ZARZĄDZENIE Nr 1269/14 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 9 września 2014 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 129/1 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 9 września 201 roku w sprawie powołania Zespołu Koordynacyjnego do spraw przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta zarządzonych na dzień 1 listopada 201 r. Na podstawie art. 33 ust. 3 z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 9, zm. poz., poz. 1318, zm. z 201 r. poz. 39, 102), w związku z art. 181 z dnia stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy (Dz. U Nr 21, poz. 112, zm.: Nr 2, poz. 13, Nr 9, poz. 0, Nr 102, poz. 88, Nr 13, poz., Nr 1, poz. 881, Nr 19, poz. 889, Nr 11, poz. 101, Nr 21, poz. 1281, zm. z 2012 r. poz. 89, poz. 91, poz. 129, zm. 201 r. poz. 19, poz. 180, poz. 102) zarządza się, co następuje: 1 Powołuje się Zespół Koordynacyjny do spraw przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, w składzie: 1) Danuta Janczarek - Sekretarz Miasta Przewodnicząca Zespołu 2) Alicja Bielińska- Łoza- - Dyrektor u Kadr Zastępca Przewodniczącego 3) Wojciech Mikołajewski - Zastępca Dyrektora u Kadr Zastępca Przewodniczącego ) Teresa Kleger-Rudomino - Dyrektor u Spraw Zastępca Przewodniczącego ) Kazimiera Szczypińska - Zastępca Dyrektora u Spraw Zastępca Przewodniczącego Członkowie Zespołu: ) Teresa Blacharska - Skarbnik Miasta ) Maria Wonerska - Dyrektor u Finansowego 8) Barbara Szymańska - Dyrektor Biura informatyki 9) Wioleta Gaczoł - Główny Specjalista w Wydziale Kadr 10) Andrzej Karbowiak - Główny Specjalista w Wydziale Kadr 11) Halina Stobierska - Kierownik Referatu Ewidencji Ludności 12) Krystyna Żochowska - Główny Specjalista w Biurze Informatyki 13) Elżbieta Wajs-Deyck - inspektor w Biurze Rady Miasta 1) Prezydenta Miasta określeni w liście stanowiącej załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2 2 1. Do zadań Zespołu należy przygotowanie i zapewnienie sprawnego przeprowadzenia głosowania w dniu 1 listopada do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta i ewentualnie 30 listopada 201 roku w ponownych wyborach Prezydenta Miasta. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, Zespół działa w oparciu o opracowany kalendarz czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem głosowania w dniu 1 listopada 201 roku, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. Praca Zespołu w dniach 10 1 listopada 201 roku odbywać się będzie według odrębnego harmonogramu, ustalonego przez Przewodniczącego Zespołu. 3 Zobowiązuje się Dyrektorów ów do udzielania Zespołowi pomocy w realizacji zadań. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA /-/ Paweł Adamowicz

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 129/1 Prezydenta Miasta z dnia 9 wrześania 201 r. Wykaz Pełnomocników Prezydenta Miasta ds. obsługi i zapewnienia techniczno-organizacyjnych warunków pracy Obwodowych Komisji Wyborczych w wyborach do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, zarządzonych na 1 listopada 201 r. Dzielnica/osiedle Numery obwodów Brzeźno 1, 2, 3,,,, Nowy Port, 8, 9, 10, 11 Letnica, Młyniska 12, 113, 11 Stogi 13, 1, 1, 1, 208 Przeróbka, Krakowiec- Górki Zachodnie Wyspa Sobieszewska Liczba obwodów 3 1, 18, 19, 20, , 22 Rudniki, Olszynka 23, 2, 2 Orunia- Św. Wojciech-Lipce 2 3 2, 2, 28, 29, 30 Nazwisko i imię Numer pełnomocnika telefonu 1. Kulkowska-Myszke BZP w. 18 Wioletta 2. Tryksza Marcin Ś w Bystry Grzegorz SO w. 10. Nowak Sylwia SO w. 32. Zajączkowska Anna KiO w.13. Kwiatkowska-Rogiel S w. 320 Izabela. Serafin Krystyna BPS w Nowiński Zbigniew BiZK w. 303 (8) Orunia- Św. 31, 32, 33, 3, Wojciech-Lipce 3 Śródmieście 3, 3, 38, 39 Śródmieście 0, 1, 2, 3,, Śródmieście,,, 8, 9, 0 Śródmieście 1, 2, 210, Siedlce 211, 213 Ujeścisko- 3,, 2, 3, Łostowice, Chełm, 0, 1 Ujeścisko-,,, 8, Łostowice, 9, 0 Ujeścisko- 1, 82, 83, 8, Łostowice, Jasień 8, Chełm,,, 8, 9, 2, 3 Chełm,,, Chełm, Wzgórze 8, 9, 80, 81, Mickiewicza, Siedlce 8, 8 Siedlce 88, 89, 90, 91, 92, 212 Suchanino 9, 9, 9, 9, 98, Ostaszewska Jolanta BMiP w Kordowski Paweł BRMG w Mikołajewski Jacek GK w Iwanowska Edyta Ś w Mrozewska Iwona KiO w Karbowiak Andrzej KiO w Plata Sylwia KiO w Kacprzak Anna RS w Kalitowska Ewa S w Maryńczak Iwona KiO w Pińska Joanna BiZK w (8) Ryba Małgorzata S w Baszak Sylwia GK w. 219

4 Dzielnica/osiedle Numery obwodów Piecki-Migowo, 100, 101, 102, 103 Piecki-Migowo 10, 10, 10, 10, 108, 109 Siedlce, 93, 110, 111, Aniołki, 112 Brętowo 11, 11, 11 Wrzeszcz Górny 118, 119, 120, 121 Wrzeszcz Górny 122, 123, 12, 12, 12, 12 Wrzeszcz Górny 128, 129, 130 Wrzeszcz Dolny 131, 132, 133, 13, 13, 13, 13 Wrzeszcz Dolny 138, 139, 10, 11, 12 Strzyża 13, 1, 1, 1 Zaspa Rozstaje 1, 18, 19, 10, 11, 12, 219 Zaspa Młyniec 13, 1, 1, 1, 1, 18, 220 Przymorze Wielkie 19, 10, 11, 12, 13, 1, 1 Przymorze Wielkie 1, 1, 18, 19, 10, 11 Przymorze Małe 12, 13, 1, 1, 1, 1, 221 Matarnia 18, 19 Kokoszki 180, 181, 182, 183, Żabianka-Wejhera 18, 18, 18, Jelitkowo-Tysiąclecia 18 Żabianka-Wejhera - 188, 189, 190, Jelitkowo-Tysiąclecia 191 Oliwa, 192, 193, 19, VII Dwór 201, 202, 222, 223 Oliwa 19, 19, 19, 198, 199, 200 Osowa 203, 20, 20, Aniołki, Wrzeszcz Górny, Wrzeszcz Dolny Liczba obwodów , 20 21, 21, 21, 21, 218, Nazwisko i imię Numer pełnomocnika telefonu 22. Jagodzińska S w.3 Magdalenia 23. Grzyba Joanna Ś w Żurkowska Katarzyna F w Gęsikowski Mirosław GK w Rowiński Marek KiO w Rajchel Jadwiga SO w Grabisz Helena KiO w Król Jadwiga KiO w Błazucki Tomasz Ś w Zimińska Halina KiO w Żywna Magdalena RS w Ołdakowski Jacek GK w Wołodkowicz Jerzy PR w Rzewuski Maciej S w Bujalska Iwona BZP w Zachmielewski Roman SO w Senkbeil Karolina SO w Opała Alicja KiO w Pałkowski Krzysztof SO w Matynia Janusz SO w. 2. Klonowska Marlena KiO w Skuza Robert S w. 2. Beata Sander - Prochowska S w. 32 Rezerwa: 1. Katarzyna Zaszewska

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 129/1 Prezydenta Miasta z dnia 9 września 201 r. Kalendarz czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem głosowania w wyborach do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, zarządzonych na 1 listopada 201 r. Lp. Zadanie Wykonawca 1. Wyznaczenie i podanie do publicznej wiadomości wykazu miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczenie urzędowych obwieszczeń oraz plakatów komitetów wyborczych (tablica ogłoszeń Urzędu,BIP). Prezydent Miasta ( Gospodarki Komunalnej, ) Przepis Art. 11 niezwłocznie po rozpoczęciu kampanii 2. Sporządzenie i druk obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych, ich granicach i numerach, liczbie radnych wybieranych w każdym okręgu oraz siedzibie Miejskiej Komisji Wyborczej., Art. 22 do września 3. Zamieszczenie w BIP obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych. do września. Rozplakatowanie obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych. Gospodarki Komunalnej Art. 22 do września. Zgłaszanie PMG propozycji zmian (na piśmie) siedzib obwodowych komisji wyborczych. Art. 13a do 22 września. Zamieszczenie zgłoszonych propozycji zmian siedzib w BIP., Kancelaria Prezydenta Art. 13a niezwłocznie. Powołanie Miejskiej Komisji Wyborczej ( 9 osób), w tym: a) 1 8 osób spośród wyborców zgłoszonych przez pełnomocników wyborczych, b) Przewodniczący (z Urzędu) sędzia wskazany przez Prezesa Sądu Okręgowego. 8. Zorganizowanie (z upoważnienia Komisarza Wyborczego) pierwszego posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej, na którym dokonywany jest wybór Zastępcy Przewodniczącego. Komisarz Wyborczy Art do 22 września Prezydent Miasta Art niezwłocznie (najpóźniej do 29 września br.) 9. Podanie do publicznej wiadomości składu Miejskiej Komisji Wyborczej w Gdańsku Art niezwłocznie (wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu, przekazanie komunikatu do prasy, zamieszczenie w BIP).

6 Lp. Zadanie Wykonawca 10. Dokonanie (na wniosek Prezydenta Miasta) zmian w podziale na stałe obwody głosowania oraz zmian siedzib obwodowych komisji wyborczych. Rada Miasta Przepis Art. 13, 13a do 2 października 11. Przygotowanie postępowania przetargowego na druk kart do głosowania. 12. Zabezpieczenie obsługi informatycznej Miejskiej Komisji Wyborczej. 13. Utworzenie odrębnych obwodów głosowania (w zakładzie opieki zdrowotnej, domu pomocy społecznej, zakładzie karnym i areszcie śledczym). Rada Miasta Art do 12 października 1. Sporządzenie i druk obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. Art.1 1, Art. 1a 1 do 1 października 1. Zamieszczenie w BIP obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. Art.1 2 do 1 października 1. Rozplakatowanie obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. Gospodarki Komunalnej Art.1 1 do 1 października 1. Zgłaszanie Miejskiej Komisji Wyborczej list kandydatów na radnych wraz z wykazem osób popierających listę (co najmniej 10 wyborców). Lista nie może zawierać mniej niż nazwisk i nie więcej niż dwukrotność liczby radnych wybieranych w danym okręgu oraz spełniać wymogi parytetu płci. Przyjmując zgłoszenie MKW stawia datę, godzinę przyjęcia oraz liczbę porządkową jego wpływu. Komitetów Wyborczych / 18. Rejestracja zgłoszeń kandydatów na radnych. Przekazanie protokółów rejestracji: a) Pełnomocnikom Wyborczym, b) Komisarzowi Wyborczemu. 19. Sprawdzenie danych kandydatów na radnych. 20. Sprawdzenie list osób popierających kandydatów na radnych na wniosek Miejskiej Komisji Wyborczej. Art. 2, 28, 29, Art.33 do października do godz Przekazanie oświadczeń kandydatów do Instytutu Pamięci Narodowej. Art.33 2

7 Lp. Zadanie Wykonawca 22. Wezwanie do usunięcia wad zgłoszenia listy. 23. Podjęcie uchwały w sprawie odmowy rejestracji zgłoszenia w całości lub poszczególnych kandydatów. 2. Ustalenie dla każdego okręgu wyborczego rejestru list kandydatów. 2. Przyznanie przez Miejską Komisję Wyborczą numerów list kandydatów. 2. Sporządzenie i druk obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na radnych. 2. Rozplakatowanie obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na radnych. 28. Ewentualne uzupełnienie list kandydatów na radnych (na skutek śmierci kandydata, powodującej, że liczba kandydatów na radnych jest równa lub mniejsza od liczby mandatów). 29. Zarządzenie druku kart do głosowania na kandydatów na radnych. 30. Zgłaszanie Miejskiej Komisji Wyborczej kandydatów na Prezydenta Miasta. Prawo zgłaszania przysługuje komitetowi wyborczemu, który zarejestrował listy kandydatów na radnych w co najmniej połowie okręgów wyborczych. Gospodarki Komunalnej Komitetów Wyborczych / Straż Miejska Przepis Art.31 Art.31, Art. 32 Art. 10 Art. 3 Art. 3 Art. 3 Art. 8 1, 2 i 3 W ciągu 3 dni od zgłoszenia W ciągu 3 dni od wezwania po nadaniu numerów przez Komisarza Wyborczego (22 2 października br.) do 2 października do 2 października do listopada 2 października listopada do 1 października do godz Rejestracja zgłoszeń kandydatów na Prezydenta. Przekazanie protokółów rejestracji: a) Pełnomocnikom Wyborczym, b) Komisarzowi Wyborczemu. Art Sprawdzenie zgłoszenia kandydata na Prezydenta na zlecenie Miejskiej Komisji Wyborczej. 33. Przekazanie oświadczeń kandydatów do Instytutu Pamięci Narodowej.

8 Lp. Zadanie Wykonawca 3. Ewentualne uzupełnienie listy kandydatów na Prezydenta (na skutek śmierci zgłoszonego kandydata). 3. Sporządzenie i druk obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na Prezydenta Miasta. 3. Rozplakatowanie obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na Prezydenta Miasta. Komitetów Wyborczych Gospodarki Komunalnej Przepis Art października do 2 października do 2 października 3. Zarządzenie druku kart do głosowania na kandydatów na Prezydenta Miasta. 2 października listopada 38. Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na członków Obwodowych Komisji Wyborczych. Wyborczy Art. 182 do 1 października 39. Zawiadomienie Pełnomocników Wyborczych o ewentualnym losowaniu składów Obwodowych Komisji Wyborczych. 0. Ewentualne losowanie składów Obwodowych Komisji Wyborczych. 1. Powołanie Obwodowych Komisji Wyborczych (-9 osób): a) 8 kandydatów zgłoszonych przez Pełnomocników Wyborczych, b) 1 kandydat zgłoszony przez Prezydenta. W obwodach odrębnych powołuje się osób. 2. Uzupełnienie składu obwodowych komisji wyborczych (w uzasadnionych przypadkach). 3. Podanie do publicznej wiadomości składów obwodowych komisji wyborczych (wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu).. Zorganizowanie pierwszego posiedzenia obwodowych komisji wyborczych, na którym wybiera się przewodniczącego komisji i jego zastępcę. Prezydent Miasta ( / Prezydenta) Art pkt 2 Art i 10 Co najmniej 2 dni przed losowaniem do 2 października po powołaniu

9 Lp. Zadanie Wykonawca. Szkolenie obwodowych komisji wyborczych. Prezydenta Przepis 3 1 listopada. Szkolenie operatorów obsługi informatycznej w obwodach głosowania października. Przyjmowanie zgłoszeń wyborców niepełnosprawnych o zamiarze głosowania korespondencyjnego. Art.1 c 1 do 2 października 8. Sporządzenie spisu wyborców w systemie informatycznym. Art.2 11 do 2 października 9. Powiadomienie wyborców o sporządzeniu spisu oraz miejscu, czasie i formie jego udostępnienia. Art października 0. Udostępnienie spisu wyborców. Art.3 1 i 2 2 października do 10 listopada 1. Dopisywanie do spisów wyborców żołnierzy, ratowników obrony cywilnej, policjantów, funkcjonariuszy straży granicznej, straży pożarnej i służby więziennej. Art od 2 października do 3 listopada 2. Składanie przez wyborców pisemnych wniosków o dopisanie ich do spisu wyborców w wybranym obwodzie głosowania w miejscu stałego zamieszkania. Art.28 1 pkt 1 do 3 listopada 3. Aktualizacja spisu wyborców. od dnia sporządzenia spisu w systemie informatycznym do 1 listopada. Składanie przez uprawnionych wyborców, wniosków o ustanowienie pełnomocnika do głosowania. Art. 2 do listopada. Sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania. Art. do 1 listopada. Przyjmowanie oświadczeń wyborców o cofnięciu pełnomocnictwa do głosowania.. Wysyłanie pakietu wyborczego do wyborcy wpisanego do spisu, który wyraził zamiar głosowania korespondencyjnego. 8. Składanie przez kierowników zakładów opieki zdrowotnej, domów pomocy społecznej, zakładów karnych, aresztów śledczych w których utworzono obwód głosowania wykazów osób przebywających w placówkach w dniu wyborów. Art.8 1 najpóźniej 1 listopada Art.1 f 1 najpóźniej 8 listopada Art.29 3 najpóźniej 10 listopada

10 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis 9. Aktualizacja składanych przez kierowników ust. opieki zdrowotnej, domów pomocy społecznej, rozporządzenia zakładów karnych oraz aresztów śledczych w w spr. spisu wyborców których utworzono obwód głosowania wykazów osób przebywających w placówkach w dniu 1 listopada br. 0. Sporządzanie spisu wyborców. 1. Zapewnienie transportu dla przewozu osób niepełnosprawnych w dniu wyborów. 2. Zapewnienie transportu do przewozu materiałów dla obwodowych komisji wyborczych w dniu 1 listopada br. ust. 2 rozporządzenia w spr. spisu wyborców 1 listopada 1 listopada do listopada do listopada 3. Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac Zespołu w dniach 10 1 listopada br. do listopada. Przygotowanie niezbędnych materiałów, druków i informacji dla obwodowych komisji wyborczych, w tym odbiór kart do głosowania.. Przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych: kart do głosowania, protokółów, spisów wyborczych, loginów i haseł oraz innych dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia głosowania. Prezydenta 10 1 listopada 1 listopada. Zapewnienie ochrony w przewozie materiałów do obwodowych komisji.. Przyjęcie od obwodowych komisji meldunku o kompletności dokumentów i gotowości lokali do głosowania oraz przekazanie informacji Miejskiej Komisji Wyborczej. Straż Miejska 1 listopada 1 listopada 8. Zakończenie kampanii wyborczej. Art.10 1 listopada godz Głosowanie Art listopada w godz Wnoszenie do Sądu Okręgowego protestów wyborczych. 1. Ewentualne, ponowne głosowanie w wyborach Prezydenta Miasta. Art Art. 3 2 do 30 listopada 30 listopada