Radomsko, r. Wszyscy nabywcy specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Radomsko, r. Wszyscy nabywcy specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dotyczy: postępowania przetargowego na: Budowę kompostowni odpadów biodegradowalnych w systemie zamkniętym wraz z infrastrukturą towarzyszącą, zlokalizowaną na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Ploszowie wraz z dostawą urządzeń na wyposażenie instalacji z podziałem na zadania: Zadanie 1 Budowa kompostowni odpadów biodegradowalnych w systemie zamkniętym wraz z infrastrukturą towarzyszącą, zlokalizowaną na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Płoszowie. Zadanie 2 Dostawa mobilnego przesiewacza bębnowego w ilości 1 szt. Zadanie 3 Dostawa przyczepy ciężarowej rolniczej pojemnika - wozu asenizacyjnego do wypompowywania i przewozu ścieków w ilości 1 szt. Zadanie 4 Dostawa samochodu ciężarowego z zabudową hakową w ilości 1 szt. W odpowiedzi na otrzymane zapytania od Wykonawcy działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Prosimy o wyjaśnienie, czy przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w rozumieniu art. 2 pkt. 8 i art. 2c, czy też obiekt budowlany w rozumieniu art. 2 pkt. 5d) ustawy Prawo zamówień publicznych? Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Pytanie 2: Zgodnie z rozdziałem 3 pkt. 3 ppkt. 3) SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Przedmiar robót stanowiący załącznik nr 22 do SIWZ natomiast zgodnie z rozdziałem 14 pkt. 8 przedmiar jest pomocniczy prosimy o wyjaśnienie czy zamawiający wykreśli pkt. 3 ppkt. 3) z SIWZ? Zamawiający nie widzi potrzeby wykreślenia pkt. 3 ppkt. 3 z SIWZ. Pytanie 3: Zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 1 ppkt. 19) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty zaparafowany przez wykonawcę projekt umowy. Katalog dokumentów i oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wzór umowy nie jest dokumentem którego może żądać Zamawiający od wykonawcy. Składając ofertę wykonawca akceptuje wymogi siwz oraz zapisy wzoru umowy, co poświadcza składając podpisany Formularz ofertowy zawierający w pkt. 4 oświadczenie:,,oświadczam-oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy (załącznik nr 13, 14, 15 i 16) został przez nas zaakceptowany bez

2 zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego". Czy Zamawiający wykreśli z SIWZ ppkt. 19) rozdziału 6 i odstąpi od wymogu załączenia do oferty parafowanego wzoru umowy, gdyż jest to niezgodne z wyżej przytoczonym rozporządzeniem? Zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 1 ppkt. 19 SIWZ do oferty należy załączyć zaparafowany przez Wykonawcę projekt umowy załącznik Nr 13,14,15 i 16. Pytanie 4: Zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 1 ppkt. 25) SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty kosztorys ofertowy. Natomiast zgodnie z rozdziałem 16 pkt. 8 SIWZ wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy. Przedmiar robót dla zadania 1 pełni przy tej formie wynagrodzenia jedynie funkcję pomocniczą i orientacyjną. Prosimy zatem o wyjaśnienie, czy Zamawiający odstąpi od wymogu załączania do oferty kosztorysu ofertowego i dopuści złożenie kosztorysu dopiero na etapie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, a nie na etapie złożenia oferty? Kosztorys ofertowy stanowi wymóg Zamawiającego do załączenia go do oferty zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 1 ppkt 25. Pytanie 5: W 3 ust. 2 umowy zapisano, że:,,kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające wprost z projektu budowlanego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych a także następujące koszty: koszt wszelkich robót przygotowawczych, odtworzeniowych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, pełnej obsługi geodezyjnej (tyczenie i inwentaryzacja), opłat za media w procesie realizacji przedmiotu zamówienia (woda, energia elektryczna itp.) oraz inne koszty wynikające z potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia". Prosimy o wyjaśnienie, czy inne koszty wynikające z potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia odnoszą się do kosztów objętych opisem przedmiotu zamówienia? Inne koszty wynikają z realizacji przedmiotu zamówienia. Pytanie 6: Zwracamy się z prośbą o zmianę sformułowania opóźnienie" na zwrot zwłoka" w 6 ust. 1 pkt. b) umowy gdyż Wykonawca odpowiedzialny jest tylko za zwłokę czyli zawinione (z przyczyn zależnych od Wykonawcy) opóźnienie. Opóźnienie może być natomiast niezależne od Wykonawcy (np. klęska żywiołowa, niesprzyjające warunki atmosferyczne, itp. a nawet celowe działanie Zamawiającego) i nie może podlegać karze umownej - Wykonawca jest odpowiedzialny tylko i wyłącznie za zwłokę - czyli zawinione opóźnienie. Zamawiający nie wyraża zgody z zamiany słów w treści projektu umowy we wskazanym zakresie. Pytanie 7: W celu zadośćuczynienia zasadzie ekwiwalentności świadczeń wzajemnych stron umowy wnosimy o dodanie do projektu umowy zapisu mówiącego, że Wykonawca ma również prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych. Zamawiający nie widzi potrzeby dodania zapisu we wskazanym zakresie.

3 Pytanie 8: Zgodnie z 7 ust. 1 pkt. 3) wzoru umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności. Prosimy o uzupełnienie tego zapisu, polegające na złagodzeniu sankcji poprzez wprowadzenie najpierw pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy (wraz z wyznaczeniem mu obiektywnego terminu do usunięcia niezgodności), a dopiero gdy po pisemnym wezwaniu Zamawiającego Wykonawca nadal będzie naruszał postanowienia umowy - prawo do odstąpienia od niej. Zamawiający nie widzi potrzeby uzupełnienia powyższego zapisu. Pytanie 9: W 9 ust. 3 wzoru umowy zapisano, że w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie, czy będzie to termin uzasadniony technicznie i możliwy do dotrzymania i realizacji przez wykonawcę pod względem technicznym? Wyznaczony przez Zamawiającego termin usunięcia wad i usterek będzie uzasadniony technicznie i możliwy do dotrzymania i realizacji przez Wykonawcę pod względem technicznym. Pytanie 10: W 4 ust. 6 i 7 wzoru umowy zapisano, że Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego" oraz Zamawiający zobowiązany jest do dokonania lub odmowy dokonania odbioru końcowego, w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru". Czy Zamawiający zmieni zapisy umowy na: Zamawiający wyznaczy i rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie do 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego" oraz Zamawiający zobowiązany jest do dokonania lub odmowy dokonania odbioru końcowego, w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia tego odbioru"? Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany powyższych zapisów. Pytanie 11: Czy Zamawiający zmieni zapisy 8 ust. 6 wzoru umowy iż zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, ponieważ są one niezgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych i ograniczają swobodę działalności gospodarczej. Zamawiający nie może zabronić wykonawcy podpisania umowy z danym podwykonawcą może jedynie wnieść zastrzeżenia do projektu umowy. Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany zapisów 8 ust. 6 projektu umowy. Pytanie 12: Prosimy o wyjaśnienie: a. Czy kosztorys ofertowy ma zostać sporządzony w oparciu o dołączony do SIWZ przedmiar robót? b. Przedmiar robót nie uwzględnia wszystkich pozycji robót i dostaw niezbędnych do realizacji zadania (m.in. dostawa i montaż technologii kompostowania, dostawa i montaż nadawy sortowni i inne). W której pozycji kosztorysu Wykonawca ma ująć ww. roboty i dostawy? Czy należy dodać dodatkową pozycję pozostałe koszty"? c. Czego dotyczy pozycja 25 d.6 przedmiaru robót?

4 a,b) Przedmiar robót dotyczy robót budowlanych, zakres ten wymaga sporządzenia kosztorysu. c) Pozycję 25 d.6 przedmiaru robót należy pominąć. Sposób obliczenia ceny został określony w Rozdziale 14 pkt. 8 SIWZ. Wykonawca dokonuje wyceny robót i dostaw nie ujętych w przedmiarze w sposób przez siebie wybrany. Pytanie 13: Zgodnie z projektem budowlanym pkt nasypy niebudowlane, w tym odpady należy odpowiednio usunąć poza teren inwestycji i/lub zagospodarować zgodnie z przepisami prawa o odpadach. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ww. odpady i na jakich warunkach? Nasypy zostaną zagospodarowane przez Zamawiającego nieodpłatnie. Pytanie 14: Zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział 6 Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od Wykonawców potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu pkt 1 ppkt 16 do oferty należy dołączyć szczegółowy harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy. Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawioający odstąpi od wymogu załączania harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego porzez wykonawców do oferty i dopuści aby ww. harmonogram został przedłożony tylko przez wyłonionego w drodze przetargu Wykonawcę inwestycji dopiero przed podpisaniem umowy? Zgodnie z rozdziałem 6 pkt. 1 ppkt 16 do oferty należy załączyć szczegółowy harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy realizacji przedmiotu zamówienia. Pytanie 15: Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zapewni nieodpłatnie materiał na czas rozruchu technologicznego? Zamawiający zapewni bezpłatnie materiał dla potrzeb przeprowadzenia rozruchów technologicznych. Pytanie 16: Prosimy o udzielenie informacji, kto ponosi koszty mediów w czasie rozruchu? Koszty mediów związane z rozruchem technologicznym zapewnia Zamawiający. Pytanie 17: Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający udostępni sprzęt peryferyjny (ładowarki, mieszarki) na czas trwania rozruchów, jeżeli tak to na jakich warunkach i kto ponosi koszty obsługi tych urządzeń? Zamawiający zapewni bezpłatnie ładowarkę na czas prowadzenia rozruchu technologicznego. Pytanie 18: Prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający zapewni kadrę pracowniczą niezbędną do przeprowadzenia rozruchu? Zamawiający udostępni niezbędnych pracowników Zamawiającego na czas przeprowadzenia rozruchu technologicznego oraz szkolenia.

5 Pytanie 19: Prosimy o wskazanie danych technicznych przenośnika przesyłowego przewidzianego do wydłużenia o 3m (rodzaj napędu, prędkość). Przenośnik przesyłowy rodzaj napędu : motoreduktor SK4282 ABGH-100L4 firmy NORD; moc 2,2 kw; prędkość 0,38m/s; 23 obr/min. Pytanie 20: Prosimy o wyjaśnienie pojęcia stacji napędowej w wersji niemagnetycznej" - załącznik nr 27, pkt 14, ppkt a. Elementy stacji napędowej znajdujące się w polu oddziaływania magnetycznego wytworzonego przez separator elektromagnetyczny, należy wykonać z materiałów obojętnych na to pole (np. z aluminium). Pytanie 21: Zgodnie z zapisami w załączniku nr 23 Stację załadowczą należy wyposażyć w zadaszenie i obudowy boczne zabezpieczające przed działaniem złych warunków atmosferycznych (opady, wiatr), szczególnie w okresie zimowym." Prosimy o doprecyzowanie opisu ww. rozwiązania o parametry techniczne. Osłony i zadaszenie zabezpieczające przed oddziaływaniem warunków atmosferycznych powinny stanowić jeden zespół konstrukcyjny, bez dodatkowego fundamentowania. Pytanie 22: Zgodnie z zapisami Projektu Budowlanego Wprowadzona modernizacja linii sortowniczej zostanie włączona w istniejący system sterowania, a zmiana istotnych parametrów pracy dodatkowych elementów linii będzie możliwa z pozycji istniejącego panelu sterowniczego. Prosimy o podanie typu oraz producenta obecnego systemu sterowania oraz potwierdzenie, iż włączenie się do niego będzie możliwe (brak haseł administracyjnych uniemożliwiających dostęp do systemu, ewentualne ich udostępnienie). Potwierdzamy możliwość włączenia modernizowanej linii sortowniczej w obecny system sterownia. Posiadamy kod źródłowy programu, brak jest haseł administracyjnych uniemożliwiających dostęp do oprogramowania sterującego. System sterowania sterownik typ M340 producent Schneider; panel operatorski XBTGT63 producent Schneider. Pytanie 23: Prosimy o potwierdzenie, iż z zakresu przedstawionego w projekcie budowlanym stanowiącym załącznik nr 25 do SIWZ należy wykonać jedynie zbiornik na odcieki o pojemności 600 m 3. Tak. Z projektu budowlanego stanowiącego załącznik nr 25 do SIWZ należy wykonać jedynie zbiornik na odcieki o pojemności 600 m 3. W I C E P R E Z E S Zarządu Spółki / / Jakub Jędrzejczak