Umowa dostawy - wzór

Transkrypt

1 Umowa dostawy - wzór zawarta w dniu roku w Katowicach, pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Grzegorza Załogi z siedzibą w Katowicach, ul. Głowackiego 10 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS , NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Dyrektor dr n med. Piotr Grazda zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, Dalej zwani wspólnie także Stronami 1 Podstawa zawarcia Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 21/2019 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sprzedaż paliw płynnych (dalej także paliwo ), których rodzaj i maksymalna ilość zostały określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną cześć umowy. 2. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu paliwo oraz przenieść na Zamawiającego własność paliwa wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać paliwo i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie). 3. Sprzedaż paliwa będzie się odbywała na stacjach benzynowych Wykonawcy, siedem dni w tygodniu, przez całą dobę, poprzez jego tankowanie do pojazdów Zamawiającego za pośrednictwem dystrybutorów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na paliwo w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb. 5. Realizacja powyższego uprawnienia (ust. 4) nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia na paliwo zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 6. Wykonawca zobowiązany jest sprzedawać paliwo zgodne z zamówieniami Zamawiającego, posiadające wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty. 7. Zamawiający jest uprawniony każdorazowo do tankowania pełnego baku (zbiornika) pojazdu. 3 Warunki Umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do żądania realizacji Przedmiotu umowy zarówno jednorazowo w całości, jak i w częściach na podstawie zamówień częściowych, a Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swego świadczenia na warunkach Zamawiającego. 2. Zakupy częściowe realizowane będą sukcesywnie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego, na stacji Wykonawcy na podstawie ważnych kart 1

2 paliwowych wystawionych przez Wykonawcę na każdy pojazd Zamawiającego. Wykonawca wystawi karty paliwowe w terminie do 15 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wydanie paliwa następować będzie po weryfikacji przez Wykonawcę numeru rejestracyjnego tankującego pojazdu z numerem rejestracyjnym widniejącym na karcie paliwowej, natomiast poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację Zamawiającego: zarówno karty, jak i jej użytkownika. 4. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy listę pojazdów upoważnionych do tankowania bezgotówkowego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Lista pojazdów stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy, a jej ewentualna zmiana nie będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy. Zamawiający każdorazowo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu lub pisemnie, poinformuje Wykonawcę o zmianie listy pojazdów. Tak dokonana zmiana listy pojazdów będzie wiążąca dla stron. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową weryfikację pojazdów i Zamawiającego, zgodnie z ust. 3 powyżej. 6. Dokumentem potwierdzającym wydanie paliwa będzie dokument który będzie identyfikował tankowanie. Zawarte będą na nim następujące dane: adres stacji paliw, na której doszło do sprzedaży, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, stan licznika na życzenie klienta, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający może zobligować swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany dokument który będzie identyfikował tankowanie. 7. Nie wyklucza się wprowadzenia dodatkowych form rejestracji lub potwierdzenia sprzedaży bezgotówkowej pod warunkiem wcześniejszego ich uzgodnienia przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy. 8. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający reprezentowany będzie przez:. numer telefonu 32/ Wykonawca reprezentowany będzie przez:. numer telefonu., adres ... (właściwy do wszelkich kontaktów z Wykonawcą). 10. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: - zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku realizacji umowy, - posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, - posiadania ważnych świadectw legalizacji odmierzaczy paliwa, - zapewnienia stałego dostępu do paliwa. 11. Lokalizacja stacji paliw wskazanych przez Wykonawcę w ofercie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania odległości km od siedziby Zamawiającego. 4 Termin realizacji umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy od do.. dnia lub do wyczerpania kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający określił, że wartość całego zamówienia nie może przekroczyć: Wartość brutto.. zł (słownie:..) 2. Wykonawca przy realizacji umowy naliczy: a) stały upust dla etyliny Pb 95 w wysokości.. zł na litrze b) stały upust dla oleju napędowego w wysokości zł na litrze c) stały upust dla gazu LPG w wysokości.. zł na litrze 3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą sprzedaż paliwa wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto paliwa obowiązującej na danej stacji w chwili zakupu, pomniejszonej o upust określony w ust. 2 powyżej. Wykonawca oświadcza, że stosowane 2

3 ceny paliw będą dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana konkurencyjność oferty. 4. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu upustu przy zakupie paliw. Upust w wysokości określonej w ust. 2 powyżej będzie naliczany Zamawiającemu na fakturze VAT od ceny brutto każdego litra paliwa zakupionego na stacji Wykonawcy. 5. Dopuszcza się zwiększenie upustu przy zakupie paliwa bez konieczności wprowadzania zmian w treści umowy w formie aneksu, każdorazowo poprzez przyjęcie i potwierdzenie faktury VAT. 6. Wzrost cen paliwa u producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca, nie będzie stanowił podstawy do zmiany umowy. 7. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za paliwo ustaloną cenę przelewem na konto Wykonawcy w terminie.. dni od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Rozliczenie za wydanie paliwa będzie dokonywane na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca do siedmiu dni po zakończeniu okresu. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 11. Faktury VAT będą wystawiane w oparciu o wewnętrzną ewidencję transakcji prowadzoną przez Wykonawcę oraz wydane Zamawiającemu potwierdzenia wydania paliwa (dokumenty WZ). 12. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu. 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego oraz gazu LPG tj. spełniającą wymagania określone we właściwych aktach prawnych. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw, na życzenie Zamawiającego. 3. Wykonawca pokryje wszelkie koszty powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw. 4. W przypadku złożenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do uznania lub zajęcia stanowiska w terminie nie dłuższym niż 14 dni od chwili jej zgłoszenia. 5. Procedura reklamacyjna: 1) w przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego paliwa Wykonawca na własny koszt i ryzyko usunie wadliwe paliwo ze zbiornika pojazdu, oczyści zbiornik i niezwłocznie dostarczy paliwo zgodnie z postanowieniami umowy, 2) w przypadku stwierdzenia szkody w pojeździe, powstałej wskutek zatankowania wadliwego jakościowo paliwa dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje koszty napraw pojazdu zgodnie z przedstawioną mu kalkulacją cenowa. 6. Brak zajęcia przez Wykonawcę stanowiska w przedmiocie reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej złożenia, będzie jednoznaczny z uznaniem reklamacji. 7. Jeżeli do stwierdzenia przyczyny powstania szkody konieczne będzie wykonanie dodatkowych badań lub ekspertyz, a badania te potwierdzą, że szkoda w pojeździe powstała na skutek zatankowania wadliwego paliwa, obok kosztów usunięcia szkody, koszty badań lub ekspertyz pokryje Wykonawca. 7 Kary umowne i odstąpienie 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3

4 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, o której mowa w ust. 1, w przypadkach gdy: a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie zastosuje się do procedury reklamacyjnej w terminie 14 dni od uznania reklamacji, b) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które: - uniemożliwiają realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy (np. wygaśnięcie lub cofnięcie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi) lub zaniechanie wydania kart paliwowych w umówionym terminie, - uniemożliwiają należytą realizację umowy, przez ograniczenie przez Wykonawcę zakresu lub jakości realizowanej dostawy paliw, w szczególności braku ważnych świadectw legalizacji odmierzaczy paliwa, sprzedaży paliw o właściwościach nie spełniających parametrów określonych we właściwych aktach prawnych. 3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z terminem zapłaty. 4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 7. Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialności Wykonawca nie uważa się w szczególności: remontu stacji paliw, awarii, przyjęcia paliwa na stację paliw. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 4 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2 lub 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego 4

5 obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy, a także Zaproszenie i oferta Wykonawcy stanowią integralne części umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5