Projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr sprawy: SZSNr1-JGRSIM-Z/006/11/12 Opatów, Zapytanie ofertowe Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11. Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi transportowe w ramach projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości dowóz uczniów do domu. Przewóz obejmuje łączna liczbę 20 uczniów wraz z opiekunką 3. Zakres i przedmiot zamówienia: - ZADANIE NR 1 - Usługa obejmuje odbiór dzieci ze szkoły - przed budynkiem Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie - po zajęciach edukacyjnych projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości - zgodnie z ustalonym przez Koordynatora Projektu harmonogramem zajęć (2-3 razy w tygodniu oraz od września 2011r. do czerwca 2012r. nie mniej niż 1 raz w tygodniu). Trasa: wyjazd z miejscowości Opatów (budynek szkoły adres: ul. Ćmielowska 2, Opatów) przewidywane godziny odjazdu do miejscowości Bogusławice, Małoszyce, Podole, Lipowa, Zochcinek, Przeuszyn, Brzezia, Wąworków, Nikisiałka Duża, Okalina, Kaliszany i Stodoły (Zamawiający zapewnia sobie możliwość modyfikacji przebiegu trasy i zmiany miejscowości ich wykreślenia i dodania innych. Jego decyzje są tu ostateczne) Przewidywana ilość kilometrów dziennie: 20-90, dni zajęć edukacyjnych w miesiącu zgodnie z harmonogramem

2 Zaleca się wizję lokalną, aby ustalić ilość kilometrów. Zamówienie realizowane będzie w roku szkolnym 2011/2012 tzn. od 29 września 2011r. do 30 czerwca 2012r. w dniach prowadzenia zajęć edukacyjnych zgodnie z miesięcznym harmonogramem. - ZADANIE NR 2 - Usługa obejmują przewóz dzieci z miejsca ich zamieszkania do Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie oraz transport powrotny w soboty zgodnie z harmonogramem ): Trasa: wyjazd z miejscowości z niżej wymienionych miejscowości: Bogusławice, Małoszyce, Podole, Lipowa, Zochcinek, Przeuszyn, Brzezia, Wąworków, Nikisiałka Duża, Okalina, Kaliszany i Stodoły Szczegółowy grafik ustalony zostanie z Zamawiającym i podany do realizacji na tydzień przed końcem miesiąca na miesiąc następny Przewidywana ilość kilometrów dziennie dni zajęć edukacyjnych w miesiącu zgodnie z miesięcznym harmonogramem Zaleca się wizję lokalną, aby ustalić ilość kilometrów. 3. Warunki odbioru i rozliczenie zadania Rozliczenie nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu. 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu:

3 Wykonawca winien złożyć I. Załącznik Nr 1 - oświadczenie, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych): - jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług transportowych, - znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. II. Załącznik Nr 2 - oświadczenie, że oferent zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy do pobrania w Szkole Podstawowej w Brzeziu III Załącznik Nr 3 - ofertę cenową - zgodnie z treścią formularza ofertowego. Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia, oraz jednostkową cenę odwozu uczniów z zajęć za kilometr wyrażoną w PLN. IV Kserokopię koncesji na świadczenie usług transportowych obejmującą przewóz ludzi. 6. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Kompletną ofertę cenową (Załączniki 1, 2 i 3) należy złożyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. w Biurze Projektu które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie lub listownie na adres Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godziny Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu r. o godzinie O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie bądź em..

4 Nr sprawy: SZSNr1-JGRSIM-Z/006/11/12 Załącznik nr 1 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych): jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług transportowych i turystycznych, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

5 Nr sprawy: SZSNr1-JGRSIM-Z/006/11/12 Załącznik nr 2 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że zapoznał się z projektem umowy zlecenia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy zlecenia do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 4 do Zaproszenie do składania oferty cenowej. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

6 Nr sprawy: SZSNr1-JGRSIM-Z/006/11/12 załącznik nr 3 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Przedmiot oferty Usługi transportowe przewóz dzieci - zgodnie z treścią zaproszenia. 5. Cena ofertowa brutto - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej CENĘ OFERTOWĄ WYRAŻONĄ CYFROWO I SŁOWNIE BRUTTO ZA JEDEN KILOMETR cyfrowo... słownie... Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

7 Nr sprawy: SZSNr1-JGRSIM-Z/006/11/12 Umowa o świadczenie usług transportowych (WZÓR) załącznik nr 4 realizowanych w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11. Zawarta w dniu r. w Opatowie pomiędzy Samorządowym Zespołem Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie reprezentowanym przez: R.. W.. dyrektora szkoły, zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie R.. W. koordynatora projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości a Panem/Panią... zwanym/ą dalej Wykonawcą W oparciu o warunki zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na odbiór uczniów ze szkoły w dni robocze po zajęciach edukacyjnych Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości i ich dowóz do wyznaczonych miejscowości zgodnie z harmonogramem oraz przewóz dzieci z miejsca ich zamieszkania do Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie wraz z transportem powrotnym w soboty zgodnie z harmonogramem oraz ofertę Wykonawcy z dnia r. ustala się następujące warunki świadczonych usług Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych w dni robocze zgodnie z harmonogramem oraz w soboty - zgodnie z harmonogramem w okresie od 29 września 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. Usługa 1. Obejmującej przewóz zgodnie z miesięcznymi harmonogramami uczniów uczestniczących w projekcie: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości z Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie do miejsca ich zamieszkania to jest: Bogusławic, Małoszyc, Podola, Lipowy, Zochcinka, Przeuszyna, Brzezia, Wąworkowa, Nikisiałki Dużej, Okaliny, Kaliszan i Stodół.

8 Szczegółowy miesięczny harmonogram ustalony zostanie z Zamawiającym i dostarczany będzie Wykonawcy cyklicznie w tygodniu poprzedzającym następny miesiąc. Usługa 2. Usługa obejmują przewóz w soboty zgodnie z miesięcznymi harmonogramami uczniów uczestniczących w projekcie: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości z miejsca ich zamieszkania to jest: Bogusławic, Małoszyc, Podola, Lipowy, Zochcinka, Przeuszyna, Brzezia, Wąworkowa, Nikisiałki Dużej, Okaliny, Kaliszan i Stodół. do Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie oraz ich transport powrotny w tym dniu. Szczegółowy miesięczny harmonogram ustalony zostanie z Zamawiającym i dostarczany będzie Wykonawcy cyklicznie w tygodniu poprzedzającym następny miesiąc. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc docelowych transportu uczestników projektu poprzez ich ograniczenie lub zwiększenie w trakcie trwania projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. 2 Z tytułu świadczonych usług ustala się następujące warunki i terminy wynagrodzenia: 1. Wynagrodzenie brutto obliczone wg stawki 0,00 zł (słownie:.) brutto razy ilość przejechanych kilometrów wykazanych przez dostawcę usługi. 2. Rachunki wystawiane raz w miesiącu płatne z dołu w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na konto Zamawiającego. 3 W terminie obowiązywania umowy wykonawca obowiązany jest do: 1. Zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdu. 2. Dbałości o czystość i estetykę pojazdu oraz o jego oznakowanie w tym informacją o realizacji projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości, oraz fakcie współfinansowania transportu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiednie oznakowanie udostępni Wykonawcy Zamawiający W przypadkach losowych, uniemożliwiających świadczenie usług przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapewnienia transportu zastępczego. 2. W okolicznościach, o których mowa w ustępie 1 dopuszczalne jest zastępstwo wykonywane przez osobę trzecią działającą w imieniu i na rzecz Wykonawcy; w przypadku takim nie ulegają zmianie obowiązki umowne stron w szczególności w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdu, uprawnień kierowcy i oznakowania transportu zgodnie z punkt 2 3.

9 5 1. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę Zamawiający uprawiony jest do jej rozwiązania za uprzednim 3 dniowym terminem wypowiedzenia. 2. W razie jednostronnego zerwania umowy przez Wykonawcę oraz w przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości zł. (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) 3. Powstanie szkody z przyczyn wymienionych w ust 1 lub 2 uprawnia Zamawiającego do roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy przewyższających karę umowną. 6 W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o umowie zlecenia oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. 7 Dopuszczalne są w formie pisemnej zmiany niniejszej umowy w granicach określonych ustawą o zamówieniach publicznych. 8 Umowę zawiera się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach ( 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy) Zamawiający Wykonawca... Koordynator projektu