SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U z 2007r. Nr 223 poz.1655 ze zm.) w trybie - przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Zamawiający: Miejski Zarząd Budynków Sp.z o.o. ul.gen.wł.andersa 48, Wałbrzych NIP I. Określenie przedmiotu zamówienia, terminu i miejsca realizacji. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1: kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Benzyna bezołowiowa Pb95 spełniająca jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. Roczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy litrów, Zadanie 2: kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Olej napędowy ON spełniający jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. Roczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy litrów a) Dostawy od dnia podpisania umowy do dnia r. sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego. b) Dostawa polega na tankowaniu paliw napędowych do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, położonej na terenie administracyjnym miasta Wałbrzycha, nie dalej jednak niż 8 km od siedziby zamawiającego. c) Paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy, bezpośrednio do pojazdów wg sporządzonego przez Zamawiającego wykazu pojazdów z numerami rejestracyjnymi załączonego do umowy, d) Zakup paliw będzie się odbywał z wykorzystaniem kart paliwowych, wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu. Zamawiający zaakceptuje przedstawiony przez Wykonawcę regulamin i umowę na wydanie i używanie kart paliwowych do bezgotówkowego zakupu paliwa. e) Użytkownik danego pojazdu może zażądać potwierdzenia zatankowania paliwa na przedłożonej karcie drogowej raporcie pracy sprzętu. f) Wymagany czas pracy stacji całą dobę, 7 dni w tygodniu. g) System rozliczeń bezgotówkowych musi umożliwiać otrzymanie przez Zamawiającego zbiorczych faktur, obejmujących wszystkie transakcje dokonane za pośrednictwem kart paliwowych w okresie rozliczeniowym tj. jednego miesiąca. h) Wykonawca gwarantuje dobrą jakość oferowanego produktu zgodnie z obowiązującymi normami. i) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć świadectwo jakości paliwa na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych ani wariantowych. SIWZ Strona 1 z 1

2 II. Warunki udziału w przetargu: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmie, że wymagania, o których mowa w pkt 1., mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak, by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 7. Komisja przetargowa dokona sprawdzenia spełnienia w/w warunków przez wykonawców na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów wymaganych zgodnie z SIWZ. Sprawdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się wg formuły spełnia / nie spełnia. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załączniki nr 3 do niniejszej SIWZ), 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 1, składa każdy z nich. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego SIWZ Strona 2 z 1

3 siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt II niniejszej SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ) 7. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Dokumenty żądane na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków wykonawca może dołączyć w formie kserokopii poświadczonej przez niego za zgodność z oryginałem. i poświadczona przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub osoby przez nie umocowane oraz winny być opatrzone datą. IV. Termin wykonania zamówienia: Dostawa od dnia podpisania umowy do dnia r. sukcesywnie wg potrzeb zamawiającego. V. Istotne postanowienia umowy: Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, w terminie nie krótszym niż 6 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą pkt.xvi ppkt 6 niniejszej specyfikacji (zgodnie z art. 94 ust.1). VI. Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert upływa dnia r o godz Oferty w zamkniętych kopertach, przygotowanych zgodnie z pkt.xii ppkt 5 niniejszej specyfikacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Gen.Wł.Andersa 48 w Wałbrzychu, pok. nr 10 (sekretariat). VII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gen.Wł.Andersa 48 w Wałbrzychu, pok. nr 12 (sala narad). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu oferty Zamawiający poda informacje określone w art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokona sprawdzenia kompletności dokumentacji. Ocena ofert odbędzie się podczas części niejawnej przetargu. VIII. Wymagane wadium: Wadium nie jest wymagane. IX. Dostawy uzupełniające: Nie przewiduje się dostaw uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 ustawy. SIWZ Strona 3 z 1

4 X. Sposób podania ceny oferty i warunki płatności: 1.Cena ofertowa brutto 1 litra paliwa dla zadania 1 (C Pb brutto ) i zadania 2 (C ON brutto ) wpisać w formularzu w następujący sposób: C dpb, C don - Cena z dystrybutora z dnia d, do formularza ofertowego przyjąć 31-XII-2010r. [PLN], C śrpb, C śron - Średnia cena z dystrybutora za okres dwóch tygodnie przed dniem d, do formularza ofertowego przyjąć okres od 20-XII-2010r. do dnia d tj do 31-XII-2010r [PLN], U Pb, U ON Upust do ceny z dystrybutora [PLN] podane zostaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr1 do SIWZ) zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku podania upustu procentowego, będzie on przeliczany na grosze przy ocenianiu ofert w stosunku do podanych w formularzu cen Cd Pb, Cd ON, Cśr Pb, Cśr ON (pkt.xi). 2.Forma rozliczeń bezgotówkowa. Faktura płatna przelewem. Termin płatności 21 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę, 3. Faktura zbiorcza będzie wystawiana w okresie rozliczeniowym tj. jednego miesiąca na łączną ilość paliwa pobranego przez Zamawiającego. 4. Fakturowana cena brutto 1 litra paliwa w dniu tankowania obliczona wg zasady podanej w ust.1 nie może być wyższa od ceny na dystrybutorze Dostawcy w dniu tankowania. XI. Kryteria i zasady oceny ofert: Przy ocenianiu oferty dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: C brutto 100 % Wyboru Zamawiający dokona stosując następujących wzorów: (C dpb -U Pb ) + (C śrpb -U Pb ) C Pb brutto = [PLN] 2 (C don -U ON ) + (C śron -U ON ) C ON brutto = [PLN] 2 gdzie: L Pb% = L Pb / L L ON% = L ON / L L = L Pb + L ON C brutto = (C Pb brutto x L Pb% + C ON brutto x L ON% ) ; L Pb trzyletnie zapotrzebowanie benzyny bezołowiowej = ltr L ON trzyletnie zapotrzebowanie oleju napędowego = ltr Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę C brutto obliczoną wg powyższego wzoru. XII. Sporządzenie i sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ (pkt.xiii). 2. Wszystkie strony oferty, na którą składają się dokumenty wymienione w pkt.xiii celowym jest zaparafować i ponumerować lub spiąć razem. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. SIWZ Strona 4 z 1

5 3. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim oraz w walucie PLN na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ (pkt.xiii ppkt 1) 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej: a) na kopercie zewnętrznej powinien znajdować się adres zamawiającego: oraz napis: Miejski Zarząd Budynków Sp.z o.o. ul.gen.wł.andersa Wałbrzych Dostawa paliw napędowych Nie otwierać do dnia Na kopercie zewnętrznej nie należy umieszczać nazwy i adresu oferenta. b) na kopercie wewnętrznej prosimy podać nazwę i adres Wykonawcy tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. XIII. Ofertę stanowi: 1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy formularz ofertowy dla zadania nr 1 i zadania nr 2 (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Zaparafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej stronie wzór umowy przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, co oznacza przyjęcie warunków umownych - (załącznik nr 2 do SIWZ), 3. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III niniejszej SIWZ. 4. Certyfikaty jakości / atesty, o których mowa w pkt XIV. Upoważnienie do podpisania ofert musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. XIV. Oświadczenia i dokumenty: Do oferty wymaga się załączenia certyfikatu / atestu potwierdzającego spełnienie warunków jakości opisanych w przedmiocie zamówienia w niniejszej SIWZ (pkt.i) XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie nie jest wymagane. XVI. Informacje ogólne inne postanowienia: 1. Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami w sprawach przedmiotowych jest Kierownik Referatu Zakupów i Magazynów Zbigniew Galuba tel. 074/ w godz. od 8 00 do lub Kierownik Referatu Transportu Bogdan Sidor 074/ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywać się będzie w formie przesyłanych faxów pod nr 074/ lub poczty elektronicznej na adres: zakupy@mzbwalbrzych.pl. SIWZ Strona 5 z 1

6 3. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. 4. Wyjaśnienia dotyczące niniejszej SIWZ udzielane będą zgodnie z art.38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie planuje zorganizowania spotkania z wykonawcami. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (trzydzieści dni) począwszy od dnia otwarcia ofert, tj. od dnia r. 7. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art.24 Prawa zamówień publicznych. 8. Odrzucenie oferty nastąpi na podstawie art. 89 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. 9. Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 93 Prawa Zamówień Publicznych. 10. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zgodnie z art. 92 Prawa zamówień publicznych. Integralnymi elementami SIWZ są: Załącznik nr 1 formularz ofertowy, Załącznik nr 2 wzór umowy, Załącznik nr 3 formularz z oświadczeniami. Wałbrzych, dn r.... (zatwierdził) SIWZ Strona 6 z 1