UMOWA Nr

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy Polskimi Kolejami Państwowymi Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego zł kapitał wpłacony w całości, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, reprezentowaną przez przedstawicieli: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez przedstawiciela: 1.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na opracowaniu programu funkcjonalnoużytkowego dla projektu Wykonanie systemu informacji dynamicznej dla dworca Warszawa Śródmieście. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi: a) w zakresie należytego wykonania i przedstawienia przedmiotu umowy Zamawiającemu do odbioru w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy,

2 b) w zakresie dokonania odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru, 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i z zachowaniem obowiązujących przepisów Zamawiający oświadcza, że: 1) jest czynnym podatnikiem podatku VAT, NIP ; 2) jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, 2. Wykonawca oświadcza że: 1) jest czynnym podatnikiem podatku VAT, nr ewidencyjny NIP, 2) jest uprawniony do wystawiania faktur VAT Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy w języku polskim, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płytach CD w następujących ilościach: 3 egzemplarze w wersji papierowej i 3 egzemplarze w wersji elektronicznej (pliki w formacie.pdf oraz w formacie edytowalnym.doc,.dwg ). 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę po przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu. 3. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy, w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub poda przyczyny odmowy dokonania odbioru, ewentualnie dokona odbioru z zastrzeżeniami. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, nie krótszy niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad Zamawiający może powierzyć wykonanie usługi nienależycie wykonanej na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (wykonanie zastępcze). 5. Wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Data podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot umowy. 2

3 6 1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się w formie pisemnej w języku polskim. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami musi zawierać nazwę i numer umowy oraz powinna być dostarczana na poniższe adresy: a) Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Sienna Warszawa. przy czym fakturę VAT należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, ze wskazaniem w treści faktury numeru niniejszej umowy oraz imiona i nazwiska osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego. b) Wykonawca:. 2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: a) Ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko: Grzegorz Chmiel Tel.: (22) ; Faks: (22) grzegorz.chmiel@pkp.pl b) Ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko: Telefon:. Faks: Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości: zł (słownie: zł), plus należny podatek VAT w wysokości zł (słownie: zł), tj. brutto.. zł (słownie:. zł). 3

4 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zwiększeniu do końca jej obowiązywania Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 7, nastąpi w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy Nr w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT z załączonym protokołem zdawczoodbiorczym, potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczenia kary umownej, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, b) okres opóźnienia Wykonawcy w przekazaniu dokumentacji projektowej lub jej części przekroczy trzydzieści dni, 2. Rozwiązanie niniejszej Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Rozwiązanie umowy wywołuje skutek na przyszłość (ex nunc), a w szczególności nie powoduje utraty uprawnień z tytułu rękojmi/gwarancji jakości oraz autorskich praw majątkowych Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1; 2) za zwlokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach określonych w postanowieniach niniejszej umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki; 4

5 3) za zwłokę w usunięciu wad w przedmiocie umowy, stwierdzonych po terminie realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy - licząc od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z jego wynagrodzenia kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu umowy, odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy wykonana część prac nie będzie dla Zamawiającego przydatna lub nie mogłaby być wykorzystana zgodnie z celem. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej rękojmi oraz gwarancji jakości na przekazany przedmiot umowy, licząc od dnia jej odbioru przez Zamawiającego. W przypadku nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, w razie wątpliwości Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w przedmiocie umowy, o którym mowa w 1, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni w ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie żądania, roszczenia i koszty osób trzecich, spowodowane naruszeniem przez siebie w trakcie realizacji przedmiotu umowy praw autorskich, patentowych, znaków towarowych, itp Wraz z odbiorem przedmiotu umowy określonego 1 lub jego części, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania, przetwarzania, zwielokrotniania przedmiotu umowy dowolną techniką na dowolne nośniki, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono Zamawiający będzie miał prawo: 5

6 a) wprowadzanie do obrotu we wszelki dopuszczalny sposób; b) wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzania zmian; c) udostępnienia publicznego, wyświetlania, użyczania, przetwarzania; d) najem, dzierżawa, użyczenie. e) wprowadzać zmiany i dokonywać modyfikacji. 3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Zamawiający może przenieść prawa autorskie majątkowe na inne osoby lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z przedmiotu umowy. 3. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy przedmiotu umowy w liczbie określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania koniecznych zmian w przedmiocie umowy, niezbędnych do jego wykorzystania zgodnie z celem i warunkami niniejszej umowy. 5. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy, Zamawiający nabywa wyłączne prawo wykonywania autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy, na polach eksploatacji określonych w ust. 1 w ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód, jakie może ponieść Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem niniejszej Umowy, rozumianej w szczególności jako szkoda bezpośrednia, lub pośrednia jaką może ponieść Zamawiający w związku z wykonaniem przeniesionych na jego rzecz mocą niniejszej umowy praw do przedmiotu umowy, także będących konsekwencją naruszenia praw osób trzecich, lub nieprawdziwych oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, a w szczególności: 1) w razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia, w wyniku realizacji niniejszej Umowy, ich praw autorskich, lub innych praw własności intelektualnej, Wykonawca (w uzgodnieniu z Zamawiającym) podejmie działania, zmierzające do odparcia tych roszczeń lub do ich zaspokojenia, chyba że naruszenie, o którym mowa powyżej, powstało tylko i wyłącznie z winy Zamawiającego. 2) z zastrzeżeniem pkt 1), w przypadku wytoczenia przez osobę trzecią powództwa opartego na zarzucie naruszenia jej praw do przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności, w szczególności podejmie działania w celu wzięcia udziału w postępowaniu po stronie pozwanej i 6

7 zwolnienia Zamawiającego z udziału w tym postępowaniu, a w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Zamawiającego określone świadczenia lub/i prowadzącego do pogorszenia praw w sferze dóbr osobistych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie także do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu szkody w pełnej wysokości. 14 Zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian osób do kontaktu oraz danych teleadresowych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie zrealizowaną część przedmiotu umowy, potwierdzoną protokołem zdawczo- odbiorczym, podpisanym przez obie strony. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego, stwierdzenia upadłości bądź otwarcia likwidacji Wykonawcy albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do wykonywania umowy naliczając kare umowną określoną w 10 ust. 1 pkt 1). 16 Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą być, bez zgody Zamawiającego, przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie Każda ze stron niniejszej umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy będzie traktował uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która: a) jest informacją publiczną, 7

8 b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron, c) powinna zostać ujawniona w przypadku, gdy przepisy powszechnie obowiązujące go prawa nakładają obowiązek ich ujawnienia. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem: a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron, b) organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa pożądania ujawnienia takiej informacji W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Spory między Stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 20 Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki : Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8