SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA szacunkowa wartość zamówienia poniżej progu unijnego. PKS w Suwałkach S.A SUWAŁKI ul. W. Polskiego pks@suwalki.com.pl tel , fax zwany dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z wyłączeniem przepisów dotyczących środków ochrony prawnej, terminów, kryteriów, unieważnienia postępowania i opisu przedmiotu zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - praw zamówień publicznych, 2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, 3. Złożą oświadczenia zgodnie z wymaganiami ustawy prawo zamówień publicznych tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że wykonawca przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszej specyfikacji, złożą oświadczenie o mieszalności oferowanych olejów z olejem GULF SUPERFLEET LE (API: CH-4SL 15W40) w klasie CG-4 i olejem GULF SUPERFLEET (CI-4 10W40) w klasie CH-4 dla części I i II, złożą oświadczenie o mieszalności oferowanych olejów z olejem AVILUB GL-4 w klasie GL-4 80W/90 i olejem AVIOL 26 produkcji Silesia Oil Sp. z o.o. dla części III, dostarczą łącznie z ofertą arkusz danych bezpieczeństwa oraz kartę katalogową produktu zawierającą podstawowe dane fizyko-chemiczne /lepkość kinematyczna, wskaźnik lepkości, temperatura płynięcia i zapłonu, liczba zasadowa/ oferowanych olejów, 1. Przedmiot i termin wykonania zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Część I - Dostawa oleju silnikowego klasy jakości wg. API nie niższej niż CH-4 w ilości litrów rocznie. Część II - Dostawa oleju silnikowego klasy jakości wg. API nie niższej niż CI-4 w ilości 500 litrów rocznie. - Dostawa oleju silnikowego Castrol Enduron Plus 5W30 w ilości litrów rocznie Część III Dostawa produktów smarowych: oleju przekładniowego litrów rocznie, oleju hydrauliczno-przekładniowego litrów rocznie oraz smaru kg rocznie. Dokładny opis i wymagania w zakresie dostarczanych produktów zawiera załącznik nr 3. 1

2 Termin realizacji zamówienia przez okres 3 lat z tym, że dla produktów smarowych planowany termin realizacji zamówienia od dnia 1 września 2011r. do dnia 31 sierpnia 2014r. z możliwością wcześniejszego rozpoczęcia dostaw. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne części zamówienia. Ofertę można złożyć na całą jedną część. Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Oferta powinna posiadać formę. Oferta powinna być złożona na załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia formularzu oferty /załącznik nr 2/ oraz powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oferta powinna zawierać cenę całego zamówienia w rozbiciu na cenę brutto, cenę netto oraz podatek VAT oraz w takim samym układzie cenę na poszczególne elementy zamówienia. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę należy opisać w następujący sposób: Nazwa zamawiającego i adres. Przetarg nieograniczony Dostawa olejów i produktów smarowych. Nie otwierać przed 12 lipca 2011r. godz Kryteria oceny ofert i sposób oceny. Cena 100% Ocenie zostanie poddana cena całego zamówienia w danej części. Cena zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji. 4. Miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lipca 2011r. do godz w siedzibie zamawiającego, pok. Nr 12 /sekretariat/. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 lipca 2011r. o godz w siedzibie zamawiającego. 2

3 5. Związanie ofertą. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 1 sierpnia 2011r. 6. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Marek Kuczyński tel Porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywa się pocztą elektroniczną lub pisemnie. 7. Przyszłe zobowiązania. Przyszłe zobowiązania wykonawców są uregulowane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. Przyjęcie warunków przetargu i złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem proponowanych warunków umowy. 8. Unieważnienie przetargu i odrzucenie oferty. Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych lub w przypadku uznania przez zamawiającego niemożliwości dalszego prowadzenia postępowania. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania lub wykonawcę, który nie pobrał specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Załączniki do specyfikacji. 1. Projekt umowy jaka zostanie podpisana z wybranym wykonawcą załącznik nr 1 2. Formularz oferty do wypełnienia załącznik nr 2 3. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 U M O W A D O S T A W Y P R O J E K T zawarta na podstawie protokółu postępowania z dnia... umowa została zawarta w dniu... w Suwałkach pomiędzy PKS w Suwałkach S.A Suwałki ul. W. Polskiego 100 zwaną w dalszej części umowy zamawiającym w imieniu, której działają: a... / nazwa i adres wykonawcy /... zwanym dalej w treści umowy wykonawcą w imieniu, którego działają: Umowa określa zasady sprzedaży hurtowej olejów silnikowych /produktów smarowych/ w ilościach i klasie określonej w warunkach przetargu. 2. Oferta złożona przez wykonawcę oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowią integralna część umowy. 3. Do każdej dostawy należy załączyć świadectwo jakości /atest/ zawierające parametry fizykochemiczne dostarczonego produktu. 4. Dostawy olejów /produktów smarowych/ będą odbywać się środkami transportu wykonawcy do zakładowej stacji paliw zamawiającego położonej w Suwałkach ul. W. Polskiego 100. Koszt dostawy należy wliczyć w cenę jednostkową. 5. Dostawy będą realizowane w możliwie najkrótszym terminie nie dłuższym niż 3 dni. 6. Oleje będą dostarczane w beczkach 200 do 210 litrów /smary w opakowaniach 50kg i 180 kg/. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych produktów. 8. Przewiduje się zamówienie dostaw uzupełniających na zasadach określonych ustawą prawo zamówień publicznych Wykonawca będzie dostarczał: a) olej silnikowy..,.,.. za cenę b) olej silnikowy..,.,.. za cenę c) olej silnikowy Castrol Enduron Plus,.5W30.. za cenę nazwa klasa jakości d) olej przekładniowy..,.,.. za cenę e) olej hydrauliczno-przekładniowy.,.., za cenę.. zł/litr + 23% VAT f) smar plastyczny..za cenę.. zł/kg + 23% VAT. Dostawy nazwa będą realizowane w możliwie najkrótszym terminie nie dłuższym niż 3 dni. 4

5 2. Zmiana ceny będzie mogła nastąpić o kwartalny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany prze GUS oraz w przypadku zmiany stawki podatku VAT, lub akcyzy Płatność zostanie zrealizowana poleceniem przelewu na rachunek bankowy wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury. 2. Przekroczenie terminu płatności może spowodować naliczenie odsetek ustawowych za zwłokę W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy, jeżeli zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja lub rozwiązanie firmy wykonawcy albo zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy Wykonawca zapewnia, że sprzedawane produkty są zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami obowiązującymi w Polsce. W przypadku powzięcia przez wykonawcę podejrzeń co do właściwej jakości dostarczonego produktu, zostanie zawiadomiony niezwłocznie wykonawca. Po przybyciu przedstawiciela wykonawcy zostaną pobrane próbki produktu z rozpoczętego opakowania, podzespołów do których zalano reklamowany produkt oraz z pozostałych opakowań zaplombowanych o ile takie będą w posiadaniu zamawiającego. 2. Pobrane próbki zostaną zbadane w laboratorium kontroli jakości. W przypadku dostarczenia olejów /produktów smarowych/ o niewłaściwej jakości (potwierdzonej badaniami laboratoryjnymi) umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym z winy wykonawcy. 6 Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na jakość dostarczanych olejów /produktów smarowych/ od dnia ich dostawy Wykonawca upoważnia zamawiającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 2. Wykonawca i zmawiający oświadczają, że zawarty kontrakt jest zgodny z art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. 3. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony na okres od dnia. do dnia. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Ewentualnie powstałe spory z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 ZAŁĄCZNIK Nr 2... /pieczęć wykonawcy lub nazwisko i adres/... /miejscowość i data/ PKS w Suwałkach S.A Suwałki ul. W. Polskiego 100 FORMULARZ OFERTY Składam ofertę na dostawę: Część I: 1. Oleju silnikowego o klasie jakości nie niżej niż CH-4 tj. /nazwa oleju/ za cenę Część II: 1. Oleju silnikowego o klasie ni niższej niż CI-4 /nazwa oleju/ za cenę.. zł/litr + 23%. 2. Oleju silnikowego Castrol Enduron Plus 5W30 za cenę zł/litr + 23%. Część III: 1. Oleju przekładniowego. /nazwa oleju/ za cenę 2. Oleju hydrauliczno-przekładniowego. /nazwa oleju/ za cenę. 3. Smaru. /nazwa smaru/ za cenę. zł/kg + 23% VAT. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje konieczne do złożenia oferty. 2. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 20 dni od upływu terminu na składanie ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z załączonym do specyfikacji projektem umowy i w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach i zasadach określonych w tym projekcie. 4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczam, że spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełniam wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczam, że oferowane oleje są mieszalne z olejem GULF SUPERFLEET LE (CH 4/SJ 15W40) w klasie CI-4 i olejem GULF SUPERFLEET (CI-4 10W40) w klasie CH-4 dla części I i II, 7. Oświadczam, że oferowane oleje są mieszalne z olejem AVILUB w klasie GL-4 80W/90 i olejem AVIOL 26 produkcji Silesia Oil Sp. z o.o. dla części III, 8. Niniejsza oferta liczy... stron. Załącznikami do oferty są: 1....,... / podpis/ 6

7 ZAĄCZNIK NR 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Podstawowe minimalne wymagania jakie powinny spełniać oferowane produkty : 1. Olej silnikowy mineralny, wielosezonowy o poniższych parametrach : - klasa jakości wg. API nie niższa niż CH-4 - klasa lepkości 15W40 lub 15W50 2. Olej silnikowy półsyntetyczny, wielosezonowy o poniższych parametrach : - klasa jakości wg. API nie niższa niż CI-4 - klasa lepkości 10W40 3. Olej syntetyczny Castrol Enduron Plus SAE 5W30 4. Olej przekładniowy, mineralny, wielosezonowy o poniższych parametrach : - klasa jakości wg. API nie niższa niż GL-4 - klasa lepkości 80W90 5. Olej hydrauliczno przekładniowy pracujący w układach wspomagania kierownic o minimalnych parametrach : - lepkość kinetyczna w C 8 mm 2 /s - wskaźnik lepkości Smar plastyczny do łożysk tocznych i ślizgowych oraz innych elementów pojazdów maszyn i urządzeń / temperatura pracy min. od 30 do C /. 7