Audyt efektywności energetycznej Nr sprawy: LZU-5/241B-171/14

Transkrypt

1 Audyt efektywności energetycznej Nr sprawy: LZU-5/241B-171/14 I. Zamawiający 1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, ul. Puławska 28, Lublin 2. REGON , NIP , 3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS Kapitał zakładowy ,00 PLN (wpłacony w całości). 5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. pt. w godzinach od 6:45 do 14: Tel. centrala: Strona internetowa Zamawiającego: info@lpec.pl II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 5 ust.1 pkt.1 oraz 7 ust.1 pkt.1 lit. a Wewnętrznego regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia to: grupa kwotowa B, tj. zamówienia, których szacunkowa wartość jest równa lub przekracza kwotę PLN i nie przekracza kwoty PLN, zgodnie z 3 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu ( ). 3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A. w zakładce: Przetargi Regulaminy, wytyczne. 4. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SWZ, udostępniona jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce: Przetargi Zamówienia, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości poprzez opublikowane jego treści: 1) na stronie internetowej zamawiającego 2) na tablicy ogłoszeń zamawiającego, w holu głównym w jego siedzibie. 6. Numer referencyjny postępowania nadany przez zamawiającego: LZU5/241B-171/14. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak i numer zadania. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu efektywności energetycznej dla przedsięwzięcia pn.: Modernizacja sieci ciepłowniczych LPEC S.A zlokalizowanych na terenie miasta Lublin, z podziałem na 2 etapy: 1) I etap modernizacja wykonana w 2013 roku 15 odcinków sieci ciepłowniczych i 4 odcinków zewnętrznych instalacji odbiorczych centralnego ogrzewania i ciepłej wody o łącznej długości 2735 mb, takich jak: a) M/00302/TCO/12 sieć ciepłownicza 2Dn300 w rejonie ul. Energetyków od komory K-16 do komory K-8, o długości 41 mb, b) M/00305/TCO/12 sieć ciepłownicza wraz z przyłączami 2Dn w rejonie ul. Przyjaźni od punktu A do komory K-11, o długości 54 mb, c) M/00320/TCO/12 sieć ciepłownicza napowietrzna 2Dn700 w rejonie ul. Ciepłej, WRS do PS-2A, o długości 123 mb, d) M/00308/TCO/12 sieć ciepłownicza wraz z przyłączami 2Dn w rejonie ul. Przyjaźni 14-22, o długości 139 mb, e) M/00308/TCO/13 przyłącze ciepłownicze 2Dn50-40 w rejonie ul. Okopowej 2, 2b, o długości 67 mb, f) M/00309/TCO/13 przyłącze ciepłownicze 2Dn40 w rejonie ul. Filaretów 44, do komory K-13A, o długości 26 mb, g) M/00310/TC/11 sieć ciepłownicza 2Dn w rejonie ul. Karłowicza i Szopena, o długości 114 mb, Strona 1 z 8

2 h) M/003020/TCO/12 sieć ciepłownicza napowietrzna 2Dn700 od punktu PS w rejonie ul Ciepłej, o długości 191 mb, i) M/00410/TCO/13 sieć ciepłownicza 2Dn125 w rejonie ul. Łęczyńskiej, Przyjaźni (skrzyżowanie), o długości 21 mb, j) M/00411/TC/10 sieć ciepłownicza 2Dn80 w rejonie ul. Solnej, od komory K-5-6 do komory K-1, o długości 35 mb, k) M/00411/TCO/13 kanał ciepłowniczy sieci 2Dn500 w rejonie ul. Mełgiewskiej 10, o długości 23 mb, l) M/00415/TCO/13 przyłącze ciepłownicze 2Dn100 w rejonie ul. Róży Wiatrów, od komory K-05 do budynku szkoły, o długości 178 mb, m) M/00417/TCO/13 sieć ciepłownicza 2Dn65-50 w rejonie ul. Skautów 15A, o długości 87 mb, n) M/00420/TCO/13 sieć ciepłownicza 2Dn125 w rejonie ul. Harnasie 9, Króla Rogera, o długości 146 mb, o) M/00424/TCO/13 sieć ciepłownicza 2Dn250 w rejonie ul. Jana Pawła II, o długości 29 mb, p) M/00314/TR4/11 czteroprzewodowa zewnętrzna instalacja odbiorcza w rejonie ul Nałkowskich, w tym: c.o. 2Dn o długości 635 mb oraz c.w. 2Dn75-32 o długości 600 mb, q) M/00315/TR5/11 czteroprzewodowa zewnętrzna instalacja odbiorcza w rejonie ul Brzeskiej, w tym: c.o. 2Dn o długości 610 mb oraz c.w. 2Dn90-32 o długości 614 mb, r) M/00317/TR10/11 zewnętrzna instalacja odbiorcza c.o. 2Dn50 w rejonie ul. Braci Wieniawskich, o długości 123 mb, s) M/00418/TR6/13 zewnętrzna instalacja odbiorcza c.o. 2Dn65-40 w rejonie ul. Leszka Czarnego i Bolesława Chrobrego, o długości 94 mb; 2) II etap modernizacja wykonana w 2014 roku, i nadal wykonywana, 13 odcinków sieci ciepłowniczych i 2 odcinków zewnętrznych instalacji odbiorczych centralnego ogrzewania i ciepłej wody o łącznej długości 2942 mb, takich jak: a) M/00300/TCO/13 sieć ciepłownicza 2Dn125 w rejonie ul. Szwajcarskiej 13, o długości 343 mb, b) M/00302/TCO/12 sieć ciepłownicza 2Dn300 w rejonie ul Energetyków, od komory K-16 do komory K-8, o długości 548 mb, c) M/00303/TCO/13 sieć ciepłownicza w rejonie ul. Pancerniaków Lucyny Herc, od komory AR-1 do punktu X przed komorą AR-3, o długości 274 mb, d) M/00304/TC/11 sieć ciepłownicza 2Dn300 w rejonie ul. Chemicznej, od komory K1/AR1 do komory K-IIIM, o długości 249 mb, e) M/00304/TCO/13 sieć ciepłownicza wraz z przyłączem ciepłowniczym 2Dn w rejonie ul. Słowiczej, od komory K6 do komory K3, o długości 374 mb, f) M/00309/TC/12 sieć ciepłownicza 2Dn400 w rejonie ul. Łęczyńskiej, od punktu A do punktu B, o długości 54 mb, g) M/00313/TC/12 sieć ciepłownicza 2Dn100 w rejonie ul. Kalinowszczyzna, od komory K4A do budynku Nr 46A, o długości 17 mb, h) M/00320/TCO/12 sieć ciepłownicza napowietrzna 2Dn700 w rejonie ul. Ciepłej, od punktu PS, o długości 160 mb, i) M/00364/TCO/14 sieć ciepłownicza 2Dn150 w rejonie ul. Pana Balcera, od komory K-6 do komory PC-2, o długości 29 mb, j) M/00408/TC/10 przyłącze ciepłownicze 2Dn50 w rejonie ul. Strażackiej, od komory K-0 do budynku Nr 8, o długości 54 mb, k) M/00419/TCO/13 przyłącze ciepłownicze w rejonie ul. Kalinowszczyzna 46B, o długości 31 mb, l) M/00306/TCO/15 sieć ciepłownicza 2Dn300 w rejonie ul. Lotniczej, od komory K-4E do punktu A, o długości 154 mb, m) M/00391/TCO/14 sieć ciepłownicza w rejonie ul. Energetyków, od punktu A do komory K-7, o długości 115 mb, n) M/00305/TR7/14 zewnętrzna instalacja odbiorcza w rejonie osiedla Skarpa, od PC-1 do Budynków przy ul. Gościnnej 1 i 3, o długości 504 mb, o) M/00376/TR5/14 - zewnętrzna instalacja odbiorcza 2Dn20 w rejonie ul. Pana Balcera (przyłącze hydroforni), o długości 36 mb. 2. Szczegółowe zestawienie długości i średnic remontowanych sieci ciepłowniczych dla II etapu, tj. dla robót wykonywanych w 2014r., zostanie sporządzone i przekazane wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w terminie późniejszym, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2014r. 3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymogi obowiązujących aktów prawnych, a w szczególności: Strona 2 z 8

3 1) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o efektywności energetycznej (Dz.U Nr 94 poz.551), 2) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U poz.962). 4. Modernizacja odcinków sieci ciepłowniczych, wyspecyfikowanych w ust.1, polegała i polega na: 1) wymianie sieci kanałowych na sieci preizolowane, 2) wymianie izolacji na sieciach napowietrznych, 3) wymianie izolacji na sieciach w kanałach. 5. Szczegółowe dane niezbędne do opracowania audytów dostępne są w Dziale Planowania i Odbiorów IMR Lubelskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplej S.A. Kierownikiem Działu jest Pani Małgorzata Mazurek tel. (081) , malgorzata.mazurek@lpec.pl. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III ust.1 pkt.1 specyfikacji warunków zamówienia, przewidywane jest w okresie od podpisania umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia 15 listopada 2014r. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III ust.1 pkt.2 specyfikacji warunków zamówienia, przewidywane jest w okresie od podpisania umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia 23 stycznia 2015r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy: 1) narazili zamawiającego na szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli wykonywali usługi na rzecz zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, 2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust.1 i ust.2 wykonawca powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI SWZ. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 6. Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie uzupełnią oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie lub złożone w terminie oświadczenia lub dokumenty będą zawierały błędy. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą. Strona 3 z 8

4 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w Części V ust.1 pkt.1-4 specyfikacji warunków zamówienia, złożone na druku Oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie warunków określonych w Części V ust.2 SWZ, złożone na druku Oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający aktualny status prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Na potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z Częścią V ust.1 pkt.3 specyfikacji warunków zamówienia dokumenty potwierdzające, że osoba proponowana do wykonania audytu efektywności energetycznej spełniła warunki określone w art.29 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o efektywności energetycznej (Dz.U Nr 94 poz.551). 4. Na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z Częścią V ust.1 pkt.4 specyfikacji warunków zamówienia wykonawca dołączy do oferty kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze sporządzaniem audytu efektywności energetycznej. 5. Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę, 2) dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, 3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelka korespondencja, tj: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez zamawiającego i wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe zamawiającego podane zostały w Części I specyfikacji warunków zamówienia. 2. Korespondencja, o której mowa ust.1, powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust.1, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do na 3 dni kalendarzowe licząc od terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu jego składania, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, przekaże wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego: 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Lech Kielech specjalista ds. technicznych w Sekcji Przetargów i Umów, tel.: ,: fax: lech.kielech@lpec.pl, 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Strona 4 z 8

5 Małgorzata Mazurek Kierownik Działu Planowania i Odbiorów IMR, tel , fax: , malgorzata.mazurek@lpec.pl, lub osoba przez nią wskazana. 7. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) - wymagane jest przekazanie korespondencji do zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust.3. Forma elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji. 8. Zebrania wykonawców w sprawie wyjaśnień SWZ nie przewiduje się. 9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym np. zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej zamawiającego: w zakładce Przetargi Zamówienia. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego. 10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust.5) stają się integralną częścią SWZ i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu określonego w ust.1 o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowe druki załączone do specyfikacji warunków zamówienia oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ, 2) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik Nr 2 do SWZ, 3) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowiące Załącznik Nr 3 do SWZ, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający aktualny status prowadzonej działalności gospodarczej, 5) dokumenty potwierdzające, że osoba proponowana do wykonania audytu efektywności energetycznej spełniła warunki określone w art.29 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o efektywności energetycznej (Dz.U Nr 94 poz.551), 6) kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze sporządzaniem audytu efektywności energetycznej. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Strona 5 z 8

6 10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 13. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem Zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 15. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył. 16. Jeżeli wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U nr 153 poz z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy, tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki: 1) mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, 2) nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. 17. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w ustawie z dn. 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznych (tekst jednolity Dz.U poz.782) oraz, o których mowa w Części XI ust.5 SWZ. 18. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. 19. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem: OFERTA: Audyt efektywności energetycznej Nr sprawy: LZU5/241B-171/14 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, Lublin w kancelarii ogólnej - pokój nr 3, do dnia r. do godz. 11: Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, Lublin, w dniu r. o godz w sali konferencyjnej zlokalizowanej na parterze budynku zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać: 1) nazwę i adres wykonawcy, 2) cenę oferty. 5. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4, zostaną niezwłocznie przekazane wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 6. Oceny ofert, w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji, dokona Zespół oceniający ze strony zamawiającego. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Strona 6 z 8

7 XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ cyfrowo i słownie w PLN. 2. Cena ofertowa obejmuje łączną cenę netto, podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu składania ofert oraz łączną cenę brutto. 3. Cena oferty będzie uwzględniała wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia. 4. Wszystkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne na podstawie 7 ust.14 i ust.15 Wewnętrznego regulaminu, o którym mowa w Części II ust. 3 SWZ. 6. Do oceny i porównania ofert będzie brana łączna wartość brutto w PLN za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium oceny ofert, jakim jest Cena ofertowa. 2. Punkty przyznane wykonawcom w kryterium ceny obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru: P = (C min /C bad ) x 100 gdzie: P oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, C min oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną; C bad oznacza cenę badanej oferty. 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy zachowaniu wszystkich warunków określonych w niniejszej specyfikacji. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi Na każdym etapie obliczania wartości punktowych dla każdego wykonawcy zamawiający będzie stosował zaokrąglenie do 2 miejsc po przecinku, według następującej metody: 1) wartości większe bądź równe 0,000 i mniejsze niż 0,005 zaokrąglane będą do wartości 0,00, 2) wartości większe bądź równe 0,005 i mniejsze niż 0,01 zaokrąglane będą do wartości 0, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z wykonawcą, który uzyska największą liczbę punktów. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty wykonawcy, który naraził zamawiającego na szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli wykonywał usługi na rzecz zamawiającego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w Części III specyfikacji warunków zamówienia. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Informacja o wynikach postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie tej informacji na stronie internetowej zamawiającego w zakładce: Przetargi zamówienia oraz na tablicy ogłoszeń mieszczącej się w siedzibie zamawiającego a także zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożyli oferty w formie elektronicznej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy telefonicznie lub w formie elektronicznej. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie ustalonym przez zamawiającego nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 5. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny. Strona 7 z 8

8 XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy: 1) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, 2) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie będzie obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy, która nie będzie podlegać unieważnieniu. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie także w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z Częścią XIV ust.1. XVII. Informacje uzupełniające W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Wewnętrznym regulaminie.. (Część II ust. 3 SWZ), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U poz.121). XVIII. Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie wykonawcy 1, 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie wykonawcy 2, 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy, ZAMAWIAJACY Lublin, 07 października 2014r. Strona 8 z 8