S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. ul. Kilińskiego 25a, DzierŜoniów tel. (074) do 04, fax (074) NIP REGON wik@wik.dzierzoniow,pl Kapitał Zakładowy: ,0 zł. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa wodomierzy w roku 2011 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. grudzień 2010 r.

2 Strona 2 z 17 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO : Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów tel. centr. (074) do 04, fax (074) Konto: BZ WBK S.A. O/DzierŜoniów NIP ; REGON ; wik@wik.dzierzoniow.pl kapitał zakładowy: ,00 zł. Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, KRS: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty zł. III. PODSTAWA PRAWNA 1. Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, zwany dalej w treści specyfikacji Regulaminem udzielania zamówień. 2. Z treścią Regulaminu udzielania zamówień moŝna zapoznać się na stronie internetowej w folderze Przetargi. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawa wodomierzy w roku 2011 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. CPV: Zakres zamówienia: 2.1. Zakres zamówienia obejmuje dostawy partiami w ciągu 2011 roku dla WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie następujących wodomierzy: Jednostrumieniowych, mokrobieŝnych z odizolowanym liczydłem, o podanych niŝej parametrach: 1. o przepływie nominalnym 1,5 m 3 /godz.., klasy B, DN 15, w ilości szt.; 2. o przepływie nominalnym 2,5 m 3 /godz., klasy B, DN 20, w ilości 330 szt. Łączna ilość wodomierzy: szt Dostawy wodomierzy następować będą sukcesywnie partiami (jeden raz na kwartał) w ciągu roku 2011 na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram dostaw uzgodniony będzie z Wykonawcą wybranym w drodze przetargu. Miejsce dostawy: magazyn WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie zlokalizowany na terenie bazy Spółki przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie.

3 Strona 3 z 17 Koszty transportu zamówionych telefonicznie partii wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie ponosi Wykonawca Wymaganie stawione wodomierzom. KaŜdy dostarczony wodomierz musi posiadać: zatwierdzenie typu, legalizację z roku 2011, atest higieniczny PZH dla wody pitnej, komplet uszczelek, wymagany okres gwarancji - 5 lat Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonych partii wodomierzy. V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZA ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji całego zamówienia: sukcesywne dostawy wodomierzy w ciągu roku Wymagany termin dostawy zamówionej partii wodomierzy: do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złoŝą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta waŝna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem niewaŝności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt XV niniejszej specyfikacji i złoŝona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień, c) nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału IV ust. 4.4 i 4.5 Regulaminu udzielania zamówień.

4 Strona 4 z 17 X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeŝeli zachodzi taka okoliczność), d) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, e) aktualne atesty higieniczne dla wszystkich typów oferowanych wodomierzy wydane przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie, stwierdzające przeznaczenie wodomierzy do wody pitnej, waŝne w okresie udzielonej gwarancji, f) świadectwo zatwierdzenia typu oferowanych wodomierzy, g) dowód wniesienia wadium. 2. Wymagane wyŝej dokumenty (informacje, oświadczenia, potwierdzenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Dokument wymieniony w pkt.1 c naleŝy złoŝyć w formie oryginału. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami oraz przekazywał oświadczenia i dokumenty drogą pocztową lub faxem (nr faxu (074) ) z potwierdzeniem wysłanym drogą pocztową. XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upowaŝnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: w sprawach formalnych Lucyna Popławska Inspektor ds. Technicznych w Dziale Technicznym WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (74) , w sprawach szczegółowych dot. przedmiotu zamówienia Zbigniew Wiącek Kierownik Działu Obsługi Klienta WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (74)

5 Strona 5 z 17 XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o wartości 2.500,00 zł. (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) najpóźniej do dnia r. do godz Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w ust Regulaminu udzielania zamówień tj. : 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK S.A. Oddział w DzierŜoniowie, nr konta: Potwierdzeniem wniesienia wadium w pieniądzu w Ŝądanym terminie będzie data wpływu środków na konto Zamawiającego. 4. ZłoŜenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie lub teŝ zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do S.I.W.Z., w języku polskim oraz w walucie PLN. 3. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe poszczególnych typów wodomierzy oraz łączną wartość całej dostawy bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) wraz z kosztami transportu zamawianych partii wodomierzy. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane S.I.W.Z. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy lub nieczytelny podpis z imienną pieczątką. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np. akt powołania, umowa o utworzeniu konsorcjum) lub pełnomocnictwo załącza się do oferty, chyba, Ŝe upowaŝnienie wynika z innego dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę (np. z wypisu z rejestru). 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę (tj. właściciela firmy lub osobę upowaŝnioną). 7. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Oferta przetargowa - Dostawa wodomierzy w roku 2011 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz Na kopercie oprócz opisu j.w. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. 9. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić

6 Strona 6 z 17 lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. a) Zmiana złoŝonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... b) Wycofanie złoŝonej oferty. Wycofanie oferty juŝ złoŝonej następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamkniętą kopertę zabezpieczoną przed nieniszczącym otwarciem i opisaną jak w pkt. XV.7. specyfikacji zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym nie później niŝ do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyŝej wymienionym terminie zostaną bez otwierania zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie (pokój narad na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny ofertowe. 6. W toku badania ofert (część niejawna) Zamawiający stwierdzi ich waŝność oraz zawartość merytoryczną. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 8. Zamawiający zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie informując o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Wykonawca w terminie 2 dni od otrzymania zawiadomienia musi wyrazić zgodę na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny pod rygorem odrzucenia oferty. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, a niezbędne do jego wykonania tj. podatek VAT, zysk, koszty dowozu zamówionych partii wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie, koszt ubezpieczenia towaru na czas transportu, itp. 2. Ostateczna cena oferty ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty, jakie Wykonawca stosuje. 3. Cena wodomierzy nie będzie podlegać zmianom przez czasookres zawarcia umowy. 4. Cena oferty nie moŝe być wyraŝona w walucie obcej. 5. Stawka podatku VAT - obowiązująca na dzień składania ofert. W przypadku zmiany podatku VAT będzie on naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7 Strona 7 z 17 XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena (koszt brutto całej dostawy wodomierzy) 100%. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyŝej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Cena oferty najniŝszej (w zł. brutto) Cena = x 100 x waga 100% Cena oferty badanej (w zł. brutto) 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. 6. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za waŝne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za niewaŝne nie ocenia się. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz cenę oferty. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego reguluje umowa (wzór umowy - Załącznik Nr 3). 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn.zm.). 3. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii wodomierzy, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 20 dni licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania,

8 Strona 8 z 17 - Wykonawca nagminnie dostarcza wodomierze nieodpowiedniej jakości (wadliwe), niekompletne (bez kompletu uszczelek), bez zatwierdzonego typu, bez atestów higienicznych lub bez waŝnej legalizacji, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta zostanie decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 4. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach : - 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli zamówiona partia wodomierzy nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 50% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 50% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 6. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe nastąpiła okoliczność której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, tj. zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej w Ŝycie po dacie podpisania umowy, wywołującej potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 9. Termin płatności : - zapłata naleŝności nastąpi po dostawie i odbiorze zamówionej partii wodomierzy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu udzielania zamówień. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, moŝna wnieść pisemny protest do Zarządu Spółki. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia protestu faksem lub drogą elektroniczną. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień S.I.W.Z. moŝe być wniesiony nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Wniesienie protestu nie przerywa biegu związania ofertą.

9 Strona 9 z Decyzja Zarządu Spółki o rozstrzygnięciu protestu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu ani skardze. Data decyzji Zarządu w sprawie protestu jest datą rozstrzygnięcia protestu. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 2. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. 3. W procedurze przetargowej Zamawiający na równych prawach traktuje wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia niniejszego postępowania przetargowego na podstawie decyzji Zarządu Spółki bez podania przyczyn. Sporządziła Komisja Przetargowa w składzie: 1/ Przewodniczący - Kazimierz Pietkiewicz... 2/ Sekretarz - Lucyna Popławska... 3/ Członek - Zbigniew Wiącek... 4/ Członek - Roman Kowalczyk... DzierŜoniów dnia r. Specyfikację I.W.Z. zatwierdził :... ( podpis kierownika jednostki zamawiającej)

10 Strona 10 z 17 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji I.W.Z. O F E R T A 1. Nazwa i adres Wykonawcy :..... Tel. NIP. REGON. 2. Przedmiot oferty : Dostawa wodomierzy w roku 2011 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. CPV: Cena oferty : L.p. Wyszczególnienie Ilość [szt.] Termin dostawy Cena jednostkowa netto [PLN] Cena jednostkowa brutto [PLN] Łączna wartość brutto [PLN] (3x6) Wodomierze jednostrumieniowe, mokrobieŝne z odizolowanym liczydłem : 1. Wodomierze o przepływie nominalnym 1,5 m 3 /godz., klasy B, DN Wodomierze o przepływie nominalnym 2,5 m 3 /godz., klasy B, DN I, II, III, IV kw r. 330 I, II, III, IV kw r. Razem : a) łączna cena oferty brutto zł., (słownie: zł. brutto), b) łączna cena oferty netto : zł., c) podatek VAT... %. zł.

11 Strona 11 z 17 PowyŜsze ceny zawierają koszt transportu zamówionych partii wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie. 4. Wymagany termin realizacji całego zamówienia: sukcesywne dostawy wodomierzy w roku Wymagany termin dostawy zamówionej partii wodomierzy: do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Udzielamy gwarancji na oferowane wodomierze na okres 5 lat licząc od daty sprzedaŝy (wystawienia faktury VAT). 6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 7. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w S.I.W.Z. 8. Częściowy zakres dostaw objętych zamówieniem zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 9. Wadium o wartości 2.500,00 zł. zostało wniesione w dniu w formie.... Jesteśmy świadomi, Ŝe gdyby z przyczyn leŝących po naszej stronie zawarcie umowy stało się niemoŝliwe lub gdybyśmy odmówli podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami ulega zatrzymaniu przez Zamawiającego. 10. Numer konta Wykonawcy, na które zamawiający dokonuje zwrotu wadium : Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada/nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością i/lub * system zarządzania środowiskowego. 12. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty : *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

12 Strona 12 z 17 Załącznik Nr 2 do Specyfikacji I.W.Z. Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

13 Strona 13 z 17 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji i.w.z. /W Z Ó R/ U M O W A N R... / 2011 W dniu r. w DzierŜoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:..., reprezentowaną przez: 1/ , 2/ zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania p.n. Dostawa wodomierzy w roku 2011 dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. CPV: Zakres zadania obejmuje sukcesywne dostawy partiami w roku 2011 następujących wodomierzy: Jednostrumieniowych, mokrobieŝnych z odizolowanym liczydłem, o podanych niŝej parametrach: 1. o przepływie nominalnym 1,5 m 3 /godz., klasy B, DN 15, w ilości szt. 2. o przepływie nominalnym 2,5 m 3 /godz., klasy B, DN 20, w ilości 330 szt. Łączna ilość wodomierzy: szt. 2. Termin realizacji zamówienia: dostawy wodomierzy w roku 2011 następować będą sukcesywnie, partiami (jeden raz na kwartał) w terminie do 14 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 3. Dostawa wodomierzy obejmuje ich dowóz do magazynu zlokalizowanego na terenie bazy Spółki przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie. Koszty transportu wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie ponosi Wykonawca. 4. KaŜdy dostarczony wodomierz musi posiadać: zatwierdzenie typu, waŝną legalizację (z roku 2011),

14 Strona 14 z 17 atest higieniczny PZH dla wody pitnej, komplet uszczelek. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonych partii wodomierzy. 6. W przypadku reklamacji jakości lub ilości zamówionych kompletnych wodomierzy Zamawiający poinformuje o powyŝszym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od daty dostawy zamówionej partii wodomierzy. 7. Okres gwarancji na wodomierze wynosi 5 lat od dnia zakupu (wystawienia faktury VAT) Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się następującą osobę: Roman Kowalczyk Z-ca Kierownika Działu Obsługi Klienta, tel. (074) Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym wyznacza się następującą osobę:..., tel Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył dostawę zamówienia objętego niniejszą umową. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie: L.p. Wyszczególnienie Ilość [szt.] Termin dostawy Cena jednostkowa netto [PLN] Cena jednostkowa brutto [PLN] Łączna wartość brutto [PLN] (3x6) Wodomierze jednostrumieniowe, mokrobieŝne z odizolowanym liczydłem : 1. Wodomierze o przepływie nominalnym 1,5 m 3 /godz. klasy B, DN Wodomierze o przepływie nominalnym 2, I, II, III, IV kw r. 330 I, II, III, IV kw r.

15 Strona 15 z 17 m 3 /godz. klasy B, DN 20. Razem : a) łączna cena wykonania zadania brutto zł., (słownie: zł. brutto), b) łączna cena wykonania zadania netto : zł., c) podatek VAT... %. zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe powyŝsze ceny zawierają koszt transportu wodomierzy do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie. 11. Warunki płatności 1. Zapłata naleŝności nastąpi kaŝdorazowo po dostawie i odbiorze zamówionej partii wodomierzy przelewem na konto Wykonawcy:... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego środków pienięŝnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy i upowaŝnia firmę :... do wystawienia faktury VAT bez podpisu WiK Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w DzierŜoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w Za nieterminową realizacją faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 12. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii wodomierzy, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 20 dni licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania, - Wykonawca nagminnie dostarcza wodomierze nieodpowiedniej jakości (wadliwe),

16 Strona 16 z 17 niekompletne (bez kompletu uszczelek), bez zatwierdzonego typu, bez atestów higienicznych lub bez waŝnej legalizacji, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta zostanie decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym 13. Kary umowne 1. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli zamówiona partia wodomierzy nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 50% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 50% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 14. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem niewaŝności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe nastąpiła okoliczność, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, tj. zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej w Ŝycie po dacie podpisania umowy, wywołującej potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 3. W WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A :

17 Strona 17 z 17 Załącznik Nr 2 do Umowy