Opis Przedmiotu Zamówienia Materiały informacyjno-promocyjne dla Projektu P2

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia Materiały informacyjno-promocyjne dla Projektu P2 Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji artykułów informacyjnych i promocyjnych oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia wybrany Wykonawca w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia akceptacji projektów graficznych przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z oferowanych artykułów, wykonanych zgodnie z wymaganiami technicznymi, określonymi w tabeli. 2. Przygotowanie i nadruk logotypów na materiałach informacyjno-promocyjnych. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie elementy graficzne (tj. logo POIG, logo CSIOZ oraz emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). 4. Wykonanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (druk i oprawienie) po uprzednim zatwierdzeniu ich wizualizacji przez Zamawiającego. 5. Wykonawca opracuje projekt graficzny materiałów informacyjno promocyjnych w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i przekaże je do akceptacji Zamawiającego, a w przypadku braku akceptacji naniesie poprawki w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania, zgodnie z sugestiami Zamawiającego. 6. Poszczególne artykuły zostaną wykonane zgodnie z wykazem zamieszczonym w tabeli powyżej. 7. Zamieszczone poniżej zdjęcia są jedynie przykładem graficznym i nie stanowią obligatoryjnego wzoru. 8. Dostawa wykonanych artykułów do siedziby Zamawiającego (pakowanie według standardów). 9. Koszty dostawy: załadunku, transportu do siedziby Zamawiającego oraz rozładunku obciążają Wykonawcę. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia swoim transportem, do dnia 14 grudnia 2012 r. do godz.12:00 na adres: CSIOZ ul. Stanisława Dubois 5A, Warszawa w dni robocze, godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godz. 8:00-16:00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym. 11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na niezawodność dostarczonych do siedziby Zamawiającego wyrobów na okres co najmniej 12 miesięcy, z wyłączeniem produktów spożywczych, w przypadku których termin ważności nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. 1

2 13. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1) Zamawiający w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego zaakceptuje otrzymane projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnego 1 dnia roboczego uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową; 2) Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania; 3) w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od akceptacji projektów Wykonawca sukcesywnie przekazywał będzie Zamawiającemu gotowe do produkcji próbne egzemplarze pokazowe (próbki), po jednym z każdego egzemplarza materiału promocyjnego; 4) Zamawiający w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego od przekazania egzemplarza pokazowego danego materiału promocyjnego zaakceptuje, bądź przekaże swoje uwagi a Wykonawca w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do egzemplarzy pokazowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze pokazowe do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową; 5) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia swoim transportem, do dnia 14 grudnia 2012 r. do godz. 12:00. Zamawiający w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego od przekazania przedmiotu zamówienia zaakceptuje, bądź przekaże swoje uwagi a Wykonawca w ciągu następnego maksymalnie 1 dnia roboczego uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do przedmiotu zamówienia zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze materiałów informacyjno-promocyjnych do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową. 6) Wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego. Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów; 7) Wszelkie klisze i matryce niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będą przechowywane przez Wykonawcę nie krócej niż 12 miesięcy. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną zgrane na płytę CD i przekazane Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego od dnia zakończenia produkcji wszystkich materiałów reklamowych w formie umożliwiającej edycję. 14. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 1. funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie; 2. trwałość, tj. czy produkt nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami lub nie kruszy się, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym użytkowaniu; nadruki muszą być trwałe; 3. estetyka, tj. jak pod względem estetycznym produkt został wykonany, np.: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu); 2

3 - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania, rączki są dobrze przyszyte do torby; - graficzne elementy artykułu nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; - krawędzie artykułów są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; - dany produkt pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. czy kształt filiżanki komponuje z jej uchem, itp.; - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu np. faktura materiału do produkcji torby materiałowej itp.; - logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. Lp. Nazwa artykułu Liczba (szt.) Specyfika logotypów Opis przedmiotu 1. Brelok latarka z otwieraczem Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE. 3-LEDowa latareczka aluminiowa z dodatkową funkcją otwieracza do butelek. Pakowana pojedynczo w kartonik. Wymiary: 11,3 cm x Ø 2,1cm * Długopisy 500 monochromatycznych logotypów ( w zależności od kolorystyki korpusu długopisu): POIG, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu. Technika nadruku: grawer laserowy. Długopis: metalowy, automatyczny, z gumką pod palce ułatwiającą pisanie, korpus lakierowany, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klips sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim. Grubość pisania 0,7 mm * -Długopis pakowany w etui (czarne lub turkusowe). 3

4 3. Identyfikatory stołowe 20 Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE. Technika nadruku: dowolna trwała. Przezroczyste plastikowe, wyjątkowo stabilne, dwustronne wsuwane, czyste kartoniki do samodzielnego opisywania z ramkami dekorującymi, wymiennymi 4. Kartki okolicznościowe Bożonarodzeniowe 240 sztuk (200 szt. z życzeniami polskimi i 40 z życzeniami angielskimi ). - projekt graficzny okładki i wklejki, w tym rozmieszczenie logotypów, informacji o współfinansowaniu, życzeń oraz logotypu na okładce: do uzgodnienia z Zamawiającym w toku realizacji zamówienia; - okładka: papier ozdobny, w kolorze głębokiej czerwieni (burgund), możliwość umieszczenia logotypu metoda hot-print, zdobienie (ozdobny motyw choinki) złotą folią, gramatura ok. 240 gms, - środek: 4 strony, papier gładki, matowy w kolorze kremowym, gramatura 120 gms - koperta: papier gładki, matowy, 120 gms w kolorze kremowym - format kartki i koperty: pozioma, otwierana wzdłuż dłuższego boku, zamknięta 210 mm x100 mm*, otwarta 210 mm x 200 mm*, koperta 220 mm x110 mm* - nadruk na wklejce: pełna kolorystyka 4

5 5. Kołonotatnik ekologiczny z długopisem 1000 monochromatycznych logotypów na teczce oraz w wersji pełno kolorowej na długopisie i kartkach: POIG, CSIOZ i flagi UE, na kartkach dodatkowo z informacją o współfinansowaniu oraz adresem strony internetowej Technika nadruku: Długopis dowolna trwała Okłada, kartki w dolnej części, dowolna trwała Materiał oprawy: recyklingowany karton Materiał środka: recyklingowany papier Wymiary: A6 Gramatura: około 80 g/m2 Ilość kartek: 70, gładkich Kolorystyka okładki: naturalny + turkusowy Wykończenie: spiralne bindowanie po dłuższym boku Do notatnika dołączony dobrany kolorystycznie kartonowy długopis z niebieskim wkładem. Elementy plastikowe długopisu z materiałów biodegradowalnych. Długopis przymocowany do notatnika za pomocą gumowej taśmy 6. Komplet piśmienniczy z makulatury (zestaw 2-el. długopis i ołówek automatyczny w etui). 300 monochromatycznych logotypów na długopisie ołówki i etui: POIG, CSIOZ i flagi UE; Materiał: makulatura i plastik biodegradowalny Wykończenie: automatyczny długopis i mechaniczny ołówek w etui z przetworzonego papieru, wkład żelowy w kolorze niebieskim Kolorystyka: naturalny + turkusowy Wymiary: długość długopisu/ołówka: 150 mm * Wymiary opakowania: około 17,4 cm x 5,5 cm * 5

6 7. Krówki Promocyjne 8. Kubek do kawy z łyżeczką 4000 (tj. ok. 40 kg) Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE z odwołaniem słownym z jednej strony. Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE z informacją o współfinansowaniu. Aromatyczne, świeże krówki, ciągnące zawijane w papierek w kolorze turkusowym z nadrukiem (logo POIG, logo CSIOZ, flaga UE z odwołaniem słownym) - minimalne wymiary etykiety: 68 mm x 73 mm - smaki cukierków: mleczny - minimalne wymiary cukierka: 30 mm x 15mm x11 mm - waga cukierka ok. 12 g * - termin ważności: minimum 6 miesiący od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. Ceramiczny kubek kawowy o pojemności około 300 ml, kolory na zewnątrz i wewnątrz kubka :kolor turkusowy, niebieski, zielony i w tym samym kolorze łyżeczka. Nadruk: Tylko logotypy Wymiary produktu: około 85 mm x 115 mm x 105mm *. Pakowany oddzielnie w białe kartonowe pudełko

7 9. Notes A4 300 monochromatycznych logotypów na teczce oraz w wersji pełno kolorowej na kartkach: POIG, CSIOZ i flagi UE, na kartkach dodatkowo z informacją o współfinansowaniu oraz adresem strony internetowej Notes A4 60-kartkowy,papier i długopis wykonany z recyklingu. Wymiar: 21,5 x 28,8 x 0,6 * 10. Pamięć USB 8GB 300 Technika nadruku: na dole strony, dowolna trwała monochromatycznych logotypów: POIG, CSIOZ i flagi UE; Technika nadruku: grawerowanie Pojemność: 8 GB Kolor: turkusowy Specyfikacja: USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1, System operacyjny: Windows98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7. Obudowa: silikonowa Forma: bransoletka Wymiary: ok. 21,1 cm x 1,8 cm x 0,8 cm * 11. Smycz materiałowa zawieszka z mechanizmem ściągającym 1000 Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE z odwołaniem słownym z jednej strony plus adres strony internetowej Mechanizm ściągający z metalowym zapięciem; długość linki 80 cm, Materiał smyczy: satyna Wymiary: długość (min.) 50 cm*, szerokość - 1,5 cm* Złączka: plastik Karabińczyk: metal 7

8 Nadruk sublimacyjny: barwiony dwustronnie Oznaczenia: powielane na całej długości Kolor: turkusowy 12. Stojak informacyjne stojący A3 z podstawą 2 Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej, umieszczone na tablicy: POIG, CSIOZ i flagi UE z informacją o współfinansowaniu. Stojak informacyjny z podstawą -A3 wykonany z aluminium. Tylna ściana ramy wykonana z trwałego i odpornego na pęknięcia materiału. Format poziomy Rama zatrzaskowa o szerokości ok. 25 mm* Narożniki owalne Wysokość całkowita ok 120 cm * 13. Stojak na materiały promocyjne A4 5 Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej, umieszczone w dolnej części stojaka: POIG, CSIOZ i flagi UE z informacją o współfinansowaniu. Pojedynczy stojak wykonany z plexi odlewanej, na materiały promocyjne o formacie A4. Wymiary: szer. 230 mm x gł. 32 mm* 8

9 14. Stojak na ulotki Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej, umieszczone w dolnej części stojaka: POIG, CSIOZ i flagi UE z informacją o współfinansowaniu. Stojak na ulotki wykonany z odlewanej plexi, kieszenie ułożone obok siebie i przeznaczone na materiały o formacie A5. Estetyczne i praktyczne rozwiązanie biurowe. Wymiary: szer. 160 mm x gł. 32 mm* Teczka na dokumenty 100 monochromatycznych logotypów na teczce oraz w wersji pełno kolorowej na kartkach: POIG, CSIOZ i flagi UE, Technika nadruku: Teczka w lewym dolnym rogu: tłoczenie Teczka na dokumenty A4 z tworzywa, wewnątrz wykończenie materiałem w jednym kolorze. W środku znajdują się co najmniej 3 przegródki na dokumenty, 2 kieszonki na wizytówki i jedna tylna kieszonka zamykana na suwak. Wymiary: 35,4 cm x 26,3 cm x 4 cm * 9

10 16. Torba papierowa 17. Wskaźnik laserowy 1000 Kombinacja 3 logotypów w wersji pełno kolorowej: POIG, CSIOZ i flagi UE z informacja o współfinansowaniu plus adres strony internetowej monochromatycznych logotypów: POIG, CSIOZ i flagi UE; Wytrzymała torba papierowa z usztywnianym dnem, Wykonana z materiału - kreda 170 gr. połysk/mat, uchwyt - sznurek bawełniany (wzmocnienie mocowania sznurka) Kolor biały z grafiką ustaloną z Zamawiającym, przygotowaną przez Wykonawcę. Wymiary: 35 cm x 24cm x 9cm* Wskaźnik laserowy z funkcją przewijania stron, może być używany w odległości 15 m od odbiornika USB. Wymiary: 12 cm x ø1,4 cm * Kompatybilny z większością systemów operacyjnych (Windows 98/2000/ME /XP/Linux/MAC) Zegar ścienny 100 monochromatycznych logotypów: POIG, CSIOZ i flagi UE; Technika nadruku: Grawer laserowy Materiał: metal lub aluminium, szyba ze szkła Wymiary: średnica około 25 cm * Wykończenie: obudowa w kolorze srebrnym, 50 z tarczą białą, 50 z czarną. 10

11 19. Zestaw piśmienny: pióro kulkowe + długopis w etui 100 monochromatycznych logotypów: POIG, CSIOZ i flagi UE; Technika nadruku: tłoczenie/ grawerowanie na etui Materiał: metal Kolory: czerń, srebro Etui: metal/drewno/skóra ekologiczna/karton 20. Zestaw piśmienny: pióro + długopis w drewnianym etui 100 monochromatycznych logotypów: POIG, CSIOZ i flagi UE; Technika nadruku: grawerowanie laserowe na etui. Materiał (pióro i długopis): metal (materiał może być inny niż metal pod warunkiem jego trwałości zbliżonej do metalu) i drewno Kolory: czerń, srebro, brąz Etui: drewno 11

12 *Zamawiający dopuszcza odchylenia od rozmiarów określonych w powyższej tabeli w granicach 5% w górę i dół. W przypadku produktów z porcelany Zamawiający dopuszcza odchylenie od rozmiarów określonych w powyższej tabeli w granicach 20% w górę i w dół po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Inne wymagania: 1. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji, jednak w przypadkach gdy niemożliwe jest uzyskanie przy niektórych produktach koloru turkusowego, określonego w cmyk, dopuszczalny jest kolor niebieski po uzgodnieniu tego z Zamawiającym. 2. Wszystkie materiały muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny jest pod następującym adresem: w zakładce dokumenty promocyjne. 12

13 3. Ilekroć mowa o informacji o współfinansowaniu należy rozumieć tekst: Materiał promocyjny finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne Budowa elektronicznej administracji Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość. 4. Ilekroć mowa o kombinacji logotypów POIG, CSIOZ, emblemat UE z odwołaniem słownym należy rozumieć następujące ułożenie logotypów: 5. Logo beneficjenta, tj. logo CSIOZ: 13

14 6. Ilekroć mowa o kolorze turkusowym należy rozumieć następujący kolor: Kolejne cyfry oznaczają numery kolorów w CMYK, czyli np. 90:0:45:10 oznacza : C:90 M:0 Y:45 K:10 RGB16 14

15 Kolejne cyfry oznaczają numery kolorów w RGB, czyli np.:0:141:137 oznacza: R:0 G:147 B:137 15