UMOWA NR.../2009/K zawarta w dniu.. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR.../2009/K zawarta w dniu.. pomiędzy: Miejskim Zakładem Energetyki Cieplnej EKOTERM Spółka z o.o. z siedzibą w śywcu przy ul. Folwark 14 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości zł NIP: reprezentowana przez: - - zwana w dalszej części umowy Operatorem (na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Miejskim w śywcu) oraz Uczestnikiem Programu..zam śywiec ul.. PESEL.. zwany w dalszej części umowy Inwestorem zawiera umowę z firmą reprezentowaną przez. wpisaną do rejestru.; NIP: zwaną w dalszej części Instalatorem Operator i Inwestor, zgodnie z załączonym wnioskiem nr... zamawia u Instalatora montaŝ zestawu solarnego (typ). ; powierzchnia m 2 ; parametrach:... Instalator zobowiązuje się do wykonania montaŝu zestawu solarnego zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem prac ustalonych podczas inwentaryzacji u Inwestora (kosztorys w załączeniu) w terminie do r. na nieruchomości w budynku przy ul.... w śywcu. Wartość przedmiotu zlecenia na montaŝ zestawu solarnego ustala się na kwotę brutto (z VAT) w wysokości... zł; słownie: (..... zł) 2. Szczegółowe warunki zamówienia oraz zlecenia określa 2 niniejszej umowy Do obowiązków stron umowy przed podpisaniem niniejszej umowy naleŝy: a) Inwestor i Instalator zapoznał się z Regulaminem Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca b) Inwestor: Zezwoli na odpłatne przeprowadzenie wizji lokalnej, potwierdzającej moŝliwość uczestnictwa w Programie. c) Instalator: przeprowadzi u Inwestora inwentaryzację w zakresie: - stanu technicznego budynku pod kątem montaŝu zestawu solarnego; - źródła ciepła; - instalacji dla c.w.u. i sposobu przygotowania c.w.u. określi przedmiar oraz zakres robót demontaŝowo montaŝowych; określi zapotrzebowanie na moc grzewczą dla c.w.u. w budynku i na tej podstawie zostanie dobrany zestaw solarny dla potrzeb Inwestora. ustali z Inwestorem zakres prac nie objętych umową oraz Programem ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca, które rozliczy z klientem na zasadach odrębnej umowy; Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 1

2 sporządzi protokół inwentaryzacji oraz kosztorys zlecenia, które zaakceptuje Inwestor oraz Operator (dokumenty stanowić będą załączniki do niniejszej umowy); sporządzi kosztorys, który będzie opracowany zgodnie z określonymi przez Urząd Miejski w śywcu i Operatora warunkami w konkursie dla Instalatorów. 2. Po podpisaniu niniejszej umowy: Instalator: oświadcza, Ŝe dysponuje własnym materiałem, narzędziami, urządzeniami i środkiem transportu oraz wykwalifikowanymi pracownikami, którzy naleŝycie zgodnie ze sztuką budowlaną wykonają zakres prac zleconych przez Inwestora, dostarczy zestaw solarny do Inwestora pod adres: śywiec ulica z dokumentacją techniczną, warunkami gwarancji i serwisu informując o tym fakcie pozostałe strony umowy (w przypadku przedterminowej dostawy Instalator zawiadamia pozostałe strony umowy nie później jednak niŝ 2 dni przed planowaną dostawą). Obowiązkiem Instalatora jest dokonanie rozładunku i zabezpieczenia zestawu solarnego przed czynnikami atmosferycznymi, przetransportuje i dokona montaŝu zestawu solarnego z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi określonymi podczas inwentaryzacji oraz ujętych w kosztorysie, zorganizuje uruchomienie zestawu solarnego i przeszkolenie Inwestora z zakresu obsługi. Konserwacji dokonuje Instalator (albo autoryzowany serwis producenta). zorganizuje odbiór wykonanych prac montaŝowych przez kominiarza wymagane przy ingerencji w kanałach wentylacyjno - spalinowych (protokół odbioru stanowił będzie załącznik do protokołu odbioru końcowego), usunie gruz, przeprowadzi prace porządkowe, dokona odbioru końcowego przekazując do uŝytkowania zestaw solarny (sporządzony protokół stanowił będzie podstawę do rozliczenia zadania), złoŝy oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu montaŝu zestawu solarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, zawiadomi Operatora o zainstalowaniu zestawu solarnego oraz zakończeniu modernizacji; rozliczy umowę najpóźniej do r. przedstawiając następujące dokumenty (w 3. kopiach): - protokół z inwentaryzacji, - kosztorys zlecenia, - dowód dostawy zestawu słonecznego, - protokół odbioru kominiarskiego (wymagane przy ingerencji w kanałach wentylacyjnospalinowych), - protokół odbioru końcowego dokumentujący uruchomienie zestawu solarnego, - zawiadomienie o zakończeniu prac montaŝowych i zainstalowaniu zestawu solarnego, - oświadczenie kierownika budowy stwierdzające wykonanie montaŝu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami, wystawi fakturę VAT Inwestorowi zgodnie z postanowieniami określonymi w 9 niniejszej umowy. 3 Instalator przejmuje serwis gwarancyjny i za zgodą Inwestora pogwarancyjne zlecenia Instalator udziela Inwestorowi gwarancji na: - kolektor słoneczny - 60 miesięcznej, - na osprzęt kolektora tj. sterownik, napędy i uszczelnienia itp. wg kart gwarancyjnych - 24 miesięcznej. Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 2

3 2. Szczegółowe warunki udzielonej gwarancji oraz serwisu określa karta gwarancyjna, dokumentacja techniczno ruchowa, instrukcje obsługi oraz wymagania określone w warunkach konkursu przez Urząd Miejski w śywcu. 3. Instalator zapewnia odpłatny serwis pogwarancyjny zgodnie z dokumentacją technicznorozruchową zestawu solarnego Instalator udziela Inwestorowi 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace instalacyjne w zakresie zgodnym z kosztorysem. 2. Usunięcie usterek nastąpi nie później niŝ 3 dni od chwili zgłoszenia przez Inwestora (w przypadku zgłoszenia w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy usunięcie nastąpi do drugiego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy). 3. Koszty serwisu w okresie trwania gwarancji w całości ponoszone są przez Instalatora. 4. W przypadku zwłoki z winy Instalatora w usunięciu usterki przekraczającej 1 roboczy dzień Instalator zapłaci Inwestorowi karę umowną w wysokości 0,5 % wartości udziału finansowego Inwestora za kaŝdy dzień zwłoki. 6 Umowne obowiązki stron: Obowiązki Operatora: 1. Ustalenie terminów realizacji umowy. 2. Ustalenie wysokości odpłatności (wkład finansowy) za przedmiot dostawy i zlecenia na montaŝ przez Inwestora oraz kwoty dofinansowania przez Urząd Miejski w śywcu zgodnie z zasadami określonymi w Programie ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca. 3. Dokonywanie wszelkich zmian dot. niniejszej umowy w formie aneksu. 7 Obowiązki Inwestora: 1. Przygotowanie nieruchomości do prac montaŝowych. 2. Opłacenie kosztów przeprowadzenia wizji lokalnej do dnia dostawy zestawu solarnego. 3. Udostępnienie Instalatorowi budynku w celu dokonania inwentaryzacji, realizacji dostawy oraz prac demontaŝowo montaŝowych w terminach określonych niniejszą umową. W przypadku nieuzasadnionego nie udostępnienia budynku w terminie określonym umową Inwestor zapłaci Instalatorowi karę umowną w wysokości 1 % wartości swojego udziału finansowego w zadaniu. 4. Uiszczenie na wskazane przez Instalatora konto: kwoty odpłatności określonej w 6 pkt. 2 przed rozpoczęciem robót w wysokości brutto zł (słownie:... zł). 5. W przypadku nie uiszczenia we wskazanym terminie ww. opłat lub którejkolwiek z nich Operator uniewaŝni umowę oraz wykluczy Inwestora z uczestnictwa w programie. 6. Przestrzeganie zasad określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy pod groźbą utraty kwoty dofinansowania otrzymanej z Urzędu Miejskiego w śywcu przez okres 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Dodatkowe obowiązki Instalatora: 8 Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 3

4 1. W przypadku przekroczenia terminu realizacji zlecenia Instalator zapłaci Inwestorowi odsetki za kaŝdy dzień zwłoki w wysokości 1% udziału finansowego Inwestora w zadaniu Instalator wystawi Inwestorowi fakturę VAT zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT do Urzędu Miejskiego w śywcu. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron Instalator Inwestor Operator Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 4

5 Załącznik nr 1 do 9 umowy z dnia nr.. I. Instalator wystawi Inwestorowi fakturę VAT w wysokości określonej w 1 pkt. 1 z następującym opisem płatności: 1. Inwestor wniósł Instalatorowi określony przez Operatora wkład finansowy na realizację zamówienia określonego w 1 pkt. 1 ppkt. a umowy, w wysokości: brutto zł Zgodnie z harmonogramem realizacji wydatków.. Podpis Instalatora Realizacja Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn roku. Faktura płatna ze środków: 1. udział własny mieszkańca (nr wniosku ) Pan/i w wysokości:.. zł 2. z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, zgodnie z umową nr. z dnia r. w wysokości:. zł. śywiec, dn.... II. Instalator przekazuje fakturę podpisaną przez Inwestora (oryginał) do Operatora, który następnie przekazuje jej kserokopie potwierdzona za zgodność z oryginałem do Urzędu Miejskiego w śywcu. NaleŜności będą pokrywane przez Urząd Miejski w śywcu w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Miejskiego. Wystawienie faktury jest moŝliwe, po zakończeniu zadania przez Instalatora. Operator po rozliczeniu faktury i Programu na 2009 rok odsyła oryginał do Inwestora Instalator Inwestor Operator Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 5

6 Załącznik nr 2 do umowy z dnia nr Zasady obowiązujące Inwestora w okresie 5-cio letniej eksploatacji zestawu solarnego i urządzeń zamontowanych w ramach Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca Inwestor deklaruje niniejszym, Ŝe będzie przestrzegał i stosował się do następujących zasad: 1. Będzie prowadził eksploatację zabudowanych urządzeń, w tym kolektora słonecznego i armatury zgodnie z przeznaczeniem i wytycznymi określonymi w instrukcjach obsługi DTR. 2. Udostępni nieruchomość dla przeprowadzenia kontroli przez słuŝby Operatora Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca. 3. Będzie przechowywał przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy rachunki (dowody) na przeprowadzane przeglądy, serwisy itp. oraz przedstawiał je na wezwanie Operatora Programu. 4. Nie będzie dokonywał Ŝadnych zmian i przeróbek na zamontowanych urządzeniach i instalacji bez pisemnego uzgodnienia, powiadomienia i zgody Operatora i Instalatora. 5. Będzie dokonywał niezbędnych zgodnych z instrukcją obsługi i DTR urządzeń przeglądów, konserwacji i serwisów w terminach określonych. 6. Nieuzasadnione wezwania Instalatora przez Inwestora związane z eksploatacją zestawu solarnego i po zakończeniu montaŝu, które uwzględniono w instrukcji obsługi i DTR urządzeń lub w przypadku konieczności uzupełnienia ubytków płynu nie spowodowanych rozszczelnieniem instalacji, będą odpłatne wg kalkulacji Instalatora. Przyjmuję do wiadomości i stosowania:.. podpis Inwestora śywiec, dn.... Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 6