ŻARY 2013 ORGANIZATORZY

Transkrypt

1 S t r o n a 1 REGULAMIN AKCJI ŻARY 2013 ORGANIZATORZY Organizatorami akcji WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ organizowanej na terenie Żar są: 1 1. Zakład Gospodarki Komunalnej Organizacja Odzysku, Biosystem Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Wodna 4, Kraków. 2. Gmina Żary o statucie miejskim z siedzibą w Żarach, Rynek 1-5, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Żary. 3. Kronopol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Żarach, ul. Serbska 56, Żary. Strony 1-3 będą dalej zwane łącznie Organizatorami ADRESACI AKCJI Akcja WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ (zwana dalej Akcją ) skierowana jest do: 2 1. Dzieci i młodzieży uczęszczających do przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Żar (zwanych dalej Uczestnikami ). 2. Nauczycieli koordynujących Akcję (Nauczyciele-Koordynatorzy) z ramienia placówek oświatowych biorących udział w Akcji (zwanych dalej Placówkami ). Akcja jest całkowicie dobrowolną inicjatywą edukacji ekologicznej zarówno dla Placówek, jak i dla Uczestników. Udział w konkursach oraz podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne.

2 S t r o n a 2 ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 3 1. Akcja opiera się na zasadzie współpracy pomiędzy Organizatorami oraz lokalnymi Placówkami. 2. Akcja jest sposobem na przekazanie najmłodszym idei ochrony środowiska oraz zasad segregacji odpadów, ze szczególnym uwzględnieniem zużytych baterii i akumulatorów Akcja na terenie Żar trwa od r. do r., zgodnie z harmonogramem Akcji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Finał Akcji wraz z rozstrzygnięciem konkursów i wręczeniem nagród zaplanowano na r. 3. Każda Placówka, która zgłosi swój akces do udziału w Akcji otrzymuje wsparcie logistyczne i merytoryczne ze strony Organizatorów, w postaci szkolenia dla nauczycieli wyznaczonych przez dyrektora Placówki (z każdej Placówki 1 nauczyciel zwany dalej Nauczyciel Koordynator ) oraz dla zainteresowanych nauczycieli materiałów edukacyjnych, konspektów lekcji i pogadanek z dziećmi. 4. W ramach Akcji edukacyjnej w każdej Placówce odbywa się zbiórka zużytych baterii i akumulatorów, konkursy, lekcje i pogadanki przygotowane przez Organizatorów i prowadzone przez wybranych nauczycieli. 5. Aby zgłosić Placówkę do Akcji należy wypełnić i podpisać deklarację uczestnictwa, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, a następnie przesłać jej skan do Koordynatora Akcji z ramienia Organizatorów, tj. na adres kawczynska.katarzyna@wp.pl do dn r. 6. Przystępując do Akcji, Placówka wyraża zgodę na przetwarzanie, gromadzenie i systematyzowanie przez Organizatorów danych w celach realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, a także w celach marketingowych i promocyjnych Akcji, w szczególności zezwala na publikację nazwy, adresu oraz numeru Placówki na stronie internetowej Organizatorów i w ich materiałach promocyjnych. 7. Placówka przystępująca do Akcji oświadcza, że zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości Przed rozpoczęciem Akcji, Nauczyciele-Koordynatorzy z ramienia Placówek zobowiązani są do stawienia się na spotkanie informacyjne i odbycia szkolenia, w dn r. w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Żarach, o godz. 11: Podczas szkolenia Organizatorzy przekażą szczegółowe informacje na temat założeń Akcji, zasad poszczególnych konkursów oraz informacje merytoryczne dot. odpadów, w szczególności baterii i akumulatorów. 3. Podczas szkolenia nauczyciele otrzymają bezpłatnie: pojemnik do zbiórki baterii, plakat edukacyjny, konspekty lekcji, prezentację multimedialną o bateriach oraz pakiet gadżetów do wykorzystania podczas działań prowadzonych na terenie Placówki. 4. Przed rozpoczęciem Akcji, tj. do dn r. Nauczyciele-Koordynatorzy zobowiązani są do ustawienia pojemników do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów (przekazanych przez Organizatorów) w widocznym i ogólnodostępnym miejscu, powieszenia plakatów edukacyjnych w pobliżu Pojemnika (jako oznakowanie miejsca zbiórki), zachęcenia Uczestników do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów oraz ogłoszenia konkursów.

3 S t r o n a 3 ZBIÓRKA ZUŻYTYCH BATERII I AKUMULATORÓW KONKURS BATERYJNY 6 1. Od daty rozpoczęcia Akcji, tj r. do r. dzieci i młodzież uczestnicząca w Akcji zbierają, pod opieką Nauczyciela- Koordynatora Akcji w danej Placówce, nauczycieli oraz rodziców, zużyte baterie i akumulatory do pojemników przekazanych przez Organizatorów. 2. Celem konkursu jest zebranie jak największej ilości zużytych baterii i akumulatorów w pojemnikach do tego przeznaczonych. 3. Rozmiar zużytych baterii i akumulatorów nie może być większy niż średnica wrzutu dostarczonego przez Organizatorów Pojemnika, tj. ok. 7 cm. 4. W ostatnim dniu Akcji, tj r. Organizatorzy zapewnią odbiór zebranych zużytych baterii i akumulatorów od Placówek. 5. Zużyte baterie i akumulatory należy zważyć i przygotować do odbioru w opakowaniu zbiorczym przeznaczonym do ich transportu. Opakowanie powinno zawierać informacje o Placówce, w szczególności: nazwę i numer Placówki, adres wraz z kodem pocztowym oraz telefonem kontaktowym. 6. Placówki zobligowane są do przesłania do Organizatorów, za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji na temat szacunkowej/ przybliżonej wagi zebranych baterii najpóźniej w dniu ich odbioru, tj r., na adres: kawczynska.katarzyna@wp.pl. W treści wiadomości należy podać szacunkową/przybliżoną wagę zebranych baterii i akumulatorów oraz nazwę i numer Placówki Ocenie i klasyfikacji podlega waga zebranych baterii i akumulatorów w danej Placówce w przeliczeniu na 1 ucznia. 2. Komisyjne ważenie zużytych baterii i akumulatorów przeprowadza ZGK Organizacja Odzysku Biosystem SA lub podmiot przez niego wskazany w swoich siedzibach. 3. Na podstawie ważenia, o którym mowa w 7 pkt.2, wyłonieni zostaną zwycięzcy Akcji. 4. Dla Placówek, które zbiorą najwięcej wagowo zużytych baterii i akumulatorów w przeliczeniu na jednego ucznia, Organizatorzy przewidują przyznanie odpowiednio: I, II i III miejsca. 5. Placówka zobowiązana jest do odebrania przyznanej nagrody w dn r., tj. podczas Finału Akcji. 6. Placówka zaliczy łączną wartość nagrody do swojego przychodu i sama odprowadzi od niej podatek dochodowy według obowiązujących ją przepisów. KONKURS PLASTYCZNY 8 1. Adresatami konkursu są dzieci uczęszczające do przedszkoli biorących udział w Akcji. 2. Aby wziąć udział w konkursie należy przygotować prace plastyczne pod tytułem Włącz Eco Wyobraźnię segreguj odpady!. 3. Prace powinny zostać wykonane samodzielnie i indywidualnie przez Uczestników Akcji, tj. 1 praca przez 1 Uczestnika. 4. Prace konkursowe muszą zostać wykonane w formacie A4.

4 S t r o n a 4 5. Prace konkursowe mogą zostać wykonane dowolną techniką (np. kredkami, farbami, flamastrami, ołówkami). 6. Prace muszą być wykonane z takich materiałów, aby podczas transportu nie zostały one uszkodzone. Nie mogą być wykonane z materiałów odstających od kartonu. 7. Prace konkursowe muszą zostać wstępnie wyselekcjonowane przez szkolne Jury, na czele, którego stoi Nauczyciel - Koordynator Akcji w danej Placówce. 8. Z każdego przedszkola biorącego udział w Akcji można przesłać po 3 prace konkursowe, z każdej kategorii wiekowej. 9. Wyróżnia się następujące kategorie wiekowe: a. Dzieci w wieku od 3 do 5 lat b. Dzieci w wieku 6 lat 10. Prace należy dostarczyć w zbiorczych kopertach, do dnia r. na adres: KRONOPOL Sp. z o.o., ul. Serbska 56, Żary, z dopiskiem dział BHP i Ochrony Środowiska. 11. Przekazane na konkurs prace nie będą zwracane przez Organizatora. 12. Prace winny być opisane w sposób czytelny i zawierać następujące informacje: a. Imię i nazwisko ucznia b. Wiek oraz klasę/grupę c. Nazwę i numer szkoły (wraz z adresem) 13. Do każdej pracy należy dołączyć oświadczenie, podpisane przez prawnego opiekuna dziecka / autora danej pracy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenie prac podczas transportu oraz opóźnienia wynikające z pracy Poczty Polskiej lub innych firm za pomocą, których nadana została przesyłka zawierająca prace. 15. Udział w konkursie potwierdzony zgodą opiekuna prawnego oznacza wyrażenie zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika konkursu tylko i wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzców, przekazania nagród i oznaczenia zwycięskich prac, jeśli zostaną one wykorzystane na dowolnym polu eksploatacji. 16. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wykorzystania prac w oryginale lub w formie przetworzonej w działaniach promujących Organizatorów i przedsięwzięcia, w których biorą oni udział. 17. Nadesłanie prac wraz z podpisanym oświadczeniem opiekuna prawnego oznacza akceptację warunków konkursu i regulaminu, którego ostateczna interpretacja należy do Jury konkursu Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe dla zdobywców I, II, III miejsca, zgodnie z gradacją wartości. 19. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne, ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. 20. Oceny prac dokona Jury w składzie trzyosobowym. 21. Wszyscy laureaci zostaną poinformowani o wynikach konkursu podczas Finału Akcji. 22. Rozstrzygnięcie konkursu oraz rozdanie nagród nastąpi podczas Finału Akcji, tj. w dn r. 23. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom podczas Finału Akcji lub w przypadku nieobecności laureata zostaną przekazane Nauczycielowi- Koordynatorowi z ramienia danej Placówki.

5 S t r o n a 5 KONKURS TECHNICZNY Adresatami konkursu są dzieci uczęszczające do szkół podstawowych biorących udział w Akcji. 2. Aby wziąć udział w konkursie należy przygotować prace techniczne pod tytułem Włącz Eco Wyobraźnię budowle z surowców wtórnych. 3. Prace powinny zostać wykonane samodzielnie i indywidualnie przez Uczestnika, tj. 1 praca przez 1 Uczestnika. 4. Prace konkursowe mogą zostać wykonane w dowolnym formacie i dowolną techniką. 5. Prace konkursowe muszą zostać wstępnie wyselekcjonowane przez szkolne Jury, na czele, którego stoi Nauczyciel - Koordynator Akcji w danej Placówce. 6. Z każdej szkoły podstawowej biorącej udział w Akcji można wytypować po 3 prace konkursowych z każdej kategorii wiekowej. 7. Wyróżnia się następujące kategorie wiekowe: a. Klasy I-III + klasy zero b. Klasy IV-VI 8. Prace należy dostarczyć na Finał Akcji, tj r. na min. 30 minut przed jego rozpoczęciem. 9. Prace winny być opisane w sposób czytelny i zawierać w widocznym miejscu następujące informacje: a. Imię i nazwisko ucznia b. Wiek oraz klasę c. Nazwę i numer szkoły (wraz z adresem) 10. Do każdej pracy należy dołączyć oświadczenie, podpisane przez prawnego opiekuna dziecka / autora danej pracy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 11. Przekazane na konkurs prace należy odebrać po rozstrzygnięciu konkursu, tj. maksymalnie na godzinę po zakończeniu Finału Akcji. W przypadku nieodebrania prac w wyznaczonym terminie prace nie będą zwracane przez Organizatorów Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenie prac podczas transportu na miejsce Finału Akcji. Uszkodzenia takie mogą, ale nie muszą mieć wpływu na ocenę prac. Ostateczna decyzja należy do Jury konkursu. 2. Udział w konkursie potwierdzony zgodą opiekuna prawnego oznacza wyrażenie zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika konkursu tylko i wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzców, przekazania nagród i oznaczenia zwycięskich prac, jeśli zostaną one wykorzystane na dowolnym polu eksploatacji. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wykorzystania prac w oryginale lub w formie przetworzonej w działaniach promujących Organizatorów i przedsięwzięcia, w których biorą oni udział. 4. Nadesłanie prac wraz z podpisanym oświadczeniem opiekuna prawnego oznacza akceptację warunków konkursu i regulaminu, którego ostateczna interpretacja należy do Jury konkursu.

6 S t r o n a Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe dla zdobywców I, II, III miejsca, zgodnie z gradacją wartości. 2. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne, ani zamianie na ekwiwalent pieniężny 3. Oceny prac dokona Jury w składzie trzyosobowym. 4. Wszyscy laureaci zostaną poinformowani o wynikach konkursu podczas Finału Akcji. 5. Rozstrzygnięcie konkursu oraz rozdanie nagród nastąpi podczas Finału Akcji, tj. w dn r. 6. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom podczas Finału Akcji lub w przypadku nieobecności laureata zostaną przekazane Nauczycielowi- Koordynatorowi z ramienia danej Placówki. KONKURS FOTOGRAFICZNY Adresatami konkursu są dzieci uczęszczające do gimnazjów biorących udział w Akcji. 2. Aby wziąć udział w konkursie należy wykonać zdjęcie pod tytułem Włącz Eco Wyobraźnię otwórz oczy na piękno przyrody!. 3. Zdjęcia powinny zostać wykonane samodzielnie i indywidualnie przez Uczestnika, tj. 1 zdjęcie przez 1 ucznia. 4. Zdjęcia powinny dokumentować sfotografowane obiekty, co oznacza, że przedmiotem zdjęć nie mogą być obiekty przygotowane przez autora zdjęcia. 5. Zdjęcia konkursowe muszą zostać wykonane w formacie maksymalnym 1024 x 768 pikseli. Waga pojedynczego pliku nie może przekraczać 1 MB. 6. Zdjęcia konkursowe mogą zostać wykonane dowolną techniką fotograficzną. Dopuszcza się możliwość użycia filtrów oraz innego rodzaju sprzętu służącego fotograficznego, którego zadaniem jest wyeksponowanie fotografowanego obiektu (np. filtry, foto obiektywy, dodatkowe oświetlenie itp.). 7. Zdjęcia należy przesłać drogą elektroniczną na adres kawczynska.katarzyna@wp.pl w terminie do r Uczestnik może przesłać maksymalnie 3 zdjęcia na konkurs. 9. Każde zdjęcie, bez względu na formę przesłania powinno zostać zapisane jako osobny plik, którego nazwę stanowić będzie: a. imię i nazwisko autora oraz kolejny nr zdjęcia z serii przekazywanych zdjęć. b. Dodatkowo, autor zdjęcia/zdjęć lub jego opiekun powinien przekazać w treści wiadomości krótki opis przekazanych zdjęć, obejmujący: opis/nazwę sfotografowanego obiektu, termin i miejsce wykonania zdjęć oraz powód inspirację do wykonania tych zdjęć. 10. Przesyłki ze zdjęciami powinny zostać opatrzone w informacje o autorze: a. Imię i nazwisko ucznia b. Wiek oraz klasę c. Nazwę i numer szkoły (wraz z adresem)

7 S t r o n a Do każdej pracy należy dołączyć oświadczenie, podpisane przez prawnego opiekuna dziecka /autora danej pracy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Dopuszcza się możliwość przesłania drogą elektroniczną skanu podpisanego oświadczenia. Jednak, w przypadku wygranej, autor lub jego opiekun prawny jest zobowiązany do przekazania oryginału oświadczenia najdalej w dniu Finału Akcji, tj r Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenie plików podczas transferu danych w sieci Internet oraz za opóźnienia wynikające z tych transferów. 2. Udział w konkursie potwierdzony zgodą opiekuna prawnego oznacza wyrażenie zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika konkursu tylko i wyłącznie w celu wyłonienia zwycięzców, przekazania nagród i oznaczenia zwycięskich prac, jeśli zostaną one wykorzystane na dowolnym polu eksploatacji. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wykorzystania prac w oryginale lub w formie przetworzonej w działaniach promujących Organizatorów i przedsięwzięcia, w których biorą oni udział. 4. Nadesłanie prac wraz z podpisanym oświadczeniem opiekuna prawnego oznacza akceptację warunków konkursu i regulaminu, którego ostateczna interpretacja należy do Jury konkursu Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe dla zdobywców I, II, III miejsca, zgodnie z gradacją wartości. 2. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne ani zamianie na ekwiwalent pieniężny. 3. Oceny prac dokona Jury w składzie trzyosobowym. 4. Wszyscy laureaci zostaną poinformowani o wynikach konkursu podczas Finału Akcji. 5. Rozstrzygnięcie konkursu oraz rozdanie nagród nastąpi podczas Finału Akcji, tj. w dn r. 6. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom podczas Finału Akcji lub w przypadku nieobecności laureata zostaną przekazane Nauczycielowi- Koordynatorowi z ramienia danej Placówki. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zgoda na udział w Akcji oznacza akceptację jej warunków, których ostateczna interpretacja należy do Organizatorów. 2. Ewentualne uwagi i pytania należy kierować do Koordynatora Akcji, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kawczynska.katarzyna@wp.pl lub pod nr tel Nad przebiegiem Konkursów oraz zbiórki zużytych baterii i akumulatorów czuwa Komisja powołana przez Organizatorów.

8 S t r o n a 8 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu Akcji WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ Żary 2013 HARMONOGRAM AKCJI SZKOLENIE DLA NAUCZYCIELI koordynatorów Akcji na terenie placówek oświatowych START AKCJI Ustawienie pojemników, rozwieszenie plakatów, ogłoszenie konkursów PRZEBIEG AKCJI Lekcje edukacyjne, konkurs bateryjny, konkurs plastyczny, techniczny i fotograficzny; przygotowanie przedstawień ZAKOŃCZENIE AKCJI Odbiór baterii i akumulatorów, przekazanie prac konkursowych PRZYGOTOWNIA DO FINAŁU FINAŁ AKCJI Rozstrzygnięcie konkursów, wręczenie nagród, gry, zabawy oraz inne atrakcje dla dzieci i młodzieży

9 S t r o n a 9 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu Akcji WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ Żary 2013 ZGŁOSZENIE DO AKCJI DEKLARACJA UCZESTNICTWA NINIEJSZYM ZGŁASZAM PLACÓWKĘ OŚWIATOWĄ DO AKCJI WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ - ŻARY Data i podpis Dyrektora placówki oświatowej Pieczęć placówki oświatowej

10 S t r o n a 10

11 S t r o n a 11 ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu Akcji WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ Żary 2013 OŚWIADCZENIE miejscowość i data Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego dziecka imię i nazwisko dziecka w konkursie (zaznaczyć właściwy kwadrat krzyżykiem): PLASTYCZNYM Włącz Eco Wyobraźnię segreguj odpady! TECHNICZNYM Włącz Eco Wyobraźnię budowle z surowców wtórnych FOTOGTAFICZNYM Włącz Eco Wyobraźnię -otwórz oczy na piękno przyrody! oraz potwierdzam znajomość Regulaminu Akcji WŁĄCZ ECO WYOBRAŹNIĘ i konkursów. Oświadczam również, że wyrażam zgodę na zbieranie oraz przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w celu realizacji konkursu oraz wyłonienia jego laureatów. Ponadto, wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie zgłoszonych do konkursu i opatrzonych imieniem i nazwiskiem autora prac wykonanych przez moje dziecko, do działań promocyjnych Organizatorów oraz prowadzonych przez nich działań, na wszelkich polach eksploatacji. czytelny podpis opiekuna prawnego