SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na zakup kruszywa na potrzeby Gminy Słupia

Transkrypt

1 GMINA SŁUPIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup kruszywa na potrzeby Gminy Słupia przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy Prawo zamówień publicznych. (postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz z późniejszymi zmianami) Zatwierdzam: Wójt Gminy /-/ Witold Wójcik

2 Słupia, 03 marca 2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o szacunkowej wartości poniżej EURO na zakup kruszywa z dostawą do Gminy Słupia Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004 r. późniejszymi zmianami). 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Słupia z siedzibą w Słupi 30A, województwo świętokrzyskie, tel./fax (041) , slupia@slupiakonecka.pl, Adres strony, na której umieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 03 marca 2008 r. w BIP Słupia oraz na stronie 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kruszywa kamiennego, łamanego w ilości: - kruszywo (niesort) 0,31,5 mm ok ton wraz z transportem na plac w m. Słupia. - kruszywo 0,63 mm ok ton wraz z transportem na plac w m.słupia Kod i nazwa kategorii wg CPV: OPIS ZAMÓWIENIA W PRZYPADKU MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 Prawa Zamówień Publicznych. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Do 31 grudnia 2008 roku. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) są przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy Prawo działalności gospodarczej,

3 b) w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający wymogi art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, c) posiadają uprawnienia do świadczenia usług transportowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty wyszczególnione w pkt OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: a) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru podanego w załączniku nr 1). b) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz spełnia wymogi zawarte w art. 22 (wg wzoru podanego w załączniku nr 2). c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3). a) Aktualny odpis z właściwego rejestru (koncesji, zezwolenia) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawca w miejsce któregoś dokumentu, o których mowa w rozdz. 9 niniejszej SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). Wybór aktualnego dokumentu dołączonego do oferty, tj. oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy wyłącznie do wykonawcy składającego ofertę. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w specyfikacji lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie lub poświadczenie ich niezgodnie z zasadą reprezentacji wykonawcy) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu, potwierdzonego wysłaniem pisma drogą pocztową. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informację faksem zobowiązana jest do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia faktu ich otrzymania na żądanie strony. 2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 5. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich udziału. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian. 7. Zamawiający przyjmuje wszystkie pisma w godz. od 7.30 do od poniedziałku do piątku. 11. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z

4 WYKONAWCAMI: 1. Marian Król Zastępca Wójta tel. (041) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI: Termin związania ofertą wynosi 30 dni 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Oferty należy składać w nieprzejrzystym i zaklejonym opakowaniu z napisem Oferta na zakup kruszywa z dostawą do Gminy Słupia W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z jego braku, np.: przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Wszystkie dokumenty powinny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. W przypadku gdy oferent jako załącznik do oferty dołączy kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność kopii z oryginałem. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 9 SIWZ w kolejności jak podano. Dokumenty należy zszyć lub spiąć w jeden tom uniemożliwiający dekompletację. 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1.Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Słupia pok. nr 1 w terminie do 18 marca 2008r. do godz Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu 18 marca 2008r. o godz w Urzędzie Gminy w Słupi. 3. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje zawarte w formularzach ofertowych. 4. Informacje, o których mowa w ustępie 3 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 16. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Wykonawca powinien podać cenę ofertową brutto z podatkiem VAT za wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. W cenie ofertowej powinny zawierać się wszystkie koszty pośrednie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (podatek VAT, koszty transportu, koszty atestów itp.). 2. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez zamawiającego. 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. KRYTERIA OCENY OFERT

5 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Oferty oceniane będą w dwóch etapach: I etap - ocena w zakresie wymagań formalno prawnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone. II etap - ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto 100%. 2) Oferta najtańsza z pośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (Cn/Cof.b.x100)x100% = ilość punktów, gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cof.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska łącznie najwyższa liczbę punktów Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestów. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno - odwoławczego. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO UMOWY Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOWIENIA W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych.

6 23. INFORMACJA ODNOŚNIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 24. INFORMACJA ODNOŚNIE UMOWY DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiajacy nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 25. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Załączniki: 1. załącznik nr.1 - Formularz ofertowy 2. załącznik nr 2 Oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postę powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych, oraz spełnia wymogi zawarte w art załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. załącznik nr 4 wzór umowy. Zatwierdzam Wójt Gminy /-/ Witold Wójcik

7 WYKONAWCA (nazwa i adres) Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY OFERTA 1. Oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego zakup kruszywa z dostawą do Gminy Słupia, którego zakres określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na poniższych warunkach: kruszywo (niesort) 0,31,5 mm ton kruszywo 0,63 mm ton za cenę brutto...zł. (słownie złotych:...) w tym: cena netto...zł Podatek VAT...zł Cena za 1 tonę (brutto) kruszywa o granulacji 0,31,5mm wraz z dostawą...zł Cena za 1 tonę (brutto) kruszywo o granulacji 0,63mm wraz z dostawą...zł 2. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy że projekt umowy zawarty w załączniku nr 5 do specyfikacji akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie wg zał Oświadczenie wg zał Oświadczenie wg zał. nr 4 4. Aktualny odpis z rejestru 5. Aktualny odpis licencji... miejscowo ść i data... /podpis i piecz ęć imienna osoby, osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/

8 Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z 2004r.), w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup kruszywa z dostawą do Gminy Słupia Ja,... (imi ę i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy tj (nazwa firmy) Oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności i czynności, w zakresie wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r.)... miejscowo ść i data... /podpis i piecz ęć imienna osoby, osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/

9 ... (piecz ęć Oferenta i nr tel./faksu) Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na zakup kruszywa z dostawą do Gminy Słupia w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam że: 1. Spełniamy wszystkie warunki udziału określone przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń oraz nie zgłaszamy żadnych uwag co do procedury udzielenia zamówienia... miejscowo ść i data... /podpis i piecz ęć imienna osoby, osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/

10 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA NR / /08 zawarta w dniu. roku pomiędzy: Gminą Słupia reprezentowaną przez Pana Witolda Wójcika - Wójta Gminy Słupia, przy kontrasygnacie Skarbnika- Edyty Drążkiewicz, zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kruszywo w następujących ilościach: kruszywo ( niesort) 0,31,5 mm ton kruszywo 0,63 mm ton 2. Kruszywo winno być wysypywane na placu w miejscowości Słupia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kruszywa. 4. Zamawiający ustalał będzie z Wykonawcą harmonogram dostaw. 2. Kruszywo winno odpowiadać Polskim Normom - Kruszywo łamane do nawierzchni drogowych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego kruszywa. (Powinien okazać atest na dostarczone kruszywo). W przypadku dowozu kruszywa nie spełniającego określonych w 2 norm, dostawca na własny koszt zbierze wysypane na placu kruszywo. 4. Wykonawca będzie prowadził wykaz przewozu kruszywa w szczególności: ilość rodzaj i miejscowość. Wykaz będzie potwierdzany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Każda dostawa winna być udokumentowana dowodem WZ wystawionym przez kopalnię lub skład. 5. Wykonawca przystąpi do wykonania zamówienia bezpośrednio po zawarciu umowy, a zakończy 31 grudnia 2008 r. 6. Zamawiający ustala z Wykonawcą wynagrodzenie za wykonanie całego zamówienia na kwotę brutto.. zł. słownie:.. złotych) Z tego cena 1 tony kruszywo (niesort) 0,31,5 mm zł/tonę

11 oraz cena 1 tony kruszywa 0,63 mm...zł/tonę 7. Wynagrodzenie jest płatne po wykonaniu zamówienia zgodnego z harmonogramem dostaw określonym w 1 pkt 4, na podstawie faktury, przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu do Urzędu Gminy na konto nr Kary umowne: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1. za opóźnienie w realizacji umowy za każdy dzień zwłoki 200 zł, 2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy 5 % wartości zamówienia. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, prawa przewozowego. 10. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA