REGULAMIN. Definicje. Dni Robocze: dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Transkrypt

1 REGULAMIN Definicje 1. Ilekrod w niniejszym Regulaminie użyte są poniższe zwroty, oznaczają one co następuje: Organizator: Fundacja na rzecz promocji nauki i rozwoju TYGIEL, ul. Głowackiego 35/348, Lublin, wpisana do Rejestru stowarzyszeo, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , posiadająca NIP , posługująca się kontaktowym adresem mailowym: kontakt@bestkariera.pl Partner: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolnośd prawną i zdolnośd do czynności prawnych, przygotowująca Konferencję, a także podmiot, który ma status Sponsora Konferencji. Umowa: umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Klientem, na mocy, której Organizator zobowiązuje się świadczyd na rzecz Klienta usługi związane z Konferencją, zaś Klient zobowiązuje się do uiszczenia Opłaty poprzez zamówienie Biletu (uprawniającego Uczestnika do udziału w Konferencji oraz odbioru usług z nią związanych). Nabycie biletu odbywa się poprzez wypełnienie i przesłanie przez Klienta Formularza internetowego wraz z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz uiszczenie Opłaty. Bilet: przesyłany przez Organizatora w formie elektronicznej dokument potwierdzający prawo do uczestnictwa Klienta w Konferencji. Klient: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolnośd prawną i zdolnośd do czynności prawnych, zamawiająca Bilet. Konsument: Klient będący osobą fizyczną zawierający Umowę w celu uczestnictwa w Konferencji. Materiały: wszelkie treści dostarczane Klientowi w dowolnej formie podczas lub w związku z Konferencją lub inne treści związane z działalnością szkoleniową Organizatora. Opłata: wskazana w Formularzu internetowym kwota stanowiąca ekwiwalent finansowy za przesłany drogą elektroniczną Bilet oraz świadczenie usług związanych ze Konferencją, w tym przesyłanie informacji dotyczących Konferencji oraz dostarczanie Materiałów. Formularz internetowy: Formularz internetowy zamieszczony na Stronie internetowej którego prawidłowe wypełnienie i wysłanie Organizatorowi wraz z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz uiszczeniem Opłaty stanowi potwierdzenie zawarcia Umowy. Strona internetowa: Konferencja: wskazane w Formularzu internetowym oraz na Bilecie zdarzenie fizyczne lub umysłowe prezentowane i przeprowadzane przez Organizatora i Partnerów. Termin Konferencji: okres w jakim Klient może uczestniczyd w Konferencji. Dni Robocze: dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Ustawa: Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r., nr 827). Regulamin: niniejszy regulamin. Oświadczenia 2. Wypełniając i przesyłając za pośrednictwem Strony internetowej Formularz internetowy, Klient akceptuje warunki wskazane w Formularzu internetowym oraz w Regulaminie jako warunki Umowy wiążącej Klienta i Organizatorów. 3. Przed zawarciem Umowy Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i Formularza internetowego oraz stwierdza, że ich postanowienia są dla niego zrozumiałe. W razie wątpliwości co do treści Regulaminu Klient przed zawarciem Umowy powinien zwrócid się do Organizatora w celu ich wyjaśnienia. 4. Klient oświadcza, że znany jest mu przedmiot, zakres oraz cel Konferencji. 4a. Klient oświadcza, że będzie przestrzegał zasad i reguł przyjętych podczas Konferencji w celu zapewnienia swojego bezpieczeostwa oraz innych uczestników. 4b. Klient oświadcza, że jego udział w Konferencji jest decyzją świadomą i nie wynika z wpływu osób trzecich. Czas i miejsce Konferencji 5. Po zaksięgowaniu płatności na koncie Organizatora i nie później niż 72 godziny przed Konferencją, na adres poczty elektronicznej Klienta wskazany w Formularzu, przesyłane są Bilety w formie elektronicznej. Brak otrzymania Biletu obliguje uczestnika do zgłoszenia tego faktu na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@bestkariera.pl. 6. Zgodnie z zamówieniem wskazanym w Formularzu internetowym, Klient na podstawie otrzymanych Biletów, jest uprawniony do uczestnictwa we wszystkich punktach programu Konferencji. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu Konferencji, miejsca Konferencji oraz osób prowadzących, jak również prawo do odwołania Konferencji: a) z ważnej przyczyny, za którą uznaje się, z uwagi na charakter i cel Konferencji, wyłącznie obiektywną niemożnośd zaprezentowania i dostarczenia Konferencji przez Organizatora; b) z innej przyczyny leżącej po Stronie Organizatora. 8. W sytuacji, o której mowa w pkt 7, Organizator powiadamia Klienta o powyższych zmianach poprzez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany przez Klienta w Formularzu internetowym oraz: a) Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem Klienta z tytułu dokonanych zmian oraz odwołania Konferencji, a w przypadku, o którym mowa w podpunkcie (b) zobowiązany jest jedynie do zwrotu Opłaty;

2 b) W przypadku odwołania Konferencji lub zmiany terminu Konferencji przez Organizatora, Klient w terminie kolejnych 14 (czternastu) Dni Roboczych od powiadomienia o powyższym uprawniony jest do odstąpienia od Umowy. W celu uzyskania zwrotu Opłaty winien złożyd na adres poczty elektronicznej Organizatora oświadczenie o odstąpieniu. 9. Zgodnie z zamówieniem wskazanym w Formularzu Internetowym, Klient na podstawie przesłanych na jego adres poczty elektronicznej Biletów jest uprawniony do: a) udziału w Konferencji; b) otrzymania Materiałów i usług dla zakupionej kategorii Biletu; c) odbioru usług informacyjnych związanych z działalnością edukacyjną Organizatora. Zawarcie Umowy i Świadczenie usług informacyjnych 10. Do zawarcia Umowy dochodzi przez przesłanie przez Klienta Organizatorowi wypełnionego Formularza internetowego, jeżeli przesłanie to zostało poprzedzone: a) akceptacją niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie przy wypełnianiu Formularza internetowego opcji: przeczytałem i akceptuję regulamin ; wiąże się to z równoczesnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora podanych przez Klienta jego Danych osobowych w celach promocji własnych produktów lub usług Organizatora oraz wyrażeniem zgody na otrzymywanie od Organizatora informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług Organizatora, przesyłanych drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej 11. Świadczenie usług informacyjnych przez Organizatora na rzecz Klienta polega na: a) przesyłaniu przez Organizatora na adres poczty elektronicznej wskazany przez Klienta w Formularzu internetowym wiadomości zawierających informacje związane z działalnością Organizatora, w tym informacje związane bezpośrednio lub pośrednio ze Konferencją, b) przesyłaniu na numer telefonu wskazany przez Klienta w Formularzu internetowym wiadomości sms, informujących o działalności Organizatora, w tym o planowanych przez Organizatora wydarzeniach, 12. Świadczenie usług informacyjnych, o których mowa w pkt. 10, odbywad się będzie w ramach zakupionego Biletu. Opłaty i warunki płatności 13. W zamian za przesłany przez Organizatora Bilet i świadczenie usług, Klient zobowiązany jest do zapłaty, w dniu przesłania Organizatorowi wypełnionego Formularza internetowego, na jego rzecz Opłaty w formie przelewu wykonanego za pośrednictwem platformy Przelewy24 lub zwykłym przelewem bankowym. 14. W przypadku wyboru przez Klienta metody zapłaty za Bilet w formie zwykłego przelewu bankowego, Bilet zostanie wysłany dla Klienta, w momencie zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Organizatora. 15. W przypadku wyboru przez Klienta metody zapłaty za Bilet w formie zwykłego przelewu bankowego, w tytule płatności należy podad nazwę Konferencji, miasto, w którym odbywa się Konferencja, imię oraz nazwisko wskazane w przesłanym Organizatorowi Formularzu internetowym. 16. Klientowi nie przysługuje prawo do dokonywania jakichkolwiek odliczeo i potrąceo odnoszących się do Opłaty. 17. Nieuiszczenie przez Klienta Opłaty w dniu przesłania Organizatorowi wypełnionego Formularza internetowego powoduje, że pomiędzy Klientem a Firmą nie dochodzi do zawarcia Umowy. Dokonanie przez Klienta zapłaty w późniejszym terminie powoduje zawarcie pomiędzy Klientem a Organizatorem Umowy tylko pod warunkiem, że pula biletów z kategorii wybranej przez Klienta nie jest w dniu zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Organizatora wyczerpana. W przypadku zapłaty przez Klienta Opłaty po dniu przesłania Organizatorowi wypełnionego Formularza internetowego i po wyczerpaniu puli biletów z kategorii wybranej przez Klienta, Organizator zwróci Klientowi Opłatę. Własności intelektualna 18. Wszelkie Materiały przekazane lub udostępnione Klientowi mogą byd przez niego wykorzystane wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych i konferencyjnych. Klientowi w szczególności nie wolno powielad Materiałów oraz zbywad lub przekazywad Materiałów ani jakichkolwiek innych przedmiotów własności intelektualnej stanowiących własnośd Organizatora osobom trzecim. 19. Klient nie jest uprawniony do rejestrowania lub utrwalania w jakikolwiek sposób przebiegu Konferencji, z wyjątkiem odręcznie sporządzonych notatek. Zakooczenie obowiązywania Umowy i zwrot Opłaty 20. Umowa ma charakter terminowy i zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2020 r. Po upływie tego terminu Umowa w zakresie świadczenia przez Organizatora usług informacyjnych, o których mowa w pkt 10 Regulaminu, ulega automatycznemu przedłużeniu i przekształca się w umowę zawartą na czas nieokreślony, z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na adres: ul. Głowackiego 35/348, Lublin lub pocztą elektroniczna na adres kontakt@bestkariera.pl, w dowolnym czasie, skutkującym rozwiązaniem umowy na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym złożone zostało oświadczenie (zgodnie z Załącznikiem nr 1). 21. Klient może odstąpid od Umowy. W takiej sytuacji Organizator nie zwraca Klientowi płatności dokonanej na podstawie Umowy, a zakupiony Bilet może zostad przeniesiony na Osobę wskazaną przez Klienta. W przypadku, gdy Klientem jest Konsumentem zastosowanie mają przepisy Ustawy, tj. Konsument może w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy odstąpid od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, składając na adres poczty elektronicznej Organizatora oświadczenie o odstąpieniu od umowy. Organizator zwraca Konsumentowi Opłatę w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Konsumenta o odstąpieniu od Umowy. 21a. Jeżeli Konsument wykonuje prawo odstąpienia od Umowy po zgłoszeniu żądania rozpoczęcia wykonania usługi przed upływem czternastodniowego terminu do odstąpienia od umowy, ma obowiązek zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia od Umowy. 22. Organizator niniejszym oświadcza, że: a) poza Opłatą brak jest dodatkowych kosztów po stronie Klienta związanych z realizacją Umowy; b) zawarcie Umowy, nie rodzi po stronie Klienta żadnych dodatkowych kosztów;

3 c) oferta Organizatora oraz wysokośd Opłaty ważne są do wyczerpania ograniczonej liczby miejsc na Konferencji lub wyczerpania określonej puli Biletów; 23. Organizator może odstąpid od Umowy bez podania przyczyn najpóźniej na 7 (siedem) Dni Roboczych przed planowanym terminem Konferencji powiadamiając o tym Klienta drogą ową. 24. Z zastrzeżeniem postanowieo Umowy, w szczególności pkt 19, oraz przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa, w przypadku rezygnacji Klienta z udziału w Konferencji oraz nieskorzystaniu przez niego z przeniesienia prawa uczestnictwa w Konferencji na inną osobę, Klientowi nie przysługuje zwrot dokonanych Opłat. Przeniesienie prawa do udziału w Konferencji 25. W przypadku zarezerwowanych i opłaconych Konferencji, w których Klient nie może wziąd udziału, uprawniony jest on do przeniesienia prawa do udziału w nich na wskazaną przez niego osobę, pod warunkiem przesłania na adres poczty elektronicznej: kontakt@bestkariera.pl zawiadomienia o powyższym, najpóźniej na 7 (siedem) Dni Roboczych przed rozpoczęciem Konferencji, oraz przekazania danych kontaktowych wskazanej osoby (zgodnie ze wzorem Załącznik nr 2). Organizator uprawniony jest do żądania od osoby wskazanej przez Klienta złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu. Kontakt i Reklamacje 26. Klient może kontaktowad się z Organizatorem w sprawie usług świadczonych na podstawie Umowy i niniejszego Regulaminu w formie: 1) pisemnej na adres: ul. Głowackiego 35/348, Lublin, 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@bestkariera.pl 27. Wszelkie reklamacje związane z Umową i udziałem w Konferencji Klient może zgłaszad Organizatorowi pocztą elektroniczną na adres kontakt@bestkariera.pl lub na piśmie na adres: ul. Głowackiego 35/348, Lublin. 28. Odpowiedź na reklamację wysłana zostanie w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji, na adres wskazany przez Klienta. Ograniczenie odpowiedzialności 29. Z zastrzeżeniem pkt. 28 każda ze stron jest obowiązana naprawid szkodę wyrządzoną drugiej stronie Umowy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania jej postanowieo, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które strona odpowiedzialności nie ponosi. 30. Klient ponosi pełną odpowiedzialnośd za zniszczenia i szkody dokonane podczas trwania Konferencji oraz zobowiązuje się do zadośd uczynienia w sposób określony na drodze polubownej. 31. Jeżeli Konferencja zostanie zakłócone lub uniemożliwione będzie jej funkcjonowanie z powodu siły wyższej rozumianej w szczególności jako pożar, przerwy w dostawie energii, powódź i inne nieprzewidziane zdarzenia lub z powodu strajków, protestów i innych podobnych zdarzeo pozostających poza bezpośrednim wpływem stron Umowy, Organizator może przełożyd Konferencja na inny termin. 32. Z uwagi na indywidualne cechy i umiejętności Klienta Organizator nie udzielna gwarancji w jakiejkolwiek postaci odnośnie efektów udziału Klienta w Konferencji oraz wykorzystania przez niego Materiałów w jakiejkolwiek sferze życia prywatnego lub gospodarczego. Przetwarzanie danych osobowych 33. Udostępniając Formularz Internetowy Organizator określa dane osobowe Klienta w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu kontaktowego, których podanie jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje niemożliwością wykonania Umowy przez Organizatora. 34. Administratorem Danych osobowych Klientów w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.) jest Organizator. Organizator jako administrator danych osobowych dba o bezpieczeostwo danych osobowych udostępnionych przez Klienta. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator Danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. Administrator Danych sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ograniczając dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnieo tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Klienta, jak również ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia Umowy. 35. Za zgodą użytkownika zebrane dane mogą byd gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez administratora Organizatora oraz Partnera. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody, o której mowa w zd. 1. oraz na otrzymywanie od Organizatora i Partnera informacji marketingowych i handlowych dotyczących usług Organizatora i Partnera, przesyłanych drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres poczty elektronicznej lub podany numer telefonu poprzez obligatoryjne wypełnienie opcji formularza: Wyrażam zgodę, na przesyłanie do mnie informacji marketingowych i handlowych dotyczących usług Fundacji na rzecz promocji nauki i rozwoju TYGIEL (ul. ul. Głowackiego 35/348, Lublin) przesyłanych drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres poczty elektronicznej lub podany przeze mnie numer telefonu. 36. Klientowi przysługuje prawo wglądu do dotyczących go danych oraz ich poprawiania i usunięcia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Postanowienia koocowe 37. Wszelkie powiadomienia i dalsza korespondencja pomiędzy stronami Umowy powinna byd kierowana na adresy wskazane w niniejszym Regulaminie. 38. Stwierdzenie przez właściwy sąd nieważności niektórych postanowieo Umowy, pozostaje bez wpływu na jej pozostałe postanowienia, które w takim przypadku pozostają w mocy. 39. Niniejsza Umowa w całości określa stosunek łączący strony Umowy. Wszelkie wcześniejsze umowy i porozumienia zawarte przez strony Umowy dotyczące jej przedmiotu zostają niniejszym uchylone.

4 40. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny i Ustawa. 41. Strony Umowy poddają wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy pod jurysdykcję sądów polskich.

5 Załącznik nr 1 Wzór formularza odstąpienia od umowy Fundacja na rzecz promocji nauki i rozwoju TYGIEL Ul.Głowackiego 35/348, Lublin kontakt@bestkariera.pl Ja.niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy obejmującej zamówienie biletu na Konferencję.... w dniu... w.., uprawniającego mnie do udziału w Konferencji oraz odbioru usług informacyjnych związanych z działalnością szkoleniową Organizatora, w tym odbierania informacji dotyczących Konferencji. - data zwarcia umowy - imię i nazwisko. - adres zamieszkania.. - nr telefonu.. - adres . Podpis Klienta (formularz w wersji papierowej) Data.

6 Załącznik nr 2 Wzór formularza przeniesienia udziału w Konferencji Fundacja na rzecz promocji nauki i rozwoju TYGIEL Ul. Głowackiego 35/348, Lublin kontakt@bestkariera.pl Ja..niniejszym informuję o przeniesieniu prawa do udziału w Konferencji.. w dniu.. w, na rzecz (imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres , nr telefonu). uprawniając do udziału w Konferencji oraz odbioru usług informacyjnych związanych z działalnością szkoleniową Organizatora, w tym odbierania informacji dotyczących Konferencji. - data zwarcia umowy - imię i nazwisko. - adres zamieszkania.. - nr telefonu.. - adres . Podpis Klienta (formularz w wersji papierowej) Data.