ZARZ{DZENIE. NR 9ll2014 Burmistrza Miasta Jgdrzejowa z dnia 26 marca 2014 roku

Transkrypt

1 ZARZ{DZENIE NR 9ll2014 Burmistrza Miasta Jgdrzejowa z dnia 26 marca 2014 roku w sprawie ustalenia zakladowego planu kont dla operacji pn.,,budowa Scie2ki rowerowej w pasie kofejki w4skotorowej w miejscowosciach: Piaski, Borki, Wolica wrazz infrastruktur4 techniczn4" oraz operacji pn.,,zagospodarowanie stacji kolejki wqskotorowej - Jasionna wraz z budowq Scie2ki rowerowej w miejscowosciach: Jasionna i L5cin'', realizowanych w ramach dzialania,,odnowa i ronvój wsi" objgtego PROW na lata Na podstawie art. 10 i afi. I 3 ustawy z dnia 29 wrzeénia 1994 r. o rachunkowoéci (tekst jedn. Dz. U ) orazzgodnie z $14 i $ l5 Rozporz4dzenia Ministra Finansów zdnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowoici oraz planów kont dla budzetu pañstwa, budzetów jednostek samorz4du terytorialnego, jednostek budzetowych, samorz4dowych zakladów budzetowych, pañstwowych funduszy celowych oraz pañstwowych jednostek budzetowych maj4cych siedzibg poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 128 poz.86l,dz.u.z2012 r. pó2. 121) zarzqdzam, co nastepuje: s1 Wprowadzarn lnstrukcjg w sprawie szczególowych zasad rachunkowosci oraz sposobu gromadzenia, obiegu i przechowywania dokumentacji do Programu Rozwój Obszarów Wiejskich wspólfinansowanego ze Érodków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich dla operacji pn:,,budowa Scie2ki rowerowej w pasie kolejki wqskotorowej w miejscowosciach: Piaski, Borkio Wolica wraz z infrastrukturq techniczn4" oraz operacji pn.,,zagospodarowanie stacji kolejki wqskotorowej - Jasionna wra.z z budow4 Scieiki rowerowej w miejscowosciach: Jasionna i L5cin" zwane dalej..lnstrukcj4", stanowi c4 Zal4cznik do niniejszego Zarz4dzenia. $2 Ustalam plan kont dla operacji pn.:,,budowa Scie2ki rowerowej w pasie kolejki w4skotorowej w miejscowosciach: Piaski, Borki, Wolica wraz z infrastruktur4 techniczn4" oraz operacji pn.,,zagospodarowanie stacji kolejki wqskotorowej - Jasionna wraz z budow4 éciezki rowerowej w miejscowosciach: Jasionna i LScino' na czas trwania operacji. Zobowi4zujg pracowników do przestrzegania postanowieú zawarfych w Instrukcji. $3 $1 Zarzqdzenie wchodzi w 2ycie z dniem podpisania. '.-t at By R.MIST /, )4.1 '; -u' rngr Marcbz W"rE$k

2 7. al 4c z.n ik do 7.ar z4dze nia Nr 9ll2014 z dnia 26 marca 20 I 4 INSTRUKCJA w sprawie szczególowych zasad rachunkowosci oraz sposobu gromadzenia, obiegu i przechowlwania dokumentacj i Rozdzial I Postanowienia ogólne $r l. Instrukcja okresla zasady rachunkowosci oraz zasady kwalifikowania i dokumentowania wydatków, gromadzenia i przechowy,,vania dokumentacji dotycz4cej pomocy ze Srodków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, dla operacji pn.: l),,budowa éciezki rowerowej w pasie kolejki w4skotorowej w miejscowosciach: Piaski, Borki, Wolica wraz z infrastruktur4 technicznq", realizowanej w ramach umowy o przyznanie pomocy Nr UM w ramach dzialania 413,,Wdrazanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie operacji odpowiadaj4cych warunkom przyznania pomocy w ramach dzialania,,odnowa i rozwój wsi" objgtego PROW nalata200l-2013, zawartej w dniu r. oraz Aneksu Nr I do wirv umowy zawartego w dniu r. 2),,Zagospodarowanie stacji kolejki w4skotorowej - Jasionna wra,z z trudow4 Scie2ki rowerowej w miejscowo5ciach: Jasionna i LScin", realizowanej w ramach umowy o przyznanie pomocy Nr UM w ramach dzialania 413,,WdraZanie lokalnych strategii rozwoju" w zakresie operacji odpowiadaj4cych warunkom przyznania pomocy w ramach dzialania,,odnorva irozwój wsi" objgtego PROW na lata , zawarlej w dniu r. oraz Aneksu Nr I do w/w umowy zawartego w dniu r. 2. iliatn*ici iirl.tur nx;o:r"llji" rikicslrrn"irll rr L;s1" i pkt. 1r i 3;" pror.r,':liirrlu* sr, ze irerdkriiv hr tié*f rvvck w r'.rl lcli z:rrlnnia inrlmtrl,cl'.jn*í.tl{, pfi, ", lir. r!cvr'; *tití,ka ruwt:norvt"i rv pasie nc* k'i ki w': sk*tororve.i ". s2 Pomoc przyznana ze Srodków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w kwocie nie wigkszej niz 80% poniesionych kosztów kwalifikowanych dla operacji okreslonychw$ I ust.1 pkt. l)i2). t. 2. $3 Projekt realizowany przez jednostkg - Urz4d Miejski w Jgdrzejowie Rachunek podstawowy bud2etu w Banku Spóldzielczym w Jgdrzejowie o numerze

3 Rozdzial II Dokumentowanie wydatków, obieg dokumentów i ich sprawdzanie $4 l.?rzyjmuje sig zasadg, iz dokonywane platnoéci powinny byó udokumentowane potwierdzon4 faktur4, rachunkiem. 2. Faktury po zarejestrowaniu w rejestrze prowadzonym przez Urz4d Miejski, odbierane s4 przez Wydzial Finansowy do dekretacji a nastgpnie przekazywane do wydzialu merytorycznego (Wydzial Inwestycji i Utrzymania Infrastruktury Technicznej) celem sprawdzenia pod wzglgdem merytorycznym i opisania wymaganego umow4. Nastgpnie Wydzial Finansowy sprawdza pod wzglgdem formalnym i rachunkowym, kwalifikuje do wyplaty oraz sporz4d za przelewy bankowe. 3. Faktury, rachunkidotycz4ce poniesionych wydatkór.v powinny byó:. sprawdzone pod r.vzglgdemerltorycznym,. opisane zgodnie z wymogami dotycz4cyrni Projektu,. opisane odnoénie wy'datkórv strukturalnych..potwierdzone adnotacj4 o rvydatku zrealizowanym zgodnie z Ustaw4 Prawo Zamów ieh Publ icznych. 4. Dokumenty do wyplaty zatwierdzane s4przez Skarbnika Gminy oraz Kierownika jednostki. 5. Po zatrvierdzeniu do wyplaty, sporzqdza sig dokument platniczy ( przelew bankowy) i prz-ekazqe do banku. ss l. Sprawdzenie merytoryczne polega na ustaleniu zgodnoici danych ze stanem faktycznym i potwierdzeniu, czy dana operacja faktvcznie wyst4pila i czy zoslala przeprowadz-ona prawidlolvo. Spralvdzenie polega rv szczególnosci czy:. dokument zostal r.vvstarvionv przez lvlascir.v r podmiot.. operacji gospodarczych dokonaly' osoby' do tego upo',vaznione.. r,vykonanie danej czynnosci jest zgodne z planem lub ustaleniami zavlaftyrni u umorrie.. dokonana operacja byla celowa Lj., czy byla planowana do realizacji w okresie w którym zostala dokonana lub wykonanie jej bylo niezbgdne dla prawidlowego funkcj onowania Proj ektu,. dane zawarte w dokumencie odpowiadal4rzeczywisto5ci,. na lvykonanie operacji gospodarczej zostala zawarfa: umowa (zlecenie, o dzielo, wykonania uslugi).. zastosowane stawki i ceny s4 zgodne z zatvar1.ymi umowami lub innymi przepisami obowi4zuj4cymi w danym zakresie,. stosowane odpowiednie procedury wynikaj4ce z ustawy Prawo Zamówieh Publicznych,. operacja gospodarcza przebiegala zgodnie z prawem. Sprawdzenia pod wzglgdem merytorycznym dokonuje osoba odpowiedztalna i na pieczgci

4 umieszcza dafe oraz podpis. 2. Sprawdzenie formalne polega na sprarvdzeniu. czy dokument zostal wystawiony w sposób prau idlouy i zawiera co najmniej:. okreélenie rodzaju dowodu ijego numeru identyfikacyjnego,. okreslenie stron dokonujqcych operacji gospodarczej,. opis operacj i oraz jej wartoió,. dalg dokonania operacji lub datg sporz4dzenia dowodu,. stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujgcia wg, planu fi nansowego tj. dzial, r ozdzial, paragraf. 3. Sprawdzenie dokurnentów pod wzglgdem rachunkowym polega na sprawdzeniu poprawnosci i rzetelnosci wyliczeú zawartych w dokumentach. Rozdzial III Zasady rachunkowo5ci $6 l. Zadanien rachunkowosci jest ewidencjonowanie zdarzeú gospodarczych wedlug okreslonych zasad zgodnych z przepisami prawa. Ewidencja ma byó jasna, rzetelna i prawidlowa. Ewidencja ksiggowa prowadzona winna byó na wyodrgbnionych kontach, zwiezanych wyl4cznie z realizowanym Projektem i ewidencjonowane na tych kontach wszystkie operacje gospodarcze dotycz4ce Projektu. Obowiqzek prowadzenia wyodrgbnionej ewidencji ma na celu umozliwienie szybkiego odnalezienia konkretnej operacjiw ksiggach beneficjenta,poprzez analizq zapisów na kontach przypisanych do projektu. l) rokiem budzetowym jest rok kalendarzow,, 2) w ksiggach rachunkowych danego roku budzetowego nale2y ujqó wszystkie operacje finansowe i gospodarcze, niezaleznie od terminu zaplaty, 3) salda bilansu zarnknigcia zawsze s4 saldami pocz4tkowymi roku nastgpnego, 5)wydzielono ewidencjg kont analitycznych na których prowadzona bgdzie ewidencja wydatków. 6) konta analityczne tworzone bgdq w miarg potrzeb, podczas realizacji Projektu, 7. do ewidencji operacji gospodarczych zwiqzanych z Projektem stosowany bgdzie plan kont wg poni2szych tabel: a) dla organu - gminy Svmbol Konta Nazwa zespolu lub konta Konta bilansowe 133 Rachunek budzetowr, 223 Rozliczenie wydatków budzetowych 901 Dochodv budzetowe 902 Wvdatki budzetowe 961 Wvnik wvkonania budzetu

5 b) Cla iednostki budzetowei - Urzgdu Mi mbol konta Nazwa zesnolu lub konta Konta bilansrywe 0il Srodk trwale 080 Srodk trwale w budowie ( Inwestycie) I 30-xxx-xxxxx-.rxxxW-90 xxxw Rachunek biezqcy iednostki 20 -xxxxxxx Rachunkz odbiorcami i dostawcami 800 Funduszednostki 810 Dotacje budzetowe. platno3ci z budlefu Érodków europejskich oraz Srodki zbudzetu na inwestycie 860 Wvnik finansow\ Konta nozabilunsowe 975 Wydatki strukturalne 980 Plan finansowv wvdatków budzetowvch 998 ZaangaZowan ie wydatków budzetowych roku biezaceso Rozdzial IV Zasady g romadzenia i przechowywanie do ku mentacj i Proj e ktu l. 2. $7 Pelna dokumentacja projektowa, techniczna, przetargowa z przeprowadzonych postgpowaó zgodnie z Ustaw4 Prawo Zamórvieó Publicznych. przechowywana jest w UrzEdzie Miejskim Jgdrzejów w Wydziale Inwestycji Utrzymania Infiastruktury Technicznej Oryginaly dokumentów finansorvych przechowywane s4 w Wydziale Finansowym, przez okres I roku od dnia przyznania pomoc)'. a nastgpnie przekazqe sig do archiwum Urzgdu Miejskiego celern dalszego przechorvywania. I-íR.MISTF*7...-., /,.1,,/ *- gr Morcin I4sznet<i I