WZÓR. UMOWA nr 1/ została zawarta umowa następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA nr 1/.. W dniu. r. pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Krakowie, ul. Mogilska 85 zwanym dalej "Zamawiającym" NIP:...., REGON:...) reprezentowanym przez: a.., zwanym dalej "Wykonawcą" prowadzącym działalność na podstawie: wpisu do.... w dniu. pod nr KRS:. ( NIP:, REGON:..) reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zgodnie z wynikiem postępowania pt. złożenie propozycji cenowej z dnia... Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach zadania inwestycyjnego nr. pn.: Budowa budynku na potrzeby montażu urządzeń specjalistycznego systemu szkoleniowego w kompleksie wojskowym Lubliniec, która obejmuje: dostawę sprzętu z oprogramowaniem oraz próbne uruchomienie wybranego losowo sprzętu informatycznego. 2. Szczegółowy zakres, wymagania techniczne i warunki realizacji zamówienia przedstawiają: wycena ofertowa, stanowiąca załącznik nr 1 Formularz wyceny ofertowej do niniejszej umowy, załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna. 3. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, własnym transportem, na swój koszt i ryzyko wraz z atestami, świadectwami jakości oraz instrukcjami obsługi i kartami gwarancyjnymi. 4. Wykonawca wypełni Karty wyrobów (w częściach B, C, D), będące załącznikiem nr 4 do Umowy dla środków trwałych i wyposażenia, i przekaże je Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej (format MS Excel) najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Koszt przygotowania wymaganych Kart wyrobów obciąża Wykonawcę. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy: rozpoczęcie: od daty zawarcia umowy zakończenie: 2 miesiące od daty zawarcia umowy w zakresie dostawy i próbnego uruchomienia wybranego losowo sprzętu Strona 1 z 7

2 3 Miejsce dostawy przedmiotu umowy 1. Miejscem dostawy sprzętu informatycznego jest budynek nr. znajdujący się na terenie zamkniętym w kompleksie wojskowym w.., przy ul.. 2. Wykonawca powiadomi o terminach dostawy Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 7 dni kalendarzowych. 3. Zamawiający wskaże dokładnie miejsce zdeponowania i próbnego uruchomienia sprzętu informatycznego. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie obejmował odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy oraz odbędzie się protokolarnie, w ciągu 7 dni od terminu o którym mowa w 3 ust.2, po komisyjnym sprawdzeniu sprzętu oraz pozytywnym próbnym uruchomieniu wybranego losowo sprzętu przez Wykonawcę. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 Protokół odbioru przedmiotu zamówienia do umowy. Do w/w protokołu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz sprzętu, potwierdzony przez przedstawiciela Użytkownika. 2. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy nie będzie odpowiadał parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z parametrami określonymi w Specyfikacji technicznej, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany takiego sprzętu na właściwy. 4. Zamawiający może również odmówić odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy będzie dostarczony w stanie niekompletnym, wadliwym, bądź wskazującym na uszkodzenie sprzętu lub jego opakowania zewnętrznego. 5 Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie... zł., słownie:. złotych /100, obejmujące: wartość części przedmiotu umowy, która spełnia warunki określone w art. 17 ust. 1 pkt 7 Ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług Dz. U r. poz. 710 z późn. zm. załącznik 11, dla której podatnikiem podatku VAT będzie Zamawiający. Wartość powyższej części przedmiotu umowy wynosi... zł netto i będzie rozliczona odrębną fakturą, na której Wykonawca umieści symbol PKWiU towaru, wartość pozostałej części przedmiotu zamówienia, która wynosi.brutto, w tym podatek VAT w wysokości... (netto.), zgodnie z formularzem wyceny ofertowej. 2. W wypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z uwzględnieniem nowej stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 3. Podstawę do złożenia faktury przez Wykonawcę za zrealizowanie zamówienia będzie stanowił właściwy protokół komisyjnego odbioru przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę zgodną z wykazem ilościowym oraz cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie w ciągu 14 dni od sporządzenia właściwego protokołu odbioru. Do faktury Wykonawca dołączy kopię przedmiotowego protokołu. Strona 2 z 7

3 5. Wypłata należności nastąpi na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Ceny jednostkowe sprzętu informatycznego składające się na wartość całego zamówienia obejmują wszystkie koszty Wykonawcy w tym także związane z transportem, opakowaniem, ubezpieczeniem, opłatami celnymi i podatkami, rozładunkiem i wniesieniem do budynku, oprogramowaniem i próbnym uruchomieniem wybranego losowo sprzętu. 8. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesie całość zabezpieczenia w wysokości 5 % wartości umownej określonej w 5 ust. 1 umowy (ustalonej na podstawie ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy) w formie przewidzianej w Art. 148 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. UWAGA: W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji mają one zawierać zapis o bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez Gwaranta na rzecz Beneficjenta (Zamawiającego). Gwarancja na czas wykonywania umowy nie może wygasać przed upływem 60 dni od daty umownego terminu realizacji przedmiotu umowy. Gwarancja na okres rękojmi nie może wygasać przed upływem 30 dni od daty upływu okresu rękojmi. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia lub potrąci należne zabezpieczenie z faktury Wykonawcy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Po spisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający w ciągu 30 dni zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, liczonego od daty protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, na podstawie bezusterkowego protokołu z przeglądu w okresie rękojmi. 4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłacić z zabezpieczenia. 5. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a/ zmianie siedziby lub firmy Wykonawcy, b/ zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c/ o złożeniu w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, d/ zawieszeniu lub zakończeniu działalności przez Wykonawcę. 7 Gwarancja 1. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości oraz zgodny z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Strona 3 z 7

4 2. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac konserwacyjnych i serwisowych, a także do dokonywania niezbędnych przeglądów gwarancyjnych sprzętu wynikających z warunków gwarancji lub DTR sprzętu przez okres gwarancji na swój koszt. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi na zasadach i warunkach określonych w kodeksie cywilnym. 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6. O wadach lub usterkach, które ujawniły się w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę. 7. Po trzech naprawach tego samego sprzętu przy kolejnej usterce Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy. Wymiana powinna zostać wykonana w terminie do 14 dni od otrzymania żądania. 8. Zamawiający wymaga wyraźnego zapisu w dokumentach gwarancyjnych, gdzie i w jaki sposób należy zgłaszać naprawy (mail, fax, tel.). 9. Realizacja naprawy gwarancyjnej następuje w miejscu eksploatacji sprzętu. 10. W przypadku konieczności przewiezienia uszkodzonego sprzętu do siedziby Wykonawcy lub serwisanta wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. Ma on obowiązek zapewnienia na ten czas sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany. Możliwość przewiezienia uszkodzonego sprzętu do siedziby Wykonawcy lub serwisanta dotyczy tylko urządzeń drukujących, przy jednoczesnym spełnieniu warunku określonego w 7 ust. 12 i Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad albo dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany sprzętu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny sprzętu uległy zmianie. 12. Zamawiający jest upoważniony do samodzielnego (prawidłowego) demontażu i montażu informatycznych nośników danych pracujących w sprzęcie informatyki (dyski twarde) oraz demontażu i montażu kart rozszerzeń w sprzęcie informatyki bez utraty gwarancji na cały sprzęt. 13. Informatyczne zapisywalne i nieulotne nośniki danych pracujące w sprzęcie informatyki (np. dyski twarde) nie podlegają przekazaniu do naprawy lub zwrotowi, pozostają własnością Zamawiającego. Jeżeli nośnik jest zintegrowany w sposób trwały z innym elementem całość nie podlega zwrotowi i pozostaje własnością Zamawiającego. 14. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym sprzęcie Wykonawca: a) rozpatrzy protokół reklamacji w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania; b) usprawni wadliwy sprzęt w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania protokołu reklamacji : b.1) usunie wady w dostarczonym sprzęcie w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia przy uwzględnieniu zapisów w 7 ust. 10, b.2) sprzęt wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca eksploatacji sprzętu w terminie określonym w 7 ust. 14.b; c) przedłuży termin gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wad sprzętu objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać; d) wymieni wadliwy sprzęt na nowy w terminie 5 dni licząc od upływu terminu określonego w 7 ust. 14.b; Strona 4 z 7

5 e) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; f) poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego sprzętu użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady; g) zwróci Zamawiającemu równowartość zapłaconej ceny wadliwych egzemplarzy sprzętu, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z 7 ust. 14.b i d oraz zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny netto wadliwego sprzętu. 15. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w użytkowaniu dostarczonego sprzętu oraz utrudnieniach w jego usprawnieniu, jeśli takie występują ze strony użytkownika. 16. Jeżeli informatyczne nośniki danych są zamontowane na stałe na płytach głównych sprzętu informatycznego stosuje się do nich odpowiednio zapisy 7 ust. 12 i Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zdalnej diagnostyki sprzętu poprzez sieć Internet. Wszystkie wymagane czynności diagnostyczne powinny być w takim przypadku realizowane przez dostawcę lub serwis producenta w miejscu zamontowania sprzętu. 18. Wykonawca po zakończeniu okresu gwarancyjnego przedstawi Zamawiającemu pisemną informację o wszelkich wadach, ich przyczynach i sposobie usunięcia. 8 Osoby upoważnione 1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy oraz potwierdzania prawidłowości, terminowości, ilości, jakości i wartości dostarczonego sprzętu są: 2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: 9 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto Wykonawcy, określonego w 5 ust. 1; b) za zwłokę w terminie wykonania przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 (lub odpowiednio wynagrodzenia netto za część przedmiotu umowy wykonaną ze zwłoką), za każdy dzień zwłoki liczonej od upływu terminu określonego w 2; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 1 % wartości netto wadliwego sprzętu za każdy dzień zwłoki liczonej od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; d) za zwłokę w wykonaniu obowiązku wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad - w wysokości 1% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy dzień zwłoki liczonej od upływu terminu wykonania wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad; e) w sytuacji wskazanej w 7 ust. 14g. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. Strona 5 z 7

6 4. Maksymalna łączna wysokość kar umownych obciążających Wykonawcę wynosi 15% wynagrodzenia umownego netto. 10 Podwykonawcy 1. * Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu zamówienia nie będzie korzystał z podwykonawców. * 1 Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu zamówienia będzie korzystał z poniżej wskazanych podwykonawców (podać firmy podwykonawców) w zakresie dostawy:. 2. Wykonawca w przypadku podzlecenia wykonania części przedmiotu umowy odpowiada za działania podwykonawców w trakcie wykonywania przedmiotu umowy jak za własne działania. 3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do wystawionej przez siebie faktury, kopię faktury wystawionej przez Podwykonawcę oraz oświadczenie Podwykonawcy, że terminowo otrzymał wynagrodzenie w kwocie wskazanej na fakturze Podwykonawcy lub dowód jej zapłaty przelewem na rachunek Podwykonawcy. 4. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę dowodów zapłaty, wymienionych powyżej, Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia Wykonawcy w części równej sumie kwot niezapłaconych faktur Podwykonawców do czasu przedstawienia przez Wykonawcę stanowiska w przedmiocie wymagalności zapłaty na rzecz Podwykonawcy. Zamawiający będzie uprawniony do dokonania bezpośredniej zapłaty dla Podwykonawcy, a kwotę wypłaconą Podwykonawcy potrąci z faktury Wykonawcy. *- niepotrzebne skreślić 11 Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków przewidzianych Kodeksem Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku rażącego lub powtarzającego się zaniedbania w wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę (np. dostarczenie towaru niezgodnego z umową), po pisemnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do należytego wykonania umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W powyższym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o odstąpieniu od umowy. 12 Zmiany umowy Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazywać praw i obowiązków, wynikających z umowy. Strona 6 z 7

7 14 Rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Załączniki do umowy Uznaje się, że umowę tworzy niniejszy formularz umowy wraz z załącznikami, które będą uznawane jako integralne części umowy: 1. Załącznik nr 1 Formularz wyceny ofertowej 2. Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna 3. Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 4 Wzór karty wyrobu. 16 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz., w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7