BPSP-322-2/13 Warszawa, dnia 22 marca 2013 r.

Transkrypt

1 BPSP-322-2/13 Warszawa, dnia 22 marca 2013 r. Do wszystkich Wykonawców: Numer sprawy: BPSP-322-2/13 Dotyczy: prowadzonego, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). ODPOWIEDZI na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ZMIANA SIWZ w postępowaniu organizowanym przez Kancelarię Senatu, w trybie przetargu nieograniczonego, na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). (Podstawa prawna: art. 38 ust. 1, ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ W związku z nadesłanymi w dniu 21 marca 2013 r. zapytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe), udzielamy następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Prosimy o wskazanie pojazdów dla których ma być zastosowany rozszerzony zakres ochrony ubezpieczenia Assistance poza terytorium Polski. Odpowiedź 1: Dla wszystkich samochodów osobowych i ciężarowych. 1

2 Pytanie 2: Prosimy o wskazanie pojazdów dla których ma być zastosowany rozszerzony zakres ochrony ubezpieczenia AC na terytorium Ukrainy. Odpowiedź 2: Dla wszystkich samochodów osobowych i ciężarowych. Pytanie 3: Prosimy o wyjaśnienie czy sumy ubezpieczeń w załączonym wykazie pojazdów są wartościami z dotychczasowych polis, czy też wartości zostały ustalone w oparciu o aktualne cenniki? Odpowiedź 3: Wartości zostały ustalone na podstawie aktualnych cenników. Pytanie 4: Prosimy o informację czy wszystkie pojazdy aktualnie spełniają wymogi dotyczące wymienionych przez Zamawiającego zabezpieczeń antykradzieżowych? Odpowiedź 4: Tak. Pytanie 5: Prosimy o udostępnienie na stronie internetowej wykazu pojazdów w wersji edytowalnej Excel. Odpowiedź 5: Zamawiający nie posiada wykazu pojazdów w wersji edytowalnej Excel, lecz w wersji Word zamieszczone na stronie internetowej oddzielnie od pisma. Pytanie 6: Franszyza integralna stała - 300,00 zł Franszyza integralna: a) 500 zł w przypadku samochodów osobowych lub samochodów ciężarowych o ładowności do 2 ton albo b) 1% sumy ubezpieczenia, nie mniej jednak niż 500 zł, w przypadku pozostałych pojazdów. Odpowiedź 6: Pytanie 7: 2

3 Oględziny wykonywane będą w terminie 2 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia szkody, chyba że poszkodowany ustali inny termin ich dokonania. Podczas oględzin rzeczoznawca wręcza poszkodowanemu druk zgłoszenia szkody (druk jest wypełniany przy udziale rzeczoznawcy). Oględziny wykonywane będą w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia szkody, chyba że poszkodowany ustali inny termin ich dokonania. Podczas oględzin rzeczoznawca wręcza poszkodowanemu druk zgłoszenia szkody (druk jest wypełniany przy udziale rzeczoznawcy). Odpowiedź 7: Pytanie 8: Wymogi dotyczące zabezpieczeń antykradzieżowych: Samochody o wartości brutto do ,-zł - jedno zabezpieczenie, np. immobiliser fabryczny Samochody o wartości brutto powyżej 70,000,-zł do ,- zł - dwa niezależne zabezpieczenia Samochody o wartości brutto powyżej 150,000,-zł - dwa niezależne zabezpieczenia, w tym drugim zabezpieczeniem musi być system lokalizacji pojazdu lub trzy niezależne zabezpieczenia Wymogi dotyczące zabezpieczeń antykradzieżowych: Samochody o wartości brutto do 50,000,- zł - jedno zabezpieczenie, np. immobiliser fabryczn Samochody o wartości brutto powyżej ,-zł do 200,000,-zł - dwa niezależne zabezpieczenia Samochody o wartości brutto powyżej 200,000,-zł - dwa niezależne zabezpieczenia, w tym - drugim zabezpieczeniem musi być system lokalizacji pojazdu lub trzy niezależne zabezpieczenia. Odpowiedź 8: Pytanie 9: Prosimy o modyfikację zapisu zgodnie z poniższym: W przypadku braku możliwości zbycia przez Ubezpieczającego pozostałości po szkodzie, za kwotę ustaloną przez Ubezpieczyciela w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania informacji o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczający przekaże informację o najlepszej posiadanej ofercie zbycia uszkodzonego pojazdu. Na tej podstawie ubezpieczyciel podejmie decyzję o dokonaniu korekty wyceny wartości pozostałości po szkodzie, bądź zobowiąże się do przejęcia pojazdu na zasadzie cesji praw własności. W przypadku akceptacji najwyższej oferty, ubezpieczyciel dokona dopłaty odszkodowania po dostarczeniu kopii 3

4 faktury sprzedaży uszkodzonego pojazdu za uzgodnioną kwotę. W przypadku przyjęcia praw własności, dopłata odszkodowania nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania cesji praw własności w wysokości dotychczas wyliczonej wartości pozostałości. Informację o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczyciel przekaże w terminie 14 dni kalendarzowych od wykonania oględzin pojazdu do wiadomości serwisu, któremu zlecono naprawę oraz Ubezpieczającemu. Odpowiedź 9: Patrz udzielone odpowiedzi na pytania z dnia 20 marca 2013 r. Pytanie 10: Holowanie pojazdu na terenie Polski będzie ograniczone limitem brutto 1.600,00 zł za każdą szkodę. Holowanie pojazdu na terenie Polski będzie ograniczone limitem kilometrowym do 150 km na każdą szkodę. Odpowiedź 10: Pytanie 11: Prosimy o wykreślenie części zapisu związanego z likwidacją szkód: Likwidację szkód prowadzić będą jednostki organizacyjne Ubezpieczyciela lub operator zewnętrzny. Odpowiedź 11: Pytanie 12: Prosimy o uzupełnienie zapisu: Zgłoszenie pojazdu brokerowi jest jednoznaczne z udzieleniem ochrony przez zakład ubezpieczeń o zapis: pod warunkiem zgłoszenia pojazdu do Ubezpieczyciela przez Brokera. Odpowiedź 12: Zamawiający zmienia ww. zapis na: Zgłoszenie pojazdu brokerowi jest jednoznaczne z udzieleniem ochrony przez zakład ubezpieczeń, pod warunkiem zgłoszenia pojazdu do Ubezpieczyciela przez Brokera. Pytanie 13: Prosimy o uzupełnienie zapisu: W przypadku pojazdów, dla których zachowana jest ciągłość ubezpieczenia AC, nie ma konieczności dokonywania oględzin i sporządzenia dokumentacji fotograficznej" o zapis: pod warunkiem przesłania aktualnej polisy AC. Odpowiedź 13: 4

5 Pytanie 14: W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy pełny miesiąc niewykorzystanego okresu ubezpieczenia. W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy dzień niewykorzystanego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź 14: Zamawiający zmienia ww. zapis na: W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy dzień niewykorzystanego okresu ubezpieczenia. Pytanie 15: 8.1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie jednorazowo, na podstawie odrębnych faktur, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Zamawiającego (Ubezpieczającego) Składka za ubezpieczenie OC r AC i NNW płatna będzie jednorazowo r przelewem na rachunek bankowy wskazany na polisach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Zamawiającego (Ubezpieczającego). Uzasadnienie: Zgodnie z 17 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. (Dz. U. Nr 212, poz. 1337) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług za fakturę uznaje się również: 5) 17 pkt 2 uchylony przesz 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia z dnia 18 grudnia 2009 r. (Dz.U ) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2010 r. dokumenty dotyczące usług pośrednictwa finansowego zwolnionych od podatku, jeżeli zawierają co najmniej następujące dane: * określenie usługodawcy i usługobiorcy, * numer kolejny i datę ich wystawienia, * nazwę usługi, * kwotę, której dotyczy dokument. Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że polisa ubezpieczeniowa zawierająca w/w elementy składowe traktowana jest zgodnie z przepisami o podatku VAT jak faktura VAT. 5

6 Dlatego też wystawienie faktury do polisy byłoby jednoznaczne ze zdublowaniem dokumentów księgowych. Jednocześnie działanie takie jest niezgodne z przepisami dotyczącymi rozliczeń z zakresu podatku VAT tj. przepisów ustawy o podatku VAT i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. Odpowiedź 15: Zamawiający zmienia zapis pkt 8.1. SIWZ na: 8.1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie, na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy wskazany w polisach albo fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Zamawiającego (Ubezpieczającego). ZMIANY SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. w Załączniku nr 1 do SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia - jest: 7.1. Zgłoszenie pojazdu brokerowi jest jednoznaczne z udzieleniem ochrony przez zakład ubezpieczeń Zgłoszenie pojazdu brokerowi jest jednoznaczne z udzieleniem ochrony przez zakład ubezpieczeń, pod warunkiem zgłoszenia pojazdu do Ubezpieczyciela przez Brokera. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. w Załączniku nr 1 do SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia - jest: 8.2. W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy pełny miesiąc niewykorzystanego okresu ubezpieczenia. Zwrot składki z ubezpieczenia OC nie przysługuje, jeśli Ubezpieczyciel wypłacił lub jest zobowiązany wypłacić odszkodowanie, za szkodę zaistniałą w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy w przypadkach określonych w art. 33 pkt 2-5 ustawy OC W ubezpieczeniu OC, w przypadku zbycia lub wyrejestrowania pojazdu, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za każdy dzień niewykorzystanego okresu ubezpieczenia. Zwrot składki z ubezpieczenia OC nie przysługuje, jeśli Ubezpieczyciel wypłacił lub jest zobowiązany wypłacić odszkodowanie, za szkodę zaistniałą w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy w przypadkach określonych w art. 33 pkt 2-5 ustawy OC. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. - jest: Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych, od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy - Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 6

7 15.7. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela (Wykonawcy) wskazany w polisach albo w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Ubezpieczającego (Zamawiającego). Szczegółowe zasady rozliczeń zawiera wzór umowy - Porozumienie ramowe ubezpieczeń komunikacyjnych floty samochodowej Kancelarii Senatu, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. w Załączniku nr 1 do SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia - jest: 8. PŁATNOŚCI SKŁADEK 8.1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie jednorazowo, na podstawie odrębnych faktur, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Zamawiającego (Ubezpieczającego). 8. PŁATNOŚCI SKŁADEK 8.1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela (Wykonawcy) wskazany w polisach albo w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Ubezpieczającego (Zamawiającego). W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. we wzorze umowy - jest: Płatność składek: 1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie jednorazowo na podstawie odrębnych faktur, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych, od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. ( ) Płatność składek: 1. Składka za ubezpieczenie OC, AC i NNW płatna będzie na podstawie prawidłowo wystawionych polis albo faktur, przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela (Wykonawcy) wskazany w polisach albo w fakturach, w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania przez Ubezpieczającego (Zamawiającego). ( ) Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ z załącznikami i są wiążące dla Wykonawców i w związku z udzielonymi odpowiedziami i zmianami treści SIWZ nie ulega zmianie ogłoszenie o zamówieniu i Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Z poważaniem W zastępstwie Dyrektora Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Małgorzata Dąbała-Niemiec 7