REGULAMIN RADY RODZICÓW NIEPUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA SKRZAT UL. GRUNWALDZKA 66, PRUDNIK

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW NIEPUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA SKRZAT UL. GRUNWALDZKA 66, PRUDNIK I. Postanowienia ogólne. 1. Rada Rodziców działa na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, statutu przedszkola i niniejszego regulaminu. 2. Regulamin Rady Rodziców określa cele, zdania i organizację pracy Rady Rodziców w Niepublicznym Przedszkolu Skrzat w Prudniku przy ul. Grunwaldzkiej 66, zwanym dalej Przedszkolem. 3. Rada Rodziców zwana dalej Radą stanowi reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do Niepublicznego Przedszkola Skrzat w Prudniku przy ul. Grunwaldzkiej Rada jest organem wewnętrznym, stanowi społeczny organ opiniodawczy i doradczy Przedszkola. 5. Regulamin Rady nie może być sprzeczny z zapisami Statutu Przedszkola. 6. Rada uchwala regulamin swojej działalności, w którym określa szczegółowo: - wewnętrzną strukturę i tryb pracy Rady; - szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów reprezentantów do Rady; - zasady wydatkowania funduszy Rady; II. Skład, struktura, tryb powoływania i odwoływania członków Rady Rodziców. 1. Członków do Rady wybiera się na pierwszym zebraniu z rodzicami inaugurującym rok szkolny spośród ogółu rodziców. Stanowią oni przedstawicielstwo rodziców poszczególnych grup. 2. Rada składa się z co najmniej 6 osób (po 2 przedstawicieli z poszczególnych grup). 3. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu Rady wystąpi jeden z członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład Rady. 4. Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje Rada w głosowaniu jawnym. 5. Odstąpienie od udziału w działalności Rady może nastąpić w drodze: - złożenia rezygnacji, która wymaga akceptacji Rady; - odwołania na wniosek rodziców, członków Rady po uprzednim przegłosowaniu zwykłą większością głosów; 6. Na pierwszym posiedzeniu Rady, powołuje się Prezydium Rady. Prezydium Rady stanowi organ wykonawczy Rady. 7. W skład Prezydium wchodzą: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz, Skarbnik.

2 III. Organizacja pracy Rady Rodziców. 1. Zebranie Rady może podejmować uchwały we wszystkich sprawach w zakresie jej kompetencji, jak również w sprawach: - wyboru Prezydium Rady Rodziców; - wystąpienia z wnioskiem o utworzenie Rady Przedszkola; - określenia zasad wydatkowania środków Rady; - rozwiązania Rady; 2. Rada dokumentuje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu lub tworząc uchwały w formie odrębnych dokumentów. 3. Protokół z zebrania Rady powinien zawierać: - numer, datę i miejsce zebrania; - stwierdzenie prawomocności zebrania (dołączona lista obecności); - stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania; - zatwierdzony porządek obrad; - przebieg obrad, głosy w dyskusji, zgłaszane wnioski; - treść podjętych uchwał; - podpisy przewodniczącego i protokolanta zebrania; IV. Prawa i obowiązki Prezydium i członków Rady. 1. Przewodniczący Rady: - reprezentuje Radę wobec innych organów; - kieruje pracą Rady zgodnie z Regulaminem oraz pracą Prezydium, określając zakresy działań poszczególnych ich członków; - zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady; - opracowanie projektu planu pracy wraz z planem finansowym na dany rok szkolny; - zwołuje zebrania ogólne rodziców z inicjatywy własnej, Prezydium, Dyrektora Przedszkola; - kierowanie działalnością finansową Rady; - przekazywanie Dyrektorowi opinii i postulatów Rady dotyczących działalności Przedszkola; - współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady, włączanie ich do realizacji planu pracy; 2. Zastępca przewodniczącego Rady: - zastępuje Przewodniczącego Rady oraz przejmuje jego zadania i obowiązki w razie jego nieobecności; 3. Sekretarz: - odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń; - wywieszanie zawiadomień o terminach posiedzeń; - załatwianie spraw administracyjnych związanych z działalnością Rady; 4. Skarbnik: - czuwa nad rytmiczną realizacją planu finansowego i prawidłowym oraz celowym gospodarowaniem funduszami Rady; - składa roczne sprawozdanie z działalności finansowej Rady; - kontroluje i na bieżąco sprawdza dokumenty finansowe;

3 - co kwartał podawanie do wiadomości ogółu rodziców stanu operacji finansowych Rady. 5. Pozostali członkowie Rady: - raz na pół roku dokonują kontroli dokumentów finansowych; - raz w roku kontrolują działalność finansowo gospodarczą w zakresie zgodności z przepisami; V. Cele, zadania i kompetencje Rady Rodziców. 1. Zadaniem Rady jest: - współdziałanie z Przedszkolem w celu jednolitego oddziaływania na dzieci przez rodzinę i przedszkole w procesie opiekuńczym, wychowawczym i dydaktycznym; - uczestniczenie w życiu Przedszkola przyczyniające się do ciągłego podnoszenia poziomu placówki i zaspokajania potrzeb dzieci; - prezentowania wobec Dyrektora opinii rodziców we wszystkich istotnych sprawach dotyczących działalności Przedszkola; - przekazywanie rodzicom dzieci uczęszczających do Przedszkola informacji o udzielanej pomocy na rzecz placówki oraz działalności finansowej Rady; - pomoc w realizacji zadań statutowych Przedszkola; - gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności Przedszkola, a także ustalenia zasad użytkowania tych funduszy; - pomoc w organizacji i poprawie warunków pracy Przedszkola; - pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań Przedszkola. 2. Rada może występować do Dyrektora i innych organów Przedszkola z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach Przedszkola. 3. Rada współpracuje z nauczycielami w sprawach wychowania i kształcenia dzieci zgodnie z zasadami opisanymi w Statucie Przedszkola. 4. Rada może włączyć się do rozwiązywania konkretnych zadań innych organów Przedszkola, proponując swoją opinię lub stanowisko w danej sprawie, nie naruszając kompetencji organu uprawnionego. 5. Rada może z własnej inicjatywy oceniać sytuację oraz stan placówki i występować z wnioskami do Dyrektora, w szczególności w sprawach zajęć pozaobowiązkowych. 6. Do zakresu działań Rady należy w szczególności współudział w realizacji zadań ogólno przedszkolnych, a w tym: - organizowanie rodziców i środowiska społecznego do realizacji programu rozwoju Przedszkola, - popularyzowanie wiedzy o wychowaniu w placówce i działaniach dydaktycznych, - pomoc Dyrektorowi w realizowaniu funkcji placówki w podnoszeniu jakości pracy, - organizowanie prac społeczno użytecznych na rzecz Przedszkola; - wzbogacenie wyposażenia Przedszkola; - współudział w organizowaniu zajęć dodatkowych dla dzieci; - organizowanie wymiany doświadczeń wychowawczych między rodzicami; - pomoc dzieciom ubogim uczęszczającym do Przedszkola; - udział w organizowaniu działalności kulturalnej, artystycznej, turystycznej i sportowej dzieci; - wzbogacenie ceremoniału i zwyczajów przedszkolnych zgodnie z tradycją środowiska

4 i regionu; - rozwijanie z pomocą Dyrektora Przedszkola poradnictwa wychowawczego dla rodziców; - udziału podnoszeniu higieny i kultury zdrowotnej, utrzymaniu higieny, ładu i porządku w placówce; - uchwalenie regulaminu Rady; - uchwalenie preliminarza budżetowego Rady na dany rok szkolny; - współpraca z innymi organami Przedszkola przy rozwiązywaniu spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Przedszkola; VI. Zasady działalności finansowej Rady Rodziców. 1. Środkami zgromadzonymi z funduszu Rady dysponują osoby, będące członkami Rady, a zarazem przedstawicielami poszczególnych grup. 2. Rada może gromadzić fundusze na wspieranie działalności Przedszkola z następujących źródeł: - ze składek rodziców; - z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady; - z dochodowych imprez, loterii organizowanych przez Radę we współpracy z innymi organami Przedszkola; 3. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową placówki. 4. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w planie finansowym wydatków. 5. Wysokość minimalnej składki rodziców ustala Rada raz na kwartał. 6. Dokumentację i ewidencję wpływów i wydatków z funduszu Rady prowadzi Skarbnik. 7. Wpłaty na fundusz Rady zbierane są i dokumentowane na listach zbiorczych poszczególnych grup i ewidencjonowane w dokumentacji Rady. 8. Wydatki z funduszu Rady dokonywane są w myśl uchwał Rady i realizowane na podstawie rachunków i dokumentów zatwierdzonych i podpisanych przez Przewodniczącego Rady. 9. Rodzice wpłacają miesięcznie ustaloną składkę. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada może zwolnić określonych rodziców z wnoszenia części lub całości składki. 11. Rodzice mogą indywidualnie zadeklarować wyższą składkę od ustalonej; 12. Prezydium Rady może wydatkować zgromadzone środki na: - organizowanie imprez kulturalno oświatowych i wycieczek dla dzieci; - finansowanie materiałów piśmiennych i dydaktycznych dla dzieci; - finansowanie upominków oraz imprez okolicznościowych organizowanych dla dzieci; - zakup zabawek, sprzętu gospodarczego, mebli i sprzętu przedszkolnego; - dofinansowanie działalności statutowej Przedszkola; - innych wydatków niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Rady i Przedszkola; - organizowanie warsztatów szkoleniowych dla nauczycieli i rodziców;

5 VII. Tryb podejmowania uchwał. 1. Rada podejmuje decyzje w formie uchwały. Uchwały Prezydium podejmowane i protokołowane są wg zasad obowiązujących w tym Regulaminie. 2. Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy jej członków. 3. Uchwały Rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 4. Decyzja dotycząca ewentualnych zmian w regulaminie Rady może być podjęta większością głosów, członków obecnych na zebraniu Rady. 5. Uchwały powinny zawierać: - tytuł uchwały, składający się z numeru uchwały, podstawy prawnej, nazwy organu, który ją wydał, daty podjęcia uchwały i zwięzłego opisu uchwały; - tekst uchwały; - podpis przewodniczącego; 6. Uchwały Rady są zaprotokołowane przez Sekretarza Rady. VIII. Sposób dokumentowania posiedzeń. 1. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 2. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący Rady powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7 dniowego terminu. 3. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek Dyrektora Przedszkola. 4. Posiedzenia Rady prowadzone są przez przewodniczącego Rady lub upoważniony przez niego członek Prezydium Rady. 5. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 6. Posiedzenia Rady są ważne, o ile obecnych jest co najmniej połowa członków Rady.

6 7. Zebrania Rady są protokołowane przez Sekretarza Rady i stanowią dokumentację Rady przechowywaną w sekretariacie Przedszkola. 8. Protokół z każdego posiedzenia jest sporządzany w ciągu 7 dni. Protokół z zebrania podpisuje przewodniczący i protokolant przy aprobacie Rady. 9. Członkowie Rady są zobowiązani w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu do zapoznania się z jego treścią i zgłoszenia ewentualnych poprawek przewodniczącemu. Na następnym spotkaniu Rada decyduje o wprowadzeniu do protokołu zgłoszonych poprawek. IX. Postanowienia ogólne. 1. Rada pełni swoje funkcje społecznie. 2. Kadencja Rady trwa 1 rok. 3. W skład Rady nowej kadencji mogą wchodzić osoby będące członkami Rady w roku poprzednim. 4. Przewodniczący Rady lub upoważniona osoba przekazuje przewodniczącemu nowej Rady wszystkie sprawy (łącznie z finansami) związane z działalnością Rady; 5. Decyzja o rozwiązaniu Rady w trakcie roku szkolnego może być podjęta tylko za zgodą 75% członków Rady. 6. Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 7. Regulamin Rady obowiązuje wszystkich członków Rady. 8. Nowelizacja regulaminu może polegać na uchyleniu, zmianie lub uzupełnieniu dotychczasowych przepisów. Może być ona podjęta większością głosów członków obecnych na zebraniu Rady w formie uchwały. 9. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Data uchwalenia regulaminu.

7 Podpisy: Przewodniczący Z-ca przewodniczącego Sekretarz Skarbnik Członkowie