S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PKP Intercity S. A Warszawa Al. Jerozolimskie 142A S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia na prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasach biletowych oraz udzielanie informacji kolejowej na dworcach kolejowych PKP S.A. za wynagrodzeniem prowizyjnym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ZATWIERDZAM: (Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego) Warszawa, wrzesień 2017 r. 1

2 ROZDZIAŁ I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 142A, kod pocztowy Warszawa, numer NIP , numer REGON , o kapitale zakładowym ,00 złotych, w całości wpłaconym, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego Warszawy - Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS (dalej: PKP IC) 2. Dane teleadresowe: do korespondencji w sprawie zamówienia: Magdalena.Kowalewska@intercity.pl adres strony internetowej: ROZDZIAŁ II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedkładając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ ) wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. nr 2164, ze zm. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nowelizacją ustawy PZP wprowadzonych ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. - Dz.U. z 2016 r., poz. 1020), zwanej dalej Ustawą PZP. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem 15/08/PRZ/2017. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ IV. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1. Wykonawca osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Cena ofertowa (oferty) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zaoferowana przez Wykonawcę, który złożył ofertę, przy czym jest to cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2014 r., poz. 915). 2

3 ROZDZIAŁ V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych w komunikacji krajowej i komunikacji międzynarodowej, na przejazd pociągami PKP Intercity S.A., oraz innych przewoźników, z którymi PKP Intercity S.A. ma zawarte Umowy na świadczenie kolejowych usług przewozowych oraz udzielanie informacji kolejowej, w kasach biletowych na dworcach PKP S.A. w następujących lokalizacjach: 1) prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lęborku - 1 kasa biletowa - (część 1 przedmiotu zamówienia), 2) prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lublińcu - 1 kasa biletowa - (część 2 przedmiotu zamówienia), 3) prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. Czechowicach-Dziedzicach - 1 kasa biletowa - (część 3 przedmiotu zamówienia), 4) prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Pszczynie - 1 kasa biletowa - (część 4 przedmiotu zamówienia). Przez kasę biletową rozumie się okienko kasowe przeznaczone do sprzedaży biletów kolejowych przy użyciu jednego terminala kasowego. Prowadzenie kasy biletowej obejmuje w szczególności sprzedaż biletów kolejowych nakładu własnego PKP Intercity S.A. następujących rodzajów: 1) na przejazd jednorazowy, w tym dla grup, z wyłączeniem sprzedaży biletów na przejazdy w pociągach nadzwyczajnych i wagonach oddanych do wyłącznej dyspozycji Klienta, 2) abonamentowych, 3) okresowych: odcinkowych, weekendowych, 4) sieciowych imiennych dla osób uprawnionych do korzystania z ulgowych usług transportowych 5) wg oferty Bilet Weekendowy Max i oferty Bilet Weekendowy oraz multikarnety, 6) dodatkowych ze wskazaniem lub bez gwarancji miejsca do siedzenia na przejazd w wagonach 1 i 2 klasy pociągów TLK, IC, EIC, 7) dodatkowych ze wskazaniem miejsca do siedzenia na przejazd w wagonach klasy 1 i 2 pociągów EIP, 8) dopłat do pociągów EIP dla posiadaczy Kart Intercity i Biletów weekendowych, 9) z ceną globalną w komunikacji międzynarodowej, 10) dodatkowych na miejsca: sypialne, do leżenia, do siedzenia, z opłatą serwisową za korzystanie z miejsca w przedziale menedżerskim; 11) na przewóz rzeczy i zwierząt, 12) wg innych ofert taryfowych i ofert specjalnych w komunikacji krajowej i międzynarodowej, 13) wg innych ofert wdrożonych w trakcie obowiązywania oferty. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych). 3

4 ROZDZIAŁ VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone na okres 24 miesięcy. Okres obowiązywania umowy zgodnie z zapisami paragrafu 13 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). ROZDZIAŁ VII. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, zdefiniowaną w art. 2 pkt 9b Ustawy PZP). W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawców firm podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ w Części II Sekcji D. ROZDZIAŁ VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: 1) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) 23) Ustawy Pzp, oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) i 8) Ustawy Pzp, 2) spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy PZP, tj.: 1) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca a spełnia w/w warunek jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia: a) Dla część 1 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lęborku - 1 kasa biletowa ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), b) Część 2 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lublińcu - 1 kasa biletowa ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), c) Część 3 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. Czechowicach-Dziedzicach - 1 kasa biletowa ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), d) Część 4 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Pszczynie - 1 kasa biletowa ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, Wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia ww. warunku tą samą zdolność finansową dla większej liczby części z zastrzeżeniem, iż jej wartość nie może być niższa niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części na które wykonawca składa ofertę. Np. Wykonawca składa 4

5 ofertę na część 2 i 3 może wykazać się zdolnością finansową o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN (sto dwadzieścia tysięcy). 3) posiada zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje: a) Dla części nr 1 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lęborku - 1 kasa biletowa. - co najmniej jedną usługę z zakresu pośrednictwa w sprzedaży usług w działalności transportowej, ubezpieczeniowej, finansowej) o wartości co najmniej , 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), b) Dla części nr 2 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Lublińcu - 1 kasa biletowa. - co najmniej jedną usługę z zakresu pośrednictwa w sprzedaży usług w działalności transportowej, ubezpieczeniowej, finansowej) o wartości co najmniej , 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), c) Dla części nr 3 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. Czechowicach-Dziedzicach - 1 kasa biletowa. - co najmniej jedną usługę z zakresu pośrednictwa w sprzedaży usług w działalności transportowej, ubezpieczeniowej, finansowej) o wartości co najmniej , 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), d) Dla części nr 4 - prowadzenie sprzedaży biletów kolejowych w kasie biletowej oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na dworcu kolejowym PKP S.A. w Pszczynie - 1 kasa biletowa. - co najmniej jedną usługę z zakresu pośrednictwa w sprzedaży usług w działalności transportowej, ubezpieczeniowej, finansowej) o wartości co najmniej , 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku usług realizowanych wartość należy odnieść do zrealizowanej części usługi wskazanej w warunku. W przypadku Wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, Wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia ww. warunku tą samą usługę dla większej liczby części z zastrzeżeniem, iż wartość tej usługi nie może być niższa niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części na które wykonawca składa ofertę. Np. Wykonawca składa ofertę na część 2 i 3 może wykazać się jedną usługą z zakresu pośrednictwa w sprzedaży usług w działalności transportowej, ubezpieczeniowej, finansowej o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych innego podmiotu, jeżeli podmiot ten zrealizuje usługi do realizacji których zdolności te są wymagane. W przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji usług, których wartości wyrażone są w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym 5

6 Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP oraz art. 24 ust 5 pkt 1) i 8) Ustawy Pzp, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia (art. 24 ust. 1 pkt 12 Ustawy PZP); 2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c) skarbowe (art. 24 ust. 1 pkt 13 Ustawy PZP); 3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2) powyżej (art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP); 4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP); 5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów (art. 24 ust. 1 pkt 16 Ustawy PZP); 6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 17 Ustawy PZP); 7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 18 Ustawy PZP); 8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy PZP); 9) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 1 pkt 20 Ustawy PZP); 6

7 10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) (art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP); 11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy PZP); 12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy PZP); 13) Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.) (art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP). 14) Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 24 ust. 5 pkt 8) Ustawy Pzp). 4. Wykluczenie Wykonawcy następuje: 1) w przypadkach, o których mowa w 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia; 2) w przypadku, o którym mowa w 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie ww. podstawy do wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie podstawy do wykluczenia stała się ostateczna; 3) w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia; 4) w przypadku, o którym mowa w 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy PZP, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) Ustawy PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu 7

8 Wykonawcy (procedura self-cleaning). Procedury self-cleaning nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 5 powyżej. 7. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy PZP, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia mu możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu Postępowania nie zakłóci konkurencji. 8. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) Ustawy PZP. 10. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w IX SIWZ. 11. Zgodnie z art. 22a Ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach w odniesieniu do Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia. 12. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 13. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 14. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt Ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) Ustawy PZP. 15. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę 8

9 poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. ROZDZIAŁ IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć WRAZ Z OFERTĄ- Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu; 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej jednolitym dokumentem, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia lub JEDZ. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawcy mogą posługiwać się serwisem poświęconym JEDZ dostępnym pod adresem internetowym: databases/espd/filter?lang=pl. Niezależnie od powyższego w celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do niniejszego SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej z instrukcją odnoszącą się do wypełnienia dokumentu (Załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa Ustawy PZP, w pierwszej kolejności może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu JEDZ podmiotu trzeciego uzupełnionego o informacje wymagane w: - Części I i Części II Sekcja A i B JEDZ oraz - Części III JEDZ - Części IV JEDZ - w takim zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego dla wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, -Część VI JEDZ 6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy PZP, które Zamawiający określił w Rozdziale VIII ust 2. SIWZ Zamawiający żąda wskazania w JEDZ informacji w następującym zakresie: 1) Oświadczenia w Części IV Sekcja C pkt 1b) w postaci wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 9

10 ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których zostały wykonane w - zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale VIII SIWZ ust. 2, pkt 3) oraz w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część ze wskazaniem, której części zamówienia dotyczy wykazywana usługa. W przypadku usług wykonywanych wskazać należy wartość części wykonanej usługi. 2) Oświadczenia w Części IV Sekcja B pkt 6) - w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale VIII SWIZ, ust 2 pkt 2) oraz w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część ze wskazaniem, której części zamówienia dotyczy wykazywana zdolność finansowa. 7. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia w JEDZ oświadczenia w następującym zakresie: 1) w Części III Sekcja A JEDZ w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13) i pkt 14) Ustawy Pzp, a które jednocześnie stanowią implementację art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE, tj. a) udział w organizacji przestępczej, czyli na gruncie prawa krajowego art. 258 Kodeksu karnego; b) korupcja, czyli art a lub 250a Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie; c) nadużycie finansowe przestępstwa skarbowe, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. b) Ustawy Pzp; d) przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. c) Ustawy Pzp; e) pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu art. 299 lub art. 165a Kodeksu karnego; f) praca dzieci i inne formy handlu ludźmi art. 189a Kodeksu karnego; 2) w Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji dotyczącej naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt. 13) i pkt. 14) Ustawy Pzp, a mianowicie: a) przestępstwa przeciwko środowisku wymienione w art Kodeksu karnego; b) o przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową z art Kodeksu karnego; 3) w Części III Sekcji D JEDZ dotyczącej krajowych podstaw wykluczenia w zakresie przestępstw, których dotyczy przesłanka ustawowa z art. 24 ust. 1 pkt 13) i pkt 14) Ustawy Pzp, a mianowicie: a) o przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów wymienione w art Kodeksu karnego; b) o przestępstwa przeciwko mieniu z art Kodeksu karnego; c) o przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu wymienione w przepisach art Kodeksu karnego z wyjątkiem art. 299 (pranie pieniędzy); 4) w Części III Sekcja B JEDZ w podsekcji dotyczącej płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 15) i art. 24 ust. 5 pkt 8) Ustawy Pzp; 5) w Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 16) Ustawy Pzp 6) w Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); b) nie zatai informacji; c) jest 10

11 w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję, w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 17) Ustawy Pzp; 7) Części III Sekcja C JEDZ podsekcji odnoszącej się do potwierdzenia przez Wykonawcę, że: a) nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd ( ); b) nie zataił informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty ( ) d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 18) Ustawy Pzp; 8) w Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do INSTRUKCJI o doradzaniu instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź zaangażowaniu w inny sposób w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 19) Ustawy Pzp; 9) Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do informacji o porozumieniach mające na celu zakłócenie konkurencji w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 20) Ustawy Pzp; 10) Części III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt. 21) Ustawy Pzp; 11) Części III Sekcja D JEDZ w podsekcji odnoszącej się do podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w odniesieniu do przesłanki do wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 22) Ustawy Pzp; 12) Części III Sekcja C JEDZ w podsekcji odnoszącej się do znajdowania się w sytuacji bankructwa, prowadzenia postępowania upadłościowego ( ) w odniesieniu do przesłanki wykluczenia określonej w 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy Pzp. 8. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 9. Niezwłocznie po otwarciu ofert : 1) bez odrębnego wezwania Zamawiającego każdy z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy PZP, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą lub Wykonawcami, którzy złożyli oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie składane jest w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 2) wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1)., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający: 1) przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (art. 26 ust. 1 Ustawy Pzp). Wykaz dokumentów i oświadczeń Zamawiający zawarł w ust. 9 i 10. 2) jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów 11

12 potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp). 11. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących: UWAGA- Wykonawca, który oświadczy w Części IV Sekcji C pkt 1b) JEDZ wykonywanie usług na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody o których mowa powyżej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust 11 Wykonawcy składają łącznie. 12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy PZP Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. a-c, pkt. 14) (w odniesieniu do osób wskazanych w przepisie w zakresie katalogu przestępstw wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c) i pkt. 21) (w odniesieniu do podmiotów zbiorowych) Ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8) Ustawy Pzp); 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8) Ustawy Pzp). 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy Pzp. 5) Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) - (art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp) 6) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;(art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp) 12

13 7) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt 22) ustawy Pzp). 13. Zamawiający informuje, że zgodnie z 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów odstąpi od żądania złożenia oświadczeń w przedmiocie przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 16)-20) Ustawy Pzp i oświadczeń wskazanych w ust. 12 pkt. 5)-7) powyżej, ponieważ zakresowi informacji objętych podstawą wykluczenia odpowiada treść informacji wymaganych do przekazania przez Wykonawcę w JEDZ. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa w ust. 11 Wykonawcy składają łącznie. 15. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) ust. 12 pkt. 1) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy Pzp; 2) ust. 12 pkt. 2) i 3) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) ust. 12 pkt. 4) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (art. 24 ust. 5 pkt. 1) Ustawy Pzp). 16. Dokumenty, o których mowa w ust. 15 pkt. 1) i 3) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, lub dokumenty, o których mowa w ust. 15 pkt. 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 17. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy powyżej odnośnie czasu wystawienia wskazane w ust. 14 stosuje się odpowiednio. 18. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, której dotyczy dokument wskazany w ust. 12 pkt. 1), składa dokument, o którym mowa w ust. 15 pkt. 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21) Ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy powyżej odnośnie czasu wystawienia wskazane w ust. 16 stosuje się odpowiednio. 19. Wykonawcy składający wspólną ofertę dokumenty wymienione w ust. 12 (lub w ust. 15 i 17 jeżeli dotyczy) winni przedłożyć każdy z osobna. 13

14 20. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w ust. 11 oraz w ust Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej lub zdolności technicznej lub zawodowej (o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2-3 Ustawy Pzp, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej ekonomicznych i finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 12 dotyczących tych podmiotów. 22. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Pzp (w formie JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 23. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3a Ustawy Pzp wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 24. Zamawiający wezwie także na podstawie art. 26 ust. 4 Ustawy Pzp, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp. 25. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ informacji o dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy Pzp (tj. potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w Postępowaniu), w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz dane wskazane przez Wykonawcę tj. oświadczenia lub dokumenty. Jednakże w przypadku, gdy ww. bazy danych są prowadzone w języku innym niż język polski, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 26. W przypadku, gdy w odpowiedzi na wezwanie wystosowane na podstawie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, które mają być wzięte pod uwagę przez Zamawiającego w niniejszym Postępowaniu w sposób umożliwiający identyfikację tych oświadczeń i dokumentów poprzez szczegółowe określenie postępowania, w którym dane oświadczenie lub dokument zostały złożone wraz z informacjami identyfikującymi sam dokument bądź oświadczenie, a które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego (w szczególności dotyczy to oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp), Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy Pzp, korzysta ze wskazanych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów będących w jego posiadaniu, o ile są one aktualne. 27. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. 14

15 28. Oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia (w tym JEDZ) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp składane są w oryginale. 29. Dokumenty, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia, inne niż oświadczenia, o których powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 30. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 31. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 32. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147) drogą elektroniczną na adres: Magdalena.Kowalewska@intercity.pl. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub drogą faksową z zastrzeżeniem formy oświadczeń i dokumentów wymaganej postanowieniami SIWZ i przepisami prawa, co odnosi się także do uzupełnień w trybie art. 26 ust. 3 i ust. 3a Ustawy PZP oraz z zastrzeżeniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz dla pełnomocnictw. 7. Dokument przesłany drogą elektroniczną winien przybrać formę skanu oryginału pisma podpisanego przez upoważnioną osobę. 8. Przekazanie korespondencji, o której mowa w niniejszym Rozdziale w formie innej niż określona przez Zamawiającego w ust. 2 będzie nieskuteczne (nieważne). 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed 15

16 upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający prosi, aby Wykonawcy zwracając się do Zamawiającego w sprawie udzielenia wyjaśnień wysyłali również treść pytań w wersji elektronicznej edytowalnej. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Zmiana treści SIWZ może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej. 12. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. 13. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Magdalena Kowalewska, Magdalena.Kowalewska@intercity.pl, 14. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, o ile taka potrzeba powstanie w toku Postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. W takim przypadku informację o terminie zebrania Zamawiający udostępni na stronie internetowej. 15. W przypadku zwołania zebrania, o którym mowa w ust. 14 powyżej, Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część (zadanie) przedmiotu zamówienia. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem przedstawionym w Rozdziale V ust. 2 SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, a także ofert, które nie obejmują wykonania całego przedmiotu zamówienia w danej części (zadaniu). 3. Oferta powinna zawierać: 1) formularz p.n. Oferta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) formularz p.n. Formularz cenowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Formularz cenowy winien być wypełniony przez Wykonawcę w arkuszu kalkulacyjnym Excel, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego, a następnie musi zostać przez Wykonawcę wydrukowany i podpisany. 4. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ, w szczególności w Rozdziale IX 2) dowód wniesienia wadium; w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu - powinna to być kopia polecenia przelewu, w formie innej niż pieniądz - wykonawca winien złożyć kopię gwarancji lub poręczenia (zalecanie), 3) dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji wykonawcy (np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) lub 16