1. Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 Regulamin imprezy samochodowej typu Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze podczas dobrowolnej zbiórki funduszy dla Zespołu Placówek Oświatowych w Głogoczowie 1. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin stanowi podstawę organizacji Zbiórki Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze i określa obowiązki jego uczestników. 2. Organizatorem zbiórki publicznej na rzecz Zespołu Placówek Oświatowych w Głogoczowie o nazwie Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze zwanego dalej Bezpieczni razem w drodze i na drodze jest dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Głogoczowie Krzysztof Kania, z siedzibą w Głogoczowie 297, zwana dalej Organizatorem. 3. Zbiórka zostanie przeprowadzona w Myślenicach dnia r. 4. Uczestnikiem imprezy Bezpieczni razem w drodze i na drodze może być: kierowca posiadający uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B, właściciel pojazdu (lub posiadający oświadczenie użyczenia pojazdu) zwany dalej Wolontariuszem. a) Kierowca Wolontariusz, aby wziąć udział w imprezie Razem bezpieczni musi zostać zaproszony na imprezę i posiadać sprawny technicznie samochód osobowy, spełniać wymagania Prawa o Ruchu Drogowym na bazie podwozia samochodu osobowego, ze sztywnym zamkniętym dachem, wyposażonym w klatkę bezpieczeństwa posiadające ważne dokumenty uprawniające do poruszania się po drogach publicznych RP i posiadać ubezpieczenie NNW. 5. Dobrowolnym pasażerem pojazdu prowadzonego przez Wolontariusza może być jedynie osoba fizyczna pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych zwane dalej Darczyńcą. 6. Osoby oficjalne: Stanisław Kaleta kierownik zabezpieczenia, Wojciech Tylko kierownicy startu i BK, Marek Majewski - odpowiedzialny za łączność radiową. 2. Uczestnictwo w Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze. 1. Uczestnictwo Wolontariuszy w Bezpieczni razem w drodze i na drodze określa załącznik nr Uczestnictwo Darczyńcy jest odpłatne, a wysokość odpłatności określa Organizator. 3. Przystąpienie do Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze jest równoznaczne z akceptacją przez Darczyńcę Regulaminu w całości bez załącznika nr 1. Darczyńca zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Bezpieczni razem w drodze i na drodze. 4. Uczestnictwo Darczyńcy w Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze jest możliwe tylko po podpisaniu oświadczenia i zaznajomieniu się z Regulaminem. 1

2 3. Przebieg i warunki udziału w Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze. 1. Darczyńca, aby mógł wziąć udział w Bezpieczni razem w drodze i na drodze musi w dn roku przesłać zgłoszenie do organizatora na adres: wdrodzeinadrodze@gmail.com 2. Pierwszy etap (doskonalenie jazdy sportowej) wjazd na odcinek rozpoczyna się o godz a ostatni Wjazd na odcinek (jazda pokazowa z Darczyńcą) rozpoczyna się o godz a ostatni Zamknięcie odcina nastąpi po odbiorze o godz Przez fakt udziału Darczyńcy przyjmuje do wiadomości, że bierze udział w Codrive Bezpieczni razem w drodze i na drodze na własną odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań za straty wynikłe podczas imprezy od Organizatora, Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, właściciela pojazdu, od osób oficjalnych i innych uczestników. 6. Darczyńca jest zobowiązany do: stosowania się do poleceń służb porządkowych, stosowania się do poleceń kierownika startu i kierowcy wolontariusza, osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo korzystania z odpowiedniego kasku. 7. Przez fakt udziału Wolontariusz przyjmuje do wiadomości, że bierze udział w Codrive Bezpieczni razem w drodze i na drodze na własną odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań za straty wynikłe podczas imprezy od Organizatora, Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, od osób oficjalnych i innych uczestników. 8. Wolontariusz jest zobowiązany do: przestrzegania zasad określonych w Regulaminie Bezpieczni razem w drodze i na drodze, przestrzegania załącznika nr 1, do stosowania się do wskazówek udzielanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i kierownika startu. 9. Obowiązki kierowcy-wolontariusza: udostępnić samochodu do badania kontrolnego w terminie i czasie wskazanym przez organizatora, stosowania się ściśle do poleceń kierownika startu oraz służby porządkowej, wjazdu na miejsce wyznaczone na starcie, kontroli zapięcia pasów własnych oraz pasażera, zamknięcia drzwi oraz szyb samochodu, kontroli założenia i zapięcia kasku kierowcy i pasażera, wjazdu na odcinek po zezwoleniu kierownika startu, bezwarunkowego zatrzymania się na odcinku na wyraźne polecenie służb zabezpieczenia. poruszania się po wyznaczonym odcinku, oklejenie samochodu odpowiednimi znakami organizatora i sponsorów Codrive Bezpieczni razem w drodze i na drodze. 10. Procedura startu. kierownik startu ma obowiązek dopilnować wypełnienia i podpisania oświadczenia i zapoznania się Regulaminem, 2

3 kierownik startu pomaga zająć miejsce w samochodzie Darczyńcy oraz nakazuje zapięcie pasów i założenie kasku, kierownik startu sprawdza zapięcie pasów i kasku, sprawdzenie zamknięcia drzwi i szyb, uruchomienia silnika, kierownik startu upewnia się o możliwości wjazdu na odcinek, po podaniu sygnału startu następuje przejazd do końca odcinka i powrót do startu. 4. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, wydawania instrukcji dodatkowych oraz komunikatów, stanowiących integralną część regulaminu jak również do całkowitego odwołania oklejenie samochodu znakami sponsora Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze. Załącznik nr 1 Część sportowa Impreza zorganizowana zgodnie z postanowieniami: str. 12 regulaminu KJS 1. USTALENIA OGÓLNE 1.1 Miejsce i termin imprezy Impreza odbędzie się w dniu r. w Myślenicach, ul. Burmistrza Marka. 1.2 Lokalizacja Biura W dniu imprezy od godz , Rynek 27, Myślenice. 1.3 Lokalizacja startu, mety i parku zamkniętego Park zamknięty rynek Myślenice. Start honorowy Myślenice Rynek. Start ul. Burmistrza Marka zgodnie z mapą. Meta Myślenice, ul. Burmistrza Marka zgodnie z mapą. 1.4 Charakterystyka Impreza zostanie przeprowadzona w ciągu jednego dnia. Trasę stanowi jedna próba, zakończone metą lotna, przejeżdżana 3 krotnie. Długość jednej próby: 1,5 km. Nawierzchnia próby: asfalt Nr wizy 19/OKSS/klub/2014 wydana w dniu r. 2. ORGANIZACJA 2.1 Nazwa organizatora i współorganizatora Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Głogoczowie 2.2 Adres: Głogoczów 297, tel: wdrodzeinadrodze@gmail.com MOTOSPORT Myślenice Myślenice, ul. Kościuszki Władze 3

4 2.3.1 Zespół Sędziów Sportowych Przewodniczący: Członek: Monika Duda Członek: Michał Skoczylas Członek: Sebastian Oćwieja Osoby oficjalne Dyrektor: Krzysztof Kania Kierownik Biura: Barbara Gosztyła Komisja obliczeń:. Kierownik Badań Kontrolnych: Wojciech Tylko Kierownik prób: Sandra Gałęzowska Kierownik trasy i Bezpieczeństwa: Stanisław Kaleta 3. ZGŁOSZENIA 3.1 Załoga Załogę stanowią wyłącznie dwie osoby, określani jako kierowca i pilot. Kierowca musi mieć prawo jazdy kat. B, a pilot ukończone 17 lat Pilot nie może prowadzić samochodu podczas imprezy. W przypadku stwierdzenia prowadzenia samochodu przez pilota, załoga zostanie wykluczona. 3.2 Obowiązki załogi Do obowiązków załogi należy: Obecność na odprawie uczestników Obecność załogi na BK Odbycie wszystkich prób w zapiętych pasach bezpieczeństwa, zapiętych kaskach ochronnych, z włączonymi światłami mijania lub światłami do jazdy dziennej oraz zamkniętymi szybami i szyberdachem. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów pociągnie za sobą karę do wykluczenia włącznie. 3.3 Procedura zgłoszeń Uczestnik zamierzający wziąć udział Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze musi przesłać do dnia r. do godz wypełnione zgłoszenie na adres: wdrodzeinadrodze@gmail.com Jeżeli zgłoszenie wysłane jest poczta , oryginał musi dotrzeć do organizatora najpóźniej w dniu odbioru administracyjnego. Oryginał zgłoszenia musi być czytelny, wydrukowany obustronnie i podpisany przez obydwu członków załogi Zgłoszenie zostanie przyjęte tylko w przypadku, gdy towarzyszyć mu będzie pokwitowanie wpłaty pełnej kwoty wpisowego Organizator ma prawo do nie przyjęcia zgłoszenia w szczególnych przypadkach: Nieetyczne zachowanie lub niewypełnienie czytelnie oryginału zgłoszenia. 3.4 Liczba załóg i klas Pojemność trasy - 25 załóg W przypadku zgłoszenia więcej niż 25 załóg o przyjęciu decydować będzie kolejność wpływu zgłoszeń do Biura Imprezy. Zgłoszenia bez wpłaty nie będą przyjmowane. 3.5 Pojazdy dopuszczone Do udziału w Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze dopuszcza się samochody osobowe w rozumieniu Prawa o Ruchu Drogowym, ze sztywnym zamkniętym dachem, klatką bezpieczeństwa, posiadające ważne dokumenty 4

5 uprawniające do poruszania się po drogach publicznych RP i spełniające wymogi regulaminowe KJS. 3.6 Podział na klasy K-2 do 1300 cm K-3 powyżej 1300 cm do 2000 cm Organizator zastrzega sobie, iż w razie bardzo licznych zgłoszeń klasy 126 p uwzględnienie jej w imprezie Samochody posiadające silnik z turbodoładowaniem zostaną dopuszczone w klasie pojemnościowej wynikającej z pomnożenia nominalnej pojemności silnika: - z zapłonem ZI x współczynnik 1,7 - z zapłonem ZS (diesel) x współczynnik 1,5 3.7 Wpisowe, wpłaty, darowizny, zwroty Wysokość wpisowego-darowizny wynosi: 80 zł do dnia r. 120 zł od 21. do dnia br. dla kierowców (Wolontariuszy) chcących po godz przewieźć na miejscu pilota osobę (Darczyńcę), który weźmie udział w zbiórce publicznej na rzecz Szkoły Podstawowej w Głogoczowie będą zwrócone koszty paliwa poniesione podczas udziału w tej części. Decyduje data zaksięgowania kwoty na koncie. a). W przypadku odmowy przyjęcia reklamy dodatkowej Organizatora wpisowe wynosi dodatkowo 150 zł. Wpłaty wpisowego-darowizny przyjmowane będą na konto do br. Po dniu 25 października wpłaty na konto nie będą przyjmowane. Wpłat można dokonać na konto: z dopiskiem bezpieczeństwo-darowizna imię i nazwisko : Fundacja Związku Polskich Kawalerów Maltańskich Maltańska Służba Medyczna Pomoc Maltańska, Katowice, ul. Powstańców 21, mbank Wpisowe-darowizna nie zawiera składki ubezpieczenia pokrywającej OC uczestnika wobec osób trzecich Zwrot wpisowego-darowizny może nastąpić w przypadku odwołania imprezy lub w przypadku nie przyjęcia zgłoszenia. 4. UBEZPIECZENIE 4.1 Kierowcy uczestniczący w imprezie muszą posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW pojazdu 4.2 Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za szkody i straty w stosunku do załóg i ich sprzętu, jak również spowodowanych przez nie w sposób pośredni lub bezpośredni szkód w stosunku do osób trzecich i ich mienia. 5. NUMERY IDENTYFIKACYJNE 5.1. Numery startowe Numery startowe: dostarczone przez organizatora w kolorze kontrastującym z barwą samochodu, załoga we własnym zakresie musi umieścić na przednich bocznych drzwiach Karta wykroczeń 5

6 Karty wykroczeń, które uczestnik otrzyma od organizatora występują zarówno podczas zapoznania z trasą jak i w trakcie trwania Bezpieczni razem w drodze i na drodze. Każda załoga, która dopuści się naruszenia przepisów ruchu drogowego podczas trwania Bezpieczni razem w drodze i na drodze ukarana będzie: - pierwsze wykroczenie kara finansowa 100 PLN, - drugie wykroczenie wykluczenie. 6. REKLAMA 6.1. Organizator przewiduje reklamę dodatkową na samochodach. Plakietki reklamowe dostarczone zawodnikom w ramach reklamy dodatkowej organizatora muszą być umocowane w miejscu zgodnym z wydanym komunikatem Kontrola umieszczenia reklamy dodatkowej organizatora przeprowadzona będzie na BK 1. Brak lub umieszczenie w/w reklamy traktowane będzie jak zgłoszenie bez reklamy dodatkowej organizatora, co zgodnie z pkt litera a). załącznika nr 1 odpowiada zwiększonej wysokości wpisowego. 6.3 Organizator zastrzega sobie prawo wyłączności na umieszczanie wszelkich reklam. Wszelka działalność w zakresie reklamy musi być uzgodniona z Organizatorem. 7. ODBIÓR ADMINISTRACYJNY 7.1 Miejsce i czas r., godz ; Rynek 27 Myślenice 7.2 Dokumenty do okazania prawo jazdy kierowcy kategorii B, ubezpieczenia OC i NNW pojazdu, dowód rejestracyjny samochodu z ważnymi badaniami technicznymi, dokument identyfikacyjny pilota, pisemna zgoda właściciela w przypadku korzystania z samochodu nie będącego własnością kierowcy ani pilota, dowód wpłaty. 8. ZAPOZNANIE Z TRASĄ 8.1 Od 8 45 do zapoznanie indywidualne, jeden przejazd z prędkością max na OS 30 km/h na pozostałej trasie zgodnie z przepisami ruchu drogowego. 8.2 Zapoznanie z trasą dozwolone jest tylko dla załóg, które przeszły BK1 z wynikiem pozytywnym. 8.3 Podczas zapoznania z trasą, załogi muszą zatrzymać się na starcie i mecie w celu uzyskania wpisu w karcie zapoznania z trasą. 9. BADANIE KONTROLNE 9.1 Miejsce i czas r. w godz rynek Myślenice. 10. OPONY 10.1 Samochód startujący w Co-drice Bezpieczni razem w drodze i na drodze może być wyposażony maksymalnie tylko w dwa koła zapasowe. 6

7 10.2 Ilość kół w samochodzie musi zgadzać się z ilością kół na badaniach kontrolnych jak i w czasie prób. Samochód uczestnika przez cały czas trwania imprezy musi być wyposażony w ukompletowanie takie jak na BK ODPRAWA UCZESTNIKÓW 11.1 Miejsce i czas r., godz rynek, Myślenice. 12. PRZEBIEG IMPREZY 12.1 Czas i miejsce opublikowania listy startowej r., godz rynek, Myślenice Oficjalny start r., godz rynek, Myślenice (wg listy startowej) Uczestnik startujący w imprezie ma prawo do jednorazowego przejechania próby Kierownik próby jest jedynym przedstawicielem organizatora przed uczestnikiem uprawnionym do podejmowania niezbędnych decyzji Karta drogowa zostanie wydana w Biurze Zawodów, 13. PROCEDURA STARTU 13.1 Procedura startu do odcinka zostanie podana w dniu POMIAR CZASU 14.1 Pomiar czasu na mecie lotnej próby będzie wykonywany z dokładnością do 1/10 sekundy. Pomiar czasu zatrzymanie czasu po przecięciu linii na mecie lotnej META LOTNA Podczas prób zakończonych Metą Lotną, zasada Taryfy ma zastosowania dla załóg, które próby nie ukończą lub pokonają ją niezgodnie z trasą. 15. BEZPIECZEŃSTWO Zaleca się stosowanie w pojazdach klatek bezpieczeństwa zgodnych z załącznikiem J MKS 16. NAGRODY , godz rynek Myślenice Wykaz nagród: Po dwa dyplomy i dwa puchary dla pierwszych trzech załóg w klasach Nagrodzeni zawodnicy zobowiązani są odebrać wszystkie nagrody osobiście podczas uroczystości rozdania nagród. Nagrody nieodebrane przechodzą na własność Organizatora. 17. PROTESTY 17.1 Każdy protest musi być złożony na piśmie na ręce Dyrektora Bezpieczni razem w drodze i na drodze. 7

8 17.2 Protesty i zażalenia w sprawie wykroczeń regulaminowych mogą być kierowane do Dyrektora wyłącznie na piśmie, w terminie 30 minut od chwili opublikowania wyników prowizorycznych. Protesty dotyczące ostatecznej klasyfikacji i protesty zbiorowe nie będą przyjmowane Do protestu dołączona musi być kaucja, która wynosi 100% wpłaconego wpisowego. Kaucja podlega zwrotowi w przypadku uznania protestu. Protest będzie rozpatrzony przez Dyrektora Bezpieczni razem w drodze i na drodze. Decyzja dyrektora jest ostateczna zamykająca procedurę protestu. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1.Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, wydawania instrukcji dodatkowych oraz komunikatów, stanowiących integralną część regulaminu jak również do całkowitego odwołania Co-drive Bezpieczni razem w drodze i na drodze. Program imprezy. 1. Odbiór administracyjny - godz ; Rynek 27 Myślenice. 2. Badanie kontrolne - godz rynek Myślenice. 3. Zapoznanie z trasą - od godz do Opublikowanie listy startowej - godz rynek, Myślenice. 5. Odprawa uczestników - godz rynek, Myślenice. 6. Start honorowy - godz rynek Myślenice. 7. Start - godz ul. Burmistrza Marka zgodnie z mapą. 8. Meta - godz Myślenice, ul. Burmistrza Marka zgodnie z mapą. 9. Rozdanie nagród - godz rynek, Myślenice. 8