Uchwała Nr 87/2008 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju z dnia 18 grudnia 2008 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 87/2008 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju z dnia 18 grudnia 2008 r. w sprawie: uchwalenia Regulaminu przetargu na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego oraz wynajmowania lokali mieszkalnych i zasady ustalania opłat czynszowych oraz innych świadczeń w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju. Działając na podstawie 126 ust.1 pkt. 16 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju postanawia, co następuje: 1 Uchwala się Regulamin przetargu na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego oraz wynajmowania lokali mieszkalnych i zasady ustalania opłat czynszowych oraz innych świadczeń w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Rada Nadzorcza na umotywowany wniosek Zarządu, ze względu na ważny interes społeczny może odstąpić od formy przetargu na wskazanie najemcy lokalu mieszkalnego, wskazując najemcę oraz ustalając szczególne warunki najmu. 3 Traci moc Regulamin wynajmowania lokali mieszkalnych przez Spółdzielnię i zasady ustalania opłat czynszowych i innych świadczeń w SM Na Skraju stanowiący załącznik do uchwały Nr 16/2001 RN SM Na Skraju z dnia 01 marca 2001 r. 4 Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd Spółdzielni do podania Regulaminu, o którym mowa w 1, do wiadomości publicznej poprzez opublikowanie na stronie internetowej Spółdzielni. 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. RADA NADZORCZA

2 Załącznik do uchwały Nr 87/2008 RN SM Na Skraju z dnia 18 grudnia 2008 r. REGULAMIN PRZETARGU NA UZYSKANIE PIERWSZEŃSTWA ZAWARCIA UMOWY NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU MIESKALNEGO ORAZ WYNAJMOWANIA LOKALI MIESZKALNYCH I ZASADY USTALANIA OPŁATY CZYNSZOWYCH ORAZ INNYCH ŚWIADCZEŃ W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKRAJU 1 1. Regulamin określa zasady ogłaszania i prowadzenia przetargu celem uzyskania pierwszeństwa zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego znajdującego się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju. 2. Postanowienia określające zasady prowadzenie przetargu dotyczą lokali wolnych w znaczeniu prawnym w budynkach położonych na nieruchomościach o nieuregulowanym stanie prawnym gruntów. 3. Regulamin określa także zasady wynajmowania lokali mieszkalnych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju, wolnych w sensie prawnym oraz zasady ustalania opłat czynszowych z tytułu najmu takich lokali Pierwszeństwo w uzyskaniu prawa do zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego mają członkowie spółdzielni oraz osoby z nimi spokrewnione w pierwszym stopniu tj. współmałżonek, dzieci, rodzice, teściowie oraz pasierbowie, w przypadku przetargu ograniczonego. 2. Uchwałę o ogłoszeniu przetargu na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy o najem okazjonalny lokalu mieszkalnego, zwanego dalej przetargiem, podejmuje Zarząd Spółdzielni. 3. Zarząd ogłasza przetarg ograniczony, skierowany do członków Spółdzielni (osoby fizyczne) oraz osób spokrewnionych z członkami Spółdzielni w pierwszym stopniu pokrewieństwa (współmałżonek, dzieci, rodzice, teściowie) oraz pasierbowie.

3 4. O ile w przetargu ograniczonym nie dojdzie do wyboru Najemcy lokalu (w szczególności w przypadku określonym w 4 ust. 1) Zarząd ogłasza w drugim terminie przetarg otwarty (publiczny). 5. Oba rodzaje przetargu określone w ust. 2 i 3 realizowane są w trybie licytacji. 6. Uchwała Zarządu, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać: 1) Podstawowe informacje o przetargu, w tym w szczególności: a) rodzaj przetargu (ograniczony, otwarty); b) opis lokalu, którego przetarg dotyczy, z podaniem adresu, powierzchni oraz liczby izb, stanu technicznego; c) wysokość minimalnej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni lokalu; stanowiącej kwotę wywoławczą licytacji d) wysokość, termin i sposób wniesienia wadium (wysokość wadium nie może przekroczyć trzykrotnego wymiaru czynszu za lokal), e) termin i miejsce przeprowadzenia licytacji, f) co najmniej trzy terminy (w tym jeden w godzinach popołudniowych), w których potencjalni oferenci mogą dokonać oględzin lokalu, g) zastrzeżenie, że Spółdzielnia może odwołać zamknąć (odwołać) przetarg bez podania przyczyny. h) informację o czasie i miejscu, w którym potencjalni oferenci mogą zapoznać się ze szczegółowymi warunkami przetargu. i) informację, iż umowa zostanie zawarta maksymalnie do dnia uregulowania sytuacji prawnej gruntu tj. do dnia uprawomocnienia się orzeczenia w tym przedmiocie, nie dłużej jednak niż do czasu uprawomocnienia uchwał o ustanowieniu odrębnej własności lokali znajdujących się w przedmiotowej nieruchomości a minimalnie na okres 3 lat. 2) Wzór ogłoszenia przetargu, 3) W przypadku przetargu otwartego wykaz mediów, w których ogłoszenie o przetargu ma się ukazać (w tym co najmniej jeden dziennik o zasięgu lokalnym) wraz z podaniem terminu ogłoszenia, 4) Skład osobowy Komisji Przetargowej (minimum trzyosobowy), w tym Przewodniczącego.

4 7. Ogłoszenie o przetargu powinno zostać wywieszone na tablicach ogłoszeń we wszystkich klatkach schodowych, w budynkach Spółdzielni, w siedzibie Spółdzielni (dla przetargu otwartego także w mediach zgodnie z ust. 5 pkt. 3) oraz stronie internetowej w części ogólnodostępnej. 8. Ogłoszenie o przetargu, powinno się ukazać, co najmniej na 21 dni przed terminem licytacji i co najmniej na 14 dni przed terminem udostępnienia mieszkania potencjalnym oferentom dla dokonania przez nich oględzin. 9. Zarząd Spółdzielni jest obowiązany w ciągu 7 dni od daty podjęcia uchwały o ogłoszeniu przetargu powiadomić o tym fakcie Radę Nadzorczą. 10. Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji ofert odrębnie dla każdego przetargu Do przetargu zostaną dopuszczeni oferenci, którzy spełniają Warunki Przetargu stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i złożą deklarację stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, oraz obserwatorzy z ramienia Rady Nadzorczej. 2. Komisja Przetargowa zobowiązana jest do zastosowania w trakcie przetargu Trybu Licytacji, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu Spółdzielnia może zamknąć przetarg przed rozpoczęciem licytacji bez wybrania którejkolwiek z ofert, w przypadku dopuszczenia do przetargu mniej niż 3 oferentów. 2. Spółdzielnia może zamknąć przetarg z innych ważnych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Przetarg wygrywa osoba, która wylicytuje najwyższą stawkę czynszu najmu za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu. 4. Decyzja Zarządu o rozstrzygnięciu przetargu jest ostateczna w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym. 5. Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do zawarcia umowy najmu lokalu w terminie jednego miesiąca od wyboru oferty ( licytacji) z osobą, która wygrała przetarg i spełniła wszystkie warunki określone w Warunkach Przetargu oraz wniosła w tym terminie kaucję

5 stanowiąca trzymiesięczny czynsz z uwzględnieniem wylicytowanej stawki czynszu najmu. 5 Dokumentację i protokóły z przeprowadzonego przetargu przechowuje Zarząd Spółdzielni Umowy najmu z wyłonionym w drodze przetargu zawierane są na czas oznaczony wskazany przez wynajmującego w ogłoszeniu o przetargu, nie dłuższy jednak niż trzy lata - z możliwością przedłużenia na dalszy oznaczony okres nie dłuższy jednak niż do daty uregulowania sytuacji prawnej gruntu tj. do dnia uprawomocnienia się orzeczenia w tym przedmiocie lub do czasu uprawomocnienia uchwał o ustanowieniu odrębnej własności lokali znajdujących się w przedmiotowej nieruchomości. 2. Wynajmujący zastrzega sobie w przypadku przedłużenia umowy najmu na warunkach określonych w pkt 1 prawo do wprowadzenia nowej stawki czynszu. Decyzję o wynajęciu lokalu mieszkalnego podejmuje Zarząd Spółdzielni uwzględniając przepisy niniejszego regulaminu Opłaty z tytułu najmu obejmują: 1) kaucję stanowiącą zabezpieczenie za zużycie urządzeń sanitarnych i technicznych oraz należności z tytułu czynszu i innych opłat, określonych w punkcie 3, w wysokości trzykrotnego wymiaru czynszu; 2) czynsz najmu; 3) świadczenia podstawowe przeznaczone na pokrycie kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię z tytułu dostawy mediów do wynajmowanego lokalu tj. ciepłej i zimnej wody, gazu, energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, wywozu nieczystości podatku od nieruchomości, opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów oraz stawki na eksploatację, fundusz remontowy

6 budynków, fundusz remontowy dźwigów, konserwację zasobów mieszkaniowych, konserwację dźwigów i inne obowiązujące opłaty. 2. Czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 przeznacza się na fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 powinny zapewnić pełne pokrycie kosztów Spółdzielni, poniesionych na rzecz jednostek zewnętrznych świadczących dostawy i usługi. 9 Najemcy i jego rodzinie przysługuje prawo do tymczasowego zameldowania w wynajmowanym lokalu na okres umowy najmu Rada Nadzorcza w miarę potrzeby, na wniosek Zarządu ustala stawki minimalne czynszu najmu za 1m² powierzchni użytkowej lokalu. 2. W przypadku oferowania najmu, na okres wskazany w ogłoszeniu o przetargu, mieszkania o obniżonym standardzie lub wymagającego remontu dopuszcza się możliwość zastosowania przez Zarząd oferowanej minimalnej stawki czynszu najmu nie mniejszej niż 50 % stawki, o której mowa w ust. 1. Warunki używania lokali określa umowa najmu zawierana nie później, niż w terminie miesiąca od daty wyboru oferty Z chwilą ustania stosunku najmu, najemca zobowiązuje się opróżnić mieszkanie wraz z osobami wspólnie z nim zamieszkałymi. 2. Kaucja podlega zwrotowi po potraceniu należności, na zabezpieczenie których została wniesiona.

7 RADA NADZORCZA Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu... Traci moc Regulamin wynajmowania lokali mieszkalnych przez Spółdzielnię zasady ustalania opłat czynszowych i innych świadczeń w SM Na Skraju stanowiący załącznik do uchwały nr 16/2001 RN SM Na Skraju z dnia r. Załącznik nr 1 WARUNKI PRZETARGU NA UZYSKANIE PIERWSZEŃSTWA ZAWARCIA UMOWY NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU MIESZKALNEGO W ZASOBACH SM NA SKRAJU ( Z SIEDZIBĄ PRZY UL. KULCZYŃSKIEGO 14 W WARSZAWIE) 1. Przedmiotem przetargu jest uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego. 2. Pierwszeństwo zawarcia umowy o najem lokalu mieszkalnego uzyska osoba, która w licytacji zaoferuje najwyższą stawkę czynszu miesięcznego za 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu. 3. Warunki uczestnictwa w przetargu. 1) Złożenie kompletnie i prawidłowo wypełnionej deklaracji przystąpienia do przetargu. (Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 2 do regulaminu przetargu.) 2) Wpłata wadium w ustalonej wysokości na rachunek bankowy SM Na Skraju Druki deklaracji przystąpienia do przetargu otrzymują w biurze Spółdzielni SM Na Skraju. 4. Wypełnioną deklarację przystąpienia do przetargu oraz dowodu wpłaty wadium oferent składa w sekretariacie Spółdzielni SM Na Skraju w Warszawie przy ul. Kulczyńskiego 14 w terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem "Przetarg na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego nr... przy ul...",

8 5. O ile w jednym terminie ogłoszony został przez Zarząd Przetarg na najem kilku lokali mieszkalnych deklaracje i inne składane dokumenty wypełnia się, oraz wpłaca kaucję, oddzielnie dla każdego z lokali. 6. Zarząd w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu zawiadamia uczestników przetargu o jego wyniku lub zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. 7. Oferentom, którzy wnieśli wadium na konto Spółdzielni i nie wygrali przetargu, wadium zostanie zwrócone przelewem na konto bankowe, podane w deklaracji przystąpienia do przetargu, w ciągu 7 dni roboczych od daty przetargu ( licytacji). 8. Zarząd Spółdzielni i Oferent, który wygrał przetarg są zobowiązani do zawarcia umowy najmu w terminie jednego miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu ( licytacji). 9. Wadium wniesione przez oferenta, który wygrał przetarg, zostanie zaliczone w wysokości nominalnej na poczet czynszu najmu pod warunkiem, że ww. oferent w nieprzekraczalnym jednomiesięcznym terminie od dnia zakończenia przetargu (licytacji) a najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu wpłaci kaucję w wysokości trzymiesięcznego wylicytowanego czynszu miesięcznego. 10. Wadium wniesione przez oferenta, który wygrał przetarg i w nieprzekraczalnym terminie jednego miesiąca nie wpłacił kaucji, lub nie przystąpił mimo wezwania do zawarcie umowy najmu, nie podlega zwrotowi.

9 Załącznik nr 2 Warszawa, dnia (Imię i nazwisko )... ( adres zamieszkania)... ( adres do korespondencji)... (telefon kontaktowy) DEKLARACJA przystąpienia do przetargu publicznego na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego nr...przy ul..., ogłoszonego w dniu... przez Spółdzielnię Mieszkaniową Na Skraju z siedzibą w Warszawie przy ul. Kulczyńskiego Oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami przetargu na uzyskanie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego przy ul... nr..., Regulaminem przetargu na ustanowienie pierwszeństwa zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego oraz wynajmowania lokali mieszkalnych i zasad ustalania opłat czynszowych oraz innych świadczeń w SM Na Skraju i wyrażam wolę wzięcia udziału w tym przetargu na ww. warunkach. 2. Oświadczam, że dokonałem/łam oględzin mieszkania nr... przy ul.... i przyjmuję stan techniczny ww. mieszkania bez zastrzeżeń i nie będę wnosił/a z tego tytułu żadnych roszczeń do SM Na Skraju

10 3. Oświadczam, że wniosłem/łam wadium w wysokości i terminie podanych w warunkach przetargowych i wyrażam zgodę na przepadek wadium na rzecz SM Na Skraju w przypadku określonym w warunkach przetargu. W przypadku, gdy nie wygram przetargu proszę o zwrot wpłaconego przeze mnie wadium na konto nr... w Banku... 4.A Oświadczam, że jestem członkiem SM Na Skraju nr. Czł.... / mój... jest Członkiem SM Na Skraju nr. Czł.... ( w załączeniu... potwierdzające stopień pokrewieństwa) 4.B Oświadczam, że nie jestem członkiem SM Na Skraju.... własnoręczny podpis osoby składającej deklarację Załącznik nr 3 TRYB PRZETARGU- LICYTACJI 1. Publiczna licytacja wysokości minimalnej stawki czynszu odbywa się w dniu i godzinie określonej w ogłoszeniu o przetargu. 2. Lista oferentów, którzy zgłosili swój udział w przetargu i wpłacili wadium zostanie wywieszona przed salą, w której odbywać się będzie licytacja, na pół godziny przed jej rozpoczęciem. 3. W przetargu oferenta może reprezentować pełnomocnik, pod warunkiem załączenia do deklaracji pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. 4. Komisja Przetargowa sporządza protokół z otwarcia ofert biorących udział w przetargu i dopuszcza do licytacji osoby które spełniły warunki uczestnictwa określone w Regulaminie oraz po sprawdzeniu tożsamości na podstawie okazanego dowodu osobistego. Uczestnikom nadawany jest numer porządkowy Licytanta. 5. Liczba osób przebywających na Sali może zostać ograniczona do Licytantów i ich pełnomocników przez Komisję Przetargową gdy uzna to za stosowne. 6. Licytacje prowadzi Komisja Przetargowa. 7. Licytacją rozpoczyna się od wywołania kwoty wyjściowej tj. minimalnej stawki czynszu miesięcznego. 8. Każda nowa oferta wyższa od poprzedniej jest przybita przez Przewodniczącego Komisji z podaniem numeru Licytanta i ceny.

11 9. Trzykrotne przybicie jest równoznaczne z wyborem oferty i z zakończeniem licytacji. 10. Z przebiegu i wyniku licytacji Komisja sporządza protokół. 11. Dokumentacja dotycząca przetargu jest przekazywana Zarządowi Spółdzielni celem ich dalszego przechowania.