Zasady przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 50/984/18/V Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia r. w sprawie zasad przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris Zasady przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejsze zasady dotyczą określenia kryteriów, organizacji i trybu przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris, zwanej dalej Nagrodą. 2. Przyznawanie Nagrody odbywa się w trybie konkursu albo w trybie pozakonkursowym. 3. Celem przyznania Nagrody jest kształtowanie postaw ekologicznych na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego oraz promowanie zachowań służących ochronie środowiska naturalnego. 4. Nagroda jest przyznawana za wyjątkową działalność techniczną, organizacyjną, publicystyczną. 5. Nagroda jest przyznawana corocznie. 2 Organizator 1. Organizatorem przyznawania Nagrody jest Samorząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego. 2. Obsługę administracyjno-techniczną przyznawania Nagrody zapewnia Departament Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie. 3 Kapituła Nagrody 1. W celu przyznania Nagrody powołuje się Kapitułę Nagrody zwaną dalej Kapitułą. 2. W skład Kapituły wchodzą: 1) prof. Roch Mackowicz współpracownik prof. Janiny Wengris, emerytowany pracownik naukowy, 2) przedstawiciel Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 3) przedstawiciel Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, 4) przedstawiciel Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 5) przedstawiciel Gabinetu Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 6) przedstawiciel Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 3. O wyznaczenie przedstawicieli, o których mowa w ust. 2 pkt 2-6 występuje Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 4. Przedstawicielem, o którym mowa w ust. 2 pkt 6, może być Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie. 5. Zadaniem Kapituły jest: 1) rzetelna, sumienna i obiektywna ocena zgłoszonych kandydatur,

2 2) wybór kandydata do Nagrody, 3) zgłaszanie kandydatów do Nagrody w trybie pozakonkursowym. 6. Kapituła przyznaje Nagrodę kierując się kryterium dokonań, najbardziej wartościowych dla ochrony środowiska naturalnego województwa warmińsko-mazurskiego. 7. Kapituła obraduje w składzie, o którym mowa w ust. 2. Niewyznaczenie wszystkich przedstawicieli Kapituły, o których mowa w ust. 2, nie wstrzymuje prac Kapituły. 8. Warunkiem uczestnictwa w pracach Kapituły jest wyrażenie przez osoby, o których mowa w ust. 2, zgody, zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 4 do niniejszych zasad. 9. Posiedzenie Kapituły zwołuje Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 10. Członkowie Kapituły wybierają spośród siebie Przewodniczącego Kapituły. 4 Warunki uczestnictwa tryb konkursowy 1. Udział w konkursie, o którym mowa w 1 ust. 2, jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Nagroda przyznawana jest w dwóch kategoriach: 1) dla osób fizycznych, 2) dla podmiotów zbiorowych. 3. Uczestnikami konkursu w kategorii, o której mowa w ust. 2 pkt 1, są osoby fizyczne, które w dniu złożenia zgłoszenia ukończyły 18 lat. 4. Uczestnikami konkursu w kategorii, o której mowa w ust. 2 pkt 2, są stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne, spółki osobowe, spółki kapitałowe, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej oraz jednostki sektora finansów publicznych. 5. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Kapituły, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. 5 Zgłoszenia tryb konkursowy 1. Zgłoszenia kandydatów do przyznania Nagrody należy przesyłać corocznie do 31 marca, na adres Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać na formularzu zgłoszeniowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad. 3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie w kategorii osoba fizyczna jest wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych. Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad. 4. W przypadku wysyłania zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską o zachowaniu terminu decyduje data nadania. 5. Zgłoszenia kandydatów mogą być dokonywane przez koła i oddziały stowarzyszeń naukowo-technicznych, stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne, spółki (osobowe lub kapitałowe), jednostki sektora finansów publicznych, jak również przez osoby fizyczne. 6. W przypadku, gdy zgłoszenia kandydata dokonuje osoba fizyczna, warunkiem rozpatrywania tego zgłoszenia jest wyrażenie przez nią zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 3 do niniejszych zasad. 7. Zgłoszenia dokonane po terminie lub zawierające braki, w związku z zapisami ust. 2, 3 i 6 nie podlegają ocenie przez Kapitułę.

3 6 Zgłoszenia tryb pozakonkursowy 1. W przypadku braku zgłoszeń kandydatur do Nagrody w terminie określonym w 5 ust. 1 niniejszych zasad, a także w przypadku niewybrania do Nagrody żadnej ze zgłoszonych kandydatur, członkowie Kapituły mogą zgłaszać kandydatury do Nagrody w obu kategoriach nie później niż w dniu posiedzenia Kapituły włącznie. 2. Warunkiem uczestnictwa w przyznawaniu Nagrody w trybie pozakonkursowym jest wyrażenie przez kandydata będącego osobą fizyczną zgody, o której mowa w 5 ust Sposób wyłonienia laureatów 1. Kapituła dokonuje oceny zgłoszeń kandydatur oraz wyłania po jednym laureacie Nagrody w każdej z kategorii. 2. Spośród zakwalifikowanych kandydatur wybierani są laureaci, których dokonania według oceny członków Kapituły były najbardziej wartościowe dla ochrony środowiska naturalnego województwa warmińsko-mazurskiego. 3. Kapituła podejmuje decyzję zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 4. Obrady Kapituły są niejawne. 5. Od decyzji Kapituły w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania Nagrody nie przysługuje odwołanie. 6. Kapituła może nie przyznać Nagrody za dany rok. 7. Ogłoszenie wyników oraz wręczenie Nagrody następuje w ciągu dwóch miesięcy od dnia posiedzenia Kapituły. 8. Laureaci oraz podmioty zgłaszające laureatów w trybie konkursowym informowani są listownie na adres podany w formularzu zgłoszeniowym o przyznaniu Nagrody oraz o terminie i miejscu uroczystego wręczenia Nagrody. 8 Nagrody 1. Nagroda ma formę honorową. 2. Nagroda, oprócz formy o której mowa w ust. 1, może mieć formę finansową. 3. Wysokość nagrody finansowej jest co roku określana przez Organizatora, przy uwzględnieniu wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie Organizatora. 4. Jednostkom sektora finansów publicznych może być przyznana jedynie nagroda, o której mowa w ust W ramach nagrody, której mowa w ust. 1, laureaci otrzymują pamiątkowe statuetki. 6. Warunkiem wypłaty nagrody pieniężnej jest złożenie przez laureata oświadczenia do celów podatkowych nie później niż do 30 listopada danego roku. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przyznanie Nagrody, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszych zasad nawet w trakcie procedury jej przyznawania. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszymi zasadami stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 4. Zgłoszenie do udziału w przyznawaniu nagrody jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w niniejszych zasadach.

4 Załącznik numer 1 do Zasad przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris Formularz zgłoszeniowy /Data/ /Pieczęć instytucji/ Wniosek zgłoszenia do udziału w przyznawaniu przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris 1. Kandydat zgłaszany do konkursu w kategorii 1 a) Osoba fizyczna b) Podmiot zbiorowy 2. Dane o kandydacie: Imię i nazwisko 2 / Nazwa 3 : Adres zamieszkania 2 / Adres siedziby 3 :. Pełnoletność w dniu złożenia zgłoszenia 2 : TAK / NIE 4 Zawód 2 : Zatrudnienie 2 :. Przedmiot działalności 3 : 3. Dane instytucji/organizacji lub osoby zgłaszającej kandydata:. 1 Należy zaznaczyć właściwą rubrykę 2 Dotyczy osoby fizycznej 3 Dotyczy podmiotu zbiorowego 4 Należy zaznaczyć poprawne wskazanie

5 4. Dotychczasowe zasługi w dziedzinie ochrony środowiska (cały dorobek w zakresie ochrony środowiska, w tym działalność społeczna): Lp. Przedsięwzięcie Opis Efekty 5. Otrzymane dotychczas nagrody i wyróżnienia:. 6. Oświadczenie osoby fizycznej będącej kandydatem oraz osoby fizycznej zgłaszającej kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych 2 Do niniejszego formularza zgłoszenia należy dołączyć zgodę osoby fizycznej będącej kandydatem na przetwarzanie jej danych osobowych (stanowiącą załącznik nr 2 do Zasad) oraz w przypadku zgłoszenia kandydata przez osobę fizyczną również zgodę osoby zgłaszającej na przetwarzanie jej danych osobowych (stanowiącą załącznik nr 3 do Zasad).

6 Załącznik numer 2 do Zasad przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby fizycznej będącej kandydatem Czy wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym do udziału w przyznawaniu przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris (stanowiącym załącznik nr 1 do Zasad) przez Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą pod adresem: Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, w celu przeprowadzenia procedury przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris, tj. w celu oceny kandydatur, wyłonienia laureata, zawiadomienia kandydatów o wyniku procedury przyznawania Nagrody oraz publicznego ogłoszenia laureata Nagrody (w tym udostępnienia publicznego Pani/Pana wizerunku w przypadku otrzymania Nagrody)? TAK NIE Informacja o prawie cofnięcia zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z Zasadami przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris i akceptuję ich treść. (podpis kandydata)

7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata: 1) administratorem danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. E. Plater 1, Olsztyn (dalej: Administrator). 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@warmia.mazury.pl. 3) dane osobowe przetwarzane będą w celu przyznania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris, tj. w celu oceny kandydatur, wyłonienia laureata, zawiadomienia kandydatów o wyniku konkursu oraz publicznego ogłoszenia laureata Nagrody. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanym powyżej celu. 4) dane osobowe kandydata do Nagrody (imię i nazwisko oraz dokonania oceniane w ramach rozpatrywania kandydatur) będą udostępniane do publicznej wiadomości za pośrednictwem środków masowego przekazu oraz na specjalną prośbę zainteresowanych; w przypadku laureata Nagrody udostępniany będzie także jego wizerunek. 5) dane osobowe kandydata (imię i nazwisko oraz dokonania oceniane w rozpatrywania kandydatur, w przypadku laureata Nagrody także jego wizerunek) będą przechowywane bezterminowo dla celów archiwizacyjnych. 6) w każdym czasie kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych dotyczących adresu zamieszkania, zawodu i zatrudnienia, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7) jeżeli kandydat uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów przeprowadzenia procedury przyznawania Nagrody. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrywanie zgłoszonej kandydatury przez Kapitułę w celu wyłonienia laureata Nagrody.

8 Załącznik numer 3 do Zasad przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby fizycznej zgłaszającej kandydata Czy wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym do udziału w przyznawaniu przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris (stanowiącym załącznik nr 1 do Zasad) przez Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą pod adresem: Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, w celu przeprowadzenia procedury przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris, tj. w celu ewentualnej weryfikacji zgłoszenia kandydata oraz wystosowania zaproszenia na uroczystość wręczenia Nagrody? TAK NIE Informacja o prawie cofnięcia zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z Zasadami przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris i akceptuję ich treść. (podpis osoby zgłaszającej kandydata)

9 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osoby zgłaszającej kandydata Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osoby zgłaszającej kandydata: 1) administratorem danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. E. Plater 1, Olsztyn (dalej: Administrator). 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@warmia.mazury.pl. 3) dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu o przyznawaną przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrodę im. prof. Janiny Wengris, tj. w celu ewentualnej weryfikacji zgłoszenia kandydata oraz wystosowania zaproszenia na uroczystość wręczenia nagrody. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanym powyżej celu. 4) dane osobowe osoby zgłaszającej kandydata (jedynie imię i nazwisko) mogą być udostępniane do publicznej wiadomości. 5) dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego roku od momentu ogłoszenia wyników konkursu. 6) w każdym czasie osobie zgłaszającej kandydata przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7) jeżeli osoba zgłaszająca kandydata uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów przeprowadzenia procedury przyznawania Nagrody. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe rozpatrywanie zgłoszonej kandydatury przez Kapitułę w celu wyłonienia laureata Nagrody.

10 Załącznik numer 4 do Zasad przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris Zgoda na uczestnictwo w pracach Kapituły Nagrody Czy wyraża Pani/Pan zgodę na uczestnictwo w pracach Kapituły przyznawanej przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris oraz na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych poniżej w celu realizacji w/w konkursu przez Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą pod adresem: Olsztyn, ul. Emilii Plater 1? TAK NIE Dane osobowe członka Kapituły Nagrody: Imię i nazwisko: Stanowisko, instytucja: Informacja o prawie cofnięcia zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oświadczam, że zapoznałam/-em się z Zasadami przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris i akceptuję ich treść. (podpis członka Kapituły Nagrody)

11 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych członka Kapituły Nagrody Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych członka Kapituły Nagrody: 1) administratorem danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. E. Plater 1, Olsztyn (dalej: Administrator). 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@warmia.mazury.pl. 3) dane osobowe przetwarzane będą w celu procedury przyznawania przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nagrody im. prof. Janiny Wengris. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanym powyżej celu. 4) dane osobowe osoby członka Kapituły Nagrody mogą być udostępniane do publicznej wiadomości. 5) dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego roku od momentu ogłoszenia wyników Nagrody. 6) w każdym czasie członkowi Kapituły Nagrody przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7) jeżeli członek Kapituły Nagrody uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów przeprowadzenia procedury przyznawania Nagrody. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe uczestnictwo członka Kapituły Nagrody w posiedzeniu Kapituły.