Łukasz Krysztofiak Departament Współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Transkrypt

1 Łukasz Krysztofiak Departament Współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

2 Podniesienie jakości wykonywania zadań publicznych przez JST poprzez opracowanie i wdrożenie systemu wsparcia doradczo eksperckiego służącego modernizacji procesów zarządzania. Realizacja celu odbywać się będzie poprzez upowszechnienie nowoczesnego modelu organizacji i funkcjonowania administracji samorządowej, monitorowanie jakości usług publicznych, wdrożenie mechanizmów wymiany doświadczeń, standardów oraz standaryzację wybranych usług.

3

4 Podjęte działania są zgodne z założeniami strategii Sprawne Państwo , opracowanej przez Ministra Administracji i Cyfryzacji i przyczynią się do wzrostu skuteczności i efektywności działań JST szczególnie w zakresie: 1. Podnoszenia jakości usług publicznych. 2. Planowania działań rozwojowych. 3. Współrządzenia wspólnotami lokalnymi i regionalnymi.

5

6 Modernizacja procesów i technik ZZL Promocja standardów kontroli zarządczej Wsparcie dla procesów dot. planowania w obszarach funkcjonalnych Zastosowanie podejścia procesowego w systemie zarządzania JST Przegląd standardów zarządzania jakością (CAF/PRI) Opracowanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu zarządzania publicznego

7

8

9 Pomoc przy wdrożeniu opracowanych standardów w zakresie ZZL do praktyki JST reprezentowanych przez uczestników warsztatów. Wsparcie eksperckie w postaci coachingu dotyczyć będzie każdej ze 100 JST. Ekspert pracować będzie z uczestnikami warsztatów przez 4 dni robocze. Wdrożone standardy zostaną ocenione przez ekspertów. Autorzy najlepszych projektów będą uczestniczyć w wizytach studyjnych w zagranicznych jednostkach samorządu terytorialnego. Określenie potrzeb JST w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi w JST Konstrukcję narzędzi informatycznych dla JST Pomoc przy wdrażaniu narzędzi informatycznych do praktyki działania JST wsparcie informatyków w siedzibach urzędów

10

11

12 3. Zintegrowany plan/strategia rozwoju -w ramach projektu opracowana zostanie 1 strategia dla wybranego obszaru funkcjonalnego. W ramach prac na strategią podjęta zostanie wielopoziomowa współpraca między jednostkami samorządu terytorialnego, nastąpi wskazanie i zoperacjonalizowaniezintegrowanych projektów rozwojowych oraz wskazanie kierunków zagospodarowania dla potrzeb planów zagospodarowania przestrzennego. Głównym założeniem strategii jest poprawa spójności społecznej i gospodarczej i integracji przestrzennej celem m.in. wykształcenia trwałych przewag konkurencyjnych dla rozwoju działalności gospodarczej i usługowej. 4. Konferencje -w trakcie realizacji projektu organizowane będą konferencje poświęcone opracowaniu zintegrowanych planów (strategii) rozwoju obszarów funkcjonalnych, podjęty zostanie dialog dotyczący zasad współpracy, prezentowane będą doświadczenia w dziedzinie międzygminnego partycypacyjnego planowania rozwoju.

13

14 EAP EAP Podjęto uchwałę w sprawie zmiany budżetu EAP Zmiany budżetu w zakresie edukacji EAP Zmiany budżetu w zakresie edukacji EAP Przygotowano projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu EAP Opracowanie zmian do budżetu EAP Podjęto uchwałę EAP EAP Przekazano projekt uchwały do Biura Rady Miasta Opracowanie zmian do budżetu EAP Rada Miasta podjęła uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu EAP Prace związane z uchwalaniem budżetu EAP Prace związane z uchwalaniem budżetu EAP Przekazano dokumenty do Biura Rady Miasta EAP Prowadzenie spraw związanych z przekształceniem instytucji kultury EAP Uchwała weszła w życie EAP EAP Prezydent zaakceptował projekt EAP EAP Opracowanie projektów i zmian Statutu Miasta Torunia EAP EAP Prowadzenie spraw związanych Oddawania nieruchomości z tworzeniem instytucji kultury w użytkowanie EAP Uchwała weszła w życie EAP Prowadzenie spraw związanych Prowadzenie spraw związanych z przekształceniem instytucji kultury z tworzeniem instytucji kultury EAP Prezydent zaakceptował projekt EAP Przekazano uchwałę na posiedzenie RM Torunia Przekazano projekt zmian do Statutu Rady Miasta na sesję RMT jako pierwsze czytanie Porządek posiedzenia sesji Rady Miasta Torunia EAP Rada Miasta Torunia podjęła uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian bieżącymi a dotacyjnymi, paragrafami inwestycyjnymi czy przesunięcia pomiędzy działaniami klasyfikacji budżetowej EAP Opracowanie Strategii Rozwoju Miasta EAP Projekt jest przepisem gminnym EAP Ustalenie porządku obrad sesji (przepisy gminne w pierwszym czytaniu) EAP EAP Prezydenta Miasta zatwierdził projekt i przekazano projekt na sesję Rady Miasta Ustalono porządek obrad sesji (przepisy gminne w pierwszym czytaniu) Opinia komisji Rady Miasta EAP Przekazano podjęte uchwały do Wojewody jako organu nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym (przepisy gminne) BIP Porządek posiedzenia sesji Rady Miasta Torunia Porządek posiedzenia sesji Rady Miasta Torunia EAP Prowadzenie ewidencji zabytków EAP Przekazano projekt uchwały o przyjęciu gminnej ewidencji zabytków do Biura Rady Miasta na sesję Rady Miasta Projekt uchwały Przewodniczący Rady Miasta Torunia Konwent Seniorów Rady Miasta Prezydent Miasta Doradca Prawny Rady Miasta Torunia EAP Należy przeprowadzić postępowanie dla projektów nie będących przepisami gminnych Projekt uchwały Uchwała w sprawie EAP Przekazano podjęte uchwały do RIO Dyrektor Biura Rady Miasta Informacja o sesji wraz z materiałami Zaproszenia na sesję Rady Miasta Projekt uchwały EAP Wpływa zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Torunia projekt uchwały z wydziału merytorycznego EAP Ustalenie czy projekt jest przepisem gminnym czy nie oraz skierowanie go do komisji merytorycznych/ EAP Przeprowadzono drugie czytanie na kolejnej sesji Rady Miasta EAP Podjęcie uchwały EAP Przekazano podjęte uchwały do BIP innych podmiotów celem zaopiniowania EAP Projekt uchwały Rozesłanie zaproszeń oraz umieszczenie informacji o sesji w BIP wraz z materiałami EAP Przeprowadzenie sesji Rady Miasta Torunia (pierwsze czytanie przepisów gminnych) EAP Udzielanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru Projekt uchwały Rada Miasta Torunia EAP Przekazano podjęte uchwały do Prezydenta Miasta i wydziałów merytorycznych/ do innych właściwych podmiotów EAP Sporządzono i przekazano projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru na sesje Rady Miasta Torunia Dyrektor Biura Rady Miasta Porządek posiedzenia sesji Rady Miasta Torunia Projekt uchwały Stanowisko ds. obsługi sesji i komisji Rady Miasta Torunia Stanowisko ds. zadań związanych z Radami Okręgów, obsługi komisji Rady Miasta Torunia, przygotowywania aktów przez RMT, planów finansowo- rzeczowych oraz organizowania wyborów ławników Przewodniczący Rady Miasta Torunia EAP Należy przeprowadzić postępowanie dla przepisów gminnych EAP Skierowanie do drugiego czytania po przeprowadzeniu EAP Zmiany budżetu w zakresie kultury i sztuki debaty i do zaopiniowania przez merytoryczne komisje EAP Przekazano projekt uchwały, będący przepisem gminnym do zaopiniowania przed drugim czytaniem do komisji merytorycznej Rady Miasta EAP Obsługa administracyjnoorganizacyjna komisji RM EAP Należy przedstawić Radzie Miasta opinię komisji odnośnie projektu uchwały po pierwszym czytaniu na sesji EAP Została podjęta uchwała w sprawie udzielenia dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru EAP Udzielanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru EAP Przekazano pismo do Wydziału Budżetu i Planowania Finansowego z prośbą o dokonanie przesunięć EAP Projekt nie jest przepisem gminnym EAP Ustalenie porządku obrad sesji EAP Przekazanie projektu uchwały, który nie jest przepisem gminnym do zaopiniowania przez komisję merytoryczną EAP Przekazano projekt uchwały, który nie jest przepisem gminnym do zaopiniowania przez komisję merytoryczną EAP Obsługa administracyjnoorganizacyjna komisji RM EAP Należy przedstawić Radzie Miasta opinię komisji odnośnie projektu uchwały na sesji Przewodniczący Rady Miasta Torunia EAP Rada Miasta podjęła uchwałę o przyjęciu gminnej ewidencji zabytków i przekazano do Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków do wiadomości EAP Prowadzenie ewidencji zabytków EAP Finansowanie długoterminowe EAP Przekazano do BRM do zaopiniowania projekt uchwały o udzielenie kredytu długoterminowego na pokrycie planowanego deficytu i spłaty wcześniej zaciągniętych zobowiązań Przewodniczący Rady Miasta Torunia Konwent Seniorów Rady Miasta Prezydent Miasta Doradca Prawny Rady Miasta Torunia Dyrektor Biura Rady Miasta Dyrektor Biura Rady Miasta EAP Podjęto uchwałę EAP Oddawania nieruchomości w użytkowanie EAP Opiniowanie projektów aktów prawnych EAP Prezydent zatwierdza projekt EAP Wieloletnie planowanie finansowe EAP Podjęto uchwałę o udzieleniu kredytu długoterminowego na pokrycie planowanego deficytu i spłaty wcześniej zaciągniętych zobowiązań EAP Finansowanie długoterminowe EAP Prezydent przekazał projekt uchwały w sprawie WPF do Rady Miasta Torunia EAP Planowanie dochodów EAP Przyznano dotację na działalność podległej instytucji EAP EAP Prezydent zatwierdził projekt planu dochodów Badanie bieżącej działalności podległych instytucji kultury EAP Badanie bieżącej działalności podległych instytucji kultury Podjęto uchwałę EAP Prezydent zapoznał się z planami działalności instytucji Zamiana nieruchomości pomiędzy gminą a innymi jednostkami samorządu terytorialnego lub Skarbem Państwa Zamiana nieruchomości pomiędzy gminą a innymi jednostkami samorządu terytorialnego lub Skarbem Państwa PMT zaakceptował wniosek dot. zamiany nieruchomości RMT podjęła uchwałę Wydzierżawienie, najem nieruchomości Wydzierżawienie, najem nieruchomości Pozytywna decyzja PMT dot. dzierżawy na czas oznaczony EAP Podjęto Uchwałę EAP powyżej 10 lat Zmiany statutów instytucji kultury EAP Zmiany statutów instytucji kultury EAP Przekazano do BRM podpisany projekt uchwały EAP EAP EAP.1837 EAP Realizacja inwestycji miejskich Przygotowanie inwestycji miejskich Opracowanie planów zakupów i realizacja zakupów bieżących Realizacja inwestycji z udziałem inicjatyw lokalnych EAP EAP EAP EAP Podpisano wniosek U-8 oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i przekazano do Biura Podpisano wniosek U-8 oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i przekazano do Biura Złożono wniosek o wszczęcie prac o udzielenie zamówienia publicznego Zamówienia publiczne podlegające rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych Podpisano wniosek U-8 oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Rejestr zamówień publicznych Wniosek U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) EAP Założenie sprawy, weryfikacja przedłożonej dokumentacji Naczelnik Biura Rejestr zamówień publicznych EAP EAP Pismo z uwagami do dokumentów złożonych do Biura Są uwagi do złożonej dokumentów EAP Przekazanie uwag do przedłożonych dokumentów Pracownik Biura Wniosek U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Nie ma uwag do złożonych dokumentów EAP Przekazanie pisma o akceptację zasadności wszczęcia postępowania Pracownik Biura Naczelnik Biura EAP Pismo o akceptację zasadności wszczęcia postępowania Naniesiono poprawki do dokumentów złożonych w Biurze Pismo o akceptację zasadności wszczęcia postępowania EAP Podjęcie decyzji o zasadności wszczęcia postępowania Zwierzchnik resortowy EAP EAP Wniosek U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wniosek U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego EAP Podpisanie wniosku U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zgoda na wszczęcie postępowania Wniosek U-8 o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia Naczelnik Biura publicznego Prezydent Miasta Zabrze Decyzja o powołaniu Komisji przetargowej Decyzja o powołaniu Komisji przetargowej EAP Sporządzenie decyzji o powołaniu Komisji przetargowej Brak zgody na wszczęcie postępowania Pismo o akceptację zasadności wszczęcia postępowania EAP Pisemne poinformowanie o braku zgody zwierzchnika resortowego na realizację zamówienia Pismo z informacją o braku zgody EAP na realizację Przekazano pismo Pracownik Biura z informacją zamówienia o braku zgody na realizację zamówienia do Wydziału zamawiającego Pracownik Biura Naczelnik Biura Decyzja o powołaniu Komisji przetargowej EAP Podpisanie decyzji o powołaniu Komisji przetargowej Naczelnik Biura Prezydent Miasta Zabrze EAP Zakończono przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie nieograniczonego przetargu EAP Zakończono przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zaproszenia do negocjacji EAP EAP Realizacja procedury udzielenia zamówienia publicznego Realizacja procedury udzielenia zamówienia publicznego

15 Zapewnienie obsługi Wymagania prawne Aktualizacja stawek czynszu dzierzawnego Rząd Cele Zadania Zrealizowane Cele Zrealizowane Zadania Rząd Nastąpiła konieczność aktualizacji stawek czynszu dzierżawnego Wydano zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie nowych stawek za dzierżawę Administracja publiczna (rządowa i samorządowa) Klienci Współdziałanie Wymagania Klientów oraz realizacji nałożonych zadań i celów Współdziałanie Decyzje Administracja publiczna (rządowa i samorządowa) Klienci Dostawcy Usługi Regulacje Materiały mdok Zarządznie Prezydenta Miasta w sprawie nowych stawek za dzierżawę Informacja o zmianie stawek za dzierżawę Sporządzenie informacji o zmianie stawek za dzierżawę GGN.V. GGN.V.a GGN.V.d ORGANIZACJA I KADRY PASZPORTY MANDATY KARNE PRACA FUNDUSZE EUROPEJSKIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE SPRAWY CUDZOZIEMCÓW SPRAWY OBYWATELSKIE KOŚCIÓŁ POLITYKA SPOŁECZNA ZDROWIE BEZPIECZEŃSTWO I ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJA KRYZYSOWE DOKUMENTY I ZAŚWIADCZENIA ROLNICTWO NIERUCHOMOŚCI KULTURA INFRASTRUKTURA BEZPIECZEŃSTWO NADZÓR NAD JEDNOSTKAMI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO GEODEZJA OBSŁUGA URZĘDU NADZÓR I KONTROLA AUDYT WEWNĘTRZNY FINANSE I BUDŻET INFORMATYKA Informacja o zmianie stawek za dzierżawę GGN.V. SPRAWY OBYWATELSKIE mdok Poinformowanie dzierżawców o zmianie stawek GGN.V.a GGN. Nabycie obywatelstwa polskiego Nadanie obywatelstwa polskiego Zrzeczenie się obywatelstwa polskiego Poinformowano dzierżawców o zmianie stawek Prezydent Użytkownik gruntu Modele procesów Uznanie za obywatela polskiego Modele procesów poszczególnych Urzędów Model referencyjny procesów Przygotowanie wniosku o nadanie orderu, odznaczenia państwowego Uznanie za repatrianta Unieważnienie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzajacego to samo zdarzenie Utrata obywatelstwa polskiego Wydanie potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego

16

17

18

19

20

21 Departament Współpracy z JST Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Królewska Warszawa tel. (022) lukasz.krysztofiak@mac.gov.pl