Jastrzębie-Zdrój, r. L.dz... Z-74/DL/2014 DL AS. Dotyczy: zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 L.dz.... Z-74/DL/2014 DL AS Jastrzębie-Zdrój, r.... Dotyczy: zaproszenie do złożenia oferty Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia pisemnej oferty na wynajęcie jednego autokaru oraz busa lub jednego autokaru, dla grupy 68 osób (+/- 4 osoby) w terminie r r., zgodnie z n/w zakresem: 1. Trasa: Jastrzębie-Zdrój Janów koło Częstochowy (kod: ) Jastrzębie-Zdrój, oraz niżej wyznaczona trasa obejmująca program wycieczki po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej: a) r. przewóz uczestników wycieczki szlakiem Orlich Gniazd do ruin zamku w Olsztynie, kościółka w Zrębicach, klasztoru w Leśniewie, zamków w Mirowie i Bobolicach, pustelni w Czatachowie, zamku w Ogrodzieńcu. b) r. przewóz uczestników wycieczki do Muzeum Zegarów w Jędrzejowie, Opactwa Cystersów, dworku Mikołaja Reja w Jędrzejowie, zespołu parkowo-pałacowego w Szczekocinach, zabytkowego dworku w Nakle, grobu Cadyka w Lelowie. c) r. przewóz uczestników wycieczki po okolicach Złotego Potoku w tym dworku Krasińskich, pałacu Raczyńskich, żródeł Zygmunta i Elżbiety, Marzeń i Miłości, jaskini niedźwiedziej, Diabelskich Mostów, zamku w Ostrężniku, stadniny koni islandzkich, ostańców Bramy Twardowskiego, Skał Janosika i Zbójnickich, stawów Amerykan, Guców, Irydion, Sen Nocy Ledtniej, oraz rezerwatów Parkowe, Kaliszak, Ostrężnik i Stawki. 2. Zakres usługi: a) Przewóz grupy 68 osób (+/- 4 osoby) na wyznaczonej trasie z łączną ilością miejsc siedzących 72, b) Podstawiony/e środek/środki transportu powinny być sprawne pod względem technicznym. Transport odbywać powinien się środkiem transportu klasy zachodniej wyposażonym w klimatyzację, barek, wc (wc za wyjątkiem busa). c) Środek transportu posiadać powinien obowiązkowe ubezpieczenie OC/NW. d) Wykonawca usługi musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego, wydaną przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego. e) Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu, powiadomi o marce środka transportu oraz ilości miejsc pasażerskich. f) Wykonawca winien posiadać znajomość szlaków drogowych oraz informacje niezbędne do właściwego wykonania przewozu. g) W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, której usunięcie będzie niemożliwe lub naprawa przekroczy 4 godziny, Wykonawca winien podstawić środek transportu zastępczy tej samej klasy. h) Cena obejmować powinna: ubezpieczenie OC, NW, koszty paliwa, opłaty drogowe, opłaty parkingowe oraz inne niezbędne koszty, m.in. zapewnienia uczestnikom w czasie przejazdów wrzątku, kawy, herbaty oraz jednorazowych kubków na napoje. i) Obowiązkiem przewoźnika będzie posiadanie wszelkich niezbędnych informacji i obowiązujących w kraju przepisów drogowych. j) Godzina i miejsce podstawienia autokaru: - wyjazd r. ok. godz. 12:00 - miejsce podstawienia autokaru: przystanek autobusowy ul. Broniewskiego w Jastrzębiu-Zdroju - wyjazd w drogę powrotną w dniu r. ok. godz. 17:00 3. Zamawiający pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dwóch kierowców. 4. Do porozumiewania się z Oferentami upoważnione są następujące osoby: a) Ewa Kachnic, Ewa Oczadły Dzał Kadr - w zakresie przedmiotu zamówienia, tel , b) Anna Sitkiewicz, Daria Stawicka Dział Logistyki w zakresie procedury przetargowej, dl@mzn.jastrzebie.pl.

2 5. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na wynajem autokaru należy złożyć w Biurze Podawczym (pokój nr 11) do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego do terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą ową na adres: dl@mzn.jastrzebie.pl 6. W ofercie należy podać: a) ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia (wycena powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów zwiazanych z realizacją przedmiotu zamówienia), b) nr rachunku bankowego, c) nr NIP, d) nazwa i adres firmy, e) adres , f) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu. 7. Do oferty należy załączyć: a) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), b) kopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu, c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, d) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 8. Złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. 9. Okres związania ofertą: do r. 10. Zamawiający nie przewiduje negocjacji ceny. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert. Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie. 11. Wyniki postępowania będą ogłoszone na stronie internetowej MZN oraz przesłane w formie elektronicznej do Oferenta, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu owego. 12. Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową zostanie podpisana umowa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia Warunkiem zawarcia umowy na świadczenie usług objętych niniejszym zaproszeniem będzie podpisanie umowy na usługi noclegowo-gastronomiczne z Wykonawcą wyłonionym w odrębnym postępowaniu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 14. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. Modyfikacje zamieszczane będą na stronie internetowej MZN: Załączniki: Formularz ofertowy (Załącznik nr 1), wzór umowy (Załącznik 2), UWAGA: Załączniki zamieszczono na stronie internetowej

3 Z-74/DL/2014 DL AS Załącznik nr 1 do zaproszenia..., dnia r. FORMULARZ OFERTOWY... Nazwa i adres firmy (Oferenta) Województwo:... NIP: (nr rachunku bankowego)... (numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym)... (osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem kontaktowym)... (adres Oferenta) Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zadanie: "Wynajem autokaru w terminie r r. oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: 1. Ryczałtowa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:... zł brutto /słownie:... /100/ Powyższa cena jest ceną ryczatłową i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Ilość zaproponowanych środków transportu... liczba miejsc siedzących Termin realizacji: r r. 4. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty oraz wzorem umowy i postawione warunki przyjmuję/przyjmujemy bez zastrzeżeń. Ponadto uzyskałem/uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na cenę ryczałtową, uwzględniliśmy ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.... dnia r..... Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do występowania w imieniu Oferenta

4 Z-74/DL/2014 DL AS Załącznik nr 2 do zaproszenia Wzór MZN Umowa Nr../DL/2014 zawarta w dniu 2014 r. na podstawie Kodeksu cywilnego, pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, Jastrzębie-Zdrój, zwanym dalej Zamawiającym, (NIP: ), reprezentowanym przez: - Dyrektora - Beatę Olszok - przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a...zwanym dalej Wykonawcą (NIP:..., REGON:...) o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą w dniu...r. do wykonania przewozu 68 osób (+/- 4 osoby) na trasie Jastrzębie-Zdrój Janów koło Częstochowy (kod: ) Jastrzębie- Zdrój oraz na niżej wyznaczonej trasie obejmującej program wycieczki po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w terminie r. : a) r. przewóz uczestników wycieczki szlakiem Orlich Gniazd do ruin zamku w Olsztynie, kościółka w Zrębicach, klasztoru w Leśniewie, zamków w Mirowie i Bobolicach, pustelni w Czatachowie, zamku w Ogrodzieńcu. b) r. przewóz uczestników wycieczki do Muzeum Zegarów w Jędrzejowie, Opactwa Cystersów, dworku Mikołaja Reja w Jędrzejowie, zespołu parkowo-pałacowego w Szczekocinach, zabytkowego dworku w Nakle, grobu Cadyka w Lelowie. c) r. przewóz uczestników wycieczki po okolicach Złotego Potoku w tym dworku Krasińskich, pałacu Raczyńskich, źródeł Zygmunta i Elżbiety, Marzeń i Miłości, jaskini niedźwiedziej, Diabelskich Mostów, zamku w Ostrężniku, stadniny koni islandzkich, ostańców Bramy Twardowskiego, Skał Janosika i Zbójnickich, stawów Amerykan, Guców, Irydion, Sen Nocy Letniej, oraz rezerwatów Parkowe, Kaliszak, Ostrężnik i Stawki. 2. Wymagania dotyczące świadczenia usług transportowych: a) Przewóz grupy 68 osób (+/- 4 osoby) na wyznaczonej w ust. 1 trasie, z łączną mininalną ilością miejsc siedzących 72, b) Podstawiony/e środki transportu powinny być sprawne pod względem technicznym. Transport winien się odbywać środkiem transportu klasy zachodniej wyposażonym w klimatyzację, barek, wc (wc za wyjątkiem busa). c) Środek transportu posiadać powinien obowiązkowe ubezpieczenie OC/NW. d) Wykonawca winien posiadać znajomość szlaków drogowych oraz informacje niezbędne do właściwego wykonania przewozu. e) W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, której usunięcie będzie niemożliwe lub naprawa przekroczy 4 godziny, Wykonawca winien podstawić zastępczy środek transportu tej samej klasy. f) Wykonaca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom w czasie przejazdów wrzątku, kawy, herbaty oraz jednorazowych kubków na napoje. 3. Godzina i miejsce podstawienia autokarów: wyjazd godzina ok. 12:00 w dniu r, miejsce podstawienia przystanek autobusowy ul. Broniewskiego w Jastrzębiu Zdroju, wyjazd w drogę powrotną w dniu r. ok. Godz. 17:00 4. Wyznaczona w 1 ust. 1 trasa jest częścią Imprezy turystycznej (zwanej dalej: "Imprezą"). 5. Jeżeli uczestnicy przewozu w czasie jego trwania nie stawią się punktualnie na miejsce zbiórki, Wykonawca nie odpowiada za niezrealizowanie ramowego programu imprezy, o ile spóźnienia i ich skutki mają wpływ na ten program.

5 2 LICENCJA 1. Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego numer:... wydaną przez... 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca na 5 dni przed wyjazdem powiadomi Zamawiającego faksem na nr o marce środka transportu oraz ilości miejsc pasażerskich. 2. Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek posiadania wszelkich niezbędnych informacji i znajomość obowiązujących w kraju przepisów drogowych. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiajacy zapewnia wyżywienie oraz zakwaterowanie dla dwóch kierowców. 2. Zamawiający przejmuje odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez uczestników imprezy na mieniu Wykonawcy. 5 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...) (bez względu na ilość środków tranportu przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia max dwóch). 2. Cena obejmuje podatek VAT, koszty eksploatacji pojazdu, koszty paliwa, ubezpieczenie OC, NW, opłaty drogowe, opłaty parkingowe oraz inne niezbędne koszty. 3. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie będzie podlegać waloryzacji. 4. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podana cena brutto w ust. 1 pozostaje bez zmian. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie regulowane z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr:... w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez obie strony protokołem odbioru usługi. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) w przypadku niedojścia do skutku Imprezy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do ubiegania się o pełen zwrot kosztów poniesionych przez Zamawiającego na rzecz Imprezy, b) w przypadku nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje prawo do ubiegania się kar umownych w wysokości 200,00 zł od każdego ze stwierdzonych uchybień. Do uchybień zalicza się: niesprawny pod względem technicznym lub zanieczyszczony środek transportu, niesprawna klimatyzacja, niepunktualność kierowców, niezapewnienie uczestnikom na tresie wrzątku oraz ciepłych napojów (kawy/herbaty/kubków), 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających z faktur Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z faktury Wykonawcy bez uzyskiwania dodatkowej zgody. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje możliwość złożenia reklamacji na świadczoną usługę do Wykonawcy. Reklamacja winna być złożona na piśmie w terminie do 7 dni od wykonania usługi. 2. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza przyjęcie reklamacji jako zasadnej.

6 9 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osobą upoważnioną strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą i nadzoru nad realizacją umowy jest:... tel..., 2. Odpowiedzialny za wykonanie zamówienia ze strony Wykonawcy jest:..., tel Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 1. i 2. wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 1997 r. nr 133, poz. 883, tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego oraz osób biąrących udział w imprezie a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8) Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji. 2. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: