UMOWA Nr.. o wykonanie prac projektowych

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. o wykonanie prac projektowych W dniu... w Chybiu pomiędzy: 1. Gminą Chybie - Urząd Gminy w Chybiu, Chybie, ul. Bielska 78 reprezentowaną przez Wójta Gminy Chybie - mgr Elżbietę Dubiańską-Przemyk zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a 2.. z siedzibą..... REGON:, NIP :.. reprezentowanym przez :.. zwaną dalej w treści umowy,, Wykonawcą. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Urzędzie Gminy w Chybiu, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się opracować dla Zamawiającego: 1) projekt zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie, zwanego dalej studium, 2) projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru byłych pól irygacyjnych wraz z terenami przyległymi, zwanego dalej planem dla pól irygacyjnych, 3) projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru obejmującego ulicę Żwirki i Wigury, zwanego dalej planem dla ulicy Żwirki i Wigury, zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r. poz. 647, z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi, wraz z kompletem wymaganych powyższymi przepisami na dzień oddania projektów dokumentów towarzyszących, w formie i ilości egzemplarzy określonej w postanowieniach poniższych. 2. Zakres opracowania studium obejmuje następujące dokumenty i opracowania: 1) prognoza oddziaływania na środowisko (część opisowa i graficzna w skali 1:10.000) 4 egz. 2) propozycja rozpatrzenia wniosków, w tym wykaz wniosków składanych do opracowywanego studium (wnioski składane przed i po ogłoszeniu o przystąpieniu do sporządzenia studium) 3) projekt uchwały Rady Gminy wraz z projektem studium (część opisowa i graficzna w skali 1:25.000) - 2 egz. 4) część graficzna (plansza) w skali 1: egz. 5) dokumentacja formalno-prawna (złożona w terminie 3 dni po podjęciu uchwały) 2 egz. 3. Zakres opracowania projektów planów obejmuje następujące dokumenty i opracowania: 1) diagnoza stanu istniejącego wraz z koncepcją rozwiązań planu 2 egz. 2) prognoza oddziaływania na środowisko (część opisowa i graficzna w skali 1:10.000) 4 egz. 3) prognoza skutków finansowych uchwalenia planu 4 egz. 1

2 4) propozycja rozpatrzenia wniosków, w tym wykaz wniosków składanych do opracowywanego planu (wnioski składane przed i po ogłoszeniu o przystąpieniu do sporządzenia planu) 5) wniosek o uzyskanie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych na cele nierolnicze oraz leśnych na cele nieleśne zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych, o ile z koncepcji zagospodarowania wyniknie konieczność jego sporządzenia 5 egz. 6) ustalenia planu i rysunki planu w skali 1:2000 w formie projektu uchwały Rady Gminy Chybie 4 egz. Rysunki planu wielobarwne, wydrukowane w skali 1:2000 w formacie A0 złożone do formatu A4, z podziałem na obręby, powinny być sporządzone na podkładzie ewidencyjnej mapy numerycznej w skali 1:2000 (przekazanej przez zamawiającego), z oznaczeniem własności 7) rysunek planu w skali 1: egz., z czego 1 do zawieszenia na ścianie i 1 złożony do formatu A4 8) ustalenia i rysunek planu (w pomniejszeniu) w formie elektronicznej na płycie CD, przygotowane do druku w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego 1 egz. 9) wersja elektroniczna umożliwiająca publikację tekstu i rysunków planu na stronie internetowej Urzędu Gminy 1 egz. 10) dokumentacja formalno-prawna (złożona w terminie 3 dni po podjęciu uchwały), odrębnie do planu dla pól irygacyjnych oraz do planu dla ulicy Żwirki i Wigury 2 egz. 4. Wszystkie elementy dokumentacji planistycznej określone w pkt 2 i 3 winny być sporządzone w formie: 1) papierowej - wydruk w ilości egzemplarzy wymienionych powyżej 2) elektronicznej zapisu cyfrowego na nośniku CD-R w ilości 4 szt., w formie gwarantującej odczyt, edycję i wydruk, a mianowicie: a) część opisowa (tekstowa) pliki w formacie.doc oraz.pdf b) część graficzna (mapy, plany, itp) pliki w formacie.jpg oraz.pdf 5. Dodatkowo wersja elektroniczna dokumentacji powinna być zapisana w formacie zgodnym z oprogramowaniem jakim dysponuje Gmina Chybie: 1) program WINPLAN dla Windows (dla części opisowej) 2) program EWMAPA 8 VIEW dla Windows (dla części graficznej). 6. Przedmiot niniejszej umowy obejmuje także przeprowadzenie procedury formalno prawnej wymaganej ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r. poz. 647, z późn. zm.), niezbędnej dla uchwalenia projektu studium oraz projektów planów. 7. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 8. Wykonawca wykona przedmiot umowy bez udziału podwykonawców. (albo) Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy w następującym zakresie: Ustala się następujące terminy wykonania przedmiotu umowy, tj. wykonania prac projektowych opisanych w 1, od dnia zawarcia umowy: 1) projekt zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie 12 miesięcy, tj. do dnia 2) projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru byłych pól irygacyjnych wraz z terenami przyległymi - 24 miesiące, tj. do dnia 2

3 3) projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru obejmującego ulicę Żwirki i Wigury - 8 miesięcy, tj. do dnia 2. Przez wykonanie prac projektowych rozumie się przekazanie Zamawiającemu kompletnego projektu studium oraz projektów planów miejscowych opisanych w 1 wraz z listą nieuwzględnionych uwag wynikających z wyłożenia tych projektów do publicznego wglądu. 3 Terminy wykonania opracowań określone w 2 mogą ulec wydłużeniu przez Zamawiającego w szczególności w następujących przypadkach: 1) niedotrzymania ustawowego terminu dokonania przez właściwe organy i instytucje uzgodnień lub zaopiniowania, 2) zmiany przepisów prawa w trakcie wykonywania opracowań, powodującej konieczność wprowadzenia istotnych korekt lub wykonania dodatkowych opracowań, 3) przedłużenia wykonania wynikającego z konsultacji prowadzonych z Zamawiającym Obowiązki Zamawiającego obejmują w szczególności: 1) udostępnienie mapy numerycznej Gminy Chybie oraz innych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a będących w dyspozycji Zamawiającego, 2) ponoszenie kosztów korespondencji, ogłoszeń prasowych, obwieszczeń i komunikatów, 3) nadzór nad stroną formalno-prawną i proceduralną, 4) udział w spotkaniach publicznych i obsługa spotkań w okresie wyłożenia projektu studium i projektów planów do publicznego wglądu. 2. Obowiązki Wykonawcy obejmują wykonanie wszelkich czynności przewidzianych przepisami prawa dla uchwalenia studium i planów, a w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o następujące uchwały podjęte przez Radę Gminy Chybie: a) uchwała Nr XXXII/295/2014 Rady Gminy Chybie z dnia 6 maja 2014 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie b) uchwała Nr XXXII/296/2014 Rady Gminy Chybie z dnia 6 maja 2014 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie c) uchwała Nr XXXII/297/2014 Rady Gminy Chybie z dnia 6 maja 2014 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie 2) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami, przez osobę do tego uprawnioną i należącą do izby urbanistów, 3) informowanie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach, które mogą mieć wpływ na terminowe ukończenie przedmiotu umowy, 4) przedłożenie projektów uchwał do uzgodnienia Zamawiającemu oraz Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, 5) wzięcie udziału w dyskusji publicznej podczas wyłożenia projektu studium i projektów planów do publicznego wglądu oraz w omówieniu projektu studium i projektów planów na posiedzeniach komisji Rady Gminy, 6) wprowadzenie zmian i przeróbek w przedmiocie umowy wynikających ze stanowiska Rady Gminy, w zakresie niewymagającym dodatkowych uzgodnień i ponowienia procedury tworzenia studium i planów, 7) przedstawienie i omówienie projektu studium oraz projektów planów na sesji Rady Gminy wraz z listą nieuwzględnionych uwag, 3

4 8) przygotowanie w ustawowym terminie ewentualnej skargi do sądu administracyjnego na rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody, stwierdzające nieważność uchwały w sprawie studium i/lub planów miejscowych oraz reprezentowanie Zamawiającego przed sądami administracyjnymi. 9) przygotowanie w ustawowym terminie odpowiedzi na skargę wojewody do sądu administracyjnego na uchwałę Rady Gminy w przedmiocie uchwalenia studium i/lub planów miejscowych oraz reprezentowanie Zamawiającego przed sądami administracyjnymi. 5 W przypadku konieczności wprowadzenia zmian wymagających ponowienia uzgodnień i powtórzenia procedury opracowania studium lub planów, w trybie odrębnych ustaleń zostaną wprowadzone zmiany do niniejszej umowy dotyczące terminu wykonania umowy Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustala się ryczałtowo na kwotę:... zł brutto (słownie:...), w tym: - wynagrodzenie netto wynosi... zł - podatek od towarów i usług VAT wynosi... zł zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik do niniejszej umowy Na powyższą kwotę składają się następujące elementy: 1) za projekt zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie cena brutto... cena netto... 2) za projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru byłych pól irygacyjnych wraz z terenami przyległymi cena brutto... cena netto... 3) za projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Chybie dla obszaru obejmującego ulicę Żwirki i Wigury cena brutto... cena netto Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest niezmienne i zawiera koszt wszelkich materiałów i dokumentów niezbędnych do zrealizowania zamówienia oraz koszt uzyskania niezbędnych uzgodnień. 3. Każdy z projektów wymienionych w 1 ust. 1 umowy będzie przedmiotem odrębnego rozliczenia, zgodnie z zasadami określonymi w ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1.2 płatne będzie na podstawie faktur częściowych: 1) pierwsza faktura w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia płatna będzie po przekazaniu Zamawiającemu projektu studium i każdego z projektów planów miejscowych do wyłożenia do publicznego wglądu, 2) druga faktura w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia płatna będzie po podjęciu przez Radę Gminy Chybie uchwał w sprawie zatwierdzenia projektu studium i każdego z projektów planów miejscowych, 3) trzecia faktura w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia płatna będzie po upływie terminu do stwierdzenia przez wojewodę niezgodności z prawem uchwał w sprawie studium i/lub planów oraz po opublikowaniu uchwał w sprawie planów w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 5. Faktury, o których mowa w ust. 4 będą płatne w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu. 6. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli w ostatnim dniu terminu nastąpi obciążenie rachunku Zamawiającego. 4

5 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo zapoznania się u Wykonawcy z przebiegiem realizacji przedmiotu umowy w każdej fazie realizacji umowy. 2. W tym celu Zamawiający wyznacza swojego przedstawiciela w osobie p..., którą upoważnia do kontroli przebiegu pracy i udziału w jej komisyjnym odbiorze. 3. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy wyznacza się p.. legitymującego się uprawnieniami do.. nr z dnia.., członka... Izby Urbanistów z siedzibą w... numer wpisu Miejscem odbioru (częściowego i końcowego) wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół przekazania i protokół odbioru (częściowego i końcowego), zawierający wykaz opracowań i pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz wydany został w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wydłuża Zamawiającemu okres rękojmi za wady przedmiotu umowy do 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Postanowienia 10 stosuje się odpowiednio. 2. W razie przerwania prac na żądanie Zamawiającego lub rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, strony zobowiązane są do sporządzenia protokołu zaawansowania prac projektowych, który będzie podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, a postanowienia 10 pkt 2 nie stosuje się. 10 Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony zobowiązane są do zapłaty kar umownych: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej z tytułu: a) zwłoki w wykonaniu każdego z projektów, o których mowa w 1 ust. 1, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1.1 za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w usunięciu wad każdego z projektów, o których mowa w 1 ust. 1, stwierdzonych podczas odbioru, w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1.1, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, 5

6 c) za zwłokę w wykonaniu obowiązków określonych w 4 ust. 2 pkt 8 i 9 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1.1, za każdy dzień zwłoki, d) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1.1, e) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust ) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4) Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11 Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy autorskie prawa majątkowe do opracowań będących przedmiotem umowy na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 12 Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadkach określonych w niniejszej umowie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, z tego 2 egz. dla Zamawiającego 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: - oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: KONTRASYGNATA SKARBNIKA GMINY: 6