II. Informacje dotyczące zamówienia

Transkrypt

1

2 1) zakup map do celów opiniodawczych dla każdego gospodarstwa w ilościach niezbędnych do przygotowania dokumentacji, w razie niezgodności map opiniodawczych z terenami i zabudową gospodarczą należy sporządzić poprawki, 2) wykonanie badań geologicznych gruntu dla oczyszczalni, 3) przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej należy ustalić lokalizację przydomowej oczyszczalni ścieków wraz z miejscami włączeń kanalizacyjnych i energetycznych oraz uzyskać na egzemplarzach mapy podpis właściciela lub oświadczenie z adnotacją, że akceptuje planowaną lokalizację, 4) uzyskanie prawa dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, 5) w ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego: wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzeniu dokumentacji technicznej i pozostałe dokumenty uprawniające Zamawiającego do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, niewymagających pozwolenia na budowę. 6) opracowanie karty informacyjnej, przeprowadzenie screeningu i uzyskanie decyzje lub odstąpienie od wydania decyzji środowiskowej w przypadku konieczności uzyskania decyzji środowiskowej należy opracować raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko,, 7) opracować wnioski wraz z załącznikami i uzyskać decyzje lokalizacyjne na projektowane przydomowe oczyszczalnie przydomowe, 8) wykonanie projektu technicznego dla każdej lokalizacji, 9) wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na całość robót, 10) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, 11) wykonawca zobowiązany będzie również do bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, 12) wykonawca zobowiązany będzie również do bezpłatnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego, 13) dokumentacja projektowa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 14) przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace, materiały, pomiary, opinie i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej, 15) przed opracowaniem dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z zamawiającym proponowane rozwiązanie przedstawiając charakterystyczne parametry techniczne, koszty budowy i eksploatacji, 16) przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości. Wykonawca i Zamawiający postanawiają, że nie będzie potrzebna zgoda Wykonawcy na wykonanie zależnego prawa autorskiego oraz że na Zamawiającego przejdzie własność dokumentów i materiałów zawartych w wykonanej dokumentacji projektowo kosztorysowej, 17) zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności odpowiedzialność za jakość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca, 18) w dniu odbioru Wykonawca przekaże dokumentację w formie papierowej oraz na elektronicznym nośniku informacji wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została wykonana zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz, że jest kompletna i przydatna do realizacji inwestycji, której dotyczy. Zamawiający zastrzega, że w momencie wystąpienia konieczności uzupełnienia lub poprawy dokumentacji projektowej lub jej elementów, także po odbiorze przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca dokona nieodpłatnych korekt w ramach udzielonego zamówienia. II. Informacje dotyczące zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 2 z 4

3 W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca oprócz formularza ofertowego załącznik nr 1, powinien załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2. III. Opis kryteriów, które posłużą do wyboru oferty: 1. O wyborze oferty będzie decydowała najniższa cena jednostkowa brutto za wykonanie zamówienia, według następującego kryterium: Jednostkowa cena ofertowa brutto znaczenie 100 pkt Gdzie: P Cn Co P= Cn Co x 100 = max liczba punktów w ocenionej pozycji - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w danym kryterium - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu - cena oferty ocenianej Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punków. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Oferty odrzucone nie będą oceniane. Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który zaoferuje najniższą jednostkową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. IV. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienie złożonych ofert. 2. Zamawiający zastrzega, że zamówienie może zostać unieważnione z powodu przekroczenia ceny najniższej ze złożonych ofert w stosunku do kwoty zabezpieczonej w budżecie. 3. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych powyżej warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych. 4. Cena ofertowa jednostkowa brutto określa całkowity koszt, jaki poniesie Zamawiający z tytułu należytej, zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, za 1 komplet projektów (3 egz.) przydomowej oczyszczalni ścieków wraz z przygotowaniem materiałów, uzyskaniem odpowiednich zgód, decyzji i pozwoleń oraz wszystkich innych, do realizacji których zobowiązał się Wykonawca. 5. Cena oferty musi być wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Stawka VAT musi być określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7. Płatność wynosi 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury/rachunku. 8. Przewiduje się płatność jednorazową bez zaliczkowania. 9. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest protokół odbioru podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych. 13. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki lub skreślenia w treści oferty powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Każdą zapisaną stronę oferty wraz z załącznikami należy zaparafować i ponumerować. Strona 3 z 4

4

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do ogłoszenia nr RRG I. Nazwa i adres WYKONAWCY: NIP: Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: REGON: Adres Numer telefonu: Numer faksu: II. Dane dotyczące ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Wola Uhruska, ul. Parkowa 5, Wola Uhruska, NIP: , tel./fax: /82/ adres e- mail: wolauhruska@lubelskie.pl, strona www: bip: III. Zobowiązanie WYKONAWCY Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ogłoszeniu za cenę: JEDNOSTKOWA CENA OFERTOWA NETTO zł/komplet dokumentacji przydomowej oczyszczalni ścieków Stawka podatku VAT %, w kwocie zł OGÓŁEM JEDNOSTKOWA CENA OFERTOWA BRUTTO zł/komplet dokumentacji przydomowej oczyszczalni ścieków /słownie brutto złotych: / (w/w cena jednostkowa określa całkowity koszt, jaki poniesie Zamawiający z tytułu należytej, zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, za 1 komplet projektów po 3 egzemplarze, przydomowej oczyszczalni ścieków wraz z przygotowaniem materiałów, kosztorysu, uzyskaniem odpowiednich zgód, decyzji i pozwoleń oraz wszystkich innych, do realizacji których zobowiązał się Wykonawca) IV. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu w terminie: do dnia r. V. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania. VI. Oświadczam, że oferowana cena nie zostanie zmieniona na niekorzyść Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia. VII. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i realizacji zamówienia w przypadku wyboru naszej oferty. VIII. Oświadczam, że czuję się związany niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. IX. Stwierdzam, iż jestem świadomy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń. Strona 1 z 2

6 X. Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: 1) tel. kontaktowy: faks: XI. Zakres części zamówienia, który będą wykonywać podwykonawcy: Lp. Zakres zamówienia XII. Do oferty dołączono następujące dokumenty: 1., 2., 3., 4.,, dn r. (Miejscowość i data) (Podpis osoby /osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki) Strona 2 z 2

7 Załącznik nr 2 do ogłoszenia nr RRG O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska 2. Dane wykonawcy: Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy O ś w i a d c z a m, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie posiadam zaległości z opłatami do ZUS i Urzędu Skarbowego. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Miejsce i data Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 do ogłoszenia RRG projekt umowy UMOWA nr RRG na wykonanie dokumentacji technicznej na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska Zawarta w dniu.2015 r. w Woli Uhruskiej pomiędzy Gminą Wola, ul. Parkowa 5, Wola Uhruska, NIP , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Pana mgr inż. Jana Łukasika Wójta Gminy Wola Uhruska a NIP:, REGON:, zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania dokumentacji technicznych na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska i świadczenia nadzoru autorskiego. 2. Planowa ilość projektów do wykonania 36 kpl. 3. Za zgodą obu stron dopuszcza się zmniejszenie lub zwiększenie ilości projektów do wykonania. 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) po 3 egz. projektu budowlano-wykonawczego na każdą z indywidualnych przydomowych oczyszczalni ścieków, 2) 2 egz. specyfikacji technicznej, 3) 1 egz. kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarami, 4) całość w/w dokumentacji w formie elektronicznej w formacie pdf, a dodatkowo kosztorys wraz z przedmiarami w wersji html, 5) opracowanie karty informacyjnej oraz przeprowadzenie screeningu ewentualnie także raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, 6) uzyskanie prawa dysponowania nieruchomościami na cele budowlane niezbędne do złożenia wniosku zgłoszenia budowy. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy m. in.: 1) zakup map do celów opiniodawczych dla każdego gospodarstwa w ilościach niezbędnych do przygotowania dokumentacji, w razie niezgodności map opiniodawczych z terenami i zabudową gospodarczą należy sporządzić poprawki, 2) wykonanie badań geologicznych gruntu dla oczyszczalni, 3) przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej należy ustalić lokalizację przydomowej oczyszczalni ścieków wraz z miejscami włączeń kanalizacyjnych i energetycznych oraz uzyskać na egzemplarzach mapy podpis właściciela lub oświadczenie z adnotacją, że akceptuje planowaną lokalizację, 4) uzyskanie prawa dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, 5) w ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego: wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzeniu dokumentacji technicznej i pozostałe dokumenty uprawniające Zamawiającego do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, niewymagających pozwolenia na budowę. 6) opracowanie karty informacyjnej, przeprowadzenie screeningu i uzyskanie decyzje lub odstąpienie od wydania decyzji środowiskowej w przypadku konieczności uzyskania decyzji środowiskowej należy opracować raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, 7) opracować wnioski wraz z załącznikami i uzyskać decyzje lokalizacyjne na projektowane przydomowe oczyszczalnie przydomowe, 8) wykonanie projektu technicznego dla każdej lokalizacji, 9) wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na całość robót, 10) wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, Strona 1 z 3

9 11) wykonawca zobowiązany będzie również do bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, 12) wykonawca zobowiązany będzie również do dwukrotnej bezpłatnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego, 13) dokumentacja projektowa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 14) przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace, materiały, pomiary, opinie i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej, 15) przed opracowaniem dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z zamawiającym proponowane rozwiązanie przedstawiając charakterystyczne parametry techniczne, koszty budowy i eksploatacji, 16) przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości. Wykonawca i Zamawiający postanawiają, że nie będzie potrzebna zgoda Wykonawcy na wykonanie zależnego prawa autorskiego oraz że na Zamawiającego przejdzie własność dokumentów i materiałów zawartych w wykonanej dokumentacji projektowo kosztorysowej, 17) zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności odpowiedzialność za jakość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca, 18) w dniu odbioru Wykonawca przekaże dokumentację w formie papierowej oraz na elektronicznym nośniku informacji wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została wykonana zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz, że jest kompletna i przydatna do realizacji inwestycji, której dotyczy. 6. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) dostarczenie w terminie 5 dni od podpisania umowy wykazu nieruchomości do projektowania, 2) terminowa zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia Termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji technicznych na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska oraz dokumentów określonych w 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej, ogłoszenia i postanowieniami umowy Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji będzie Urząd Gminy w Woli Uhruskiej. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad/niezgodności dokumentacji projektowej w trakcie procedury zgłoszenia budowy na swój koszt Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie w kwocie: zł netto (słownie: /100) plus % VAT tj. zł, razem brutto zł (słownie: /100) za wykonanie 1 kompletnej dokumentacji technicznej na budowę przydomowej oczyszczalni ścieków na terenie gminy Wola Uhruska. 2. Szacowana wartość całkowita zamówienia brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości kompletów dokumentacji budowy przydomowych oczyszczalni ścieków do wykonania określonych w 1 ust. 2, tj. zł brutto (słownie: /100). 3. Wartość całkowita zamówienia określona w 2 może ulec zmianie w zależności od ilości wykonanych dokumentacji budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. 4. Wynagrodzenie jednostkowe określone w ust. 1 określa całkowity koszt, jaki poniesie Zamawiający z tytułu należytej, zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, za 1 komplet Strona 2 z 3

10 projektów przydomowej oczyszczalni ścieków uwzględniając przygotowanie materiałów, kosztorysu, uzyskanie odpowiednich zgód, decyzji i pozwoleń oraz wszystkich innych, do realizacji których zobowiązał się Wykonawca. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na rachunku w terminie 30 dni od wpływu poprawnie wystawionego rachunku. 6. Podstawę do wystawienia rachunku stanowi podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół, o którym mowa w 3 ust Wykonawca oświadcza, że prace objęte przedmiotem zamówienia wykona przy pomocy podwykonawców, biorąc jednocześnie odpowiedzialność prawną i finansową za ich działalność. 2. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście oraz za pomocą podwykonawców w zakresie: 1)... (zakres realizowany przez podwykonawcę) 2)... (zakres realizowany przez podwykonawcę) 3. Podwykonawcę w stosunkach z Zamawiającym reprezentuje Wykonawca. LUB Wykonawca oświadcza, że zamówienie wykona siłami własnymi Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron niezwłocznie w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno zostać złożone na piśmie i staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, rozliczenie pomiędzy stronami z tytułu wykonanych dotychczas prac nastąpi na podstawie wyceny zaawansowania prac projektowych, sporządzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3 stanowi podstawę do wystawienia rachunku obejmującego wynagrodzenie za wykonaną dokumentację projektową. 5. Sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia, określonego w 5 za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli Zamawiający wypowiedział lub odstąpił od umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za dokumentację projektową sporządzoną do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy. 8 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia zakończenia zakończenia robót budowlanych na podstawie wykonanych dokumentacji. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej i potwierdzenia przyjęcia jej przez obie strony. 10 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 3 z 3