Zarządzenie Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Planu Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok Na podstawie 9 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem, stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały Nr XII/86/15 Rady Gminy Zamość z dnia 2 września 2015 r. w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury pod nazwą Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem i nadania jej statutu, w związku z 4 ust. 2 Wytycznych w sprawie kontroli zarządczej II stopnia sprawowanej w Gminie Zamość, stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 27/15 Wójta Gminy Zamość z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wytycznych kontroli zarządczej II stopnia sprawowanej w Gminie Zamość, zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Plan Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz Wykaz realizowanych zadań na 2018 rok, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. Lp Plan Działalności Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem na 2018 rok Szczegółowy wykaz Nazwa miernika Wartość miernika Sposób Termin Zadanie - cel przedsięwzięć realizacji celów planowana wykonania wykonania Dział 630 Turystyka, Rozdział Zadania w zakresie upowszechniania turystyki Wyznaczanie i udostępnianie tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość a) Organizacja dwóch rajdów pieszych b) Organizacja konkursu turystycznego Zdobywcy Ścieżki Rowerowej Gminy Zamość c) Odnowa oznakowania gminnych tras turystycznych Marsz Pieszy na Orientację Rajd Pieszy z Mikołajem Wymiana lub renowacja oznakowania Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość a) Redakcja, skład, wydruk i kolportaż Biuletynu b) Archiwizowanie Biuletynu Promocja Gminy Zamość w masmediach a) Produkcja i emisja audycji promocyjnych b) Produkcja i emisja filmów promocyjnych c) Produkcja filmów o tematyce gospodarczej odnowionych tras 400 ( ) trasy Dział 750 Administracja publiczna, Rozdział Promocja jednostek samorządu terytorialnego 12 wydań w nakładzie po 4000 egz. miesięcznie Oprawa archiwalnych egzemplarzy Biuletynu wydrukowanych egzemplarzy miesięcznika tomów egz. 3 tomy Współpraca z radiem audycji 48 Współpraca z medium wizualnym Współpraca z medium wizualnym filmów 50 filmów 7 Odpowiedzialność za wykonanie specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki specjalista ds. org. imprez, kultury fiz., rekreacji i turystyki - I stanowisko - specjalista - specjalista ds. wizualizacji Nadzór 1

3 d) Prowadzenie serwisów internetowych Administrowanie: facebook Zamojski GOK Wysokie, facebook Regionalna Izba Pamięci odsłon Płatne utrzymanie domen: e.pl specjalista ds. wizualizacji e) Promocja w prasie, radiu, telewizji i portalach zewnętrznych 1) życzenia na Boże Narodzenie, 2) życzenia na Wielkanoc, 3) reklama wydarzeń gminnych, 4) transmisje wydarzeń gminnych działań informacyjnopromocyjnych 4 II stanowisko - specjalista Współpraca ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów Plan spotkań z gminami partnerskimi podczas: Organizacja spotkań - Kermesz Karpackich partnerskich Smaków w Gminie Sanok, - Dożynki Gminy Zamość spotkań 2 Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość Produkcja materiałów promocyjnych W planach: 1) foldery, 2) mapy, 3) długopisy, 4) teczki, 5) torby, 6) odblaski, 7) kalendarze, 8) buttony rodzajów wykonanych materiałów promocyjnych 8 rodzajów I stanowisko - specjalista promocji promocji, - specjalista ds. wizualizacji Pozostałe działania promujące Gminę Zamość 2

4 Promocja Gminy Zamość podczas wydarzeń zewnętrznych Promocja Gminy podczas: 1) Orszak Trzech Króli, 2) Wystawa Gołębi Rasowych i Drobiu Ozdobnego, 3) XX Olimpiada Sportowa KSM i Gala 25-lecia KSM, 4) Międzynarodowy Wyścig Przyjaźni Polsko Ukraińskiej, 5) Zamojski Dzień Papieski, 6) Rajd Rowerowy Suseł, 7) Międzynarodowy 4- etapowy Bieg Pokoju Pamięci Dzieci Zamojszczyzny, 8) Zjazd Kół Gospodyń Wiejskich w Licheniu, 9) Forum Kobiet Aktywnych, 10) Krajowa Konferencja Stow. Pamięć Jana Pawła II, 11) Festiwal Turystyczny w Nieliszu wydarzeń 11 Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdział Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego - umowy zlecenia instruktorów, - udział grup w wydarzeniach gminnych, Prowadzenie amatorskich lokalnych i zewnętrznych, amatorskich 12 zespołów artystycznych - inne koszty zespołów funkcjonowania grup i artystycznych zespołów, - organizacja wyjazdów na wydarzenia kulturalne, Młodzieżowa Orkiestra Dęta OSP Białowola Funkcjonowanie MOD OSP Białowola - umowy zlec. instruktorów, - obóz szkoleniowy, - inne koszty MOD OSP członków 45 osób I i II stanowisko - imprez i promocji promocji 3

5 Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich Organizacja wydarzeń strażackich 1) Konkurs Młodzież Zapobiega Pożarom, 2) 90-lecie OSP Płoskie, 3) Międzygminne Zawody MDP OSP, 4) Międzygminne Zawody OSP Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice a) Organizacja uroczystości patriotycznych b) Udział delegacji Gminy Zamość w uroczystościach patriotycznych Samorządowy Dzień Kobiet Gminne obchody Dnia Kobiet 1) Gminne obchody Narodowego Święta Konstytucji 3-Maja, 2) Gminne obchody 100. Rocznicy Odzyskania Niepodległości Udział podczas wydarzeń: 1) Rocznice Wysiedleń Zamojszczyzny, 2) Rocznica Bitwy pod Wojdą, 3) Rocznica Bitwy pod Sopotem, 4) Rocznica Mordu w Białowoli, 5) inne Organizacja Samorządowego Dnia Kobiet Gminy Zamość Działalność Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem a) udostępnianie Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem b) Organizacja Dnia Muzealnika - umowa zlec. na dyżury Opiekuna obiektu wydarzeń 4 uroczystości odwiedzających 400 osób osób 1500 osób 500 osób Dożynki pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej a) Udział delegacji sołeckich Gminy Zamość w Dożynkach Powiatowych b) Dożynki Gminy Zamość - organizacja udziału delegacji 15 - organizacja Dożynek gminnych 1500 I stanowisko - specjalista promocji II stanowisko - specjalista promocji I i II stanowisko - imprez i promocji, promocji - II stanowisko - imprez i promocji - - imprez i promocji 4

6 c) Udział delegacji sołeckich Gminy Zamość w Dożynkach Diecezjalnych d) Udział delegacji Gminy Zamość w Dożynkach - organizacja wyjazdu Ogólnopolskich w Częstochowie Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców a) Organizacja wydarzeń kulturalnych b) Organizacja konkursów kulturalnych c) Edukacja kulturalna poprzez prowadzenie zajęć i warsztatów Utrzymanie obiektów GOK Utrzymanie 3 obiektów: 1) Gminny Ośrodek Kultury w Wysokiem, 2) Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem, 3) Transgraniczne Centrum Informacji Turystycznej w Lipsku Polesiu Pozostałe działania GOK - organizacja udziału delegacji 12 Wydarzenia kulturalne inspirowane przez lokalną społeczność 1) Konkurs Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2018, 2) Konkurs Kartki Bożonarodzeniowe Gminy Zamość 2018, 3) Konkurs Najpiękniejszy Wieniec Dożynkowy - organizacja spotkań, zajęć i warsztatów m.in.: - monitoring, - energia gazowa, - energia elektryczna, - woda, - szamba, - internet Ilość środków transportu wydarzeń 60 wydarzeń 3 wydarzeń 8 utrzymywanych obiektów m.in. organizacja spotkań z Działania pozostałe spotkań 3 wybitnymi osobistościami Dział 926 Kultura fizyczna, Rozdział Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu 17. Udostępnianie gminnego obiektu Moje boisko Orlik imprez i promocji - imprez i promocji - I i II stanowisko imprez i promocji - - specjalista ds. wizualizacji - II stanowisko specjalista promocji - instruktor plastyki - instruktor plastyki - instruktor zajęć tanecznoruchowych - 2 stanowiska animatora kultury - główny księgowy 5

7 Utrzymanie obiektu Moje boisko Orlik 2012 w Żdanowie Organizacja Gminnej Gali Sportu Gminna Gala Sportu - umowy zlec. z Opiekunami obiektu Roczna liczba użytkowników 4000 osób 80 osób Organizacja Gminnych Biegów Przełajowych a) Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja i 100. Gminne Biegi Przełajowe Rocznicy Odzyskania Niepodległości, 600 osób b) Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Niepodległości Organizacja obozów dla młodzieży gminnej organizacja obozu dla Obozy rekreacyjno-sportowe członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych OSP Gminy Zamość w 140 Krasnobrodzie Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych i udziału gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych 1) Turniej w Halowej Piłce Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość a) Organizacja Turniejów w zimowa edycja w Halowej Piłce Nożnej dla Sitańcu, Reprezentacji Sołectw i 2) Turniej w Halowej Piłce imprez 2 Klubów Gminy Zamość Nożnej dla Reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość jesienna edycja w Zawadzie b) Organizacja turniejów szachowych i warcabowych c) Lokalne imprezy rekreacyjne 1) Mistrzostwa Gminy Zamość w szachach, 2) Mistrzostwa Gminy Zamość w warcabach 100-polowych 1) Sołecki Turniej Tenisa Stołowego w Szopinku, 2) Turniej Tenisa imprez 2 imprez 4 6

8 d) Organizacja udziału reprezentacji Gminy Zamość w ponadgminnym współzawodnictwie sportowym Stołowego w Lipsku, 3) Turniej w Halowej Piłce Nożnej o Puchar Sołtysa i Rady Sołeckiej Sitańca, 4) Turniej warcabowy w Lipsku 1) Mistrzostwa Powiatu Zamojskiego Samorządowców, 2) Powiatowe Igrzyska LZS 3) Wojewódzkie Igrzyska LZS imprez 3 Z działu 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdziału Pozostała działalność - Rozdział wydatkowane są środki na pokrycie kosztów zatrudnienia pracowników oraz pozostałych kosztów związanych z funkcjonowaniem jednostki. 7

9 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 13/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 29 grudnia 2017 r. WYKAZ REALIZOWANYCH ZADAŃ GMINNEGO OŚRODKA KULTURY GMINY ZAMOŚĆ Z/S W WYSOKIEM NA 2018 ROK Dział 630 Turystyka, Rozdział Zadania w zakresie upowszechniania turystyki ,00 zł - Wyznaczanie i udostępnianie tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość ,00 zł. Dział 750 Administracja publiczna, Rozdział Promocja jednostek samorządu terytorialnego ,00 zł 1. Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość ,00 zł. 2. Promocja Gminy Zamość w massmediach ,00 zł. 3. Współpraca ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów ,00 zł. 4. Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość ,00 zł. 5. Pozostałe działania promujące Gminę Zamość ,00 zł. Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdział Domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby ,00 zł 1. Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego ,00 zł. 2. Młodzieżowa Orkiestra Dęta OSP Białowola ,00 zł. 3. Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich ,00 zł. 4. Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice ,00 zł. 5. Samorządowy Dzień Kobiet ,00 zł. 6. Działalność Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem ,00 zł. 7. Dożynki - pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej ,00 zł. 8. Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców ,00 zł. 9. Utrzymanie obiektów GOK ,00 zł. 10. Pozostałe działania GOK 8 000,00 zł. Dział 921 Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, Rozdziału Pozostała działalność ,00 zł - Administracja i funkcjonowanie GOK ,00. Dział 926 Kultura fizyczna, Rozdział Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu ,00 zł 1. Udostępnianie gminnego obiektu Moje boisko Orlik ,00 zł. 2. Organizacja Gminnej Gali Sportu 4 500,00 zł. 3. Organizacja Gminnych Biegów Przełajowych ,00 zł. 4. Organizacja obozów dla młodzieży gminnej ,00 zł. 5. Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych i udziału gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych ,00 zł. 1