S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA ELEKTRON ul. 11 Listopada 7/47, Ostrołęka Tel./fax S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na Dostawę i montaŝ wodomierzy z odczytem drogą radiową oraz wyposaŝenie budynków w urządzenia, koncentratory pozwalające na pobieranie odczytów poprzez internet P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y Zatwierdzam: Robert Dobkowski Prezes Zarządu. Teresa Rudzińska V-ce Prezes Zarządu Ewa Politowska Członek Zarządu... Ostrołęka, dnia r. I. NAZWA I ADRES Spółdzielnia Mieszkaniowa Elektron Ostrołęka ul. 11 Listopada 7/47 str. 1

2 SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO KRS NIP: Regon: Telefon: (29) Fax: (29) spoldzielniaelektron@interia.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody o łącznej ilości 431 szt. z modułami do zdalnego odczytu oraz systemem odbioru i przechowywania danych wraz z ich eksploatacją, kontrolą i odczytem zuŝycia wody drogą radiową na dowolny dzień w roku w 3 budynkach wielorodzinnych naleŝących do zasobów SM Elektron 2. WyposaŜenie budynków w urządzenia, koncentratory pozwalające na pobieranie odczytów poprzez internet na kaŝdy dzień w roku. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania: 1. Odpowiadać wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. KaŜdy wodomierz ma być fabrycznie nowy. 3. Legalizacja potwierdzona roczną cechą legalizacji właściwą do roku dostawy transzy. 4. Parametry techniczne i wymagane dokumenty: atest higieniczny PZH, wodomierz suchobieŝny jednostrumieniowy klasy B- H, A-V, przepływ nominalny Qn+1,5m³/h, średnica nominalna DN 15 mm, długość montaŝowa 110 mm, odporność na zanieczyszczenia wody i działanie pola magnetycznego, liczydło sumujące pomiar przepływu wody pitnej odporne na zaparowanie, niewielkie gabaryty i wysokość wodomierza (80 mm) umoŝliwiające sprawny i łatwy montaŝ w trudno dostępnych szachtach wodociągowych, liczydło wodomierza wtopione, zintegrowane z korpusem wodomierza w sposób uniemoŝliwiający oddzielenie tych dwóch elementów aktualna legalizacja producenta oferowanych wodomierzy, oznaczenia CE, certyfikat, dla wodomierzy wymagana jest gwarancja na 5 lat, dla nakładek radiowych (z baterią) wymagana jest gwarancja na 10 lat, po okresie legalizacji wodomierzy wykorzystanie istniejących nakładek w ramach funkcjonującego systemu rozliczeniowego (nakładki radiowe powinny wystarczyć str. 2

3 na dwa okresy legalizacyjne, wykorzystanie istniejących nakładek radiowych na następny okres legalizacji wodomierzy po pięciu latach), system komunikacji jednokierunkowej, uniemoŝliwiający włamanie się osób niepowołanych do systemu radiowego, system odczytu kompatybilny z istniejącą strukturą odczytów i rozliczeń SM, system radiowy odczytu wodomierzy przystosowany do ich odczytu przez internet i moŝliwość odczytu na kaŝdy dzień w roku system radiowy absolutnie i minimalnie powinien wykazywać manipulacje i ingerencje w działanie wodomierzy takie jak: a) rejestracja oddzielenia modułu radiowego od wodomierza b) rejestracja wystąpienia wstecznego przepływu c) rejestracja działania polem magnetycznym (przykładanie magnesów neodymowych) d) rejestracja jednolitego ciągłego wycieku w czasie np. ze spłuczki e) dodatkowe moŝliwości i zalety systemu radiowego ułatwiające pracę Zamawiającego (np. ilość rejestrowanych w pamięci wodomierza wartości odczytowych) Zakres prac obejmuje: 1. DemontaŜ istniejącego wodomierza, 2. Dostawę i montaŝ wodomierzy zimnej i ciepłej wody, 3. WyposaŜenie wodomierzy w system zdalnego odczytu drogą radiową, 4. Sprawdzenie szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierzy wszystkich punktów poboru wody w lokalu, 5. Uwzględnienie w cenie przy wymianie wodomierzy robót budowlanych polegających na: a) Wymianie uszczelek na śrubunkach, b) Dostawie i załoŝeniu specjalistycznej plomby plastykowej numerycznej na łącznikach wodomierzowych 6. Sporządzenie i dostarczenie zamawiającemu dokumentacji obejmującej nr wodomierza zdemontowanego i zamontowanego, stan końcowy i początkowy wodomierza wraz z nr plomby w formie elektronicznej, 7. Protokół z podpisem lokatora potwierdzający dokonanie bezusterkowe danej usługi, 8. Konserwację urządzeń, 9. Dostarczenie danych w formie elektronicznej w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. Do realizacji zamówienia stosować materiały posiadające aktualne aprobaty techniczne. IV. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. PoŜądany termin wykonania zamówienia do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: budynki mieszkalne, wielorodzinne ul. 11 Listopada 7 i 11; ul. Starosty Kosa 12 w Ostrołęce. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: str. 3

4 a) Posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania prac będących przedmiotem przetargu, b) Dysponowania potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu, c) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu. d) Posiadania wiedzy i doświadczenia za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem tj.: w ostatnich 5 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - zawiera błędy w obliczaniu ceny, - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki. - Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE DO OCENY OFERTY. W celu spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy złoŝą następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji i działalności gospodarczej. 2. Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami na rzecz Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. (załącznik Nr 2). 3. Pisemne oświadczenie o braku zaległości w stosunku do podwykonawców i hurtowni branŝowych. (załącznik Nr 3) 4. Pisemne oświadczenie o niekaraniu. (załącznik Nr 2). 5. Formularz ofertowy według załączonego wzoru ( załącznik Nr 1) 6. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę wymaganych warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy (wzór: załącznik Nr 4) 7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych. (załącznik Nr 5) 8. Wykaz robót wykonanych w ciągu pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania, odpowiadających swoim rodzajem i zakresem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu, Ŝe roboty te zostały wykonane z naleŝytą starannością (referencje) (załącznik Nr 6) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia str. 4

5 oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osoba upowaŝniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Rybaczyk Tel VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; oferta oraz wymagane dokumenty, formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą w formie pisemnej w postaci oryginału lub kserokopii podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone pieczęcią. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. podpisy na ofercie, oświadczeniach, załącznikach i dokumentach powinny być czytelne. Natomiast w przypadku podpisu nieczytelnego powinny być opatrzone imienną pieczątką osoby podpisującej. zalecenie zamawiającego: Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść (wraz z załącznikami) winny być kolejno ponumerowane oraz podpisane lub parafowane przez Wykonawcę i spięte. Opakowanie i oznakowanie ofert: a) ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w pkt. I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w następujący sposób: Oferta - Dostawa i montaŝ wodomierzy z odczytem drogą radiową oraz wyposaŝenie budynków w urządzenia, koncentratory pozwalające na pobieranie odczytów poprzez internet - w przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób str. 5

6 nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające informacje, o których mowa w zadaniu poprzednim, winny być umieszczone w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty powinny być złoŝone w siedzibie Zamawiającego Spółdzielnia Mieszkaniowa Elektron Ostrołęka, ul. 11 Listopada 7/47 w terminie do dnia r. do godz Oferta otrzymana po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty. Zmiany winny być dostarczone na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem Zmiana. 3. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert moŝe wycofać ofertę, wymaga to zachowania formy pisemnej. Zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno być dostarczone w kopercie z napisem WYCOFANIE. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 4. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz. 15³. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania oraz okresu gwarancji i warunków płatności. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Oferta powinna zawierać: 1. cenę jednostkową netto i brutto montaŝu nowego wodomierza wyposaŝonego w system zdalnego odczytu drogą radiową, 2. cenę netto i brutto odczytu 1szt. wodomierza, 3. cenę netto i brutto w urządzenia, koncentratora pozwalającego na pobieranie odczytów poprzez internet na kaŝdy dzień w roku. 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (złącznik nr1) str. 6

7 XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Kryteria, jakimi będzie kierować się spółdzielnia przy wyborze oferenta: a) cena wymiany 1 wodomierza zgodnie z zakresem prac, b) cena odczytu 1 wodomierza, c) walory i zalety techniczne systemu radiowego d) cenę netto i brutto w urządzenia, koncentratora pozwalającego na pobieranie odczytów poprzez internet na kaŝdy dzień w roku e) okres gwarancji na montaŝ wodomierzy, f) wiarygodność i doświadczenie oferenta okres działalności związany z niniejszym zamówieniem nie krótszym niŝ 5 lat. Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnych negocjacji z oferentami. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZEZ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Oferent, którego oferta została wybrana oraz zatwierdzona przez Zarząd Spółdzielni powinien zawrzeć ze Spółdzielnią umowę na roboty objęte przetargiem w terminie 7 dni od powiadomienia o wyniku przetargu. 2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru. 3. W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. str. 7

8 XV. UNIEWAśNIENIE PRZETARGU 1. Zamawiający uniewaŝni przetarg w przypadku, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone z powodu nieusuwalnych braków lub najkorzystniejszej ceny przekraczającej kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zadania. 2. W zawiadomieniu o uniewaŝnieniu przetargu Zamawiający poda faktyczne przyczyny uniewaŝnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty. 3. Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu bez podania przyczyny w kaŝdym czasie, a oferta nie wywoła skutku prawnego. O odstąpieniu od przetargu oferenci zostaną zawiadomieni. str. 8