ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich

Transkrypt

1 Giżycko, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich z siedzibą w Giżycku przy ul. Nowowiejskiej 4a, tel Faks: zwraca się z prośba o przedstawienie oferty na 1 : dostawę materiałów biurowych dla zespołu projektowego w ramach realizacji projektu POIS /12: Ochrona cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach V osi priorytetowej POIiŚ oraz NFOŚiGW. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w formularzu cenowym do oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych właściwości i oraz jednostkę miary i ilości. Warunki dostawy: a) dostawa materiałów oryginalnych i fabrycznie nowych, b) dostawa do siedziby Zamawiającego, przy ul. Nowowiejskiej 4a w Giżycku, transportem na koszt Dostawcy, c) dostawy w dwóch partiach według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu, przewidywane terminy dostaw: II kwartał 2013 i I kwartał 2014, d) dostawa w ilościach i asortymencie wg zapotrzebowania Zamawiającego, e) dostawa w cenach brutto określonych przez Dostawcę dla każdego asortymentu zgodnie ze złożoną ofertą, f) termin dostawy do pięciu dni od dnia złożenia zapotrzebowania, g) zamawiający podpisze z Dostawcą umowę o współpracy, która będzie gwarantowała stałość cen na artykuły z zapytania ofertowego okresie od dnia jej podpisania do r., 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do r. 3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy): Termin, do którego należy złożyć ofertę: do godz Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Formy złożenia oferty: oferty prosimy składać drogą mailową na adres: m.burzych@jeziora.com.pl 6. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): kryterium cena 100% - najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną. 7. Sposób dokonywania płatności: wynagrodzenie płatne będzie po realizacji każdej dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym, 1 Należy podać nazwę przedmiotu zamówienia nadaną przez pracownika

2 który stanowił będzie załącznik do umowy, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Płatność dokonywana będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy. 8. Osoba do kontaktu: Marzena Burzych Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich tel lub m.burzych@jeziora.com.pl 9. Uwagi końcowe: FOWJM zastrzega sobie prawo do: Zmiany terminu składania ofert Wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości FOWJM Uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić Poprawiania omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy Odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie Odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego Niniejsze zapytanie stanowi formę rozeznania rynku jakie FOWJM zobowiązana jest przeprowadzić zgodnie z zasadami ogólnymi udzielania zamówień finansowanych z udziałem środków publicznych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w projektach realizowanych z udziałem wsparcia finansowego Unii Europejskiej. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich do zawarcia umowy. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr2 Formularz cenowy

3 ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Do: Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich Ul. Nowowiejska 4a, Giżycko Nawiązując do ogłoszenia/zapytania ofertowego o zamówienie publiczne prowadzone w procedurze rozeznania rynku na: dostawę materiałów biurowych dla zespołu projektowego w ramach realizacji projektu POIS /12: Ochrona cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach V osi priorytetowej POIiŚ oraz NFOŚiGW. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę: netto, stawka VAT, brutto. 1. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Faks: Adres dnia - - roku (miejsce i data) (podpis Wykonawcy)

4 ZAŁĄCZNIK nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY DO OFERTY Szczegółowy opis zamówienia wraz z kalkulacją kosztów realizacji zamówienia. Artykuł i jego opis (minimalne parametry) Koperta C6, kolor biały, zamknięcie samoprzylepne, 1000 szt./op. Koperta B5, kolor biały, zamknięcie samoprzylepne, 500 szt./op. Koperta C4, kolor biały, zamknięcie samoprzylepne, 500 szt./op. Koperta C4 z rozszerzonymi bokami i dnem Papier ekologiczny o obniżonej gramaturze A4 Jednostka miary Ilość ryz 15 Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto Papier uniwersalny 80g/m2 A4 ryz 70 Papier uniwersalny 80g/m2 A3 ryz 3 Płyta CD-R 700 MB jednokrotnego zapisu Koperta bąbelkowa CD wym. 180x165 mm, kolor biały, zamknięcie samoprzylepne Koperta z okienkiem o średnicy 100 mm do przechowywania płyt, wymiary 130 mm x 130mm, 50 szt./op. Pudełko typu slim do przechowywania płyt Skoroszyt z zawieszką kartonowy format A4 0 0 Skoroszyt miękki format A4 szt. szt. 30 Tablica korkowa w ramie drewnianej wym. ok. 60x120 cm Segregator A4, szerokość grzbietu mm z mechanizmem szt. 1 szt. 30 Przekładki kartonowe do segregatora A4 kpl. 10 Teczka kartonowa z gumką A4. 0

5 Teczka kartonowa wiązana A4 0 Pudło na zawartość segregatora kartonowe szerokość 150mm Pudło archiwizacyjne zbiorcze ze zdejmowanym wiekiem, otwory w ścianach bocznych ułatwiających przenoszenie, wym. 335x292x404 szt. 10 szt. 8 Półka na dokumenty przeźroczysta szt. 8 Cienkopis kolor czarny/czerwony szt. 5/5 Zakreślacze tradycyjne kolory żółty/pomarańczowy /2 Długopisy żelowe niebieskie Korektor w pisaku Marker permanentny do opisywania płyt, czarny i niebieski, grubość linii 1,5-3 mm, cienka okrągła końcówka Pinezki beczułki 50szt./op Tusz do stempli z gumową lub polimerową płytką, kolor: zielony/czarny szt. 1/1 Ofertówka sztywna 25 szt./op op. 2 Bloczek samoprzylepny 75x75mm żółty 100 szt./bloczek Tusze oryginalne do urządzenia HP DesignJet 111, kolory czarny/cyan/ magenta/yellow Tusze XL oryginalne do urządzenia HP Pro 8500A Plus kolory: czarny, cyan, magenta, yellow/kpl. Toner oryginalny do urządzenia HP Laser Jet5si series kolor czarny Tusz oryginalny czarny do urządzenia HP Deskjet F2180 Tusz oryginalny trójkolorowy do urządzenia HP Deskjet F2180 Toner do urządzenia Canon IR wkłady/op. blok 10 szt. 1/1/1/1 kpl. 2 op. 2 RAZEM CENA: dnia - - roku (miejsce i data) (podpis Wykonawcy)