Fakty. Emocja. Decyzje. Rozwiązania. Schemat dyskusji zogniskowanej Z1_4_1_1. (zadanie wdrożeniowe) (wspólna refleksja w odniesieniu do doświadczenia)

Transkrypt

1 Z1_4_1_1 Schemat dyskusji zogniskowanej Fakty (zadanie wdrożeniowe) Decyzje (Jak to doświadczenie wykorzystać w przyszłości?) Emocja (wspólna refleksja w odniesieniu do doświadczenia) Rozwiązania Czego nauczyło nas to doświadczenie?

2 Kolejne kroki budowania planu strategicznego. Z1_4_1_2 Krok 1 Krok 2 Krok 3 Krok 4 Określenie priorytetów na podstawie wyników i wniosków z diagnoz Formułowanie celów głównych i szczegółowych Zaplanowanie zadań do realizacji oraz określenie wskaźników Kryteria oceny planów i podsumowanie

3 Z1_4_1_3 Cele źle sformułowane 1. Zarządzanie systemem edukacji z poziomu gminy i szkoły. 2. Sprawne i efektywne funkcjonowanie szkół. 3. Etos nauczyciela i rady pedagogicznej. 4. Nauczyciel liderem zmian w edukacji. 5. Stabilny i skuteczny system kształcenia. 6. Szkoła bezpiecznym polem doświadczeń życiowych ucznia. 7. Oświata lokalna przyjazna środowisku. 8. Wyrównywanie szans edukacyjnych. 9. Różnorodna i elastyczna oferta edukacyjna dla dzieci o specyficznych potrzebach edukacyjnych. 10. Bezpieczna i przyjazna szkoła 11. Szkoła w otoczeniu bliższym i dalszym 12. Szkoła otwarta na współpracę. 13. Gminna infrastruktura oświatowa 14. Funkcjonalna, bezpieczna szkoła, zapewniająca realizację podstawy programowej. 15. Zarządzanie systemem edukacji z poziomu gminy i szkoły. 16. Zapewnienie ujednoliconego i sprawnego zarządzania finansami oświaty. 17. Aktywny udział w pozyskiwaniu środków na projekty oświatowe dofinansowania zewnętrznego. 18. Wzmocnienie roli szkoły jako lokalnego centrum kultury, kształcenia ustawicznego i aktywności obywatelskiej. 1

4 19. Posługiwanie się dwoma językami obcymi na poziomie średnio zaawansowanym. 20. Korzystanie z różnych źródeł informacji (w tym Internetu), zbierania i analizowania danych, rozwiązywania problemów oraz przyjęcia odpowiedzialności za własne kształcenie. Cele prawidłowo sformułowane 1. Modernizacja i rozbudowa bazy oświatowej. 2. Likwidacja barier architektonicznych i działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. 3. Rozwój potencjału dydaktycznego placówek oświatowych. 4. Dostosowanie oferty edukacyjnej do zmian na rynku pracy 5. Integracja społeczności lokalnej na rzecz wychowania dzieci i młodzieży. 6. Dostosowanie działalności sieci placówek oświatowych do zmian w trendach demograficznych. 7. Pomoc najsłabszym uczniom, zagrożonym patologią i wykluczeniem społecznym. 8. Doskonalenie współpracy z organizacjami pozarządowymi i aktywizacja społeczności lokalnej. 9. Informatyzacja placówek oświatowych, rozwój społeczeństwa informacyjnego 10. Podnoszenie kwalifikacji kadry oświatowej 11. Doskonalenie systemu zarządzania oświatą. 12. Racjonalizacja sieci szkolnej i organizacji pracy szkół. 13. Eliminowanie barier utrudniających dzieciom i młodzieży przechodzenie na wyższe poziomy edukacji. 2

5 14. Sukcesywne inwestowanie w bazę materialną placówek oświatowych jej rozbudowa modernizacja na miarę potrzeb nowoczesnej dydaktyki 15. Wspieranie projektów i inicjatyw upowszechniających postawy przedsiębiorcze wśród dzieci i młodzieży. 16. Zapewnienie wysokiego poziomu kształcenia dzieci i młodzieży 17. Wyrównywanie szans edukacyjnych wszystkich uczniów. 18. Wzmocnienie wychowawczej i środowiskowej roli placówek oświatowych. 19. Realizacja projektów ukierunkowanych na rozwój kompetencji społecznych i obywatelskich 20. Zapewnienie sprawnego, efektywnego i racjonalnego zarządzania szkołami 3

6 Z2_4_1_3 Metodologia SMART mini wykład. Czym jest SMART? Metoda ta dotyczy przede wszystkim odpowiedniego formułowania celu. Zakłada ona bowiem, że cel odpowiednio wyrażony to klucz do sukcesu. Metoda SMART podpowiada więc jak określać cele, by ich osiągnięcie było proste. Każda z liter w skrócie SMART oznacza jedną z cech doskonałego celu. Jeśli zastosujesz się do każdego z nich, uda Ci się każdy zamysł. Jaki więc powinien być ten idealnie sformułowany cel? SMART to sposób formułowania celów, który zwiększa szansę na ich realizację. SMART to pięć kryteriów, jakie powinien spełniać dobrze sformułowany cel: S czyli Sprecyzowany: skonkretyzowany, rozwojowy M czyli Mierzalny: motywujący A czyli Atrakcyjny: ambitny, akceptowalny, osiągalny R czyli Realistyczny: osiągalny, ambitny, akceptowalny T czyli Terminowy: określony w czasie Każdy cel powinien spełniać przynajmniej dwa warunki : musi nas dzielić od niego pewna odległość, która powoduje, że podejmujemy wysiłki, aby do niego dojść; musimy go widzieć od samego początku (czyli powinien być wyraźny, konkretnie opisany). 1

7 Cel specyficzny/skonkretyzowany niezbyt ogólny i niezbyt szczegółowy. Odpowiada na pytania: Czego dokładnie chcę? Co konkretnie chcę osiągnąć? W jakim będę miejscu, gdy już osiągnę cel? Zdefiniowanie celu w sposób konkretny ma spowodować, że widzimy to, do czego mamy dążyć. Konkretność celu z reguły wyznacza jego wskaźnik i miernik. Cel mierzalny mierzalność celu oznacza, że dokładnie wiemy, po czym poznamy, że osiągnęliśmy nasz cel. Odpowiada na pytania: W jaki sposób poznam, że cel został osiągnięty? Po czym rozpoznam, że jestem na dobrej drodze do osiągnięcia mojego celu? Cel ambitny /ważny dla mnie/atrakcyjny oznacza, że postawiony cel jest wyzwaniem, które wymusza wyjście poza schematy działania. Odpowiada na pytania: Gdzie mogę znaleźć zasoby? Jak mogę wpłynąć na innych, by pomogli mi osiągnąć cel? Cele, które sobie stawiamy powinny być wykonalne. Osiągalność celu oznacza również dostęp do zasobów. Posiadane zasoby muszą być wystarczające do realizacji celu. Cel realistyczny/osiągalny oznacza, że cel jest powiązany z naszymi możliwościami, w tym zasobami 2

8 Odpowiada na pytania: Czy cel jest spójny z moimi możliwościami? Czy jest coś, co mnie powstrzymuje przed jego osiągnięciem? Czy posiadam zasoby do osiągnięcia celu? Jakiego wsparcia potrzebuję, żeby osiągnąć ten cel? Kto/jak/kiedy/ gdzie może mi pomóc? Cel terminowy podany jest konkretny termin, który wyznacza czas jego ostatecznego osiągnięcia Odpowiada na pytanie: Kiedy mogę uznać, że cel został osiągnięty? 3

9 Z3_4_1_3 Karta celu SMART Określenie celu strategicznego:. Kryterium celu SMART Skonkretyzowany Czego dokładnie chcę? Co konkretnie chcę osiągnąć? W jakim będę miejscu, gdy już osiągnę cel? Uzasadnienie kryterium/opis Wskaźnik Miernik Mierzalny W jaki sposób poznam, że cel został osiągnięty? Po czym rozpoznam, że jestem na dobrej drodze do osiągnięcia mojego celu?

10 Ambitny, atrakcyjny i osiągalny Gdzie mogę znaleźć zasoby? Jak mogę wpłynąć na innych, by pomogli mi osiągnąć cel? Realny/ważny/istotny Jaką mam motywację do osiągnięcia tego celu? Dlaczego chcę go osiągnąć? Dlaczego to jest dla mnie ważne? Czy cel jest spójny z moimi wartościami? Czy jest coś, co mnie powstrzymuje przed jego osiągnięciem? Terminowy Kiedy zrealizuję ostatecznie mój cel? Kiedy mam przestać go realizować? Jak często mam wykonywać prace na rzecz jego realizacji?

11 Z1_4_2_1 Narzędzia do generowania rozwiązań Analiza pola sił 1. Metoda pozwalająca dokonać symulacji określonych działań. 2. Konfrontuje przeciwstawne siły sprzyjające, pobudzające i wspierające, a jednocześnie ograniczające i hamujące. Co wspiera? ludzie, umiejętności, zasoby, motywacja, wytrwałość. Co powstrzymuje? obawy, brak umiejętności, brak zasobów, opór przed zmianą. Analiza pola sił Cztery kroki analizy pola sił 1

12 I krok: Dokładny opis stanu obecnego (Co się dzieje?). II krok: Dokładny opis stanu pożądanego (Jak powinno być?). III krok: Lista przeszkód w osiągnięciu stanu pożądanego. IV krok: Lista przyspieszaczy działań przybliżających stan pożądany. Procedura postępowania 1. Wpisanie pośrodku diagramu wniosku z diagnozy 2. Wpisanie poniżej sytuacji docelowej czyli celu 3. Określenie sił pobudzających i umieszczenie ich na diagramie. 4. Określenie sił ograniczających i umieszczenie ich na diagramie. 5. Przeanalizowanie diagramu pod kątem możliwości zmian określonych czynników, dla osiągnięcia zamierzonego celu. 6. Ustalenie 3 podstawowych czynników pobudzających; 7. Ustalenie 3 podstawowych czynników hamujących; 8. Określenie działań, które mogą wzmocnić czynniki sprzyjające; 9. Określenie działań mogących osłabić czynniki hamujące; 10. Określenie, czy wybrane rozwiązanie jest możliwe do wykonania. Metoda 5Q 1. Opiera się ona na założeniach Dr. Johna Scherera zdefiniowanych w opracowaniu pt. Pięć pytań, które zmieniają wszystko ( Five Questions That Change Everything ) 2. Metoda 5 pytań jest zaproszeniem do podróż od stanu obecnego, do stanu pożądanego w celu odkrycia nowych działań przybliżających do celu. 2

13 Czego możemy robić WIĘCEJ, aby osiągnąć cel? Czego możemy robić MNIEJ, aby osiągnąć cel? Co możemy robić INACZEJ, aby osiągnąć cel? Co możemy PRZESTAĆ robić, aby osiągnąć cel? Co możemy ZACZĄĆ robić, aby osiągnąć cel? Procedura postępowania 1. Na plakacie zapisujemy stan do którego dążymy. 2. Każde z 5 pytań zapisujemy na kartkach. 3. Każdy indywidualnie zapisuje odpowiedzi w odniesieniu do celu kolejno na każde z pytań. 4. Wspólna analiza po zarejestrowaniu odpowiedzi na pytanie 1, następnie 2, itd.. 5. Wybór działań umożliwiających przybliżenie się do celu. 3

14 Z1_4_2_2 KRYTERIA OCENY PYTANIA DO WERYFIKACJI OPRACOWANYCH WSTĘPNYCH PLANÓW ROZWOJU OŚWIATY 1. Na ile zdefiniowane i uwzględnione cele wynikają z diagnozy potrzeb? 2. Na ile plan jest spójny wewnętrznie? 3. Na ile plan jest realny do realizacji? 4. Na ile określone wskaźniki są mierzalne i realne? 5. Czy termin realizacji planu jest realny? 6. Na co macie wpływ? Co od Was zależy? 7. Na co nie macie wpływu? Co od Was nie zależy? 8. Na ile w planie założono wykorzystanie infrastruktury JST? 9. Na ile w planie założono wykorzystanie zasobów ludzkich (PPP, ODN, BP, NGO, biznes, instytucji kultury i sportu)? 10. Na ile plan jest związany z rozwijaniem kompetencji kluczowych? 11. Czy plan uwzględnia pracę w sieciach współpracy i samokształcenia? 12. W jaki sposób plan uwzględnia sposób upowszechnienia informacji nt. planu oraz jego realizacji? 13. Jakie kanały i narzędzia marketingowe zaplanowano uruchomić? 14. Jak zaplanowano włączanie różnych interesariuszy (partycypację) na każdym etapie realizacji planu? 15. Inne. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

15 Z2_4_2_1 Formularz do planowania działań Priorytet: Cel główny: Cele szczegółowe: Nr zadania Zadanie/ działania Sposób realizacji Jednostka odpowiedzialna i Termin realizacji Zamierzony efekt Źródła finansowania współpracująca

16

17 Z1_4_3_2 MATRYCA BLANCHARDA POZIOM MOTYWACJI PRACOWNIKA Wysoka motywacja i niski poziom kompetencji Wysoka motywacja i wysoki poziom kompetencji Niska motywacja i niski poziom kompetencji Niska motywacja i wysoki poziom kompetencji POZIOM KOMPETENCJI (WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI)PRACOWNIKA

18 Z1_4_3_3 Sposoby prowadzenia debaty 1. World cafe World Cafe jest skuteczną metodą prowadzenia dialogu w dużych grupach. Organizując pracę tą metoda należy pamiętać o pięciu podstawowych zasadach: stworzeniu odpowiedniej przestrzeni, powitaniu i wprowadzeniu uczestników w zasady pracy i tematykę, przeprowadzeniu rund w małych grupach dyskusyjnych, pytaniach poprzedzających rundę na temat omawianego zagadnienia, podsumowaniu. Wskazówki: zadbaj, aby sala na spotkanie była przestrzenna, gwarantowała swobodę w przemieszczaniu się uczestników, stwórz przestrzeń do spotkania, wyspy składające się ze stolików i krzeseł, zadbaj o swobodny dostęp do kawy, herbaty, aby wprowadzić kawiarnianą atmosferę, zadbaj, aby liczba krzeseł odpowiadała liczbie uczestników i była po równo rozłożona przy każdym ze stolików, przy zmianie miejsc przez uczestników spotkania w kolejnych rundach, zadbaj, aby ich liczba przy danym stoliku nie przekraczała znacznie liczby dostępnych krzeseł, bądź strażnikiem czasu. 2. Dyskusja w grupach 1) Prowadzący spotkanie dialogowe łączy uczestników w kilka grup (liczba ta zależy od liczby uczestników spotkania). Dobrze jeśli w jednej grupie będą pracowali przedstawiciele różnych środowisk, np. uczeń, nauczyciel, przedstawiciel pracodawców itd. 2) Każda z grup analizuje przedstawioną propozycję planu strategicznego i formułują pytania jakie chcieliby zadać autorom planu. 3) Na forum grupy przedstawiają pytania, autorzy wyjaśniają ewentualne wątpliwości. 4) Grupy ponownie analizują plany strategiczne i opracowują swoje uwagi/propozycje do planów. Przygotowują je na kartkach A4, które następnie są wywieszane na forum. 5) Prowadzący spotkanie dialogowe moderuje dyskusję nad propozycjami grup. Ustalone zostają zmiany do planów. 1

19 Z2_4_3_2 PYTANIA ROZWOJOWE DO WYNIKU WG. BLANCHARDA Poziom faktów: - jaki rozpoznajesz u siebie dominujący styl zarządzania? - ile spośród wytypowanych podczas ćwiczenia osób zamieściłeś w ćwiartce odpowiadającej Twojemu dominującemu stylowi zarządzania? - ile osób znajduje się w pozostałych ćwiartkach? Poziom refleksji: - co jest pozytywne w otrzymanym przez Ciebie rozpoznaniu? Z czego jesteś zadowolona/- y? - co jest zaskoczeniem negatywnym, z czego nie jesteś zadowolona/-y? - co jest dla Ciebie ważne w związku z otrzymanym rozpoznaniem? Poziom wniosków: - co to dla Ciebie oznacza? - jakie z tego wyprowadzasz dla siebie wnioski? Poziom oczekiwanej i planowanej zmiany rozwojowej: - co planujesz zmienić w związku z wnioskami, które wyprowadziłaś/-eś? - jaki masz cel? Co chcesz zmienić? Co chcesz zmodyfikować? Co chcesz uzyskać? Czego chcesz się nauczyć? - po czym poznasz, że uzyskałaś/-eś zamierzony efekt? - jakie masz możliwości zmiany? - jakiego wsparcia potrzebujesz? - kto Ci może pomóc uzyskać zaplanowany cel? - jak się będziesz czuła/czuł kiedy uzyskasz swój cel? - jak się będą czuli Twoi pracownicy kiedy uzyskasz swój cel? - co byś mogła/mógł wtedy zobaczyć i usłyszeć od innych? - w skali od 1 do 10 (gdzie 1 oznacza bardzo małą motywację do zmiany, a 10 bardzo dużą) - jaką masz motywację do zmiany? - jeśli Twoja motywacja do zmiany jest niższa niż 6 co by się musiało stać żeby Twoja motywacja była większa? - co zyskasz podejmując próbę zmiany? - co tracisz nie podejmując próby zmiany? - jaka jest Twoja ostateczna decyzja? - co zrobisz? - jaki zrobisz PIERWSZY KROK aby podjąć próbę zmiany? - kiedy wykonasz pierwszy krok? POWODZENIA!

20 INDYWIDUALNY PLAN ROZWOJU KOMPETENCJI ZARZĄDZANIA Z3_4_3_2 IMIĘ i NAZWISKO Odpowiedz sobie na pytania rozwojowe stanowiące podsumowanie pracy z typowaniem własnego stylu zarządzania na podstawie koncepcji Blancharda. Odpowiadając na pytania, uporządkuj myśli i podejmij decyzje dotyczące Twojego dalszego rozwoju. Powodzenia! CEL ZMIANY (co konkretnie chcę zrobić inaczej, nauczyć się, osiągnąć) KOLEJNE KROKI (jakie kroki podejmę aby ten cel zrealizować) TERMIN (do kiedy cel zrealizuję) POMOC (kto lub co może mi pomóc w realizacji celu) DOWÓD / KOMENTARZ (po czym poznam, że cel został zrealizowany lub też powody braku realizacji celu i wnioski do dalszego rozwoju)

21

22 KARTA PRZECIWDZIAŁANIA TRUDNOŚCIOM 1. Najważniejsza trudność lub przeszkoda, która może utrudnić mi uzyskanie celów rozwojowych? Jakie jest prawdopodobieństwo (0-100%), że tak się stanie? Co zrobię, aby zabezpieczyć się przed wystąpieniem tej trudności? 2. Kolejna trudność lub przeszkoda, która może utrudnić mi zastosowanie nowych umiejętności w praktyce? Jakie jest prawdopodobieństwo (0-100%), że tak się stanie? Co zrobię, aby zabezpieczyć się przed wystąpieniem tej trudności?

23 Z3_4_3_3 Pytania pomocnicze do planowania spotkania dialogowego 1) Kto zorganizuje spotkanie? 2) Kto zostanie zaproszony do udziału w spotkaniu? 3) Gdzie odbędzie się spotkanie? 4) Kiedy odbędzie się spotkanie? 5) Jak zostanie przeprowadzone? (Kto je rozpocznie? Czego powinno dotyczyć jego wystąpienie? Kto będzie prowadzącym? Jakie formy/metody zostaną wykorzystane? W jaki sposób i kto zbierze oraz opracuje wnioski ze spotkania? Kto przygotuje rekomendacje do strategii?) 6) Co należy przygotować, aby spotkanie przebiegło sprawnie i przyniosło oczekiwane efekty? 1

24 Władza, wpływ Z4_4_3_2 Identyfikacja mapy interesariuszy informacja i promocja jako obszar ryzyka Mapa interesariuszy (macierz interesariuszy) jest strategicznym narzędziem służącym do identyfikacji głównym grup interesariuszy oraz oceny ich wpływu na organizację 1. Pomaga zidentyfikować i uporządkować osoby, grupy lub instytucje, które swoim wsparciem lub protestami mogą wpływać na wdrożenie zmiany strategicznej. Mapę interesariuszy tworzy się na podstawie dwóch kryteriów: stopnia zainteresowania planowaną zmianą strategiczną organizacji, siły wpływu na możliwości oddziaływania na organizację. Interesariusze uśpieni Dbaj o ich zadowolenie Kluczowi gracze! Skoncentruj na nich swoje wysiłki Interesariusze marginalni Kibice Monitoruj, udzielaj podstawowych informacji Informuj ich, konsultuj z nimi Zainteresowanie 1 Za każdym razem kiedy mowa o organizacji, należy przez to rozumieć jakikolwiek podmiot budujący swoją strategię. Może to zatem być również szkoła, JST, firma, instytucja, przedsiębiorstwo itd.