Polska-Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: -Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Dębinki 7 Gdańsk Osoba do kontaktów: Natalia Tusk Tel.: ntusk@uck.gda.pl Faks: Kod NUTS: PL634 Adresy internetowe: Główny adres: I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Kancelaria Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego ul. Dębinki 7 bud. nr 9, parter, pok. 100 Gdańsk Osoba do kontaktów: Natalia Tusk Tel.: ntusk@uck.gda.pl Faks: Kod NUTS: PL634 Adresy internetowe: Główny adres: Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Główny przedmiot działalności S221 1 / 6

2 2 / 6 Zdrowie Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Nazwa: Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI). Numer referencyjny: 169/PN/2018 Główny kod CPV Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI). Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: PLN Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL634 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Siedziba Zamawiającego. Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI). 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: Wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności technicznoeksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach: nr 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, w szczególności: a. Wykonywanie napraw, konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania (zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionym w załącznikach nr: 11, 12a, 12b,); b. Dla urządzeń wymienionych w załącznikach 7a, 7c, 7d, 7f serwis i konserwacja muszą być przeprowadzane przez osoby posiadające przeszkolenie w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń firm: 1. Mitshubishi Electric (załącznik 7d), 2. Dospel (załącznik 7a), 3. Clima Produkt (załącznik 7a), 4. Devatec (załącznik 7c), 5. Climaveneta (załącznik 7f) S221 2 / 6

3 3 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) c. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemów klimatyzacji i wentylacji; d. Wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych; e. Pomiar wydatków powietrza systemów wentylacyjnych (wydatki w kanałach lub na kratkach wentylacyjnych) i w przypadku takiej potrzeby zrównoważenie sieci wentylacji na przepustnicach regulacyjnych. f. Ocena efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji, ich wielkości w stosunku do wymagań użytkowych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kw ( zgodnie z zapisem w Ustawie Prawo Budowlane, art. 62. ust. 1 pkt. 6 ) g. Nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f; h. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f; i. Utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych (m.in. takich jak filtry powietrza, pasy klinowe itp.). Należy pakować je do worków/pojemników zabezpieczających przed zanieczyszczeniem terenu szpitala oraz bezzwłocznie usunąć z terenu szpitala. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty wystawione przez uprawnioną firmę potwierdzające utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych; j. Potwierdzenie kart napraw po wykonaniu usług; k. Dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń oraz w innych wymaganych obowiązującymi przepisami miejscach; l. Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem; m. Zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu; n. Dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą; o. Zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu w tym również w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt z zastrzeżeniem, że jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika). Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe pracowników realizujących zadanie / Waga: 15 Kryterium jakości - Nazwa: Szybkość reakcji serwisu na zgłoszoną awarię / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy/usunięcia awarii / Waga: 15 Cena - Waga: 60 Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: PLN Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 25 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach S221 3 / 6

4 4 / 6 II.2.12) II.2.13) II.2.14) Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie serwisu i konserwacji systemów wentylacji i klimatyzacji, o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż PLN brutto. Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie wypełnionej Części IV: Kryteria kwalifikacji poprzez złożenie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w pkt. α (alfa) w JEDZ. b) dysponuje bądź będzie dysponował następującymi osobami: na stanowisku nadzoru minimum 2 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem posiadającymi uprawnienia budowlane, przynależnymi do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w tym co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży sanitarnej oraz co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży elektrycznej, uprawniające do wydawania orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych,, na stanowisku serwisanta systemów wentylacyjnych, wody lodowej i ciepła technologicznego minimum 3 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem, w tym co najmniej 1 osobą z uprawnieniami dozorowymi, na stanowisku serwisanta instalacji freonowych minimum 3 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem posiadającymi uprawnienia do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U poz. 881 z póź. zm.) na stanowisku serwisanta układów zasilania elektrycznego i automatyki sterującej minimum 4 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem z uprawnieniami elektrycznymi do 1 kv. c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami umożliwiającymi: prowadzenie działalności, w której wykorzystuje się substancje kontrolowane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność polegającą na instalacji konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, wykonanie pomiarów prędkości przepływu powietrza w kanałach, na kratkach wentylacyjnych w przedziale 0-20 m/s oraz wykonanie pomiarów różnicy ciśnień powietrza w przedziale Pa (systemy wentylacyjne), S221 4 / 6

5 5 / 6 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) wykonanie dokładnego pomiaru i regulacji (balansowaniu) przepływu oraz pomiaru ciśnień na zaworach regulacyjnych w instalacjach hydraulicznych (woda, glikol) współpracujących z systemami wentylacji i klimatyzacji. Szczegółowy wykaz narzędzi znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ. Urządzenia pomiarowe w przypadku których jest to wymagane muszą posiadać aktualne świadectwa legalizacji. Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie tabeli przedstawionej w części IV ust. C pkt. 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Procedura przyspieszona Uzasadnienie: Od początku stycznia 2018 r. Zamawiający nie będzie posiadał umowy na wykonywanie serwisu i konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich swoich budynkach. Dla zapewnienia ciągłości pracy szpitala i nie stwarzania zagrożenia niezbędne jest jak najszybsze zawarcie umowy na serwis i konserwację wymienionych systemów. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 14/12/2017 Czas lokalny: 10:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 14/12/2017 Czas lokalny: 11:00 S221 5 / 6

6 6 / 6 Miejsce: Dział Zamówień Publicznych Zamawiającego, Gdańsk, ul. Dębinki 7, budynek nr 9 pok 119. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ. 4. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt VII SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania. 5. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa Pzp. 6. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art (Dz.U. z 2017 poz.1579 ). Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul.postępu 17a Warszawa Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: A) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. b) Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia roku Prawo zamówień Publicznych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 13/11/2017 S221 6 / 6