Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Gliwicki Klub Sportowy Piast Gliwice S.A. Adres pocztowy: ul. Okrzei 20 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Gliwice Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Halina Kowalik halina_kowalik@onet.eu Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 7

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" S.A. w Gliwicach, ul. Okrzei Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw w okresie 36 miesięcy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający w ciągu 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy zamówi od Wykonawcy nie mniej sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej niż jest to określone w kolumnie pn: Minimalna ilość zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy [sztuki] w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy czym w każdym roku kalendarzowym obejmującym 12 miesięcy Zamawiający zobowiązuje się zamówić w I roku obowiązywania umowy co najmniej 40% ilości określonej w załączniku, w II roku co najmniej 30% i w III roku co najmniej 30%. 5. W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji. 6. Zamawiający przewiduje prawo opcji tzn. w trakcie realizacji zamówienia łączna szacowana ilość dostarczanego sprzętu w trakcie 12 miesięcy może zostać zwiększona do 15% z jednoczesnym zmniejszeniem ilości sprzętu w pozostałym okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji dotyczy dostaw sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla I drużyny po cenach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego z uwzględnieniem rabatu udzielonego na cały okres obwiązywania umowy. 7. Minimalna ilość sprzętu, która winna zabezpieczyć wszystkie potrzeby pierwszej drużyny seniorów piłki nożnej oraz grup młodzieżowych wraz ze sztabem szkoleniowym została określona w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego: - wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ), - plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego. - dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym CorelDraw ), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, - zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt, - otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesiennozimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, jednak nie dłuższym niż 30 dni, na co Zamawiający wyraża zgodę. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym. Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich. 2 / 7

3 10. Rozliczenie dostaw nastąpi częściowo w postaci świadczenia niepieniężnego w postaci usług reklamowych na rzecz Wykonawcy a w pozostałym zakresie w formie świadczeń pieniężnych. 11. Zamawiający oferuje następujący katalog usług reklamowych, o których mowa w ust. 10: a) nadanie tytułu Partnera Technicznego Klubu oraz ; b) umieszczenie bannerów dostarczonych przez Wykonawcę: 2 bannery typu MESH o wymiarach 2,4m szer. x 2m wys. (na ogrodzeniu wokół murawy), 2 reklamy o wymiarach 6m szer. x 1m wys. W drugim rzędzie reklamowym, na trybunach, tzw. beton reklama w formie naklejki, 4 bannery na schodach dojściach do miejsc cateringowych; c) udostępnienie powierzchni reklamowej na ścianie stadionu, o wymiarach 8,5m szer. x 4m wys., w formie banneru typu MESH; d) umieszczenie logotypu Wykonawcy na biletach; e) zapewnienie oznaczeń na tablicy wywiadów: mała ścianka do wywiadów 4 naklejki, duża ścianka do wywiadów 7 naklejek; f) emisja reklamy Wykonawcy na bandach LED znajdujących się dookoła płyty boiska podczas meczów I drużyny Zamawiającego odbywających się na stadionie Zamawiającego, w ramach Ekstraklasy, w czasie 5- minutowym; g) umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego, na cały okres obowiązywania umowy, logotypu Wykonawcy z odesłaniem do strony internetowej Wykonawcy; h) przekazanie biletów zwykłych na mecze rozgrywane u siebie w ilości 10 szt. na każdy mecz i) przyznanie 4 karnetów SuperVIP na każdy mecz rozgrywany przez I drużynę Zamawiającego, na stadionie Zamawiającego, do dowolnego rozdysponowania przez Wykonawcę; j) udostępnienie bezpłatnie miejsca parkingowego dla 2 samochodów osobowych na każdy mecz w Gliwicach; k) nadawanie w trakcie meczów I drużyny Zamawiającego rozgrywanych na stadionie Zamawiającego komunikatu głosowego, informującego o współpracy Zamawiającego z Wykonawcą; l) umieszczenie reklamy Wykonawcy typu roll up w strefie kibica oraz strefie VIP w trakcie meczów rozgrywanych przez I drużynę Zamawiającego a także podczas spotkań pomeczowych oraz prezentacji I drużyny Zamawiającego; m) umożliwienie wykorzystania wizerunku I drużyny Zamawiającego oraz grup młodzieżowych Zamawiającego do kampanii reklamowych Wykonawcy szczegółowe warunki wykorzystania wizerunku będą każdorazowo ustalane w drodze odrębnych porozumień; n) umożliwienie wykorzystania wizerunków piłkarzy I drużyny Zamawiającego do produkcji standów, z którymi można zrobić zdjęcie w sklepach oferujących produkty Wykonawcy szczegółowe warunki zostaną ustalone w drodze odrębnego porozumienia; o) prezentacja oferty Wykonawcy na programie meczowym II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 7

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) DUUE/01/2016 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_ECAS_nkowahal Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S z dnia: 29/01/2016 IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 28/01/ / 7

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: W sekcji II pkt II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu pkt 8 tir 2 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego: wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ), plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego. dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym CorelDraw ), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia w terminie określonym w umowie (nie dłuższym niż 30 dni) od daty otrzymania kompletnego zamówienia zawierającego: wypełnione aktualne listy zawodników i kadry ( sporządzone na drukach firmowych Wykonawcy, zawierające wszystkie rozmiary i numery ), plan rozmieszczenia reklam na strojach meczowych, które mogą być wykonane za pomocą druku sublimacyjnego lub druku transferowego dostarczone w wersji elektronicznej wszystkie logotypy (wykonane w wersji wektorowej w programie graficznym CorelDraw ), które mają być umieszczone na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne 5 / 7

6 Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt, otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesienno-zimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, jednak nie dłuższym niż 30 dni, na co Zamawiający wyraża zgodę. zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt, otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość złożenia zamówienia na odzież jesienno-zimową ( kurtki zimowe, polary, czapki zimowe, rękawiczki zimowe, koszulki meczowe z długim rękawem) z terminem wykonania zamówienia dłuższym niż w terminie określonym w umowie. W takim wypadku, Wykonawca określi datę realizacji w odrębnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, jednak nie dłuższym niż 30 dni, na co Zamawiający wyraża zgodę. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: W sekcji II pkt II.1.9) Krótki opis zamówienia lub zakupu Zamiast: 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym. Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt sportowy oraz odzież sportową z nadrukami numerycznymi, logo Zamawiającego, oraz logo wskazanych przez Zamawiającego sponsorów, zgodnie z planem złożonym przez Zamawiającego wykonanymi w druku sublimacyjnym lub transferowym. Zamawiający oświadcza, że ma prawo posługiwać się znakami słowno-graficznymi zamieszczonymi na sprzęcie sportowym wykonanym przez Wykonawcę na zamówienie Zamawiającego i nie będzie w ten sposób naruszał żadnych praw własności przemysłowej osób trzecich. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 10/03/2016 Godzina: 12:00 W Sekcji IV /03/2016 Godzina: 12:00 Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: W Sekcji IV.3.8. Zamiast: 10/03/2016 Godzina: 12:15 18/03/2016 Godzina: 12:15 VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: 6 / 7

7 VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 26/02/ ID: / 7