ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ CZARNKÓW, ul. Kościuszki 96 tel. (067) , tel./fax (067) NIP REGON

Transkrypt

1 ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ CZARNKÓW, ul. Kościuszki 96 tel. (067) , tel./fax (067) NIP REGON Czarnków, dnia r ZAWIADOMIENIE Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracyjnych, utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, transportu wewnętrznego, współdziałanie z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem Postępowanie opublikowane w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej nr S121 Numer ogłoszenia: S121 nr PL data zamieszczenia: Zamieszczono na stronie internetowej Szpitala : Do Zamawiającego w toku postępowania złożono następujące zapytania: Pytanie nr 1 Zamawiający w zał. nr 2 do SIWZ pkt II Miejsce wykonywania usługi ppkt 1 wyszczególnił Izbę Przyjęć. W zał. nr 4 do SIWZ Zestawienie powierzchni przewidzianych do sprzątania Zamawiający uwzględnił jedynie Izbę Przyjęć przy oddziale noworodkowym oraz w punkcie III zał. nr 4 (Wykaz powierzchni okien) - Ratunkową Izbę Przyjęć. a) Czy w szpitalu znajdują się jeszcze inne pomieszczenia pełniące funkcję Izby Przyjęć? Jeśli tak, prosimy o podanie ich lokalizacji oraz metrażu. b) Prosimy o podanie lokalizacji oraz metrażu Ratunkowej Izby Przyjęć. Odpowiedź. a) W szpitalu nie ma innych pomieszczeń pełniących funkcję Izby Przyjęć b) Ratunkowa Izba Przyjęć zawarta jest w zał. nr 4 str. 5 6 pomieszczenia Budynku,,B i,,c (parter). Pytanie nr 2 Zamawiający w zał. nr 2 do SIWZ pkt II Miejsce wykonywania usługi ppkt 1 wyszczególnił Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii. W zał. nr 4 do SIWZ Zestawienie powierzchni przewidzianych do sprzątania Zamawiający uwzględnił jedynie: - IOM przy salach chorych na oddziale wewnętrznym oraz - sale intensywnego nadzoru pielęgniarskiego w Budynku B i C szpitala - parter + piwnice. Czy w szpitalu znajduje się oddzielny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii? Jeśli tak, prosimy o podanie ich lokalizacji oraz metrażu. W szpitalu znajduje się oddzielny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii zawarta jest w zał. nr 4 str. 5 6 pkt. 30, 32 33, 34 i 35 pomieszczenia Budynku,,B i,,c (parter). Pytanie nr 3 Czy Zamawiający zezwala na stosowanie preparatu dezynfekcyjnego na bazie chloru do inaktywacji materiału biologicznego oraz do dezynfekcji powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych oraz w brudownikach? Zamawiający zezwala na stosowanie preparatu dezynfekcyjnego na bazie chloru do inaktywacji materiału biologicznego oraz do dezynfekcji powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych oraz w brudownikach nie wolno stosować w obecności pacjentów, dzieci, noworodków i personelu. Pytanie nr 4 Zamawiający w zał. nr 2 do SIWZ pkt VI Wymagania dotyczące preparatów używanych do dezynfekcji i sprzątania pkt 1 ppkt d zapisał: Zakres działania preparatów dezynfekcyjno myjących bakteriobójcze (B), grzybobójcze (F) i wirusobójcze (V) oraz prątki gruźlicy (Tbc) powierzchnie dotykowe i powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi. Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie preparaty do dezynfekcji powierzchni dotykowych posiadały pełne spektrum działania wirusobójczego (łącznie z wirusem Polio) czy może spektrum działania wirusobójczego stosowne do zagrożenia epidemiologicznego? strona 1/15

2 Zamawiający wymaga aby wszystkie preparaty do dezynfekcji powierzchni dotykowych posiadały pełne spektrum działania wirusobójczego. Pytanie nr 5 Prosimy o dopuszczenie preparatów o właściwościach dezynfekcyjnych do dezynfekcji powierzchni małych i trudno dostępnych. Zamawiający dopuszcza tylko preparaty dezynfekcyjno myjące do powierzchni małych i trudno dostępnych. Pytanie nr 6 Zamawiający w załączniku nr 2 do SIWZ podaje ilość pracowników 192. Czy jest to ilość pracowników szpitala łącznie z pracownikami świadczącymi usługę sprzątania, czy są to jedynie pracownicy medyczni. Jest to ilość pracowników szpitala bez pracowników świadczących usługę sprzątania. Pytanie nr 7 Zamawiający w zał. nr 2 do SIWZ pkt VII ppkt 3 podaje do uzupełnienia pojemniki wraz z podaniem ich ilości (m.in. dozowniki na mydło, ręczniki, papier toaletowy itp.). Prosimy o sprecyzowanie czy do obowiązków Wykonawcy należy jedynie uzupełnianie tych dozowników w materiały dostosowane do tych pojemników czy może montaż zapisanej ilości pojemników przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Do obowiązków Wykonawcy należy uzupełnianie w/w dozowników w materiały dostosowane do tych pojemników. Pytanie nr 8 Kto zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk personelu medycznego? Preparaty do dezynfekcji rąk personelu medycznego zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 9 Prosimy o podanie typów oraz nazw producentów dozowników na mydło w płynie. Dozowniki na mydło w płynie dotykowe producent,,apura i,,ecoplast. Pytanie nr 10 Prosimy o podanie typów oraz nazw producentów dozowników na preparat do dezynfekcji rąk. Dozowniki na preparat do dezynfekcji rąk producent -,,Ecolab, typ,,dermados. Pytanie nr 11 Czy u Zamawiającego występują pomieszczenia, w których można zamontować pralnicę i suszarkę do mopów i ściereczek? U Zamawiającego występują pomieszczenia, w których można zamontować pralnicę i suszarkę do mopów i ściereczek. Pytanie nr 12 Czy u Zamawiającego występują w już zainstalowane zmywarko-wyparzarki do naczyń stołowych? Jeśli tak, prosimy o podanie nazw producentów tych zmywarek oraz podanie informacji, kto zapewnia do nich preparaty. U Zamawiającego występują w już zainstalowane zmywarko-wyparzarki do naczyń stołowych typ,,lozamet ZK 05.5 i,,classeq Hydro własność Firmy Sprzątającej. Preparaty do nich zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 13 Czy Wykonawca zapewnia preparaty do zainstalowanych przez siebie zmywarko wyparzarek do naczyń stołowych? Wykonawca zapewnia preparaty do zainstalowanych przez siebie zmywarko wyparzarek do naczyń stołowych. strona 2/15

3 Pytanie nr 14 Czy u zamawiającego występują myjnie-dezynfektory do kaczek i basenów? Jeśli tak, prosimy o podanie nazw producentów tych urządzeń oraz informację, kto zapewnia do nich preparaty. U Zamawiającego nie występują myjnie-dezynfektory do kaczek i basenów. Pytanie nr 15 Kto zapewnia naczynia jednorazowe do maceratorów? Naczynia jednorazowe do maceratorów zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 16 Prosimy o podanie zakresu czynności wykonywanych przez Wykonawcę w ramach współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Zamawiający określił zakres wszystkich czynności w SIWZ Pytanie nr 17 Czy u Zamawiającego występują przeszklenia, powierzchnie wysokie, których mycie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu alpinistycznego? U Zamawiającego występują przeszklenia, powierzchnie wysokie, których mycie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu alpinistycznego. Pytanie nr 18 Prosimy o określenie, jaki % całości zamówienia stanowią usługi współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Zamawiający nie podejmuje się oceny jaki % usługi będą stanowiły czynności współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Pytanie nr 19 Prosimy o dopuszczenie do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych preparatu na bazie skażonego etanolu o właściwościach dezynfekcyjnych i o spektrum działania B, Tbc, F, V (w tym Polio). Zamawiający dopuszcza do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych preparat na bazie skażonego etanolu o właściwościach dezynfekcyjnych i o spektrum działania minimum B i F. Pytanie nr 20 Prosimy o potwierdzenie, iż preparaty stosowane na oddziałach dziecięcych, noworodkowych muszą być dopuszczone do stosowania na tych oddziałach. Preparaty stosowane na oddziałach dziecięcych, noworodkowych muszą być dopuszczone do stosowania na tych oddziałach Pytanie nr 21 Prosimy o potwierdzenie, iż preparaty stosowane do powierzchni mających kontakt z żywnością muszą być dopuszczone do stosowania na tych powierzchniach. Preparaty stosowane do powierzchni mających kontakt z żywnością muszą być dopuszczone do stosowania na tych powierzchniach. Pytanie nr 22 Czy do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja szkła laboratoryjnego i aptecznego? Do obowiązków Wykonawcy nie należy mycie i dezynfekcja szkła laboratoryjnego i aptecznego. Pytanie nr 23 Prosimy o potwierdzenie, iż do mycia szkła laboratoryjnego należy stosować profesjonalny preparat. Do obowiązków Wykonawcy nie należy mycie i dezynfekcja szkła laboratoryjnego. strona 3/15

4 Pytanie nr 24 Prosimy o podanie zestawienia szczegółowych czynności personelu Wykonawcy (zał. nr 3) wykonywanych w kaplicy. Kaplica z zapleczem: Powierzchnia Strefa bezdotykowa podłogi, drzwi, glazura Strefa dotykowa Zakres działania preparatu Preparat x - B, F, myjąco - Wielokrotność sprzątania Uwa gi 1x w - klamki, krany, kontakty, uchwyty - x B, F, myjąco - 1x w - obudowy lamp oświetleniowyc h, okna x - - myjący - - 1x m -c oraz parapety, grzejniki dozowniki na mydło i ręczniki kosze na odpadki x - - myjący 1x w - x B, F, myjąco - - x B, F, myjąco - 1x w 1x w wywietrzniki x - B, F myjąco x w i umywalka, sedes x - B, F, myjąco - 1x w - blat stołu - x - myjący 1x w krzesła - x - myjący 1x w - - Legenda: 1. W razie - oznacza konieczność wykonania usługi przez Wykonawcę poza harmonogramem prac tzn. w sytuacji znacznego zabrudzenia, zagrożenia skażeniem lub utrudnienia w wykonywaniu usług przez Zleceniodawcę. Konieczność wykonania usługi przez Wykonawcę zgłasza pracownik Zlecającego korzystający z danego pomieszczenia. 2. X miejsce i częstotliwość wykonania usługi. 3. Działanie preparatów dezynfekcyjno myjących: B bakteriobójcze, F - grzybobójcze, V wirusobójcze, Tbc prątki gruźlicy. 4. Strefa dotykowa wszystkie powierzchnie mające kontakt z personelem i pacjentem. 5. Strefa bezdotykowa wszystkie powierzchnie nie mające bezpośredniego kontaktu z personelem i pacjentem. 6. Generalne sprzątanie 1x m-c. Pytanie nr 25 Prosimy o podanie zestawienia szczegółowych czynności personelu Wykonawcy (zał. nr 3) wykonywanych w Administracji. Zamawiający podał zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy wykonywanych w Administracji w (zał. nr 3 str ). Pytanie nr 26 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.2, wskazał, iż za najkorzystniejszy uzna taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi szczegółowy plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich komórkach strona 4/15

5 organizacyjnych szpitala, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący środki, którymi będą wykonywane w/w czynności, spektrum działania środków ch oraz stosowany przy poszczególnych czynnościach sprzęt. Prosimy o sprecyzowanie, wskazanie w SIWZ innych czynności, które Zamawiający ma na myśli? Zamawiający nie może brać pod uwagę podczas oceny ofert, innych czynności, niż te zawarte w SIWZ, gdyż nie stanowią one przedmiotu zamówienia. Prosimy więc o sprecyzowanie innych czynności wymaganych od Wykonawcy, bądź też o wykreślenie zapisu inne czynności w kryterium oceny Planu Higieny. Zamawiający informuje, że pod pojęciem inne czynności rozumie czynności opisane w katalogu czynności zawartych w SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia Planu Higieny, który zawiera czynności wskazane w SIWZ. Pytanie nr 27 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.2 wskazał, iż za najkorzystniejszy uzna taki Plan Higieny, który uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, przedstawi szczegółowy plan higieny szpitalnej zapewniający wykonanie wszystkich wymaganych w SIWZ czynności, we wszystkich oddziałach i wszystkich komórkach organizacyjnych szpitala, proponujący najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji oraz inne czynności z częstotliwościami wykonywania gwarantującymi wysoki stopień bezpieczeństwa sanitarnego oraz wykazujący środki, którymi będą wykonywane w/w czynności, spektrum działania środków ch oraz stosowany przy poszczególnych czynnościach sprzęt. Prosimy o informację, co Zamawiający rozumie przez najlepiej dobrane czynności mycia i dezynfekcji? Czy pod pojęciem najlepiej dobrane czynności mycia, dezynfekcji Zamawiający rozumie wyczerpanie katalogu czynności wskazanych w SIWZ i wykonywanie ich z większą częstotliwością? Czy dopisanie dodatkowych czynności z katalogu czynności wskazanych w SIWZ przy danej powierzchni ze wskazaniem wyższej częstotliwości oraz preparatów, spektrum działania i sprzętu pozwoli na uzyskanie maksymalnej liczby punktów za Plan higieny? Zamawiający rozumie wyczerpanie katalogu czynności wskazanych w SIWZ i wykonywanie i z większą częstotliwością. Dopisanie dodatkowych czynności z katalogu czynności wskazanych w SIWZ przy danej powierzchni ze wskazaniem wyższej częstotliwości oraz odpowiednich preparatów, spektrum działania i sprzętu pozwoli na uzyskanie maksymalnej liczby punktów za Plan higieny. Pytanie nr 28 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.1, wskazał, iż za najkorzystniejszą organizację pracy uzna taką Organizację pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie szerszych czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów. Prosimy o sprecyzowanie, wskazanie w SIWZ szerszych czynności, które Zamawiający ma na myśli? Zamawiający nie może brać pod uwagę podczas oceny ofert, szerszych czynności, niż te zawarte w SIWZ, gdyż nie stanowią one przedmiotu zamówienia. Prosimy więc o sprecyzowanie szerszych czynności wymaganych od Wykonawcy, bądź też o wykreślenie zapisu szersze czynności w kryterium oceny Organizacji pracy. Zamawiający pod pojęciem szerszych czynności rozumiał czynności zawarte w SIWZ ale zawierające lepsze rozwiązania uwzględniające funkcjonowanie komórek szpitala Pytanie nr 29 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.1wskazał, iż za najkorzystniejszą organizację pracy uzna taką Organizację pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie szerszych czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów. Co Zamawiający rozumie przez wysoko kwalifikowany personel? Zwracamy uwagę, iż ocena kwalifikacji pracowników wykonujących przedmiot zamówienia dotyczy oceny właściwości podmiotowych pracowników, zatem nie może być przedmiotem kryterium oceny jakości, a jedynie może być podnoszona na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu. strona 5/15

6 Pod pojęciem wysoko kwalifikowanego personelu Zamawiający rozumie personel posiadający doświadczenie w realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 30 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.1, wskazał, iż za najkorzystniejszą organizację pracy uzna taką Organizację pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie szerszych czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów. Pragniemy zaznaczyć, że Zamawiający nie może brać pod uwagę w ocenie innych czynności niż wymagane w SIWZ. Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum? Zamawiający pod pojęciem rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum rozumiał czynności zawarte w SIWZ, ale zawierające lepsze rozwiązania uwzględniające funkcjonowanie komórek szpitala. Pytanie nr 31 Zamawiający w części XVIII SIWZ pkt 6 ppkt 6.1, wskazał, iż za najkorzystniejszą organizację pracy uzna taką Organizację pracy, która uwzględniając system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia koncepcję zapewniającą wykonanie szerszych czynności, we wszystkich oddziałach i pozostałych komórkach organizacyjnych szpitala, zapewniająca optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantująca wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzająca najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów. Czy Zamawiający poprzez optymalną obsadę rozumie obsadę, która wykona wszystkie wymagane w SIWZ czynności i jest zwiększona w stosunku do obsady minimalnej? Zamawiający poprzez optymalną obsadę rozumie obsadę, która wykona wszystkie wymagane w SIWZ czynności i jest zwiększona w stosunku do obsady minimalnej. Pytanie nr 32 Jakie są godziny dostępności następujących pomieszczeń: - pracownia mammografii, - Centralna Sterylizatornia, - Izba Przyjęć, - Poradnia Chirurgiczna. Godziny dostępności są określone w zał. nr 2 do SIWZ i dla następujących pomieszczeń wskazujemy: - pracownia mammografii - tak jak pkt. III ppkt. 2, - Centralna Sterylizatornia - tak jak pkt. III ppkt. 1, - Izba Przyjęć - tak jak pkt. III ppkt. 1, - Poradnia Chirurgiczna tak jak pkt. III ppkt. 7. Pytanie nr 33 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeśli tak, prosimy o podanie ich lokalizacji. Odpowiedź U Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne pracownie RTG. Pytanie nr 34 Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby do konserwacji podłóg przewodzących Wykonawca zapewnił preparaty profesjonalne, posiadające odpowiednie dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg? Odpowiedź Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby do konserwacji podłóg przewodzących Wykonawca zapewnił preparaty profesjonalne, posiadające odpowiednie dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg. Pytanie nr 35 Prosimy o potwierdzenie, iż do czyszczenia sprzętu komputerowego (w tym monitorów) należy stosować profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu. strona 6/15

7 Odpowiedź Do czyszczenia sprzętu komputerowego (w tym monitorów) należy stosować profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu. Pytanie nr 36 Zwracamy się z prośba o modyfikację 4 załącznika nr 6 do SIWZ (projekt umowy) poprzez dodanie zapisu dotyczącego postanowienia w przedmiocie corocznej waloryzacji wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu świadczonych usług w następującym brzmieniu: Wynagrodzenie wykonawcy będzie podwyższone od początku nowego roku kalendarzowego, w przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U Nr 200, poz ze zm.). Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pracowników wykonawcy wykonujących przedmiot umowy oraz kosztów pracodawcy związanych z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę Należy stwierdzić, że w przypadku umów długoterminowych nie jest możliwe przewidzenie zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w momencie zawarcia umowy. Wykonawcy muszą dokonywać hipotetycznych założeń, co do wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Często są to założenia znacznie zawyżone w stosunku do rzeczywistego wzrostu. W przypadku wprowadzenia przez Szpital do projektu umowy postanowienia dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia, wykonawcy nie będą musieli w cenie ofertowej uwzględniać hipotecznego wzrostu cen usługi związanej ze wzrostem wynagrodzenia minimalnego. Wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie proporcjonalnie do wzrostu wynagrodzenia minimalnego. Wprowadzanie klauzul waloryzacyjnych jest, zatem korzystne dla obu stron umowy, gdyż pozwala na dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy za świadczone usługi do rzeczywiście zwiększonych kosztów związanych ze wzrostem wynagrodzenia. Należy wskazać, że dopuszczalność stosowania klauzul waloryzacyjnych w umowach w sprawie udzielenia zamówień publicznych potwierdził Sąd Najwyższy w wykroku z dnia 7 października 2004 roku ( sygn. akt IV CK 75/04). Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 37 Zwracamy się z prośba o modyfikację 4 załącznika nr 6 do SIWZ (Projekt umowy), poprzez wprowadzenie waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Proponujemy zapis: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen konsumpcyjnych według obwieszczenia Prezesa GUS ogłoszonego na dany rok. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej (36 m-cy) jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Wprowadzanie klauzul waloryzacyjnych jest, zatem korzystne dla obu stron umowy, gdyż pozwala na dostosowanie wynagrodzenia. Wykonawcy za świadczone usługi do rzeczywiście zwiększonych kosztów związanych ze wzrostem wynagrodzenia. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 38 Prosimy o potwierdzenie, iż oferta zawierająca plan higieny nie spełniający wymogów i zapisów SIWZ, podlega odrzuceniu. Oferta zawierająca plan higieny nie spełniający wymogów i zapisów SIWZ, podlega odrzuceniu. Pytanie nr 39 Kto zapewnia wózki do transportu: - czystej bielizny, - brudnej bielizny, - posiłków i naczyń, - zwłok? Wózki do transportu zapewnia Zamawiający: - czystej bielizny, - brudnej bielizny, - posiłków i naczyń, - zwłok - zapewnia Wykonawca. strona 7/15

8 Pytanie nr 40 Kto zapewnia worki do transportu zwłok? Worki do transportu zwłok zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 41 Prosimy o podanie: - jakie strefy czystości występują u Zamawiającego oraz - jakie pomieszczenia wchodzą w skład poszczególnych stref. Podział stref na dotykowe i bezdotykowe określone są w zał. nr 3 do SIWZ. Pytanie nr 42 Zamawiający jako warunek wiedzy i doświadczenia w punkcie IX wymaga co najmniej 3 podobnych usług sprzątania i utrzymania czystości minimum jednego obiektu spełniającego łącznie poniższe warunki: świadczenie usługi, przez co najmniej 12 miesięcy ( licząc od terminu składania ofert) na rzecz placówek służy zdrowia świadczących 24 godzinną opiekę nad pacjentem o podobnych standardach sanitarno epidemiologicznych o wartości usługi minimum ,00 zł w skali roku każda, metrażu wewnątrz co najmniej m², metrażu na zewnątrz co najmniej m², ilości łóżek co najmniej 120. Jak należy rozumieć ten warunek? Czy zamawiający wymaga jednej usługi tożsamej z powyższym opisem tj. spełniającym łącznie wszystkie warunki, a dwie pozostałe usługi podobne np.: osobno usługę utrzymania czystości placówki służy zdrowia i osobno usługę utrzymania terenów zewnętrznych w obiektach publicznych. Proszę o doprecyzowanie warunku wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga wykazania 3 usług z których każda spełnia jednocześnie wszystkie postawione warunki Pytanie nr 43 Proszę o zamieszczenie zał. nr 3 do SIWZ w wersji edytowalnej WODR. Zamawiający prześle wersje edytowalną na podstawie indywidualnej prośby przesłanej na adres poczty elektronicznej wskazane w SIWZ Pytanie nr 44 Czy zamawiający wymaga do wykazu osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia również dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje? Zamawiający wymaga do wykazu osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia również dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje. Pytanie nr 45 Zamawiający w rozdziale XVIII do SIWZ Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów w punkcie 6 podaje ilość punktów które może otrzymać wykonawca za Koncepcję Wykonania Usługi i tak zamawiający podaje że za organizacje pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach jako najkorzystniejszy przyzna -4 punktu czy należy to rozumieć w taki sposób że zamawiający przyzna 4 czy do 4 punktów. Jeśli do 4 to w jakich sytuacjach zamawiający przyzna 3, 2, 1 punkt. Czy podobna analiza ma się do reszty koncepcji? Zamawiający zgodnie z zapisami SIWZ przyzna w powyższym przypadku 4 lub 0 pkt. Ta zasada dotyczy pozostałych zapisów pkt XVIII.6. Pytanie nr 46 Czy w skład usługi wchodzą czynności pomocowe przy pacjencie? W skład usługi wchodzą czynności pomocowe przy pacjencie. Pytanie nr 47 Czy zamawiający podejmie się oceny jaki procent usługi stanowią czynności pomocowe przy pacjencie Zamawiający nie podejmuje się oceny jaki procent usługi będą stanowiły czynności współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. strona 8/15

9 Pytanie nr 48 Czy czynności pomocowe przy pacjencie stanowią ponad 50% wartości usługi? Zamawiający nie podejmuje się oceny jaki procent usługi będą stanowiły czynności współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Pytanie nr 49 Kto dostarcza preparat do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Preparat do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego dostarcza Zamawiający. Pytanie nr 50 Prosimy o podanie średniomiesięcznego zużycia: Mydła w płynie, Ręczników jednorazowych Papieru toaletowego, Worków na odpady pojemności 35,60, 120l Zużycie średniomiesięczne: a) Mydła w płynie 10 karnistrów o poj. 5 l, b) Ręczników jednorazowych tzw.,,z 35 kartonów a 25 sztuk; ręczniki rolkowe - 10 rolek standardowych, c) Papieru toaletowego duże rolki 12 dużych opakowań a 12 sztuk i małe rolki 90 pakietów a 8 rolek, d) Worków na odpady pojemności: - 35 l 55 rolek; - 60 l 160 rolek; l 100 rolek. Pytanie nr 51 Kto zapewnia wózki do: Transportu odpadów skażonych, Transportu odpadów komunalnych, Transportu posiłków z kuchni, Transportu brudnych naczyń, Transportu sprzętu i aparatury Transportu zwłok? Wózki do: a) Transportu odpadów skażonych b) Transportu odpadów komunalnych c) Transportu posiłków z kuchni d) Transportu brudnych naczyń - zapewnia Zamawiający; e) Transportu zwłok zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 52 Czy w skład usługi wchodzi transport brudnej i czystej bielizny? Jeśli tak to kto zapewnia wózki do transportu brudnej i czystej bielizny? W skład usługi wchodzi transport brudnej i czystej bielizny. Wózki do transportu brudnej i czystej bielizny zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 53 Czy w pomieszczeniach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki? W pomieszczeniach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki. Pytanie nr 54 Czy pomieszczenia użyczane w celu prawidłowej realizacji zamówienia użyczane są bezpłatnie? Jeśli nie to prosimy o podanie kwoty użyczenia. Pomieszczenia użyczane w celu prawidłowej realizacji zamówienia użyczane są bezpłatnie, po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Pytanie nr 55 Czy użyczone pomieszczenia są wyposażone w sprzęt biurowy w pomieszczeniu kierownika oraz w regały? Użyczone pomieszczenia nie są wyposażone w sprzęt biurowy w pomieszczeniu kierownika oraz w regały. strona 9/15

10 Pytanie nr 56 Czy zamawiający udostępni szatnie wraz z szafkami dla personelu wykonawcy? Zamawiający udostępni szatnie wraz z szafkami dla personelu wykonawcy. Pytanie nr 57 Proszę o modyfikację SIWZ w Rozdz. IX, pkt. 2.3.na: a) trzech usług obejmujących swym zakresem sprzątanie z dezynfekcją w szpitalach wraz z usługą opiekuńczopielęgnacyjną i higieniczną oraz transportem wewnętrznym. Każda z tych usług musi spełniać wszystkie poniższe wymagania: - świadczenie usługi przez co najmniej 12 miesięcy(licząc od terminu składania ofert świadczących 24 godzinną opiekę nad pacjentem, o podobnych standardach sanitarno epidemiologicznych - metrażu wnętrz - nie mniejsza niż m2; - ilości łóżek minimum wartość zamówienia w skali roku wynosi co najmniej ,00 zł;; b) trzech usług utrzymania terenów zewnętrznych z obiektów użyteczności publicznej obejmujące swym zakresem: - całoroczną obsługę terenów zewnętrznych nie mniejszą niż m2; - wartość zamówienia w skali roku nie mniejsza niż zł każda Pragniemy zaznaczyć, iż usługa utrzymania czystości wewnątrz obiektów służby zdrowia jest specyficzna i wymagająca, zupełnie nieporównywalna z usługą sprzątania obiektów użyteczności publicznej. Natomiast ten obszar realizacji przedmiotu zamówienia nie dotyczy usługi utrzymania terenów zewnętrznych. Nie ma bowiem zasadniczej różnicy w wykonywaniu usługi porządkowej (polegającej na tych samych czynnościach), charakter usługi jest tożsamy w obu przypadkach. Zatem zasadnym jest modyfikacja wymagań Zamawiającego dopuszczająca możliwość wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w obsłudze terenów zewnętrznych nie będących jednostką służby zdrowia lecz obiektem użyteczności publicznej. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Pytanie nr 58 Proszę podać miesięczną kwotę z netto i brutto z ostatniej (czerwiec 2014r ) faktury za usługę sprzątania. Kwota netto ,31 zł, kwota brutto ,13 zł Pytanie nr 59 Proszę o umieszczenie na stronie edytowalnej wersji załączników 1,1a, 4,5 Zamawiający prześle wersje edytowalną na podstawie indywidualnej prośby przesłanej na adres poczty elektronicznej wskazane w SIWZ Pytanie nr 60 Proszę podać miesięczną ilość: cięć cesarskich, zabiegów ambulatoryjnych, porodów, zgonów Dane te przedstawiają się następująco: - cięć cesarskich zabiegów ambulatoryjnych porodów zgonów 11 Pytanie nr 61 Proszę podać ilość : sal operacyjnych, łóżek porodowych, łóżek na oddziale neonatologii i stelaży na brudną bieliznę. Dane te przedstawiają się następująco: - sal operacyjnych łóżek porodowych łóżek na oddziale neonatologii 14 łóżeczek + 4 inkubatory - stelaży na brudną bieliznę - 5 Pytanie nr 62 Proszę określić czy sala cięć znajduje się w obrębie Bloku Operacyjnego czy Traktu Porodowego? strona 10/15

11 Cięcia cesarskie wykonywane są w ramach bloku operacyjnego. Pytanie nr 63 Proszę podać metraż żaluzji, verticali i rolet do prania 4 x w roku z podziałem na ich rodzaj i materiał/ tworzywo z jakiego są wykonane: a) Rolety wykonane z tkaniny materiałowej 260,11 m2. b) verticale wykonane z tkaniny materiałowej 218,35m2. Pytanie nr 64 Proszę określić czy metraż okien w zał. 4 podany jest jedno czy dwustronnie? Metraż okien jest podany jednostronnie. Pytanie nr 65 Czy w zakres usługi wchodzi mycie okien na wysokościach wymagający użycia technik alpinistycznych lub specjalistycznego sprzętu ( podnośniki). Jeśli tak, proszę podać ich metraż i krotność mycia/rok. Tak - metraż 50 m2, krotność mycia : x na kwartał. Pytanie nr 66 Kto zapewnia środki eksploatacji zmywarek oraz maceratorów? Jeśli Wykonawca proszę podać ich nazwy oraz średniomiesięczne poziomy zużyć LUB podać ilość urządzeń, ich typ i nazwę producenta Środki do maceratorów zapewnia Zamawiajmy, natomiast do zmywarek - Wykonawca. Obowiązkiem Wykonawcy określonym w SIWZ jest również zapewnienia 2 szt. Zmywarko wyparzarko - suszarek Pytanie nr 67 Kto ponosi koszty w/w urządzeń? Koszty związane z prawidłową pracą maceratorów zapewnia Zamawiajmy, natomiast zmywarek - Wykonawca. Pytanie nr 68 Proszę określić parametry ręczników rolkowych lub podać nazwę obecnie stosowanych oraz podać czy u Zamawiającego występują małe czy duże rolki papieru toaletowego? Standardowe ręczniki rolkowe. U Zamawiającego występują małe i duże rolki papieru toaletowego. Pytanie nr 69 Czy w zakres usługi wchodzi serwisowanie mat wejściowych? Jeśli tak proszę podać ilość, wymiary oraz określić krotność ich wymiany? niezbędne do skalkulowania ceny W zakres usługi wchodzi serwisowanie mat wejściowych ilość 8 sztuk o wym. 155 cm x 80 cm wymiana 1 x tydzień i. Pytanie nr 70 Czy pomieszczenia, które zamawiający zamierza udostępnić Wykonawcy w celu realizacji usługi wyposażone są w meble, regały. itd.? -? Nie Pytanie nr 71 Czy w skład w/w pomieszczeń wchodzi szatnia wyposażona w szafki BHP? Tak. Pytanie nr 72 Czy u Zamawiającego występują pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie. Jeśli tak proszę podać ich ilość i pojemność strona 11/15

12 Zamawiający określił te dane w Zał. nr 2 do SIWZ pkt.14 ppkt.8. Pytanie nr 73 Kto zapewnia wózki do transportu: posiłków, zwłok, odpadów medycznych i komunalnych, bielizny, odpadów pokonsumpcyjnych Wózki do transportu zapewnia: - posiłków Zlecający, - zwłok Wykonawca, - odpadów medycznych i komunalnych Zlecający, - bielizny -Zlecający, - odpadów pokonsumpcyjnych odbiera firma dostarczająca posiłki. Pytanie nr 74 Kto ponosi koszt utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych? Firma dostarczająca posiłki. Pytanie nr 75 Proszę o potwierdzenie, że wymienione w zał. 2 ścierki jedn. Użytku będą stosowane tylko w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego. Zgodnie z zapisem w SIWZ. Pytanie nr 76 Kto zapewnia skrzynie do przechowywanie piasku? Skrzynie do przechowywanie piasku zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 77 W związku z obowiązkiem zapewnienia przez Wykonawcę numerków do szatni numerków do identyfikacji odzieży odwiedzających, proszę o podanie występujących tam ilości wieszaków Ilość wieszaków 80 sztuk. Pytanie nr 78 W związku z tym,że w formularzu cenowym zał. 1a, do wyceny wyodrębnione są czynności pomocowe przy pacjencie proszę o szczegółowe ich rozpisanie Zamawiający określił zakres wszystkich czynności w SIWZ Pytanie nr 79 Czy Zamawiający może ocenić ile procent usługi będą stanowiły w/w? Zamawiający nie podejmuje się oceny jaki % usługi będą stanowiły czynności współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem. Pytanie nr 80 Proszę we wzorze umowy dodać zapis umożliwiający waloryzację płac w następnych latach. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie Pytanie nr 81 Czy Wykonawca ma dołączyć do oferty ulotki wszystkich preparatów czy tylko środków do konserwacji podłóg i wykładzin wodoodpornych? Wykonawca ma dołączyć do oferty ulotki wszystkich preparatów. strona 12/15

13 Pytanie nr 82 Prosimy o uzupełnienia ostatniego wiersza ( lampa bakteriobójcza ) w Zał. nr 3 w tabeli Gabinet Zabiegowy i Podręczna Sterylizatornia na str. 80. B, F myjąco 1 x dziennie i. Pytanie nr 83 Jaki zakres czynności obejmuje generalne sprzątanie? Zakres czynności obejmuje wszystko włącznie z doczyszczaniem. Pytanie nr 84 Zamawiający w Zał. nr 3 XXIX Poradnie Specjalistyczne i Pracownia RTG Wronki w Legendzie (str. 78 i 83) w pkt. 6 podał Generalne sprzątanie biur administracji 1 x kwartał mimo iż w w/w Poradni i Pracowni nie występują takie powierzchnie czy Zamawiający podtrzymuje ten zapis? Zamawiający w miejsce powyższego zapisu wstawia nastąpujacy: Generalne sprzątanie 1 x kwartał. Pytanie nr 85 Kto zapewnia środki do mycia i nabłyszczania w zmywarkach - Zamawiający czy Wykonawca? Środki do mycia i nabłyszczania w zmywarkach zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 86 Czy Zamawiający posiada na obiekcie myjnie - dezynfektory? Kto zapewnia środki myjące do myjni dezynfektorów? Zamawiający posiada myjnię dezynfektor w centralnej sterylizator ni środki do tego urządzenia zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 87 Czy panele podłogowe znajdujące się na obiekcie są wykonane z tworzywa sztucznego czy z drewna? Panele podłogowe znajdujące się na obiekcie są wykonane z tworzywa sztucznego Pytanie nr 88 Czy Zamawiający dopuści do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych preparat o właściwościach dezynfekcyjnych na bazie alkoholi i czwartorzędowych soli amoniowych o spektrum B, F, V, Tbc posiadający pozytywną opinie ImiDz? Tak. Pytanie nr 89 Czy Zamawiający dopuści na Oddziałach: Neonatologicznym, Położniczo-Ginekologicznym i Pediatrycznym preparat o właściwościach dezynfekcyjnych do szybkiej dezynfekcji miejsc trudnodostępnych o spektrum B, F, V, Tbc posiadający pozytywną opinię IMiDz? Tak Pytanie nr 90 Czy Zamawiający dopuści preparat myjąco dezynfekcyjny do powierzchni trudnodostępnych o spektrum B, F, V (HIV, HBV, HCV, Adeno, Vaccinia, Papova, Rota), Tbc posiadający pozytywną opinię IMiDz w postaci piany? Tak Pytanie nr 91 Kto zapewnia preparat do dezynfekcji rąk, Wykonawca czy Zamawiający? Zamawiający. strona 13/15

14 Pytanie nr 92 Prosimy o podanie zakresu czynności (powierzchnie, strefa dotykowa/bezdotykowa), zakres działania preparatu, preparat, wielokrotność sprzątania, uwagi) dla: Kaplicy, Oddziału Anestezjologii oraz Pracowni Diagnostyki Kardiologicznej komórki te zostały wymienione w miejscu wykonywania usługi, a nie zostały uwzględnione w zał. 3 Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy. W zał. 3 Zestawienie szczegółowych czynności personelu Wykonawcy został uwzględniony Oddziału Anestezjologii str , Kaplice z zapleczem odpowiedź na pytanie 24 natomiast Pracowni Diagnostyki Kardiologicznej podano niżej: Pracownia Diagnostyki Kardiologicznej : Powierzchnia Strefa bezdotykowa Strefa dotykowa Zakres działania preparatu Preparat Wielokrotność sprzątania Uwa gi podłogi, drzwi, glazura x - B, F, myjąco - 1x - klamki, krany, kontakty, uchwyty - x B, F, myjąco - 1x - rolety, obudowy lamp oświetleniowyc h, okna parapety, grzejniki x - - myjący - - 1x m -c oraz x - - myjący 1x - dozowniki na płyn dezynfekcyjny, mydło i ręczniki - x B, F, myjąco - 1x - kosze na odpadki - x B, F, myjąco - 1x - wywietrzniki x - B, F myjąco x w i umywalki x - B, F, myjąco - 1x - blaty szafek ze sprzętem i lekami krzesła, fotele i blaty biurek - x - myjący 1x - - x - myjący 1x - krzesło dla pacjenta x - B, F, Tbc, V myjąco - 1x - Legenda: 1. W razie - oznacza konieczność wykonania usługi przez Wykonawcę poza harmonogramem prac tzn. w sytuacji znacznego zabrudzenia, zagrożenia skażeniem lub utrudnienia w wykonywaniu usług strona 14/15

15 przez Zleceniodawcę. Konieczność wykonania usługi przez Wykonawcę zgłasza pracownik Zlecającego korzystający z danego pomieszczenia. 2. X miejsce i częstotliwość wykonania usługi. 3. Działanie preparatów dezynfekcyjno myjących: B bakteriobójcze, F - grzybobójcze, V wirusobójcze, Tbc prątki gruźlicy. 4. Strefa dotykowa wszystkie powierzchnie mające kontakt z personelem i pacjentem. 5. Strefa bezdotykowa wszystkie powierzchnie nie mające bezpośredniego kontaktu z personelem i pacjentem. 6. Generalne sprzątanie 1x m-c. Pytanie nr 93 Czy do obowiązków Wykonawcy należy sprzątanie remontowanych, modernizowanych powierzchni i sprzątanie po remontach? Do obowiązków Wykonawcy należy sprzątanie remontowanych, modernizowanych powierzchni i sprzątanie po remontach. Pytanie nr 94 Czy do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja narzędzi w Sali sekcyjnej? Do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja narzędzi w Sali sekcyjnej Pytanie nr 95 Prosimy o udostępnienie instrukcji wymienionych w rozdziale VIII w punktach: 1, 2 i 3 w Opisie Zamówienia. Powyższe instrukcje są do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 96 Zamawiający wymaga dołączenia planu higieny z podziałem na strefy czystości. Czy Zamawiający poda w jakich strefach czystości znajdują się wszystkie komórki organizacyjne szpitala, czy też Wykonawca ma sam dopasować pomieszczenia do stref czystości? Zamawiający nie wymaga innego podziału stref czystości tylko określone w zał. nr 3 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmiany w zał. nr 4 do SIWZ w następującym zakresie: Pracownia RTG i gabinety specjalistyczne we Wronkach, ul. Partyzantów 14 - piwnice Lp. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia pracowni RTG 53,30 2. Korytarze i poczekalnie 144,70 3 Gabinety zabiegowe 36,80 4 Gabinety lekarskie 37,20 5 Pozostałe pomieszczenia 53,7 RAZEM 325,70 Zamawiający informuje jednocześnie wszystkich zainteresowanych oferentów, iż w związku z zadanymi pytaniami i udzielonymi odpowiedziami oraz modyfikacją SIWZ nie ulega zmianie termin złożenia i otwarcia ofert oraz że wszystkie informacje zawarte w niniejszym piśmie są częścią składową SIWZ i powinny być uwzględnione przez oferentów w złożonych przez nich ofertach Sporządziła Barbara Wicher strona 15/15