OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE. Wójt Gminy Lubin ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Wójt Gminy Lubin ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: Zastępca Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Informacje ogólne dotyczące ogłoszenia: 1. praca w pełnym wymiarze czasu, 2. data opublikowania ogłoszenia: r. 3. termin składania ofert upływa w dniu: r. Niezbędne wymagania od kandydatów: 1. obywatelstwo polskie, 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. nieskazanie prawomocne za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. posiadanie nieposzlakowanej opinii, 6. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na ww. stanowisku, 7. posiadanie wykształcenia wyższego, 8. co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, 9. znajomość następujących przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, zamówień publicznych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, 10. obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, tj. MS Office, Open Office, Libre Office, środowiska Windows,obsługa programu LEX, 11. gotowość podjęcia pracy od stycznia 2019 r. Wymagania dodatkowe: 1. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 2. odporność na stres, 3. znajomość struktury organizacyjnej urzędu, 4. umiejętność podejmowania decyzji, 5. komunikatywność, kreatywność, talent organizacyjny, 6. umiejętność pracy samodzielnej i współpracy w zespole, 7. dyspozycyjność, 8. umiejętność pracy pod presją czasu, Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. organizowanie wykonania uchwał Rady Gminy poprzez przekazywanie na właściwe stanowiska pracy; 2. opracowanie na podstawie zebranych informacji ze stanowisk pracy sprawozdań z wykonania uchwał na żądanie Rady Gminy; 3. opracowywanie zbiorczych informacji z wykonania zaleceń pokontrolnych organów, tj.: NIK, RIO, DUW; 4. prowadzenie głównego rejestru wpływu skarg i wniosków oraz koordynacja rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 5. prowadzenie kontroli wewnętrznej; 6. prowadzenie ewidencji przepisów gminnych;

2 7. opracowywanie zarządzeń oraz postanowień Wójta w sprawach wewnętrznych Urzędu; 8. przygotowywanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy; 9. opracowywanie wspólnie z kierownikami referatów zakresów czynności dla pracowników Urzędu; 10. sporządzanie zmian angaży i innych dokumentów potwierdzających przysługiwanie świadczeń pracowniczych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 11. przygotowywanie dokumentów związanych z przeprowadzonymi naborami na wolne stanowiska urzędnicze oraz związanych z przeprowadzaną służbą przygotowawczą oraz okresową oceną pracowników Urzędu Gminy; 12. koordynowanie sprawozdań w zakresie spraw pracowniczych; 13. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem praktyki zawodowej uczniów i studentów; 14. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem prac interwencyjnych; 15. koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem rejestru umów,; 16. nadzór nad prowadzeniem obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-technicznej sekretariatu Urzędu; 17. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego; 18. nadzór nad sprawami dot. BHP i PPOŻ oraz spraw związanych z wypadkami przy pracy; 19. nadzór nad prowadzeniem spraw dot. CEIDG; 20. nadzór nad prowadzeniem spraw dot. wydawania, wygaszania, cofania oraz odmowy wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; 21. wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2. CV, 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 6. kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych oraz posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 7. oświadczenia kandydata: - o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku, - o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, - o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8. oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Lubinie, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia, 9. zgoda kandydata na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych określonych w wymaganych dokumentach, w celu prowadzenia naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

3 Miejsce składania ofert: Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy lub przesłać pocztą w terminie do dnia 28 stycznia 2019 r. (decyduje data wpływu aplikacji do Urzędu Gminy) na adres: Urząd Gminy w Lubinie ul. Księcia Ludwika I Lubin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Zastępca Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Uwaga: Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Lubinie przy ul. Księcia Ludwika I 3. W Ó J T /-/ Tadeusz Kielan

4 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników Załącznik do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L ) dalej jako RODO informuję iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Lubinie, ul. Księcia Ludwika I 3, Lubin; tel.: 76/ (centrala). 2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy w Lubinie jest Pan Dariusz Milka, z którym można się skontaktować poprzez adres iodo@ug.lubin.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: - przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz.1260 ze zm.) innymi właściwymi ustawami i aktami wykonawczymi oraz dobrowolnej zgody kandydata, - sporządzenia umowy o pracę oraz podejmowania czynności niezbędnych do jej wykonania przez pracodawcę, w tym m.in. prowadzenia ewidencji pracowników; prowadzenia rozliczeń z pracownikami, naliczanie potrąceń, obliczanie składek ZUS; zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, aktualizacja informacji oraz przekazywanie informacji o zwolnieniach, obliczania i pobierania w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, - obrony praw i dochodzenia roszczeń przez administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. 4. Co do zasady dane osobowe są przez Pana/Panią podawane w momencie przesłania zgłoszenia dotyczącego podjęcia zatrudnienia (dane zawarte w CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy). Dalsze dane osobowe mogą być przez Pana/Panią podane na potrzeby przygotowania umowy o pracę oraz potem, w trakcie zatrudnienia. 5. Do realizacji podanych powyżej celów będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania stosunku pracy, który wynika z obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw i aktów wykonawczych. Zakresem przetwarzania objęte są też Pana/Pani dane osobowe, które zostały podane przez Panią dobrowolnie, zarówno na etapie rekrutacji jak i zatrudnienia. 6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, a także banki oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora, w tym w szczególności, dostawcy systemów IT przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas konieczny do realizacji procesu rekrutacji na określone stanowisko. W przypadku nienawiązania stosunku pracy Pana/Pani dane osobowe zostaną usunięte nie później niż w terminie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że Pan/Pani wyraził/a zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W przypadku zatrudnienia dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia oraz po rozwiązaniu stosunku pracy, przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. 9. Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych; - do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; - do ograniczenia przetwarzania danych; - do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie danych, które są przetwarzane na podstawie zgody; - do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 10. W zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw oraz aktów wykonawczych podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak odmowa ich podania może skutkować niezawarciem umowy o pracę. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.