższych zasadach: 1) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści dokumentów, Strona 8 z 29

9 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, 3) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia dokumentów, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. 18. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 5 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów faksem pod numer: (0-84) oraz drogą elektroniczną na adres ciosd@zus.pl z wyłączeniem: złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji oraz dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu oraz formularza oferty potwierdzającego najkorzystniejsze elektroniczne postąpienie, uzupełnienia dokumentów i oświadczeń w trybie art. 26 ust.3 i 4 oraz w stosunku do których obowiązuje wyłącznie forma pisemna. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania tą samą drogą oraz do niezwłocznego przekazania tych dokumentów w formie pisemnej w oryginale. 3. Zgodnie z art. 27 ust. 3 Pzp zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres: Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Kościuszki 103, Biłgoraj. 4. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 5. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej. Tak przekazywane stosownie wykonawcy lub zamawiającemu wiadomości będą widoczne w zakładce MOJE WIADOMOŚCI. 6 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jacek Blicharz Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów, tel. (084) , W sprawach proceduralnych: Strona 9 z 29

10 Dariusz Cios Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych tel. (084) , Biłgoraj, ul. Kościuszki Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz do w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 7 Wyjaśnianie instrukcji i opisu przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca do momentu otwarcia licytacji elektronicznej może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z ogłoszeniem, niniejszą instrukcją i opisem przedmiotu zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożenia oferty elektronicznej kierując swoje zapytania faksem pod numer: (084) lub pocztą elektroniczną na adres: ciosd@zus.pl lub pisemnie. 8 Modyfikacja ogłoszenia i przedmiotu zamówienia 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz ze stosownymi dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może zmodyfikować ogłoszenie lub treść opisu przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku, gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian, Zamawiający przedłuży termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 3. O przedłużeniu terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców poprzez umieszczenie stosownej informacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, własnej stronie internetowej oraz stronie na której będzie prowadzona licytacja. 9 Zmiana i wycofywanie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonego wniosku o dopuszczenie do licytacji pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składany wniosek wraz dokumentami (patrz Część I 13 instrukcji) tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte jako pierwsze. Po otworzeniu wniosku zmienianego i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do odpowiednich kopert. 4. Wykonawca, który uprzednio złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji ma prawo przed upływem wyznaczonego terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego Strona 10 z 29

11 powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) umieszczając na kopercie napis WYCOFANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE. 5. Koperty oznakowane napisem WYCOFANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE. będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty wskazane jako wycofane nie będą otwierane i zostaną odesłane na adres nadawcy. 10 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych 1. Wymagania formalne: 1) W licytacji elektronicznej mogą brać udział wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie platformy licytacji elektronicznej pod adresem 2) Aby Zamawiający miał możliwość dopuszczenia Wykonawcy do udziału w licytacji, musi on zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie i przekazać Zamawiającemu określony tam swój LOGIN, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia i niniejszej instrukcji). 3) W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 2. Wymagania techniczne komputera Wykonawcy: 1) Wykonawca winien posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarkę internetową Internet Explorer 6.0 lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Szczegółowe wymogi techniczne określone zostały w 3 Regulaminu korzystania z Platformy na stronie internetowej UZP oraz w Samouczku w pkt. 7 na stronie internetowej UZP Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane. 2) W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej. Strona 11 z 29

12 11 Informacja o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania 1. Niniejsza licytacja elektroniczna na dostawę papieru kserograficznego jest licytacją jednoetapową. 2. Termin otwarcia licytacji 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 09:00:00 3. Czas trwania licytacji minut począwszy od godz. 09:00:00 4. Termin zamknięcia licytacji - Upływ 120 minut od terminu otwarcia licytacji. 12 Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej 1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 4. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź. 5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 zł. brutto. 6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień 7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem. 8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami. 9. Zamawiający określa KWOTĘ WYWOŁAWCZĄ którą Wykonawcy mogą licytować w dół ,14 zł. brutto. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 11. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto. 12. Wykonawca, najkorzystniejszego (najtańszego) postąpienia elektronicznego przed podpisaniem umowy ZOBOWIĄZANY JEST DO WYPEŁNIENIA FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego zał. nr 2 do instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia) poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych poszczególnych Strona 12 z 29

13 asortymentów, określeniu wartości wszystkich asortymentów i określeniu wartości brutto całego przedmiotu zamówienia w PLN. Wypełniony i podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji formularz będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy. 13. UWAGA: Cena brutto za wszystkie asortymenty wynikająca z licytacji elektronicznej musi być bezwzględnie tożsama (identyczna) z faktyczną ceną potwierdzaną pisemnie w formularzu cenowym za realizację całego zamówienia określonego w ogłoszeniu i opisie przedmiotu zamówienia. 13 Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w zamkniętych kopertach, stosując kopertę zewnętrzną i wewnętrzną. Koperta zewnętrzna powinna być opisana w następujący sposób: Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 103, Biłgoraj Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na zakup papieru kserograficznego Nie otwierać przed r., godz Koperta wewnętrzna powinna być opieczętowana pieczęciami Wykonawcy zawierającymi nazwę i adres Wykonawcy i oznakowana jw. 3. Wniosek o dopuszczenie wraz ze stosownymi dokumentami należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. Oddział ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, Biłgoraj - w terminie do dnia r. do godz a) w przypadku osobistego składania wniosku o dopuszczenie wraz ze stosownymi dokumentami lub przesyłania kurierem należy go złożyć na sali obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy. b) w przypadku przesyłania wniosku drogą pocztową należy kierować ją na adres określony w ust Wniosek o dopuszczenie wraz ze stosownymi dokumentami przygotowany w sposób opisany w 13 ust. 1, 2 można złożyć także za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej z tym, że liczy się data wpływu do Zamawiającego określona w 13 ust Wykonawca składający wniosek osobiście lub za pośrednictwem kuriera otrzyma potwierdzenie jego złożenia. 6. Wnioski, które wpłyną po terminie wyznaczonym w 13 ust. 3 będą odsyłane bez otwierania kopert wewnętrznych po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, natomiast wnioski przesyłane w innej formie niż opisane w 13 nie będą rozpatrywane. 14 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się na 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strona 13 z 29

14 15 Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu na składanie elektronicznych postąpień (zamknięciem licytacji). 16 Opis sposobu wypełnienia szczegółowego formularza cenowego po wykonaniu najkorzystniejszego postąpienia w licytacji elektronicznej 1. Cenę brutto za oferowany papier kserograficzny (za wszystkie asortymenty) należy podać najpierw w sposób całkowity w formie najkorzystniejszego elektronicznego postąpienia na stronie platformy licytacyjnej zgodnie z zasadami określonymi ogłoszeniem, niniejszą instrukcją i pzp. 2. Wykonawca który jako ostatni złoży przed zamknięciem licytacji najkorzystniejsze postąpienie cenowe brutto zobowiązany będzie do wypełnienia i pisemnego złożenia (na co najmniej 1 dzień przed zawarciem umowy) formularza cenowego którego wzór stanowi zał. Nr 2 do niniejszej instrukcji. Wykonawca najpierw w pkt.1 tabeli formularza określa cenę jednej ryzy w kol. 4 i następnie mnożąc ilość ryz z kolumny 3 przez cenę brutto jednej ryzy z kolumny 4 otrzymuje w ten sposób w kolumnie 5 wartość ogółem brutto poszczególnych asortymentów. Cenę łączną za wszystkie asortymenty papieru otrzymujemy poprzez zsumowanie wszystkich otrzymanych cen za poszczególne asortymenty w kolumnie 5 w prawym dolnym rogu tabeli w pozycji Razem wartość brutto. Pozycja Razem wartość brutto w prawym dolnym rogu tabeli musi stanowić dokładnie cenę zaproponowaną w trakcie ostatniego najkorzystniejszego postąpienia elektronicznego w trakcie licytacji elektronicznej. 3. Wartość cenową z pozycji Razem wartość brutto za wszystkie asortymenty otrzymaną w trakcie licytacji elektronicznej należy przenieść poniżej tabeli formularza cenowego wpisując ją także słownie a następnie podając ją jako wartość netto bez podatku VAT oraz wyszczególniając wielkość i wartość podatku VAT cyfrowo i słownie. 4. Cena ofertowa brutto i ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów papieru są niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Cena brutto zaproponowana jako najkorzystniejsze postąpienie cenowe winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. w cenę oferowanego papieru kserograficznego winny być wliczone udzielone przez Wykonawcę wszelkie upusty oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności podatek VAT, wszelkie koszty związane z zakupem, transportem do zamawiającego, rozładunkiem do magazynu zamawiającego i ubezpieczeniem w czasie transportu. 6. Cenę należy podać w PLN (nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając wartość zgodnie z zasadami matematycznymi ( np. wartość podaje się jako albo wartość podaje się jako 20.05). Strona 14 z 29

15 17 Formalności dopełniające po zamknięciu licytacji elektronicznej w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Po zamknięciu licytacji automatycznie wykonawca, który zaoferował najkorzystniejsze postąpienie w dół zostanie uwidoczniony na stronie platformy licytacyjnej jako zwycięzca licytacji. 2. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, który zaoferował najkorzystniejsze postąpienie cenowe o miejscu i terminie podpisania umowy z tym, że termin podpisania umowy nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Wykonawca (zwycięzca) który zaproponował najkorzystniejsze (najtańsze) postąpienie cenowe w licytacji zobowiązany będzie do złożenia pisemnego szczegółowego formularza cenowego zgodnie z treścią niniejszej instrukcji przyjmując za ostateczną cenę brutto zadeklarowaną w elektronicznym ostatnim najkorzystniejszym postąpieniu. 4. Szczegółowy formularz cenowy (potwierdzający i uściślający ceny w poszczególnych asortymentach dostarczony po zakończonej licytacji) wg. wzoru określonego zał. Nr 2 do niniejszej instrukcji powinien być wypełniony i podpisany zgodnie ze wskazówkami w nim określonymi i dostarczony na co najmniej 1 dzień przed wyznaczonym terminem podpisania umowy. 5. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli zajdzie co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Pzp. 6. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wykonawcę oferującego najkorzystniejsze postąpienie cenowe w toku licytacji Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą oferującym kolejne najkorzystniejsze postąpienie cenowe (bez przeprowadzania ponownej licytacji) zgodnie z odpowiednio stosowanym art. 94 ust.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczając mu termin na złożenie pisemnego szczegółowego formularza cenowego (na co najmniej 1 dzień przed zawarciem umowy) którego wzór stanowi zał. Nr 2 do niniejszej instrukcji. 7. Okolicznością uniemożliwiającą zawarcie umowy z kolejnym wykonawcą oferującym najkorzystniejsze postąpienie cenowe będzie wystąpienie co najmniej jednej przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zbada upoważnienie do reprezentacji firmy osób podpisujących umowę ze strony Wykonawcy. Weryfikacja będzie odbywać się wg następujących zasad: 1) sprawdzenie tożsamości osób podpisujących umowę 2) sprawdzenie upoważnienia ww. osób do reprezentowania Wykonawcy w oparciu o zapisy Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej (ewentualnie również w oparciu o treść przedstawionych pełnomocnictw). Strona 15 z 29

16 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru kserograficznego (kod CPV ) w asortymencie i ilości określonej poniżej: 1) Papier kserograficzny, biały, matowy, przeznaczony do dwustronnego powielania o parametrach: - format A-3, - gramatura 80 +/- 3 g/m², - białość - min /- 3 CIE, - wilgotność 3,8-5,0 %, - grubość 103 +/- 3 um, - 1 ryza = 500 szt. Wielkość zamówienia w ryzach 20 2) Papier kserograficzny, biały matowy, przeznaczony do dwustronnego powielania o parametrach: - format A -4, - gramatura 80 +/- 2 g/m², - białość - min /- 2 CIE, - wilgotność 3,8-5,0 %, - grubość 108 +/- 3 um, - 1 ryza = 500 szt., Wielkość zamówienia w ryzach UWAGA: W celu potwierdzenia, że oferowany papier spełnia parametry techniczno jakościowe WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZAŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ AKTUALNĄ SPECYFIKACJĘ TECHNICZNO - JAKOŚCIOWĄ producenta papieru zawierającą nazwę handlową oraz parametry techniczno - jakościowe oferowanego papieru kserograficznego (zawierającą w szczególności parametry wymagane przez Zamawiającego opisane w pkt 1 cz.ii Instrukcji). Parametry oferowanego papieru kserograficznego zawarte w załączanej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej (dotyczące obu asortymentów) winny się mieścić w granicach zakreślonej przez Zamawiającego dopuszczalnej tolerancji +/- w odniesieniu do każdego z wymaganych parametrów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionego papieru kserograficznego oraz zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. 4. Przy zmianach ilościowych obowiązują ceny jednostkowe podane w ofercie. Zmiana ilości papieru w poszczególnych asortymentach nie może wpłynąć na przekroczenie maksymalnej wartości umowy. 5. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów. Strona 16 z 29

17 CZĘŚĆ III WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO INSTRUKCJI Nr 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji Nr 2 Formularz cenowy (szczegółowy) Nr 3. Istotne postanowienia umowy Nr 4 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp Nr 5 Oświadczenie z art. 24 ust 1 Pzp Strona 17 z 29

18 Zał. Nr 1 do ogłoszenia i instrukcji Nazwa i adres Wykonawcy /pieczęć firmowa/ /miejscowość data/ Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju ul. Kościuszki Biłgoraj 1. W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest zakup papieru kserograficznego dla O/ZUS w Biłgoraju składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. 2. Oficjalne dane do kontaktu z Zamawiającym: Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: (podać dokładnie) Województwo:... tel.... fax , Strona internetowa:... LOGIN WYKONAWCY... UWAGA: Należy podać login dokładnie taki jaki został podany przy rejestracji na stronie platformy licytacyjnej (z uwzględnieniem wielkości użytych znaków) 3. Osoba(y) upoważniona(e) do kontaktów z Zamawiającym w zakresie przedmiotowego postępowania:...tel tel Załącznikami do wniosku są dokumenty wymagane w ogłoszeniu. / wymienić /: (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) UWAGA: pola wykropkowane należy wypełnić Strona 18 z 29

19 Zał. nr 2 do ogłoszenia i Instrukcji Nazwa i adres Wykonawcy /pieczęć firmowa/ /miejscowość data/ SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ CENOWY Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju ul. Kościuszki Biłgoraj składany po zakończeniu (zamknięciu) licytacji elektronicznej 1. W związku ze złożeniem najkorzystniejszej oferty (najkorzystniejszego postąpienia cenowego) w trakcie licytacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą składamy formularz cenowy określający szczegółowo ceny oferowanych poszczególnych asortymentów papieru kserograficznego. Jednocześnie zobowiązujemy się wykonać powyższe zamówienie zgodnie z ogłoszeniem i opisem przedmiotu zamówienia po cenie całkowitej brutto wynikającej z licytacji tj.... zł. według poniższego zestawienia tj.: Lp. Nazwa i parametry papieru Ilość ryz Cena jednej ryzy brutto Wartość ogółem brutto (kol.3x4) Papier kserograficzny, biały, matowy, 1. przeznaczony do dwustronnego powielania o parametrach: format A-3, gramatura 80 +/- 3 g/m², białość - min /- 3 CIE, wilgotność 3,8-5,0 %, grubość 103 +/- 3 μm 20 Ryza = 500 szt. Producent. Nazwa handlowa Papier kserograficzny, biały matowy, 3. przeznaczony do dwustronnego powielania o parametrach: format A -4, gramatura 80 +/- 2 g/m², białość - min /- 2 CIE, wilgotność 3,8-5,0 %, grubość 108 +/- 3 μm Ryza = 500 szt. Producent. Nazwa handlowa RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO stanowiąca dokładnie najkorzystniejszą wartość określoną w postąpieniu licytacyjnym (Słownie wartość brutto razem:......zł.) UWAGA: * Wszystkie ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi; Strona 19 z 29

20 2. Oświadczamy, że ceny podane w ust.1 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w szczególności należny podatek VAT, koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem oraz instrukcją wraz opisem przedmiotu zamówienia na postępowanie pod nazwą Zakup papieru kserograficznego dla O/ZUS w Biłgoraju, akceptujemy warunki w nich określone oraz zobowiązujemy się do ich stosowania i przestrzegania. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu, instrukcji wraz opisem przedmiotu zamówienia, i złożonej elektronicznie ofercie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą elektroniczną przez czas wskazany w ogłoszeniu oraz instrukcji wraz opisem przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji niniejszego zamówienia publicznego: a) Umowa z naszej strony będzie podpisywana zgodnie z reprezentacją przez ( podać imiona, nazwisko i stanowisko): b) Należności z tytułu wykonania umowy należy przekazywać na Bank... Nr Konta... c) Posiadamy Nr NIP:... d) Posiadamy Nr REGON... e) Upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty elektronicznej jest : ( podać imię i nazwisko, stanowisko oraz tel. do kontaktu ):... f) Upoważnionym do kontaktów ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy będzie ( podać imię i nazwisko, stanowisko oraz tel. do kontaktu ):... * niepotrzebne wykreślić 7. Zamówienie zrealizujemy: przy udziale podwykonawców /samodzielnie * Brak odniesienia się do pkt. 7 formularza poprzez skreślenie jednej z opcji Zamawiający uzna jako oświadczenie wykonawcy w zakresie samodzielnej realizacji zamówienia... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) UWAGA: Pola wykropkowane należy wypełnić Strona 20 z 29