UMOWA nr. a... z/s... zarejestrowaną w... pod numerem, NIP, REGON.. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Projekt: Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów - poprawa spójności obszaru Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów poprzez współpracę w zakresie polityki społecznej, kształtowania przestrzeni publicznej, gospodarki wodnej i komunikacji w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych. Załącznik nr 2 - Wzór umowy UMOWA nr. zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Brwinów przy ul. Grodziskiej 12 w Brwinowie, pomiędzy Gminą Brwinów, REGON , NIP , zwaną dalej Zamawiającą, reprezentowaną przez: Arkadiusza Kosińskiego - Burmistrza Gminy Brwinów działającego za kontrasygnatą Elżbiety Doloty - Skarbnika Gminy Brwinów a... z/s... zarejestrowaną w... pod numerem, NIP, REGON.. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: w wyniku wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta niniejsza UMOWA o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na wykonaniu i dostawie 200 szt. kalendarzy - materiałów promocyjnych i reklamowych w ramach projektu pn. Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów - poprawa spójności obszaru Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów poprzez współpracę w zakresie polityki społecznej, kształtowania przestrzeni publicznej, gospodarki wodnej i komunikacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. Projekt finansowany jest z Mechanizmu Finansowego EOG oraz środków krajowych w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie 200 szt. kalendarzy o wskazanych poniżej parametrach: 1) Format: A5 (148 x 210 mm). (Dopuszcza się niewielką korektę wymiarów kalendarza, wynikających z technologii stosowanej przez wykonawcę; dopuszczalna tolerancja w porozumieniu z zamawiającym: +/- 1 cm). 2) Blok: a) szyty, w układzie tygodniowym, b) wersje językowe: min. język polski i język angielski, c) zaokrąglone rogi bloku, d) wycięte registry, perforacja prawych dolnych narożników, ułatwiająca odrywanie

2 e) dodatkowe karty zawierające minimum: informacje o danych osobowych, dodatkowe miejsce na notatki, notes teleadresowy, część informacyjną (zawierająca np. strefy czasowe, numery kierunkowe, międzynarodowe, odległości drogowe, jednostki miar i wag); f) papier chamois min. 70 g/m2, g) druk min. 2 kolorowy szaro-bordowy. 3) Wklejka: a) 1 wklejka po stronie tytułowej kalendarza wg projektu Zamawiającej, b) papier kreda matowa min. 120g/m2, c) druk dwustronny 4+4. (Zamawiająca dostarczy Wykonawcy projekt graficzny wklejki w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy w formie pliku w formacie.pdf i.jpg na adres podany przez Wykonawcę). 4) Oprawa: a) twarda z tektury litej z recyklingu z certyfikatem FSC, kaszerowana w kolorze szarym lub grafitowym, b) zaokrąglone rogi. 5) Tłoczenie na oprawie: rok (2016) oraz logotyp Podwarszawskiego Trójmiasta Ogrodów. (Zamawiająca dostarczy Wykonawcy projekt graficzny tłoczenia w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy w formie pliku w formacie.pdf i.jpg na adres podany przez Wykonawcę). 6) Tasiemka: a) w kolorze dopasowanym do koloru okładki lub bordowym, 7) Nakład: 200 egzemplarzy. 8) Dostawa i pakowanie: a) dostawa na koszt Wykonawcy, b) pakowanie zbiorcze, zabezpieczające przed uszkodzeniem kalendarzy. 9) Projekt graficzny kalendarza: wykonanie po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiająca dostarczy Wykonawcy niezbędne materiały dla potrzeb realizacji usług w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 2. Termin realizacji Strony uzgadniają, że Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w 1 ust. 2 w terminie do r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonany przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, Zamawiająca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto złotych (słownie: ), w tym podatek VAT w stawce..%. 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określona w ust. 1 nie podlega zmianie w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

3 3. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy wraz z kosztem transportu, bez możliwości podwyższenia z jakiegokolwiek tytułu. 4. Warunki płatności 1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół zdawczoodbiorczy, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającej, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającej. 4. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna na jego rachunek podany w fakturze. 5. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającej. 6. Dokonanie przelewu wierzytelności (cesja) wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającej wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającej na własny koszt i odpowiedzialność. 2. Odbiór przedmiotu umowy, nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, po zakończeniu realizacji umowy, podpisanym przez przedstawicieli stron, zawierającym wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone przez Zamawiającą na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 3. Zamawiającej przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy jeżeli dostarczone elementy są niezgodne z opisem zawartym w 1 umowy, posiadają wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia, lub w innych uzasadnionych przypadkach. Zamawiająca wskaże w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 2, przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy nowy termin dostarczenia. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 4. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającej przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: a) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiająca może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiająca może odstąpić od umowy, lub żądać wykonania wadliwego zakresu przedmiotu umowy po raz drugi. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającej o usunięciu wad i gotowości przystąpienia do ponownych czynności odbiorczych. 6. Za datę wykonania umowy uważa się datę przekazania całego przedmiotu umowy.

4 6. Reklamacja 1. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Zamawiająca ma prawo zwrócić na koszt Wykonawcy wadliwy artykuł będący przedmiotem reklamacji w celu jego wymiany na wolny od wad. 2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany elementu na wolny od wad w terminie 3 dni od daty zwrotu. 7. Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Uzgodnienie z Zamawiającą projektów graficznych na etapie ich tworzenia i uzyskanie ostatecznej akceptacji. 2) Na życzenie Zamawiającej przekazanie jej w trakcie realizacji tzw. plików otwartych w celu sprawniejszego przekazywania uwag do projektu. 3) Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do powstałego projektu, umożliwiających korzystanie z niego na polach eksploatacji związanych z dystrybuowaniem oznaczeń graficznych w każdej dostępnej formie i za pomocą wszelkich technicznych nośników. 4) Tworząc projekty Wykonawca nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich. 5) Wykonanie i przekazanie w uzgodnionym terminie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami i uzgodnieniami dokonanymi w czasie realizacji przedmiotu umowy. 6) Zapewnienie odpowiednich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wskazanych w ust. 1 pkt. 3) nastąpi z chwilą zapłaty wynagrodzenia bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony. 8. Przedstawiciele stron 1. Do roboczych kontaktów z Wykonawcą i rozliczenia przedmiotu umowy Zamawiająca wyznacza na swojego przedstawiciela p Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej umowy pełnić będzie p Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającej karę umowną z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w stosunku do terminów ustalonych w Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 30% kwoty stanowiącej równowartość wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z wynagrodzenia. 5. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającą, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiająca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

5 10. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiająca ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę materiałów stanowiących przedmiot umowy w terminie dłuższym o 5 dni od terminu ustalonego w 2, poprzedzone jednokrotnym bezskutecznym wezwaniem do przekazania całego przedmiotu umowy, 2. Zamawiająca może odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone drugiej stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks Cywilny i inne właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą sądowi miejscowo właściwemu z uwagi na siedzibę Zamawiającej. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest kserokopia oferty Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy. 5. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającej, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCA.... WYKONAWCA