Zapytanie ofertowe nr 8/2014

Transkrypt

1 Związek Miast Polskich ul. Robocza Poznań Poznań, 31 października 2014 r. (korekta z dnia do zakresu zadania nr 3) Zapytanie ofertowe nr 8/2014 Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług eksperta ds. strategii i programowania - w formie konsultacji dla 8 odrębnych partnerstw samorządowych, w tym: 1) Partnerstwa "NORDA - Północny Biegun Wzrostu"; 2) Partnerstwa Nyskiego 2020; 3) Partnerstwa Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego; 4) Partnerstwa Subregionu Brzeskiego; 5) Partnerstwa Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; 6) Partnerstwa Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej; 7) Partnerstwa "Lubelski Obszar Funkcjonalny"; 8) Partnerstwa "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka". Działania te są elementem realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w Projekcie Predefiniowanym: Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, współfinansowanym ze środków MF EOG Podstawa niniejsze postępowanie, w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości nieprzekraczającej kwoty, która stanowi równowartość wyrażonej w złotych kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp, jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , obowiązującymi od dnia 30 kwietnia 2014 roku. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców. Opublikowano je również na stronie internetowej Zamawiającego ( w zakładce zamówienia publiczne. Stanowi to zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Kody CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju; Usługi dla władz publicznych; Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych. 1

2 I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego 1. Informacje wyjściowe Związek Miast Polskich, w ramach realizacji II Fazy Projektu Predefiniowanego ( pomaga partnerstwom międzysamorządowym w realizacji projektów finansowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w ramach Programu Grantowego EOG i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. Celem tych projektów jest przygotowanie opracowań strategicznych, operacyjnych, studiów wykonalności i dokumentacji technicznej przedsięwzięć nakierowanych na rozwiązanie ważnych problemów w skali międzygminnej. Realizując zadania związane z wykonaniem umowy grantowej z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju, finansowanej ze środków MF EOG lub POPT, niżej wymienione partnerstwa zidentyfikowały potrzebę uzyskania krótkoterminowej konsultacji ze strony eksperta ds. strategii i programowania. Jego wsparcie pomoże tym partnerstwom zamówić opracowania, które pozwolą starać się o uzyskanie środków UE w ramach nowej perspektywy i, począwszy od 2016 r., podjąć konkretne działania realizacyjne w zakresie wybranych inwestycji. 2. Ogólny opis zakresu usług Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług eksperta ds. strategii i programowania, który udzieli konsultacji 8 partnerstwom międzysamorządowym: 1) Partnerstwu "NORDA - Północny Biegun Wzrostu"; 2) Partnerstwu Nyskiemu 2020; 3) Partnerstwu Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego; 4) Partnerstwu Subregionu Brzeskiego; 5) Partnerstwu Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; 6) Partnerstwu Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej; 7) Partnerstwu "Lubelski Obszar Funkcjonalny"; 8) Partnerstwu "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka". Każde z zadań jest zindywidualizowane co do okresu realizacji. Realizacja wszystkich zadań musi się zakończyć nie później niż 28 lutego 2016 r. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamówienie jest podzielone na 8 odrębnych zadań zgodnie z podziałem terytorialnym na poszczególne partnerstwa (jw.). Potencjalni wykonawcy mogą składać oferty na wykonanie wszystkich lub tylko wybranych zadań. Zamawiający nie wyklucza możliwości zwiększenia zakresu czasowego umowy o nie więcej niż 50%, gdyby pojawiło się takie zapotrzebowanie ze strony tych lub innych partnerstw. 3. Szczegółowy opis zakresu usług 3.1. (Zadanie 1) Partnerstwo "NORDA - Północny Biegun Wzrostu" Partnerstwo "NORDA - Północny Biegun Wzrostu" składa się z 25 podmiotów (Miasto Hel, Miasto Jastarnia, Miasto Lębork, Miasto Łeba, Miasto Puck, Miasto Reda, Miasto Rumia, Miasto 2

3 Wejherowo, Miasto Władysławowo, Gmina Cewice, Gmina Choczewo, Gmina Kosakowo, Gmina Krokowa, Gmina Liniewo, Gmina Luzino, Gmina Łęczyce, Gmina Puck, Gmina Szemud, Gmina Wejherowo, Powiat lęborski, Akademia Morska w Gdyni, Liga Ochrony Przyrody oddz. Gdynia, Polska Izba Spedycji i logistyki, Polskie Towarzystwo Turystyczno - Krajoznawcze), zaś jego liderem jest Miasto Gdynia Opis potrzeb Partnerstwo "NORDA - Północny Biegun Wzrostu" realizuje projekt pn. NORDA - Północny Biegun Wzrostu. Głównym celem projektu jest: wzmocnienie mechanizmów merytorycznej współpracy w zakresie wspólnego rozpoznawania i rozwiązywania problemów z szeroką partycypacją społeczną oraz przygotowanie do realizacji przedsięwzięć o charakterze wykraczającym poza granice jednej gminy, z udziałem środków unijnych. Cele szczegółowe projektu to m.in.: - Zebranie i wykorzystanie w procesie planowania wniosków z dyskusji społecznej na temat kierunków rozwoju; - Wspólne wypracowanie dokumentów strategicznych, operacyjnych i analitycznych; - Transfer wiedzy i doświadczeń w zakresie planowania strategicznego i przestrzennego, stymulowania rozwoju gospodarczego, rozwoju turystyki oraz aplikowania o środki zewnętrzne; - Zbudowanie sieci współpracy między partnerami projektu w zakresie kluczowych obszarów merytorycznych, zdefiniowanych w opracowanych programach operacyjnych. Zakłada się, że współpraca partnerów skutkować będzie synergią polegającą na zwiększeniu efektywności wspólnie prowadzonych działań w stosunku do inicjatyw podejmowanych przez indywidualne samorządy. Dla osiągnięcia powyższych celów ustanowiono partnerstwo z 4 podmiotami społecznogospodarczymi (Akademia Morska w Gdyni, Państwowa Izba Spedycji i Logistyki, PTTK oraz LOP). Wspólnie przygotowano projekt przewidujący m.in.: - Opracowanie strategii zrównoważonego rozwoju dla obszarów funkcjonalnych Dolina Logistyczna 2020 z perspektywą do 2050 i Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą do 2050 ; - Opracowanie programów operacyjnych dla obszarów funkcjonalnych Dolina Logistyczna i Nadmorski Obszar Usługowy NORDA ; oraz - Opracowanie Założeń do zmian Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego i wytycznych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; - Przygotowanie niezbędnych dokumentów analitycznych oraz uruchomienie forum przekazywania wiedzy i wymiany doświadczeń. Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 2 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: 3

4 - Zaopiniowanie dokumentów: "Projekt Strategii Zrównoważonego Rozwoju OF Dolina Logistyczna 2020 z perspektywą 2050" i "Projekt Strategii Zrównoważonego Rozwoju OF Nadmorski Obszar Usługowy NORDA 2020 z perspektywą 2050" pod kątem zawartości merytorycznej i zgodności z SIWZ; - Wskazanie ewentualnych poprawek i uzupełnień Podstawa rozliczenia usług eksperta Przygotowanie pisemnej opinii nt. zgodności z SIWZ i jakości merytorycznej analizowanych strategii. Recenzja powinna zawierać zalecenia eksperta dot. ewentualnych korekt, uzupełnień i/lub kierunków dalszych prac Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Udział w przygotowaniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (dokumenty strategiczne na szczeblu krajowym, regionu lub sub-regionu / powiatu lub ich oceny), w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 2 dni pracy (formuła pracy na odległość). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 30 listopada 2014 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 2) Partnerstwo Nyskie 2020 Partnerstwo Nyskie 2020 składa się z 16 podmiotów (Gmina miejsko-wiejska Biała, Gmina miejskowiejska Głubczyce, Gmina miejsko-wiejska Głuchołazy, Gmina miejsko-wiejska Grodków, Gmina miejsko-wiejska Kietrz, Gmina miejsko-wiejska Korfantów, Gmina miejsko-wiejska Otmuchów, Gmina miejsko-wiejska Paczków, Gmina miejsko-wiejska Prudnik, Gmina Branice, Gmina Lubrza, Gmina Łambinowice, Gmina Skoroszyce, Powiat głubczycki, Powiat nyski, Powiat prudnicki), zaś jego liderem jest Gmina Nysa Opis potrzeb Partnerstwo Nyskie 2020 realizuje projekt pn. Partnerstwo Nyskie Głównym celem projektu jest: wytworzenie mechanizmów długofalowej współpracy w zakresie wspólnego rozpoznawania i rozwiązywania problemów o charakterze wykraczającym poza granice jednej gminy, tj. działanie na szczeblu ponadlokalnym. 4

5 Realizacja Projektu doprowadzi do stworzenia i utrzymania systemu efektywnej współpracy pomiędzy Partnerami w celu podejmowania wspólnych decyzji dotyczących rozwiązywania problemów OF w zakresie sytuacji infrastrukturalnej (transport) i społecznej (rynek pracy, rozwój społeczny). Docelowo w wyniku realizacji Projektu oraz późniejszego wykorzystania jego produktów nastąpi poprawa spójności społecznej i gospodarczej Obszaru Funkcjonalnego PN2020. Zakres działań partnerstwa obejmuje m.in. przygotowanie czterech dokumentów strategicznych: - Strategia Rozwoju OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 4); - Strategia Rozwoju Transportu OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 5); - Strategia Rynku Pracy OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 6); - Strategia Rozwoju Społecznego OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 7). Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 2 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: - Zapoznanie się z wynikami prac diagnostycznych i pomoc w kształtowaniu wizji, misji i celów strategii rozwojowej OF (grudzień 2015-styczeń 2016, w tym wizyta w partnerstwie); - Ocena dokumentu: Strategia Rozwoju OF Partnerstwo Nyskie 2020 z punktu widzenia (a) sformułowania wizji, misji i celów w kontekście wyników prac diagnostycznych, oraz (b) priorytetów rozwoju całego obszaru funkcjonalnego (17 partnerów - gmin i powiatów) Podstawa rozliczenia usług eksperta Recenzja dokumentu Strategia Rozwoju OF Partnerstwo Nyskie 2020 z punktu widzenia (a) sformułowania wizji, misji i celów w kontekście wyników prac diagnostycznych, oraz (b) priorytetów rozwoju całego obszaru funkcjonalnego (17 partnerów - gmin i powiatów) zawierająca zalecenia dot. ewentualnych korekt i uzupełnień Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (strategie rozwoju obejmujące obszar kilku jednostek samorządu terytorialnego, dokumenty strategiczne na szczeblu krajowym, regionu lub sub-regionu / powiatu lub ich oceny), w okresie ostatnich pięciu lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 2 dni pracy, w tym 1 dzień w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w 5

6 umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 28 lutego 2016 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 3) Partnerstwo Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego Partnerstwo Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego składa się z 64 podmiotów (42 samorządy należące do GOM (Gdańsk, Kartuzy, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Nowy Staw, Pruszcz Gdański, Puck, Reda, Sopot, Tczew, Żukowo, Powiat gdański, powiaty: kartuski, lęborski, malborski, nowodworski, pucki, tczewski, wejherowski oraz gminy: Cedry Wielkie, Chmielno, Gniewino, Kolbudy, Lichnowy, Linia, Ostaszewo, Pruszcz Gdański, Przodkowo, Przywidz, Pszczółki, Sierakowice, Somonino, Stegna, Stężyca, Subkowy, Suchy Dąb, Sulęczyno, Szemud, Sztutowo, Tczew, Trąbki Wielkie i Wejherowo), Wojewoda Pomorski oraz 21 podmiotów reprezentujących sektor przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych oraz instytucji badawczych (Uniwersytet Gdański, Politechnika Gdańska, Gdański Uniwersytet Medyczny, Port Lotniczy im. Lecha Wałęsy w Gdańsku, Port Morski w Gdańsku SA, Allcon Investment, BioBaltica, Fido Intelligence, Flextronics, Gdański Klub Biznesu, Grupa Lotos SA, Olivia Business Center, Organizacja Pracodawcy Pomorza, Torus, Interizon Pomorski Klastrem ICT, Instytut Kultury Miejskiej, Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej, Gdańska Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Dobra Edukacja, Zrzeszenie Kaszubsko-Pomorskie O/G, Forum Rozwoju Aglomeracji Gdańskiej), zaś jego liderem jest Stowarzyszenie Gdański Obszar Metropoltarny Opis potrzeb Partnerstwo Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego realizuje projekt pn. INTiS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego na lata Głównym celem projektu jest: zwiększenie spójności rozwoju społeczno-gospodarczego oraz podniesienie konkurencyjności obszaru metropolitalnego, dzięki partnerskiej współpracy, integracji i synergii. Cele szczegółowe partnerstwa to: - Wzmocnienie efektywnej współpracy pomiędzy JST GOM w celu rozwiązywania istotnych dla obszaru problemów; - Wzmocnienie kompetencji JST GOM w zakresie wdrażania przedsięwzięć wynikających z przyjętych dokumentów strategicznych i planistycznych. W celu osiągnięcia wyznaczonych celów podejmowane są m.in. następujące działania: - Wykonanie diagnozy sytuacji społeczno-ekonomicznej GOM (Działanie 3); - Stworzenie Strategii GOM. W tym: opracowanie gry strategicznej i organizacja Kongresu Metropolia Plus 2014 (Działanie 4); - Opracowanie Koncepcji przestrzennego zagospodarowania GOM (KPZGOM) wraz z Oceną Oddziaływania na Środowisko (Działanie 5); - Wzmocnienie GOM jako sieci współpracy (Działanie 6). Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: 6

7 Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 4 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: a) Ocena wstępnej wersji dokumentu Diagnozy do Strategii OM (przełom listopada/grudnia 2014); b) Ocena wstępnej wersji całościowego dokumentu Strategii Rozwoju OM (przełom lutego/marca 2015) Podstawa rozliczenia usług eksperta Podstawą rozliczenia będzie przygotowanie dwu krótkich dokumentów stanowiących recenzję w/w opracowań przedstawionych partnerstwu przez zatrudnionych bezposrednio konsultantów. Recenzja obu dokumentów: wstępnej wersji Diagnozy sytuacji w OM oraz wstępnej wersji Strategii Rozwoju OM będzie miała charakter syntetyczny tj. będzie krótko oceniać kluczowe założenia, sformułowane wnioski oraz metodologię pracy stanowiąc użyteczną wskazówkę dla władz GOM w procesie akceptacji dokumentów, w tym w razie potrzeby będzie zawierać zalecenia dot. ewentualnych korekt, uzupełnień i/lub kierunków dalszych prac Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza w zakresie (a) tworzenie strategii regionalnych z uwzględnieniem polityki spójności i rozwoju regionalnego / lokalnego, (b) zarządzanie rozwojem, ewaluacja. Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (strategie rozwoju dla obszarów metropolitalnych / funkcjonalnych, ew. regionów, lub ich ocena) w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 4 dni pracy (w przybliżeniu po 2 na każdy z dokumentów), w tym 1 dzień w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa (luty 2015). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 31 marca 2015 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi. 7

8 3.4. (Zadanie 4) Partnerstwo Subregionu Brzeskiego Partnerstwo Subregionu Brzeskiego składa się z 5 podmiotów (Gmina Oława, Gmina Olszanka, Gmina Skarbimierz, Gmina Lubsza, Powiat brzeski), zaś jego liderem jest Miasto Brzeg Opis potrzeb Partnerstwo Subregionu Brzeskiego realizuje projekt pn. Wzmocnienie efektywnej współpracy i integracji JST w obszarze funkcjonalnym Subregionu Brzeskiego poprzez rozwój powiązań funkcjonalnych. Głównym celem projektu jest: promowanie zintegrowanego, partnerskiego podejścia do planowania rozwoju subregionu brzeskiego i rozwiązywania jego problemów oraz upowszechnienie podejścia funkcjonalnego w planowaniu przestrzennym w subregionie brzeskim. Cele szczegółowe partnerstwa to: - Tworzenie warunków umożliwiających określenie obszarów współpracy pomiędzy partnerami w ramach obszaru funkcjonalnego Gminy Brzeg oraz identyfikacja wspólnych celów rozwojowych; - Promowanie nowego terytorialno-funkcjonalnego podejścia do polityki regionalnej oraz zintegrowanej polityki zagospodarowania przestrzennego w subregionie brzeskim, - Propagowanie wielopoziomowego i partnerskiego zarządzania oraz wzmocnienie współpracy pomiędzy partnerami, - Wzmocnienie funkcjonalnych więzi łączących partnerów projektu, - Przeciwdziałanie problemom rozwojowym subregionu brzeskiego, - Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji dla projektów, które mają być finansowane ze środków funduszy strukturalnych w ramach perspektywy finansowej , - Rozbudowa powiązań funkcjonalnych między Brzegiem a jego obszarem funkcjonalnym, - Wspieranie zwiększenia elastyczności sub-regionalnego rynku pracy. Działania podejmowane przez partnerstwo dla realizacji założonych celów: - Opracowanie strategii rozwoju współpracy między jednostkami samorządu terytorialnego wchodzącymi w skład Subregionu Brzeskiego (ze strategii wynikać będzie zakres dokumentacji, jaką należy opracować, aby przyspieszyć realizację znaczących, pro rozwojowych inwestycji); - Opracowanie dokumentacji dla działań inwestycyjnych w zakresie infrastruktury drogowej i komunalnej oraz zatrudnienia i rynku pracy; - Opracowanie dokumentacji dla rewitalizacji zdegradowanej tkanki miejskiej, kształtowania przestrzeni publicznych oraz zintegrowanego zarządzania zasobami przyrodniczymi i wodnymi. Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 4 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: - Analiza dokumentacji projektowej w tym szczególnie planowanych inwestycji pod kątem ich wpływu na rozwój powiązań funkcjonalnych całego obszaru Subregionu Brzeskiego; oraz 8

9 - W wyniku analizy przygotowanie pisemnego uzasadnienia zasadności (lub niezasadności) opracowania dokumentacji technicznej konkretnych, wstępnie planowanych inwestycji pod kątem wspierania strategii obszaru Subregionu Brzeskiego Podstawa rozliczenia usług eksperta Opracowanie krótkiego raportu, zawierającego opis zrealizowanych działań oraz kluczowe wnioski i zalecenia konsultanta w tym szczególnie uzasadnienie zasadności (lub niezasadności) opracowania dokumentacji technicznej konkretnych, wstępnie planowanych inwestycji pod kątem wspierania strategii obszaru Subregionu Brzeskiego Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (ocena adekwatności inwestycji pod kątem zapisów dokumentów strategicznych lub oceny takich dokumentów strategicznych) w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 4 dni pracy, w tym 2 dni w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa (1 wizyta). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 30 listopada 2014 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 5) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej składa się z 7 podmiotów (Powiat Dzierżoniowski, Gmina Bielawa, Gmina Dzierżoniów, Gmina Niemcza, Gmina Pieszyce, Gmina Łagiewniki, Gmina Piława Górna), zaś jego liderem jest Miasto Dzierżoniów Opis potrzeb Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej realizuje projekt pn. Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju. Głównym celem projektu jest: stworzenie i uruchomienie efektywnego mechanizmu długofalowej współpracy w zakresie partnerskiego diagnozowania i rozwiązywania problemów całego obszaru funkcjonalnego. Realizacja tego projektu przyczyni się do określenia obszarów współpracy 9

10 pomiędzy JST całego partnerstwa. Planowane jest opracowanie Strategii Rozwoju Partnerstwa JST Powiatu Dzierżoniowskiego. Osiągnięciu celu projektu służyć będzie realizacja poniższych celów szczegółowych: - Przygotowanie partnerstwa do pozyskiwania środków funduszy strukturalnych w ramach perspektywy finansowej , - Systemowe rozwiązywanie kluczowych zagadnień odnoszących się do celów tematycznych funduszy europejskich na lata , - Wspieranie działań służących rozwiązywaniu problemów demograficznych występujących na Ziemi Dzierżoniowskiej, - Wzmocnienie współpracy między JST Ziemi Dzierżoniowskiej koniecznej dla realizacji wspólnych działań w ramach partnerstwa, - Identyfikacja wspólnych celów rozwojowych dla partnerstwa JST Ziemi Dzierżoniowskiej. Dla całego Partnerstwa Ziemi Dzierżoniowskiej (ZD) zostanie opracowana wspólna Strategia Rozwoju. W ramach strategii zostanie przeprowadzona diagnoza sfery społeczno-gospoarczej ZD i analizy poszczególnych dziedzin. Przewiduje się opracowanie następujących programów strategicznych: - Program rewitalizacji obszarów zdegradowanych Partnerstwa JST Ziemi Dzierżoniowskiej - Program zwiększenia retencyjności Ziemi Dzierżoniowskiej - Program aktywizacji społecz.- zawod. na rzecz kształtowania świadomości innowacyjnej i przedsiębiorczej mieszkańców Ziemi Dzierżoniowskiej - Program rozwoju transportu Ziemi Dzierżoniowskiej. Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 1 dzień pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: - Recenzja Strategii Rozwoju Ziemi Dzierżoniowskiej na lata , zawierająca weryfikację zgodności dokumentu z SIWZ oraz ocenę merytoryczną Podstawa rozliczenia usług eksperta Przygotowanie pisemnej opinii nt. zgodności z SIWZ i jakości analizowanej strategii. Recenzja powinna zawierać zalecenia eksperta dot. ewentualnych korekt, uzupełnień i/lub kierunków dalszych prac Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza z zakresu: planowanie strategiczne, rozwój społeczno-gospodarczy gmin/powiatów. Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (strategie rozwoju obejmujące obszar kilku jednostek samorządu terytorialnego, strategie regionalne/subregionalne, lub ich ocena) w okresie ostatnich 5 lat. 10

11 Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 1 dzień pracy (formuła pracy na odległość). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 31 marca 2015 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 6) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej składa się z 21 podmiotów (Miasto Ostrów Wielkopolski, Powiat Kaliski, Powiat Ostrowski, Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce, Gmina i Miasto Odolanów, Gmina i Miasto Raszków, Gmina i Miasto Stawiszyn, Gmina Blizanów, Gmina Brzeziny, Gmina Ceków Kolonia, Gmina Godziesze Wielkie, Gmina Koźminek, Gmina Lisków, Gmina Mycielin, Gmina Opatówek, Gmina Ostrów Wielkopolski, Gmina Przygodzice, Gmina Sieroszewice, Gmina Sośnie, Gmina Szczytniki, Gmina Żelazków), zaś jego liderem jest Miasto Kalisz Opis potrzeb Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej realizuje projekt pn. Działając razem osiągniemy więcej - współpraca Jednostek Samorządu Terytorialnego dla rozwoju Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. Głównym celem projektu jest: wprowadzenie zintegrowanego podejścia do rozwiązywania problemów Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej. Cele szczegółowe partnerstwa to: - Integracja przestrzeni funkcjonalnej AKO w zakresie spójnego systemu inwestycyjnego infrastruktury drogowej, transportu zbiorowego, zatrudnienia i rynku pracy. - Wzmocnienie pozycji AKO w województwie, poprzez uwzględnienie strategicznych dla jej rozwoju działań w planie zagospodarowania przestrzennego województwa. - Wzmocnienie współpracy między JST wchodzącymi w skład AKO. - Wypracowanie rozwiązań przyczyniających się do podniesienia atrakcyjności inwestycyjnej AKO. Wybrane działania partnerstwa: Opracowanie dokumentów strategicznych - Zlecenie przygotowania Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla rozwoju AKO oraz 2 planów działań (Działanie 2). Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: 11

12 Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 3 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: - Zaopiniowanie Strategii ZIT AKO (zawartość, kierunki dalszych prac); - Udział w przygotowaniu planów działań dot. rynku pracy, transportu zrównoważonego oraz spójnego systemu inwestycyjnego; - Pomoc na etapie odbioru Strategii ZIT AKO (recenzja dokumentu) Podstawa rozliczenia usług eksperta Krótki raport podsumowujący, prezentujący kluczowe wnioski z analizy wyjściowej wersji Strategii ZIT AKO oraz zalecenia odnośnie planów działań dot. rynku pracy, transportu zrównoważonego oraz spójnego systemu inwestycyjnego. Recenzja ostatecznej wersji Strategii, zawierająca zalecenia eksperta dot. ewentualnych korekt, uzupełnień i/lub kierunków dalszych prac Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza dot. (a) zasad realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych; (b) zarządzania strategicznego w JST. Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (Strategie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, Strategie metropolitalne/aglomeracyjne, dokumenty planistyczne dot. rynku pracy, transportu zrównoważonego, systemu inwestycji, lub ich ocena) w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 3 dni pracy, w tym 2 dni w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa (2 wizyty). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 15 grudnia 2015 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 7) Partnerstwo "Lubelski Obszar Funkcjonalny" Partnerstwo "Lubelski Obszar Funkcjonalny" składa się z 12 podmiotów (Miasto Świdnik, Miasto Lubartów, Gmina Lubartów, Gmina Wólka, Gmina Mełgiew, gmina Konopnica, Gmina Nałęczów, 12

13 Gmina Strzyżewice, Gmina Głusk, Gmina Niedrzwica Duża, gmina Niemce, Gmina Jastków), zaś jego liderem jest Miasto Lublin Opis potrzeb Partnerstwo "Lubelski Obszar Funkcjonalny" realizuje projekt pn. Współpraca JST jako czynnik rozwoju Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego. Głównym celem projektu jest: zaplanowanie do końca I kw r. sprawnego, intermodalnego połączenia miejscowości Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego (LOF) z jego centrum - Lublinem. Dla osiągnięcia celu głównego przewiduje się realizację szeregu celów szczegółowych: - Zdiagnozowanie powiązań komunikacyjnych oraz ich wpływu na rozwój pozostałych funkcjonalności Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego; - Stworzenie spójnego, zrównoważonego i przyjaznego użytkownikowi systemu transportowego; - Poprawa jakości połączeń transportowych centrum z zapleczem obszaru funkcjonalnego, w tym poprawa bezpieczeństwa uczestników ruchu i efektywności systemu transportowego; - Stworzenie warunków do rozprzestrzeniania procesów rozwojowych i zakładania sieci współpracy; - Efektywne i racjonalne planowanie przestrzeni i rewitalizacji; - Dążenie do maksymalnej absorpcji funduszy UE; - Szeroka informacja i konsultacje społeczne dot. programu inwestycjnego, w tym upowszechnianie aktualizowanych na bieżąco materiałów diagnostycznych, planistycznych i statystycznych. Wybrane działania partnerstwa: - Przygotowanie Strategii rozwoju LOF ze szczególnym uwzględnieniem ZIT; - Określenie potoków pasażerskich na granicy obszaru; - Badania pasażerów w komunikacji miejskiej organizowanej przez Gminę Lublin obejmujące obszar miasta i 7 gmin sąsiadujących, na terenie których na mocy porozumień funkcjonują obecnie linie komunikacji miejskiej prowadzonej przez Lublin; - Koncepcja programowo-przestrzenna rejonu Dworca PKP Lublin Główny z uwzględnieniem powiązań funkcjonalnych i kompozycyjnych ze strukturą Miasta; - Analiza studium uwarunkowań gmin LOF pod względem planowania dróg i węzłów przesiadkowych. Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 4 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: a) Określenie komplementarności wskazanych przez partnerstwo projektów względem strategii; b) Opinia nt. zasadności realizacji projektów z pkt widzenia osiągnięcia celów strategii; c) Analiza możliwości finansowania projektów z programu regionalnego i źródeł krajowych Podstawa rozliczenia usług eksperta 13

14 Opracowanie krótkiego raportu, zawierającego opis zrealizowanych działań oraz kluczowe wnioski i zalecenia konsultanta odnośnie pkt (a-c), ze szczególnym uwzględnieniem opinii nt. zasadności realizacji wskazanych przez partnerstwo projektów Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza w zakresie: (a) pozyskiwania środków z programów krajowych i regionalnych; (b) zasad przygotowania i realizacji ZIT-ów; (c) tworzenia dokumentów strategicznych. Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (Strategie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, Strategie aglomeracji/metropolii, lub ich ocenie, oraz ocena adekwatności inwestycji pod kątem zapisów dokumentów strategicznych, itp) w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 4 dni pracy, w tym 2 dni w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa (1 wizyta). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 31 stycznia 2015 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi (Zadanie 8) Partnerstwo "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka" Partnerstwo "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka" składa się z 5 podmiotów (Gmina Brześć Kujawski, Gmina Lubanie, Gmina Włocławek, Gmina Fabianki, Gmina Bobrowniki), zaś jego liderem jest Miasto Włocławek Opis potrzeb Partnerstwo "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka" realizuje projekt pn. Delimitacja miejskich obszarów funkcjonalnych Włocławka oraz wsparcie ich rozwoju poprzez przygotowanie dokumentów planistyczno strategicznych. Głównym celem projektu jest: zintegrowane podejście do problemów miejskiego obszaru funkcjonalnego Włocławka oraz wyznaczenie potencjalnych kierunków jego rozwoju. Będą one wyrazem zrównoważonego podejścia do potencjału i potrzeb OF. Cele szczegółowe partnerstwa to: - Delimitacja granic obszaru funkcjonalnego; - Opracowanie dokumentów strategiczno-planistycznych służących m. in. rozbudowie powiązań funkcjonalnych między miastem a jego otoczeniem, wspieraniu zwiększenia elastyczności rynków pracy w zależności od globalnych trendów oraz kondycji i planów lokalnego biznesu; oraz 14

15 - Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych. Wybrane działania partnerstwa: - Opracowanie Strategii rozwoju obszaru funkcjonalnego Włocławka na lata Dokument umożliwi określenie wspólnych obszarów interwencji w ramach współpracy jst oraz wyznaczenie właściwych kierunków rozwoju regionu; - Opracowanie Studium komunikacyjnego dla miasta Włocławka i jego obszaru funkcjonalnego. Dokument przeanalizuje powiązania komunikacyjne z gminami ościennymi, także w świetle ich rozwoju gospodarczego; - Opracowanie Analizy rynku pracy Włocławka i jego obszaru funkcjonalnego oraz branż przyszłości w rozwoju miasta. Opracowany dokument pozwoli na ocenę rynku pracy oraz potencjału gospodarki Włocławka i jego obszaru funkcjonalnego. Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. strategii i programowania, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 2 dni pracy Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. strategii i programowania będzie: a) Opracowanie systemu doboru/wyboru projektów (kryteria) do listy podstawowej projektów do realizacji. b) Prezentacja i omówienie kryteriów podczas 1-no dniowego warsztatu na miejscu Podstawa rozliczenia usług eksperta Przygotowanie pisemnej propozycji dot. systemu doboru/wyboru projektów (kryteria) do realizacji. Ewentualne korekty systemu wynikające z dyskusji z przedstawicielami partnerstwa podczas warsztatu Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza w zakresie planowania strategicznego i programowania rozwoju JST. Udział w tworzeniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo dokumentów (Strategie rozwoju dla obszarów funkcjonalnych, lub ich ocena, systemy porównawczej oceny projektów pod kątem zapisów dokumentów strategicznych, itp) w okresie ostatnich 5 lat Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 2 dni pracy, w tym 1 dzień w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w 15

16 umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 10 grudnia 2014 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi. II. Wymagania formalne wobec wykonawców Wykazanie spełnienia wymogów odnośnie kwalifikacji ekspertów Personel Wykonawcy bezpośrednio świadczący usługę musi posiadać kwalifikacje merytoryczne i doświadczenie zgodne z charakterem zlecanych prac. Wymogi w tym zakresie zostały przedstawione powyżej, w Szczegółowym opisie zakresu usług. Ciężar wykazania spełnienia w/w wymogów leży po stronie oferentów. Nie spełnienie minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego stanowi o podstawach wykluczenia Wykonawcy, którego oferta podlegać będzie odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: - jest ona niezgodna z treścią zapytania; - zawiera nieprawdziwe informacje; - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencji; - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu innych podmiotów, potencjale osób zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia informacji o udziale ww. osób / podmiotów w formularzu ofertowym. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia. Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z p. zm.). 16

17 III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1. Cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 składany indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych zadań), obejmujący odrębnie: (a) wynagrodzenie za pracę personelu; (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) - odrębnie dla każdego zadania (nr 1, 2 itd.) 2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego); oraz 3. Dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz 4. Zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia może być wypis internetowy). Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług mogą być wspólne dla wszystkich zadań, których wykonanie proponuje Oferent. IV. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, uwzględniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca będzie mógł się rozliczać fakturami/rachunkami częściowymi, po odebraniu każdego z zadań. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany tym zakresie wymagają zapewnienia osoby o przygotowaniu zawodowym wymaganym w niniejszej procedurze oraz pisemnej zgody Zamawiającego. V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty, spełnienie warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji oraz wiedzy i doświadczenia dostosowanych do charakterystyki danego zadania. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych w ofercie informacji. 2. Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z odrębnych części (zadań) 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie kryterium najniższej ceny (łączna cena z tytułu świadczonych usług wykonania zadania) odrębnie dla każdej z części (tj. zadań) Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1. 17

18 4. Odrzucenie oferty nastąpi w sytuacji: (a) jej niezgodności z treścią zapytania, (b) w przypadku złożenia nieprawdziwych informacji oraz (c) w przypadku zaoferowania rażąco niskiej ceny. 5. Postępowanie jest jawne. Zasady udostępniania dokumentacji po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznaczy termin i sposób udostępnienia. VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 6 listopada 2014 r., do godz na adres Biura ZMP podany poniżej. (Oferta może być przesłana listem, faksem lub em wraz z zeskanowanymi załącznikami. Otrzymanie jej w każdej z tych form przed wyznaczoną datą będzie uznane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji - przed podpisaniem umowy - pisemną wersję oferty wraz z załącznikami. Dokumenty składane w formie kopii wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego do tej czynności pełnomocnika. Pełnomocnictwo osoby/osób upoważnionych do podejmowania czynności / zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, musi stanowi załącznik do oferty. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty. Oferta wybranego Wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul. Robocza 42, Poznań Fax (061) biuro@zmp.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udzielają: Krzysztof Jaszczołt ; krzysztof.jaszczolt@zmp.poznan.pl lub Alicja Grenda (061) , ; alicja.grenda@zmp.poznan.pl 18

19 VII. Przesłanki stanowiące o podstawach unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć Z poważaniem, Data: 31 października 2014 r. Z-ca Dyrektora Biura ZMP Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego 19

20 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Dotyczy części zamówienia (zadania) nr.* Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć FORMULARZ OFERTY Data: Związek Miast Polskich ul. Robocza Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 31 października 2014 r. na wykonanie usług eksperta ds. strategii i programowania, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla następujących partnerstw: (Zadanie 1) Partnerstwo "NORDA - Północny Biegun Wzrostu"; (Zadanie 2) Partnerstwo Nyskie 2020; (Zadanie 3) Partnerstwo Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego; (Zadanie 4) Partnerstwo Subregionu Brzeskiego; (Zadanie 5) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; (Zadanie 6) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej; (Zadanie 7) Partnerstwo "Lubelski Obszar Funkcjonalny"; (Zadanie 8) Partnerstwo "Miejski Obszar Funkcjonalny Włocławka"; Oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (Wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa / nazwisko 2.2. Forma prawna 2.3. NIP 2.4. REGON Dokładny adres: ul. Miejscowość + kod pocztowy Województwo 2.7. Tel