Regulamin Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych

Transkrypt

1 Regulamin Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych I. Postanowienia ogólne 1 Hrubieszowskie Forum Organizacji Pozarządowych, zwane dalej Forum HOP, jest dobrowolnym i apolitycznym porozumieniem autonomicznych oraz równoprawnych organizacji pozarządowych, zwanych dalej Członkami, działającym na podstawie niniejszego Regulaminu. Inicjatorem Forum HOP jest Stowarzyszenie Aktywnych Animatorów Kultury Terenem działania Forum HOP jest obszar miasta Hrubieszowa oraz Powiatu Hrubieszowskiego. 2. Siedzibą Forum jest miasto Hrubieszów. 3. Forum nie posiada osobowości prawnej. 4. Forum zrzesza organizacje działające w różnych obszarach tematycznych. 5. Koordynatorem Forum HOP jest Członek wybrany przez Walne Zgromadzenie, w pierwszym roku działalności rolę taką pełni SAAK. II. Cele Forum 3 Celem Forum jest: 1. współpraca na rzecz rozwoju Miasta Hrubieszowa oraz Powiatu Hrubieszowskiego, w ramach statutowej działalności Członków, 2. współpraca na rzecz budowy społeczeństwa obywatelskiego, 3. przekazywanie istotnych dla Członków informacji oraz pośredniczenie w wymianie informacji pomiędzy nimi (newsletter, strona Internetowa), 4. reprezentowanie i wspieranie Członków w kontaktach z administracją rządową i samorządową, 5. wypracowywanie formuły współpracy organizacji pozarządowych z administracją rządową i samorządową, 6. koordynowanie współpracy Członków poprzez wykorzystywanie wspólnych zasobów przy realizacji poszczególnych zadań oraz pracy grup problemowych i obszarów tematycznych, 7. podnoszenie jakości usług świadczonych przez Członków, 8. integrowanie sektora pozarządowego, 9. edukowanie społeczeństwa w zakresie znaczenia działalności organizacji pozarządowych oraz ich promocja, 10. wspieranie w pozyskiwaniu środków na działalność Członków, 11. organizowanie konsultacji prawnych i księgowych dla Członków, 12. Realizuje program Forum HOP (zał. Nr 1) 1

2 4 Forum HOP osiąga swoje cele między innymi poprzez: 1. dyskusje problemowe, 2. prezentowanie opinii Członków wobec innych organizacji i instytucji, 3. prowadzenie działalności informacyjno-poradniczej, 4. działalność szkoleniową, 5. współpracę z innymi organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką organizacji pozarządowych, 6. wspieranie Członków w rozwiązywaniu problemów związanych z podejmowanymi działaniami, 7. pomoc przy aplikowaniu o środki zewnętrzne (pomoc przy wypełnianiu wniosków, analiza problemów, pomoc przy rozliczaniu projektów), 8. opiniowanie projektów aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie organizacji pozarządowych oraz opracowywanie projektów takich aktów, 9. wypracowywanie w obszarze działania Forum i w kraju stanowisk odnośnie zagadnień dotyczących organizacji pozarządowych, 10.inne formy dozwolone prawem. III. Członkowie Forum 5 1. Członkiem staje się organizacja pozarządowa działająca na rzecz społeczności Miasta Hrubieszowa lub Powiatu Hrubieszowskiego, która złożyła: a) pisemną deklarację według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu b) statut, 2. Członkowie mogą być reprezentowani w Forum HOP przez dwóch upoważnionych przedstawicieli. Upoważnienie udziela statutowy organ Członka, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Podczas Walnego Zgromadzenia Członek dysponuje jednym głosem Członek ma prawo: a) biernego i czynnego prawa wyborczego do władz Forum HOP, b) zgłaszać wnioski i opinie do władz Forum HOP, c) korzystać z materiałów informacyjnych Forum HOP, d) korzystać z pomocy merytorycznej i organizacyjnej w zakresie podejmowanych przez Członka działań statutowych. 2. Jeden przedstawiciel Członka może być wybrany do Prezydium Forum. 7 Do obowiązków Członka należy: 1. czynne uczestnictwo w pracach Forum HOP i realizacja jego celów; 2. przestrzeganie postanowień Regulaminu i uchwał władz Forum HOP, 2

3 3. godne reprezentowanie Forum HOP oraz zjednywanie mu sympatyków. 8 Członkostwo w Forum HOP nie może ograniczać statutowej działalności Członka. 9 Członkostwo ustaje w przypadku: 1. złożenia rezygnacji przez statutowy organ Członka (zał. Nr 4), 2. ustania bytu prawnego Członka, 3. wykluczenia w drodze uchwały przez Prezydium Forum, w przypadku systematycznego naruszania Regulaminu i działanie na szkodę Forum. Od uchwały o wykluczeniu przysługuje prawo odwołania się do najbliższego Walnego Zgromadzenia. Do czasu rozstrzygnięcia odwołania wykluczony z Forum jest zawieszony w prawach Członka Forum, 10 W pracach Forum mogą uczestniczyć m. in. : 1. eksperci z różnych dziedzin, specjaliści, konsultanci, doradcy, 2. przedstawiciele instytucji jednostek samorządowych, przedsiębiorcy, przedstawiciele instytucji kościelnych. IV. Władze Forum Władzami Forum HOP są: a) Walne Zgromadzenie, b) Prezydium Forum HOP, 2. Członkowie władz Forum HOP pełnią swoje funkcje nieodpłatnie Uchwały władz Forum zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że Regulamin stanowi inaczej. 2. W przypadku równego rozkładu głosów decyduje głos przewodniczącego obrad. 3. Uchwały podejmowane są w głosowaniu jawnym, chyba że uprawnieni do głosowania postanowią inaczej Najwyższą władzą Forum HOP jest Walne Zgromadzenie. 2. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje Prezydium. 3. Obradom Walnego Zgromadzenia przewodniczy Przewodniczący Forum, pod jego nieobecność Wiceprzewodniczący, 4. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 3

4 5. Walne Zgromadzenie zwyczajne jest zwoływane przez Prezydium raz w roku, do 31 marca, jako spotkanie sprawozdawcze, 6. Do wyłącznych kompetencji Walnego Zgromadzenia zwyczajnego należy: a) uchwalanie Regulaminu Forum, b) wybieranie i odwoływanie członków Prezydium Forum, c) przyjmowanie sprawozdań z ich realizacji zadań programowych (zał. Nr 1) d) rozpatrywanie odwołań od decyzji Prezydium o wykluczeniu z pośród członków Forum e) udzielanie absolutorium ustępującemu Prezydium, f) wybieranie i odwoływanie Koordynatora. 7. Walne Zgromadzenie nadzwyczajne jest zwoływane przez Prezydium Forum z jego inicjatywy, lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków Forum. 8. O terminie i miejscu Walnego Zgromadzenia członkowie Forum są powiadamiani elektronicznie najpóźniej 7 dni przed jego terminem. W przypadku braku potwierdzenia odebrania informacji w formie elektronicznej, Członek Forum będzie powiadamiany telefonicznie, najpóźniej 2 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. 9. Kworum Walnego Zgromadzenia wynosi 50% plus jeden Członek Forum. 10.W przypadku braku kworum, w terminie określonym w ust. 9, Prezydium wyznacza drugi termin Walnego Zgromadzenia, które może mieć miejsce nie wcześniej niż pół godziny po terminie pierwszym. 11.W przypadku wyznaczenia obrad w drugim terminie nie jest konieczne zachowanie terminów związanych z procedurą powiadamiania członków. 12.Walne Zgromadzenie jest prawomocne w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych Członków. 13.Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. 14.Głosowania odbywają się w sposób jawny, chyba że Walne Zgromadzenie postanowi inaczej. 15.Posiedzenia Walnego Zgromadzenia są protokołowane. Protokół podpisują protokolant (protokolanci) i członkowie Prezydium biorący udział w Walnym Zgromadzeniu. 16. Protokół z Walnego Zgromadzenia jest zatwierdzany na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Prezydium Forum realizuje uchwały Walnego Zgromadzenia. 2. Prezydium Forum reprezentuje Forum na zewnątrz i może występować w imieniu organizacji członkowskich do organów administracji publicznej, instytucji i innych organizacji pozarządowych. 3. Członków Prezydium Forum wybiera Walne Zgromadzenie. O trybie przeprowadzenia głosowania decyduje Walne Zgromadzenie. 4

5 4. Bierne prawo wyborcze do Prezydium Forum przysługuje jednemu przedstawicielowi Członka. 5. Kandydaci do Prezydium Forum zgłaszani są spośród uczestników Walnego Zgromadzenia. 6. Do Prezydium Forum zostają wybrani kandydaci, którzy w głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. W przypadku równego podziału głosów pomiędzy kandydatów, jeśli liczba miejsc mandatowych do obsadzenia w Prezydium Forum jest mniejsza od liczby kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów, przeprowadzane jest ponowne głosowanie. W tym wypadku wybór członków Prezydium jest dokonywany spośród kandydatów, którzy w poprzednim głosowaniu uzyskali największą, równą liczbę głosów. 7. W skład Prezydium Forum wchodzą: Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Sekretarz i nie więcej niż dwóch członków Prezydium. 8. Wyboru Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza dokonuje Prezydium Forum spośród siebie. 9. Członkostwo w Prezydium Forum ustaje w przypadku: a) rezygnacji członka Prezydium Forum, b) rezygnacji z członkostwa w Forum organizacji, której przedstawicielem jest osoba wchodząca w skład Prezydium Forum, c) wycofania z Prezydium Forum swojego przedstawiciela przez Członka Forum, d) odwołania członka Prezydium Forum, w trybie w jakim został powołany. e) śmierci członka Prezydium Forum. 10. Skład Prezydium Forum może być uzupełniony w trakcie kadencji na podstawie rekomendacji co najmniej trzech Członków Forum. Liczba członków Prezydium Forum wybrana w tym trybie nie może przekroczyć 2/5 składu Prezydium Forum. 11. Prezydium Forum zbiera się co najmniej raz na kwartał. 12. Posiedzenie Prezydium Forum zwołuje Przewodniczący Forum z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 2/5 członków Prezydium Forum lub wniosek Koordynatora. 13. Zebrania Prezydium Forum są protokołowane. Protokół Prezydium podlega zatwierdzeniu na następnym zebraniu Prezydium Forum. 14. Prezydium Forum składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z rocznej działalności Forum. 15. Kadencja Prezydium Forum trwa jeden rok. Postanowienia końcowe 15 5

6 1. Kadencja Koordynatora trwa co najmniej jeden rok. 16 Organizacyjną pomoc Forum zapewnia Lubelski Ośrodek Samopomocy oraz partnerzy z sieci Partnerstwo i Rozwój. 17 Rozwiązanie Forum następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia. 18 Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 6

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych Program Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych 1. Wypracowanie form współpracy między sobą 2. Wypracowanie form współpracy z Samorządem 3. Silna organizacja wiodąca 4. Tworzenie rocznych form współpracy 5. Promocja organizacji 6. Rozwój potencjału hrubieszowskiego III sektora 7. Punkt informacji i doradztwa dla organizacji pozarządowych 8. Szkolenia dla organizacji 9. Giełda (targi) III sektora 10.Zakładanie nowych organizacji pozarządowych 11.Konkurs na inicjatywę pozarządowa (konkretna inicjatywa nie całość działań kończy się Galą) 12.Strategia rozwoju 13.Młodzieżowa Organizacja Pozarządowa 14.Wspólne szkolenie z samorządem 15.Hrubieszowska (Powiatowa) Rada Pożytku Publicznego (konkurs na wkłady własne organizacji pozarządowych) 7

8 16.Wzmocnienie organizacji gospodarczych w organizacjach (model brytyjski) 17.Wspólne aplikowanie o środki 18.Współpraca szersza niż powiat z NGO 19.Dzielenie się zasobami, usługami (jedni mają sale inni mają trenerów itp.) 20.Udział w Wojewódzkiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego, 21.Powołanie pełnomocnika do współpracy z jst. 22.Lokal na Forum 23.Zespół do spraw budowania marki 24.Wypracowanie marki dla Forum. 8

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych Deklaracja Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych: Wychodząc naprzeciw potrzebom mieszkańców, administracji publicznej, dla interesów hrubieszowskiego trzeciego sektora oraz w celu rozwinięcia działań na rzecz budowy społeczeństwa obywatelskiego w Powiecie Hrubieszowskim i Mieście Hrubieszów deklarujemy współpracę w ramach Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych. Zobowiązujemy się do szanowania zasad określonych w Regulaminie, przez członków Forum oraz działania w jego ramach na rzecz dobra wspólnego i wspólnoty lokalnej. Data i miejsce.. (pieczęć organizacji) (pieczęć osoby upoważnionej) 9

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych W imieniu organizacji wyrażam/y zgodę na przystąpienie do Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych Organizacja: Adres Siedziby: Adres Korespondencyjny Tel./fax.: mail: www Nr rejestru/ KRS: Forma Prawna: Regon: NIP: Imię i Nazwisko Funkcja w organizacji: Nr dowodu lub innego dokumentu tożsamości Adres Korespondencyjny mail: tel. Imię i Nazwisko Funkcja w organizacji: Nr dowodu lub innego dokumentu tożsamości Adres Korespondencyjny mail: Tel. Imię i Nazwisko Funkcja: REPREZENTANTEM ORGANIZACJI NA FORUM JEST: Reprezentant 1: dokument: dokument: Reprezentant 2: Podpisy uprawnionych do reprezentacji organizacji osób: nr: nr: Pieczątka, data i popis: Imię i Nazwisko Funkcja: Pieczątka, data i popis: Imię i Nazwisko Funkcja: Pieczątka, data i popis: Załącznik nr 4 do Regulaminu 10

11 Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych REZYGNACJA W dniu.. rezygnuję z bycia Członkiem Forum Hrubieszowskich Organizacji Pozarządowych.. pieczątka organizacji podpisy osób upoważnionych 11