ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania Wyposażenie Chaty Ścibory zakup sprzętu multimedialnego

Transkrypt

1 Zamawiający: Gmina Grudusk ul. Ciechanowska 54, Grudusk te/fax: (23) ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania Wyposażenie Chaty Ścibory zakup sprzętu multimedialnego I. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na realizację zadania Wyposażenie Chaty Ścibory zakup sprzętu multimedialnego. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu pod adres Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu multimedialnego do sali ekspozycyjno konferencyjnej w budynku murowano drewnianym Chata Ścibory na grodzisku wczesnohistorycznym w Grudusku. 2. Sprzęt multimedialny, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, posiadający gwarancję producenta. 3. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu multimedialnego nie są dla dostawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje, parametry i standardy jakościowe jak wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia. 4. Wykaz sprzętu multimedialnego: Lp. Nazwa parametru Wymagania minimalne wartości parametrów I. LAPTOP 1. Procesor Intel Core i5 4gen 4210U 1,7-2,7 GHz lub szybszy 2. Pamięć min. 8 GB. 3. Dysk twardy min. 500 GB, min obr./min. 4. Ekran 5. Karta graficzna min MB pamięci własnej. 6. Urządzenie wskazujące min. touchpad. 7. Karta dźwiękowa min. zintegrowana. Przekątna ekranu nie mniejsza niż 15,6 i rozdzielczości 1366 x 768 pikseli. 8. Karta sieciowa WiFi b/g/n; LAN 100 Mbps. 9. Porty wbudowany czytnik kart pamięci;

2 wyjście słuchawkowe; min. 3 x USB (w tym min. 2 x USB 3.0); min. 1 x VGA - 15-stykowe D-Sub (dopuszcza się złącze VGA inne niż D-Sub z obsługą adaptera z przejściem na D-Sub); min. 1 x RJ45, min. 1 x HDMI. 10. System operacyjny System Windows 8.1 typ myszy laserowa komunikacja z myszą bezprzewodowa komunikacja bezprzewodowa fale radiowe 11. Mysz bezprzewodowa rozdzielczość pracy 1600 dpi profil myszki dla praworęcznych ergonomiczny kształt tak liczba przycisków 6 szt. interfejs USB 12. Torba do laptopa Torba Gwarancja minimum 2 lata II. DVD 14. DVD obsługiwane formaty płyt: DVD-RW, DVD-R, DVD+RW, DVD+R, CD- RW, CD-R; obsługiwane formaty plików: JPEG, MP3, WMA, MPG, DivX, MPEG- 2, MPEG-4, MPEG-1, AVI, DivX Ultra; sieć USB 2.0; wyjścia RCA, HDMI, SCART, optyczne kompozytowe. 15. Gwarancja minimum 2 lata III. 16. EKRAN Ekran projekcyjny na statywie Powierzchnia projekcyjna biała; Wymiary: 200 x 200cm; Ekran: 200 cm x 200 cm Obraz: 200 cm x 200 cm Format obrazu: 1:1 Czarny TOP: brak Dł. obudowy: 204,9 cm Mobilny i łatwy do przechowywania, ergonomiczny uchwyt. 17. Gwarancja minimum 2 lata IV. PROJEKTOR Technologia 3LCD Rozdzielczość ekranu WXGA, 1280 x 800, 16:10pikseli Jasność 3000 ANSI lm Kontrast :1 18. Żywotność źródła światła 6.000h (tryb ECO) / 5.000h (tryb normalny) lub dłuższa Obiektyw F = ,72, f = 16,9-20,28 mm Odległość od ekranu 0,9-10,8 m Przekątna obrazu 33" - 318" 19. Obsługiwane systemy PAL60

3 SECAM PAL-N PAL-M PAL NTSC 4.43 NTSC HDTV 20. Złącza zewnętrzne USB audio in (MINI JACK) audio out (MINI JACK) HDMI (MHL) Composite D-sub 15-pin 21. Głośnik TAK 22. Gwarancja minimum 2 lata V. TELEWIZOR 23. Telewizor 24. Uchwyt do telewizora TAK, obrotowy. 25. Gwarancja minimum 2 lata VI. NAGŁOŚNIENIE MULTIMEDIALNE KONFERENCYJNE 26. Mikrofon przewodowy 27. Statywy Liczba sztuk: Mikrofon bezprzewodowy Typ telewizora: LED; Obraz: 3D; Zgodność z wymogami odbioru cyfrowej telewizji naziemnej; Smart TV; Przekątna ekranu: 42 ; Format HD: Full HD; Rozdzielczość: 1920 x 1080; System fonii: Stereo; Tuner cyfrowy DVB-T, DVB-C; Funkcje 3D: Konwersja 2D/3D; HDMI; Ilość złącz HDMI: 4; USB 3.0: 2 USB 2.0: 3; WiFi; Wejście Ethernet-LAN RJ-45. Liczba sztuk: 3 Przetwornik: o charakterystyce dookólnej; dynamiczny z magnesem neodymowym Pasmo przenoszenia: Hz Czułość obwodu otwartego: - 54 DB (1,9 mv) Impedenancja 600 Ohm Złącze: XLRM 3 pin Długość w m: 10 m System bezprzewodowy UHF sterowany,mikroprocesowo zbiorczy system anten Predictive Diversity;

4 możliwość współpracy do 8 kompatybilnych systemów; funkcja automatycznego wyboru częstotliowości; wskaźnik LED zasilania i niskiego stanu baterii; wyjścia 1/4 i XLR; przełączniki zasilania i wyciszania; automatyczna synchronizacja w podczerwieni nadajnika do odbiornika. 29. System nagłośnieniowy 30. Statywy pod głośniki Ilość sztuk Gwarancja minimum 2 lata 680W (340W + 340W) mocy wyjściowej (głośnik niskotonowy: 10"/głośnik wysokotonowy: cewka o średnicy 1,4 ). Demontowany 10-kanałowy mikser (4 kanały mono/linia + 6 mono/3 stereo linia). Możliwość połączenia z ipod`em/iphone`em poprzez złącze USB One-knob master EQ 1-pokrętłowy korektor główny z wirtualnym podbiciem basu. Wysokiej rozdzielczości cyfrowe efekty SPX (4 rodzaje). Wbudowany eliminator sprzężeń. Doskonały 3-zakresowy korektor kanałowy. Przełączane wejścia stereo/mono. Wejścia Hi-Z (o wysokiej impedancji). Zasilanie phantom. Wyjścia do monitorów oraz subwoofera. Opcjonalny przełącznik nożny do sterowania pogłosem. III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/iami * : Najniższa cena kryterium wagowe 100 % IV. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć następujące dokumenty: 1/ Wypełniony formularz ofertowy. 2/ Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane należycie. 3/ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4/ Parafowany wzór umowy. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem V. Opis sposobu obliczania ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Dostawca jest zobowiązany do podania ceny netto dostawy, będącej przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT. VI. Cena podana przez Dostawcę za świadczoną dostawę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

5 VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: r. do godz w siedzibie Zamawiającego: 1. Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, Grudusk w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt.1. lub Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Grudusk, ul. Ciechanowska 54, Grudusk w dniu r. o godz , następnie sporządzony zostanie protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu na realizację zadania. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami są: Bogumiła Graboń-Golanko - tel wew.17. IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie 14 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Dostawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Dostawcy. X. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od podpisania umowy. Dostawca zobowiązany będzie do przygotowania i przedłożenia protokołu odbioru oraz uruchomienia przedmiotu zamówienia. XI. Inne postanowienia. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowany przez Dostawcę sprzęt w opinii Zamawiającego nie będzie wystarczający lub gdy najniższa cena oferowana przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie działania. W opisanych przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. Załączniki: 1/ Formularz ofertowy. 2/ Projekt umowy.