SZKIC. Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Dane adresowe Beneficjenta. Dane Bankowe PL...

Transkrypt

1 Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Numer Umowy ERA_EILC_XX_2011 Dane adresowe Beneficjenta Okres obowiazywania Umowy od: Okres obowiazywania Umowy do: Nr w systemie online.frse.org.pl Pełna nazwa instytucji: Pełna nazwa uczelni Oficjalny adres instytucji Ulica i nr domu Kod pocztowy Miejscowość NIP (tylko cyfry) Dane Bankowe Posiadacz rachunku: Nazwa banku: xx IBAN - pełny numer rachunku: Przyznane dofinansowanie ( EUR ) ,00 Rata I 8 320,00 REGON (tylko cyfry) Waluta rachunku: EUR Kod Erasmusa PL... Nr SWIFT banku: Rata II Rata III Rata IV Rata V Rata VI Rata VII Rata VIII Rata IX Rata X Niniejsze Dane Identyfikacyjne stanowia integralną część Umowy.

2 UMOWA FINANSOWA Program Uczenie się przez całe życie 1 INTENSYWNE KURSY JEZYKOWE PROGRAMU ERASMUS (EILC) NUMER UMOWY - ERA_EILC_XX_2011 Numer szkicu: formularz: ERA/2011/EILC/U zawarta pomiędzy: Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie z siedziba w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, NIP: , zwana dalej NA, reprezentowaną przez: oraz 1. Marcina Rolnika członka Zarzadu FRSE Dyrektora Programu Uczenie się przez całe życie 2. Tomasza Szymczaka członka Zarzadu FRSE Nazwa instytucji: Adres: Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): Reprezentowaną(ym) przez: zwana(ym) dalej Beneficjentem. Pełna nazwa uczelni prof. Jan Kowalski - Rektor Strony ustaliły: poniższe Warunki Szczególne, Warunki Ogólne oraz Załaczniki: Załacznik I Załacznik II Wniosek o dofinansowanie organizacji Intensywnych Kursów Języka Polskiego (EILC) Opis instytucji organizującej kursy EILC - opublikowany na stronie internetowej Załacznik III Przewodnik dla Beneficjenta dot. organizacji i przeprowadzenia kursów EILC w roku akademickim 2011/12 - opublikowany na stronie internetowej zawierajacy następujące Załaczniki: Załacznik III.1 Formularz zgłoszeniowy dla studentów Załacznik III.2 Formularz zgłoszeniowy dla asystentów programu Comenius Załacznik III.3 Wzór listy studentów zaakceptowanych na kursy EILC Załacznik III.4 Formularz raportu końcowego uczestników kursów Załacznik III.5 Formularz raportu końcowego Instytucji Organizujacej kursy EILC oraz formularz sprawozdania merytorycznego i finansowego opracowany przez NA Załacznik III.6 Kalendarz EILC dla Instytucji Organizującej kursy Załacznik III.7 Kalendarz organizacji kursów EILC dla studentów Załacznik IV Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych opublikowany na stronie internetowej Załacznik V Przewodnik po Programie Uczenie się przez całe życie opublikowany na stronie internetowej 1 Decyzja nr 1720/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r. ustanawiajaca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie opublikowana w Dzienniku Urzędowym UE L327/45 z dnia r. Erasmus Strona 1 z 5 Intensywne kursy językowe Erasmusa - EILC

3 stanowiace integralną część niniejszej Umowy ( Umowa ). Beneficjent potwierdza, iż zapoznał się z Warunkami Ogólnymi oraz Załacznikami opublikowanymi na stronie internetowej i przyjmuje do wiadomości, że stanowia one integralną część niniejszej Umowy. Warunki Ogólne zostały opublikowane na stronie internetowej: Postanowienia Warunków Szczególnych maja pierwszeństwo przed postanowieniami Warunków Ogólnych i Załaczników do niniejszej Umowy. Postanowienia Warunków Ogólnych maja pierwszeństwo przed postanowieniami Załaczników. ARTYKUŁ I CEL DOFINANSOWANIA WARUNKI SZCZEGÓLNE I.1 Narodowa Agencja (NA) przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie przeznaczone na przeprowadzenie Intensywnego Kursu Języka Polskiego (EILC) przeznaczonego dla zagranicznych studentów Programu Erasmus podejmujacych studia w Polsce w roku akademickim , zwanego dalej "działaniem", w ramach Programu Erasmus będacego komponentem Programu Uczenie się przez całe życie. I.2 Beneficjent przyjmuje dofinansowanie zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Beneficjent zobowiazuje się dołożyć wszelkich starań w celu przeprowadzenia kursu EILC zgodnie z jego opisem w Załacznikach I, II i III, z wyjatkiem przypadków działania siły wyższej. ARTYKUŁ II OKRES OBOWIAZYWANIA UMOWY II.1 Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania jej przez ostatnia z dwóch stron. II.2 Działania objęte niniejsza Umowa rozpoczna się najwcześniej 1 czerwca 2011 i zakończa się najpóźniej 31 maja II.3 Kurs EILC będzie obejmować co najmniej 60 godzin zajęć dydaktycznych łacznie i 15 godzin zajęć dydaktycznych tygodniowo. ARTYKUŁ III FINANSOWANIE DZIAŁANIA III.1 NA zapewni dofinansowanie działania do maksymalnej kwoty ,00 EUR, składajacej się z kwot przeznaczonych na przeprowadzenie kursów wymienionych w Załaczniku II niniejszej Umowy, w wysokości 5 200,00 EUR na każdy z kursów, zgodnie z poniższym wyliczeniem: Kurs nr 1 szacunkowa liczba uczestników: 15 liczba godzin zajęć dydaktycznych: czas trwania od do III.2 Ostateczna kwota dofinansowania na przeprowadzenie każdego z kursów wymienionych w Artykule III.1, zostanie określona jako dofinansowanie kosztów zorganizowania i przeprowadzenia kursu EILC w formie kwoty ryczałtowej przyznanej na podstawie dokumentów potwierdzających udział odpowiedniej liczby uczestników w kursie. W każdym takim przypadku musi być spełniona zasada efektywności kosztowej kursu. III.3 Wszelkie inne koszty zwiazane z przeprowadzeniem działania poniesie Beneficjent. ARTYKUŁ IV USTALENIA DOTYCZACE PŁATNOŚCI IV.1 Zaliczka W ciagu 45 dni od wejścia w życie Umowy, Beneficjentowi zostanie wypłacona zaliczka w wysokości 8 320,00 EUR, stanowiaca 80% maksymalnej kwoty przyznanych środków finansowych określonej w Artykule III.1. IV.2 Płatność końcowa W wciagu 60 dni od zakończenia realizacji działania, tj. do dnia Beneficjent będzie zobowiazany przesłać do NA raport końcowy, zgodnie z wzorem przedstawionym w Załaczniku III.5. Raport końcowy uznany będzie za wezwanie ze strony Beneficjenta do płatności końcowej zatwierdzonego przez NA dofinansowania w ramach niniejszej Umowy. NA, dodatkowo do raportu końcowego, może zażadać oryginałów następujących dokumentów: Erasmus Strona 2 z 5 Intensywne kursy językowe Erasmusa - EILC

4 - listy uczestników zawierajacej imiona i nazwiska studentów wraz z ich podpisami z każdego dnia kursu oraz datę rozpoczęcia i zakończenia kursu EILC; - raportów końcowych studentów (formularz w Załaczniku III.4), wypełnionych przez każdego z uczestników kursu EILC. Wszelkie kwoty w raporcie końcowym powinny być wyrażone w EUR. W przypadku, gdy rachunek bankowy Beneficjenta prowadzony jest w walucie PLN, Beneficjent dokona przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków na euro, stosujac rzeczywisty kurs banku NA z dnia wykonania płatności zaliczkowej na rzecz Beneficjenta. Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych w okresie obowiazywania Umowy, sa kosztami nieuprawnionymi. NA w ciagu 45 dni zatwierdzi lub odrzuci raport końcowy wraz z załaczonymi do niego dokumentami. Okres ten może zostać zawieszony w przypadku zażadania przez NA dodatkowych dokumentów lub informacji od Beneficjenta. W takim przypadku Beneficjent w ciagu 30 dni będzie zobowiazany do przedłożenia wymaganych przez NA dokumentów lub informacji. NA w ciagu 45 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego poinformuje na piśmie Beneficjenta o ostatecznej kwocie zatwierdzonego przez NA dofinansowania w ramach Umowy i wystawi polecenie przelewu płatności końcowej lub wezwanie Beneficjenta do zwrotu należnej NA kwoty. Poza przypadkami wymienionymi w punkcie 11.4 Warunków Ogólnych, NA może zażadać częściowego lub całkowitego zwrotu płatności zaliczkowych, jeśli Beneficjent nie spełni wymogu minimalnej liczby 10 uczestników kursu lub minimalnego czasu trwania kursu. IV.3 W celach sprawozdawczych oraz zwiazanych z upowszechnianiem rezultatów programu Erasmus, Beneficjent użyje narzędzi informatycznych wymaganych przez NA i/lub przez Komisję Europejska (KE), zgodnie z dostarczonymi do nich instrukcjami. ARTYKUŁ V - RACHUNEK BANKOWY Płatności w ramach dofinansowania będa dokonywane w EUR lub PLN, na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany poniżej: Dokładna nazwa posiadacza rachunku: Nazwa banku: xx IBAN - pełny numer rachunku: Waluta rachunku: Nr SWIFT banku: EUR Wszelkie płatności dokonane przez NA w ramach niniejszej Umowy musza być możliwe do zidentyfikowania na wskazanym przez Beneficjenta rachunku bankowym. ARTYKUŁ VI OGÓLNE POSTANOWIENIA ADMINISTRACYJNE Wszelkie powiadomienia dotyczace niniejszej Umowy będa sporzadzane na piśmie ze wskazaniem numeru Umowy i będa przesyłane na adresy określone na pierwszej stronie niniejszej Umowy. ARTYKUŁ VII OBOWIAZUJ ACE PRAWO I JURYSDYKCJA SADOWA Finansowanie działania w ramach niniejszej Umowy podlega jej warunkom, stosownym regulacjom Unii Europejskiej oraz na zasadzie subsydiarności, przepisom prawa polskiego. Wszelkie sprawy sadowe wynikłe z niniejszej Umowy rozpoznawane będa przez sad właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby NA. ARTYKUŁ VIII OCHRONA DANYCH VIII.1 Wszystkie dane osobowe zawarte w Umowie będa przetwarzane: - przez NA zgodnie z prawem krajowym NA, szczególnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.), oraz - przez instytucje i organy UE, zgodnie z Rozporzadzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady 2 o ochronie osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE, i o swobodnym przepływie takich danych. 2 Wszelkie pytania dotyczace zastosowania Rozporzadzenia (WE) Nr 45/2001 należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w KE ( Erasmus Strona 3 z 5 Intensywne kursy językowe Erasmusa - EILC

5 VIII.2 Takie dane będa przetwarzane wyłacznie w zwiazku z realizacja oraz kontynuacja Umowy przez NA i KE, z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim organom państwowym, służbom audytu wewnętrznego KE, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu, Zespołowi ds. Nieprawidłowości Finansowych i/lub Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) w celu zabezpieczenia finansowego interesu UE. VIII.3 Beneficjent może, na pisemny wniosek, uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić wszelkie nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczace przetwarzania danych osobowych Beneficjent winien kierować do NA. Beneficjent może złożyć skargę dotyczac a przetwarzania danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez NA lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. ARTYKUŁ IX POZOSTAŁE WARUNKI SZCZEGÓLNE IX.1 Artkuł 15.4 Warunków Ogólnych opublikowanych na stronie nie ma zastosowania do niniejszej Umowy. IX.2 Beneficjent zastosuje wymóg wynikajacy z Przewodnika po Programie Uczenie się przez cale życie 2011 odnośnie wykluczenia finansowania działania w ramach niniejszej Umowy z jakiegokolwiek innego dofinansowania pochodzacego z budżetu UE. W przypadku nie zastosownia tego wymogu, NA zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy zgodnie z Artykułem 11.2 (g) i zastosowania kary, o której mowa w Artykule 12 Warunków Ogólnych. IX.3 Beneficjent zobowiazuje się do podawania informacji o wsparciu finansowym uzyskanym w ramach Programu Uczenie się przez całe życie w każdym rozpowszechnianym lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub materiale wytworzonym przy wykorzystaniu wsparcia finansowego, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym wywiadzie, zgodnie z wytycznymi dotyczacymi identyfikacji wizualnej dostarczonymi przez KE pod adresem Informacji takiej będzie towarzyszyć klauzula stwierdzajaca, że wyłaczn a odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca oraz że KE nie odpowiada za wykorzystanie tych informacji w jakikolwiek sposób. IX.4 Beneficjent weźmie udział w co najmniej jednym spotkaniu na temat zasad realizacji działań objętych niniejsza Umowa organizowanym przez NA. IX.5 Dodatkowo do Artykułu 5 Warunków Ogólnych, Beneficjent upoważnia NA oraz KE do publikowania w dowolnej formie i na dowolnym nośniku, w tym w Internecie, adresu swojej strony internetowej i poczty elektronicznej, w zwiazku z udostępnieniem informacji do publicznej wiadomości. Erasmus Strona 4 z 5 Intensywne kursy językowe Erasmusa - EILC

6 Podpisy Za Beneficjenta imię / nazwisko / stanowisko Za Narodowa Agencję imię / nazwisko / stanowisko Marcin Rolnik członek Zarzadu FRSE Podpis Pieczęć Uczelni: Podpis Tomasz Szymczak członek Zarzadu FRSE Podpis Warszawa,... Erasmus Strona 5 z 5 Intensywne kursy językowe Erasmusa - EILC