I.DZIAŁANIE DLA WSZYSTKICH GRUP SPOŁECZNYCH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Rossosz uzyskała dotację w wysokości ,20 PLN, część tej dotacji 8 423,16 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Rossosz (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia 04 lipca 2008r w Urzędzie Gminy w Rossoszu w sali narad o godzinie PROCEDURA Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno finansowych na każdą część. Wybór ofert dokonywany jest odrębnie w stosunku do każdej części. WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG WYNIKAJĄCY Z ZAPISÓW ZATWIERDZONYCH PLANÓW DZIAŁANIA I.DZIAŁANIE DLA WSZYSTKICH GRUP SPOŁECZNYCH 1) Część I Zorganizowanie Festynu odpustowego we wsi Romaszki -integracja i aktywizacja całej społeczności gminy Rossosz -umożliwienie mieszkańcom miejscowości Romaszki oraz innych miejscowości gminy Rossosz interesującego spędzenia czasu wolnego -zintegrowanie społeczeństwa

2 Organizacja festynu integracyjnego we wsi Romaszki -skierowanie do mieszkańców całej gminy ogłoszenia o planowanym festynie -zapewnienie poczęstunku dla -organizacja konkursu z nagrodami, uatrakcyjniającego festyn Sugerowany termin wykonania zamówienia: 27 lipca 2008 r. Data realizacji może zostać zmieniona po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym 2) Część II. Zorganizowanie festynu na zakończenie wakacji we wsi Bordziłówka -integracja i aktywizacja społeczności gminy Rossosz -umożliwienie mieszkańcom gminy ciekawego spędzenia czasu wolnego -integracja wszystkich grup społecznych Organizacja festynu integracyjnego na zakończenie wakacji we wsi Bordziłówka dla mieszkańców gminy Rossosz -skierowanie do mieszkańców całej gminy ogłoszenia o planowanym festynie -zapewnienie poczęstunku dla -organizacja konkursu z nagrodami, uatrakcyjniającego festyn Sugerowany termin wykonania zamówienia:30 sierpień 2008 r. Data realizacji 3)Cześć III. Zorganizowanie Festynu międzynarodowego w Rossoszu -integracja i aktywizacja społeczności gminy Rossosz oraz mieszkańców gmin sąsiadujących -umożliwienie mieszkańcom gminy ciekawego spędzenia czasu wolnego -zintegrowanie mieszkańców gminy oraz mieszkańców gmin sąsiadujących Organizacja festynu integracyjnego w Rossoszu -skierowanie do mieszkańców gminy oraz do mieszkańców gmin sąsiadujących ogłoszenia o planowanym festynie -zapewnienie drobnego poczęstunku dla -zapewnienie oprawy muzycznej

3 -organizacja konkursu z nagrodami Sugerowany termin wykonania zamówienia:16 sierpień 2008 r. Data realizacji 4)Część IV. Zorganizowanie festynu Biesiada na Zabaszcie -integracja i aktywizacja mieszkańców gminy Rossosz -kultywowanie dawnych tradycji -umożliwienie mieszkańcom ciekawego spędzenia czasu wolnego -zintegrowanie mieszkańców gminy Organizacja festynu Biesiada na Zabaszcie -skierowanie do mieszkańców gminy ogłoszenia o planowanym festynie -zapewnienie poczęstunku dla, uwzględniającego tradycyjne regionalne potrawy -zapewnienie oprawy muzycznej np. występu zespołu ludowego -organizacja konkursu z nagrodami Sugerowany termin wykonania zamówienia:7 września 2008 r. Data realizacji 5)Część V. Zorganizowanie Festynu po żniwach we wsi Kożanówka -integracja i aktywizacja mieszkańców gminy Rossosz -kultywowanie dawnych tradycji -umożliwienie mieszkańcom ciekawego spędzenia czasu wolnego -zintegrowanie mieszkańców gminy Organizacja Festynu po żniwach -skierowanie do mieszkańców gminy zaproszenia o planowanym festynie -zapewnienie dla drobnego poczęstunku -organizacja konkursu z nagrodami np. dotyczącego dawniejszego przebiegu żniw -oświadczenie-zobowiązanie do zawarcia przez usługodawcę stosownej polisy OC Sugerowany termin wykonania zamówienia: 14 wrzesień 2008 r. Data realizacji

4 6)Cześć VI. Zorganizowanie festynu pt. Święto pieczonego ziemniaka we wsi Mokre -integracja i aktywizacja mieszkańców gminy Rossosz -umożliwienie mieszkańcom ciekawego spędzenia czasu wolnego -kultywowanie dawnych tradycji -zintegrowanie mieszkańców gminy Organizacja festynu pt. Święto pieczonego ziemniaka -skierowanie do mieszkańców gminy zaproszenia o planowanym festynie -zapewnienie dla drobnego poczęstunku uwzględniającego wykorzystanie ziemniaków (zgodnie z tematyką festynu) -organizacja konkursu z nagrodami np. uwzględniającego tematykę festynu Sugerowany termin wykonania zamówienia:12 październik 2008 r. Data realizacji 7)Część VII. Zorganizowanie rajdu rowerowego Szlakiem Nadbużańskim(liczba uczestników rajdu maksymalnie 30 osób) Czas trwania rajdu: 3 dni -integracja różnych grup wiekowych uczestniczących w rajdzie -umożliwienie mieszkańcom gminy Rossosz zapoznania się z fauną i florą terenów nadbużańskich -promocja aktywnego spędzenia czasu -promocja terenów nadbużańskich poprzez dokumentacje fotograficzną rajdu oraz wystawę podsumowującą rajd -integracja mieszkańców gminy-uczestników rajdu -wystawa fotograficzna promująca aktywne i ciekawe spędzenie czasu Zorganizowanie rajdu rowerowego Szlakiem Nadbużańskim -poinformowanie mieszkańców gminy o planowanym rajdzie i jego przebiegu -zorganizowanie przewozu bagaży -zorganizowanie miejsca noclegowego ( dwa noclegi)dla uczestników rajdu -zorganizowanie posiłku dla uczestników rajdu (dwie kolacje, trzy obiady, dwa śniadania) -uzyskanie od uczestników rajdu nie posiadających 18 lat oświadczenia-zgody rodziców lub opiekunów -uzyskanie od pełnoletnich uczestników rajdu oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w rajdzie -prowadzenie rajdu przez minimum trzy osoby posiadające stosowne uprawnienia do

5 organizacji i prowadzenia rajdu -dokumentacja fotograficzna z przebiegu rajdu -zorganizowanie w gminie Rossosz wystawy podsumowującej rajd Szlakiem Nadbużańskim Zamówienie należy wykonać w terminie od 25 lipca do 31 sierpnia 2008 r. Dokładną datę realizacji zamówienia należy uzgodnić z Zamawiającym Kwota przeznaczona na realizacje w/w zadań wynosi do 8423,16 zł Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazania sprawozdania, którego wzór znajduje się w załączniku do niniejszego zaproszenia. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] i/lub [wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]. W przypadku bardziej skomplikowanych ofert (złożoność działań, różna intensywność działań) można posługiwać się kilkoma, powyżej określonymi jednostkami (kosztami jednostkowymi). W takim wypadku w punktach: 3, 5, 6 i 7 części II Oferty zatytułowanej Oferta finansowa należy wskazać koszty bezpośrednie odrębnie dla każdego działania, z którego wynika inna jednostka rozliczenia, a także odrębne koszty jednostkowe. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne. W przypadku wyboru oferty, z oferentami wymienionymi w punktach 1-4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2a do niniejszego zaproszenia, a z oferentami wymienionymi w punkcie 5 porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 2b do niniejszego zaproszenia. 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ 1. w odniesieniu do Części I-VI a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

6 b. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oświadczenie Usługodawcy potwierdzające zawarcie polisy OC 2. w odniesieniu do Części VII a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług b. przedstawienie spójnego programu zajęć c.obecność minimum 3 osób posiadających stosowne uprawnienie do organizacji i prowadzenia rajdu Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: -dokumenty potwierdzające uprawnienia do organizacji i prowadzenia rajdu -oświadczenie Usługodawcy potwierdzające zawarcie polisy OC 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Rossoszu w terminie do 18 lipca 2008r do godz r. b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi imprezy integracyjnej ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. 2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

7 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.bożeną Głowacką pod numerem telefonu lub pod adresem gops_rossosz@poczta.onet.pl 8. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz Oferty 2. Wzór Umowy/Porozumienia 3. Wzór Sprawozdania W Ó J T G M I N Y mgr inż. Kazimierz Weremkowicz