REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK SZKOLNYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do uchwały nr V/2011 Rady Pedagogicznej Gimnazjum nr 1 w Legionowie z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK SZKOLNYCH

2 SPIS TREŚCI 1 Podstawy prawne określające zasady organizowania wycieczek szkolnych. 3 2 Zasady organizacji wycieczek szkolnych w SP 1 w Legionowie Instrukcja bezpieczeństwa dla opiekuna szkolnej wycieczki autokarowej a) Czynności przed rozpoczęciem podróŝy 7 b) Czynności po zakończeniu podróŝy Instrukcja bezpieczeństwa dla opiekuna szkolnej wycieczki rowerowej Postępowanie w przypadku awarii, poŝaru, wypadku lub innych zagroŝeń... 9 Załączniki: 1. Regulamin uczestnika wycieczek Karta wycieczki / imprezy Pisemna zgoda rodziców Rozliczenie wycieczki Oświadczenie uczestników wycieczki... 16

3 I. Podstawy prawne określające zasady organizowania wycieczek szkolnych Regulamin opracowano na podstawie: 1 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DU 2001, nr 135, poz. 1516). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 marca 1999 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz.U. z 1999 r. Nr 31, poz. 301). 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U r. Nr 6, poz. 69). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997 r. Nr 57, poz. 358). 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U.1997 r. Nr 12, poz.67). II. Zasady organizacji wycieczek szkolnych 1. Działalność w zakresie krajoznawstwa i turystyki moŝe być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych Działalność ta obejmuje następujące formy: 1) wycieczki przedmiotowe inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach zajęć edukacyjnych, 2) wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i specjalistycznych umiejętności Organizacja i program wycieczki powinny być dostosowane do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. 2.W wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie.

4 3. Rodzice zobowiązani są poinformować kierownika wycieczki o stanie zdrowia dziecka. 4. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, a organizatorzy powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia ich niepełnosprawności. 5. Uczniom z ADHD, niepełnosprawnym lub sprawiającym szczególne trudności wychowawcze powinien towarzyszyć ktoś z rodziny (na własny koszt). Istotne jest jednak, by opiekun takiego dziecka współdziałał z kierownikiem oraz z innymi opiekunami wycieczki. 6. Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce klasowej organizowanej w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach z klasą wyznaczona przez dyrektora. Listę tych uczniów wychowawca dołącza do odpowiedniego dziennika lekcyjnego. Organizację wycieczek zagranicznych regulują odrębne przepisy Szkoła moŝe organizować wycieczki i imprezy zagraniczne w formach wymienionych w 2 i 3 2. Zgodę na zorganizowanie wycieczek i imprez zagranicznych wyraŝa dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego szkołę i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2., zawiera w szczególności: a) nazwę kraju, b) czas pobytu, c) program pobytu, d) imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, r) listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku. 4. Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej moŝe być osoba znająca język obcy w stopniu umoŝliwiającym porozumienie się w kraju docelowym, jak równieŝ w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki lub imprezy. 5. Dokumentacja wycieczek zagranicznych obejmuje: a) program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę dostosowany do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych, b) listę uczestników, c) imię i nazwisko kierownika oraz liczbę opiekunów, d) wypełnioną kartę wycieczki lub imprezy, którą zatwierdza dyrektor szkoły, e) zgody rodziców /prawnych opiekunów/, f) potwierdzenie, Ŝe uczniowie zostali ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, g) regulamin wycieczki, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa opracowany przez kierownika, z którym zapoznaje się wszystkich uczestników,

5 h) zadania wyznaczone dla opiekunów wycieczek. 6. Uczestnicy wycieczek podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków, a w wypadku wycieczek zagranicznych ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia Wycieczka powinna być przygotowana pod względem programowym i organizacyjnym, a takŝe omówiona z uczestnikami w zakresie: celu wycieczki, trasy, zwiedzanych obiektów, harmonogramu i regulaminu zachowania uczniów podczas wycieczki. 2. Karta wycieczki zawiera program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, listę uczestników oraz imiona i nazwiska kierownika i opiekunów. Kartę wycieczki zatwierdza dyrektor szkoły. 1. Wzór karty wycieczki stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 1. Organizatorem wycieczki jest wychowawca klasy lub inny nauczyciel wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Organizator wycieczki zobowiązany jest do zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa jej uczestnikom. 3. Osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo uczniów podczas wycieczek szkolnych są kierownik wycieczki oraz opiekunowie. Opieka ich ma charakter ciągły. 4. Miejscem zbiorki uczniów rozpoczynającej i kończącej wycieczkę jest dziedziniec szkol ny. 5. Udział uczniów w wycieczce (z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga zgody rodziców lub prawnych opiekunów, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka. 6. Rodzice, którzy zadeklarowali udział swojego dziecka w wycieczce, a następnie (bez uzasadnionych powodów, po przekroczeniu terminu wyznaczonego przez organizatora) deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat, jakie powstały z tego tytułu. 7. Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieŝycy, gołoledzi lub innych szczególnie niekorzystnych warunkach. 8. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. 9. Uczestnicy wycieczek i imprez są objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7

6 1. Dokumentacja wycieczki zawiera: 1) Regulamin uczestnika wycieczek szkolnych (zał. nr 1), 2) kartę wycieczki (zał. nr 2), 3) pisemną zgodę rodziców (zał. nr 3), 4) rozliczenie wycieczki (zał. nr 4), 5) oświadczenie uczestników wycieczki (zał. nr 5), 2. Dokumentacja wycieczki powinna być złoŝona na 1 tydzień przed jej rozpoczęciem do zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły. 3. Rozliczenie wycieczki zatwierdzone przez Radę Klasową Rodziców jest przechowywane przez kierownika wycieczki przez okres 3 lat. 1. Kierownik i opiekunowie nie ponoszą kosztów przejazdu i zakwaterowania. 2. Rozliczenia wycieczki dokonuje organizator, określając sposób zagospodarowania nadwyŝki, ewentualnie uzupełnienia niedoboru finansowego Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców uczniów listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze (w wyjątkowych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów). Do podstawowych obowiązków kierownika wycieczki naleŝy: 9 1) opracowanie programu i harmonogramu wycieczki oraz wypełnienie karty wycieczki, 2) zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie, 3) zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa, oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, 4) określenie zadań dla opiekuna wycieczki w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki, 5) podział zadań wśród uczestników wycieczki, 6) dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki, 7) podsumowanie, ocena i rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu. 8) zapoznaje wszystkich uczestników z Regulaminem uczestnika wycieczek szkolnych zał Kierownikiem wycieczki lub opiekunem moŝe być nauczyciel Szkoły Podstawowej nr 1 w Legionowie. Po uzyskaniu zgody Dyrektora Szkoły inna pełnoletnia osoba, przede wszystkim spośród rodziców uczestników wycieczki, moŝe uczestniczyć w wycieczce jako pomoc opiekuna.

7 2. KaŜdy nauczyciel uczestniczący w wycieczce pobiera delegację słuŝbową. 3. Przy wyjściu (wyjeździe) z uczniami poza teren szkoły w obrębie tej samej miejscowości na wycieczki przedmiotowe lub krajoznawczo-turystyczne powinien być zapewniony przynajmniej 1 opiekun dla grupy 30 uczniów. 4. Przy wyjściu (wyjeździe) z uczniami poza miejscowość, która jest siedzibą szkoły, powinien być zapewniony 1 opiekun dla grupy 15 osób. 5. Na wycieczce rowerowej wymagany jest 1 opiekun na 10 osób. 6. Do podstawowych obowiązków opiekuna wycieczki naleŝy: 1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczestnikami wycieczki, 2) współdziałanie z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki, 3) nadzór nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych zadań, 4) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki W sprawach nie uregulowanych regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Pracy, Statutu Szkoły, rozporządzeń MENiS w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach oraz w sprawie zasad i warunków organizowania przez szkoły krajoznawstwa i turystyki. 2. Zmian w regulaminie dokonuje komisja powołana przez Dyrektora Szkoły. III. Instrukcja bezpieczeństwa dla opiekuna szkolnej wycieczki autokarowej Czynności przed rozpoczęciem podróŝy Sprawdzić obecność wyjeŝdŝających według listy. 2. Upewnić się, czy wszyscy uczestnicy wycieczki posiadają waŝne dokumenty (w tym legitymacje szkolne lub dokumenty uprawniające do przekraczania granicy państwowej w przypadku wycieczki zagranicznej). 3. Sprawdzić, czy uczestnicy wycieczki nie mają przeciwwskazań do podróŝowania środkami lokomocji (choroba lokomocyjna i inne schorzenia) oraz czy posiadają ze sobą zaordynowane przez lekarza leki. 4. Dopilnować umieszczenia bagaŝu w schowkach i rozmieszczenia uczestników wycieczki na uzgodnionych wcześniej miejscach w autokarze. Opiekunowie powinni zajmować miejsca przy drzwiach.

8 5. Ustalić, gdzie znajdują się: podręczna apteczka (sprawdzić wyposaŝenie), gaśnice i wyjścia bezpieczeństwa. 6. W razie wątpliwości, co do stanu technicznego autokaru i stanu trzeźwości kierowców, wezwać Policję. Czynności po zakończeniu podróŝy Dopilnować, czy zostały zabrane wszystkie bagaŝe i rzeczy osobiste uczestników wycieczki, czy pozostawiono ład i porządek oraz czy nie dokonano uszkodzeń i zniszczeń. 2. Omówić z uczestnikami wycieczki jej przebieg, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych niepoprawnych zachowań lub naruszeń zasad bezpieczeństwa. 3. Dzieci uczestniczące w wycieczce powinny po jej zakończeniu być odebrane przez rodziców (opiekunów prawnych) lub mieć pisemne pozwolenie na samodzielny powrót do domu. IV. Instrukcja bezpieczeństwa dla opiekuna szkolnej wycieczki rowerowej Przed rozpoczęciem wycieczki rowerowej opiekun zapoznaje wszystkich uczestników z trasą przejazdu, z moŝliwymi trudnościami oraz z zasadami poruszania się drogami publicznymi i gruntowymi. 2. Na wycieczce rowerowej wymagany jest 1 opiekun na 10 osób. 3. KaŜdy uczestnik wycieczki powinien znać jej trasę i miejsca postoju. 4. Przy planowaniu trasy naleŝy wybierać ścieŝki rowerowe bądź drogi o małym natęŝeniu ruchu. 5. KaŜdego uczestnika obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i ich przestrzeganie. 6. KaŜdy uczestnik zobowiązany jest posiadać następujące waŝne dokumenty: legitymację i kartę rowerową. 7. Zgodnie z przepisami ilość rowerzystów jadących w zwartej grupie nie moŝe przekraczać 15 osób. 8. Odległość jadących kolumn rowerzystów powinna wynosić minimum 200 metrów. 9. Niedopuszczalna jest jazda 2 uczestników wycieczki obok siebie, chyba Ŝe poruszają

9 się w terenie niezabudowanym a szerokość jezdni wynosi 6 metrów i nie zbliŝa się inny 10. Odległości między rowerami powinny być takie, aby moŝliwe było bezpieczne hamowanie:2-3 metry, ale nie więcej niŝ 5 metrów10. Grupę prowadzi kierownik, on dyktuje tempo jazdy, wybiera drogę i nie moŝna go wyprzedzać. 11. Osoby nie umiejące utrzymać jednakowego tempa jazdy powinny jechać ma końcu. 12. Odpoczynki w trasie zaleŝą od moŝliwości grupy. 13. O zmęczeniu lub słabym samopoczuciu kaŝdy uczestnik powinien poinformować kierownika. 14. Podczas jazdy w lesie naleŝy zwracać szczególną uwagę na gałęzie i wystające korzenie. 15. KaŜdy uczestnik zobowiązany jest posiadać sprawny rower z dodatkowym wyposaŝeniem: oświetlenie, odblaski, dzwonek, błotniki, pompka, zamknięcie, narzędzia do naprawy rowerów, itp. 16. KaŜdy uczestnik zachowuje się stosownie w miejscach publicznych i sakralnych. 17. Ostatnim w szyku jest opiekun prawny wycieczki. 18. Po zakończeniu wycieczki opiekunowie sprawdzają, czy Ŝaden z uczestników nie odniósł Ŝadnych obraŝeń lub urazów. V. Postępowanie w przypadku awarii, poŝaru, wypadku lub innych zagroŝeń W przypadku awarii pojazdu, kolizji, wypadku, poŝaru, naleŝy ewakuować uczestników wycieczki w bezpieczne miejsce, z wykorzystaniem wyjść bezpieczeństwa, jeśli zajdzie taka potrzeba. 2. W razie potrzeby udzielić pierwszej pomocy przedlekarskiej. 3. W razie konieczności wezwać słuŝby ratunkowe.

10 Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacji wycieczek szkolnych Regulamin uczestnika wycieczki szkolnej REGULAMIN UCZESTNIKA WYCIECZEK SZKOLNYCH 1. Uczestnik wycieczki ma prawo do: 1) Rzetelnej informacji na temat zwiedzanych obiektów, terenów itp. 2) Informacji dotyczących przyczyn ewentualnych zmian w programie. 3) W miarę moŝliwości indywidualnego doboru składu w miejscu noclegu. 4) WyraŜania (w kulturalny sposób) własnych opinii i odczuć. 5) Indywidualnego dokonywania zakupów pamiątek itp. w ramach posiadanych własnych środków pienięŝnych. 2. Uczestnik wycieczki ma obowiązek: 1) Posiadać waŝną legitymację szkolną. 2) Punktualnego stawiania się w miejsce zbiórek. 3) Nie oddalania się bez wyraźnego pozwolenia z miejsca pobytu grupy. 4) Informowania opiekunów o wszelkich przypadkach zagraŝających zdrowiu i Ŝyciu. 3. Uczestnik wycieczki winien: 1) Przestrzegać ciszę nocną w godzinach ustalonych przez gospodarza noclegu. 2) Dbać o mienie udostępnione uczestnikom wycieczki pod groźbą finansowej odpowiedzialności rodziców za wyrządzone szkody. 3) Dbać o higienę osobistą. 4) Stosować się do uwag opiekunów, przewodników. 5) Utrzymywać ład i porządek w autokarze i w miejscu noclegu. 6) Udostępnić pomieszczenie noclegu i rzeczy osobiste do kontroli w sytuacji nie przestrzegania regulaminu. 4. Uczestnik wycieczki nie moŝe: 1) SpoŜywać napojów alkoholowych. 2) UŜywać środków odurzających. 3) Palić wyrobów tytoniowych. 4) UŜywać przemocy fizycznej i psychicznej w stosunku do współuczestników.

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacji wycieczek szkolnych Regulamin uczestnika wycieczki szkolnej KARTA WYCIECZKI (IMPREZY) Cel i załoŝenia programowe wycieczki (imprezy) Trasa wycieczki (imprezy) Termin... Ilość dni... klasa/grupa... Liczba uczestników... Kierownik (imię i nazwisko)... Liczba opiekunów... Środek lokomocji... OŚWIADCZENIE Zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieŝy. Opiekunowie wycieczki (imprezy) Kierownik wycieczki (imprezy) (Imiona i nazwiska oraz podpisy) (podpis) HARMONOGRAM WYCIECZKI (IMPREZY) Data i godz. wyjazdu Ilość km Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i Ŝywieniowego Adnotacje organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny Zatwierdzam (pieczęć i podpis Dyrektora Szkoły)

12 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacji Wycieczek Szkolnych Lista uczestników wycieczki LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI kl.... Lp Nazwisko i imię Data urodzenia Adres Telefon

13 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacji Wycieczek Szkolnych Pisemna zgoda rodziców... Imię i nazwisko rodzica/opiekuna... telefon kontaktowy Legionowo, dnia... ZGODA RODZICÓW Zezwalam mojemu dziecku... na udział w wycieczce do... organizowanej przez... w terminie... Zobowiązuję się pokryć koszty uczestnictwa w wycieczce w wysokości...oraz ewentualne straty wyrządzone przez moje dziecko na wycieczce. Jednocześnie oświadczam, Ŝe nie widzę przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa mojego dziecka w ww. wycieczce. Zgadzam się na przeprowadzenie niezbędnych zabiegów lekarskich i hospitalizację dziecka w sytuacjach zagroŝenia zdrowia lub Ŝycia.... podpis rodziców/opiekunów

14 Załącznik Nr 4 do Regulaminu Organizacji Wycieczek Szkolnych Rozliczenie wycieczki ROZLICZENIE WYCIECZKI Wycieczka (impreza) szkolna do... zorganizowana w dniu...przez... (nalŝŝy wpisać imię i nazwisko Kierownika Wycieczki) I. Wpływy: 1. Wpłaty uczestników: liczba osób... x koszt wycieczki... =...zł 2. Inne wpłaty Razem wpływy Koszt wynajmu autobusu = Koszt noclegu = Koszt wyŝywienia = Bilety wstępu: - do teatru... - do kina... - do muzeum... - inne Inne wydatki (wpisać): Razem wydatki:... II. Koszt wycieczki na jednego uczestnika =... III. Pozostała kwota w wysokości...zł (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot, wspólne wydatki klasowe, itp.)

15 Dokumenty potwierdzające rozliczenie wycieczki przechowuje kierownik wycieczki przez okres 3 lat. Rozliczenie z wycieczki (imprezy) przedstawiono rodzicom uczestników... (naleŝy podać termin i formę przekazania informacji) Podpisy przedstawicieli rodziców uczestników wycieczki (np. Klasowej Rady Rodziców) (data i podpis Kierownika Wycieczki)

16 Załącznik Nr 5 do Regulaminu Organizacji Wycieczek Szkolnych Potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem uczestnika wycieczek szkolnych OŚWIADCZENIE UCZESTNIKÓW WYCIECZKI DO. W TERMINIE.. Klasa:.. Wychowawca:.. Rok szkolny:. Zapoznałem (-am) się z Regulaminem uczestnika wycieczek szkolnych zał. Nr 1 do Regulaminu Organizacji Wycieczek Szkolnych i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Lp Nazwisko i imię uczestnika wycieczki Podpis