ORACLE INVENTORY Gospodarka Magazynowa

Transkrypt

1 ORACLE INVENTORY Gospodarka Magazynowa Oracle Inventory to narzędzie do obsługi gospodarki magazynowej, które zwiększa sprawność operacyjną, optymalizując przepływ materiałów i zapewniając ścisły nadzór nad tymi materiałami. Oracle Inventory wchodzi w skład Oracle E-Business Suite, zintegrowanego pakietu aplikacji, które przekształcają zwykłe firmy w przedsiębiorstwa e-biznesowe. Wbudowany element pakietu Oracle E-Business Suite: Definiowanie struktury magazynu Przepływ materiałów przyjęcie od dostawców, zlecenia przeniesienia, zwrot materiałów do dostawców Dostępne do zadysponowania (ATP) i rezerwacje materiałów Uzupełnianie zapasów Monitorowanie i śledzenie stanu magazynu Proces zatwierdzania oparty na module Oracle Workflow Analiza podstawowa (ABC) Spisywanie cykliczne i spis z natury Realizacja procesów kanban Płynna integracja z produktem Oracle Quality Obsługa zarządzania materiałami produkcyjnymi Parametry materiałowe zaawansowana hierarchia genealogiczna partii i numeru seryjnego Alarmy o wyjątkach, inteligentne przesyłanie wiadomości i działania naprawcze oparte na przepływie pracy Otwarte interfejsy integracja z produktami innych firm; interfejsy programowania do pracy synchronicznej i wsadowej Prężne działanie dzięki produkcji w trybie mieszanym Oracle Inventory zapewnia elastyczność i oferuje liczne funkcje niezbędne do pełnej obsługi produkcji w trybie mieszanym. Klienci mogą produkować wyroby za pomocą najwydajniejszych metod i technik: w trybie konstruowania na zamówienie, montażu na zamówienie, produkcji powtarzalnej, produkcji przepływowej lub produkcji projektowej. Większa sprawność operacyjna Oracle Inventory oferuje wiele funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia wydajności przepływu materiałów. Karty przepływu (Move Order) umożliwiają przenoszenie, wydawanie i uzupełnianie materiałów w obrębie magazynu. Funkcja ta umożliwia zmianę informacji o źródle, z którego materiały były pobrane w celu zrealizowania zamówienia klienta, zarówno przy potwierdzaniu kompletacji, jak i przy potwierdzaniu wysyłki, jeżeli produkt wybrany przez reguły kompletacji jest niedostępny lub nie nadaje się do wysyłki. Dzięki kartom przepływu fali kompletacji (Pick Wave), w okresach szczytu kierownicy magazynu mają do dyspozycji pełniejszy obraz kompletacji niezrealizowanych zleceń sprzedaży. W razie potrzeby można wydrukować dodatkową dokumentację, przesyłaną wraz z materiałem. Aktywne alarmy i inteligentne komunikaty powiadamiają odpowiednich pracowników o wystąpieniu wyjątków w łańcuchu dostaw. Komunikaty o niedoborach (Shortage Message) pozwalają przyspieszyć dostawę potrzebnych materiałów do miejsc, w których wystąpił ich niedobór. Na przykład przy przyjęciu materiałów aplikacja sprawdza, czy odebrany materiał jest potrzebny gdzie indziej w strukturze organizacyjnej firmy i wysyła w czasie

2 rzeczywistym powiadomienie do osoby przeprowadzającej transakcję przyjęcia. Odbiorca może wyświetlić wszystkie komunikaty o potencjalnych niedoborach dla danej pozycji i podjąć odpowiednie działanie zgodnie z priorytetami i procesami firmy. Większe i szybsze obroty magazynowe Oracle Inventory pozwala zredukować kapitał operacyjny, ograniczając poziomy zapasów i w ten sposób przyczyniając się do zwiększenia i przyspieszenia obrotów magazynowych. Oracle Inventory w połączeniu z modułem Business Intelligence daje wgląd w rzeczywiste obroty magazynowe w porównaniu z założeniami, a także w koszty magazynowania dodatkowych zapasów. Analiza symulacyjna ilustruje ograniczenie kosztów wynikające ze zwiększenia obrotów magazynowych. Uzupełnianie zapasów Wiele metod uzupełniania stanu magazynu pozwala na zredukowanie poziomu zapasów bez zmniejszenia tempa zapełnienia i bez negatywnego wpływu na zadowolenie klientów. Poziomy zapasów można uzupełniać techniką kanban, min-max i punktu ponownego zamówienia. Zapasy niemonitorowane można uzupełniać za pomocą metod uzupełniania. Obsługiwane procesy kanban obejmują procesy dostawcy, producenta, wewnątrzpodmiotowe i międzypodmiotowe. Aplikacja oblicza liczbę lub wielkość procesów kanban pozwalającą optymalnie spełnić warunki klienta. Śledzenie i monitorowanie zapasów Wgląd w stan magazynu w obrębie całego łańcucha dostaw jest w obecnej sytuacji gospodarczej coraz ważniejszy. Rejestrowanie hierarchii genealogicznej numerów seryjnych pozwala na monitorowanie i śledzenie wielopoziomowej historii, od przyjęcia produktów o danych numerach seryjnych, przez ich dostawę, aż po ostateczny montaż u klienta. Możliwość śledzenia takich transakcji i wielopoziomowość historii przyspiesza proces identyfikowania problemów i poprawia czas reakcji na żądania klientów. Informacje magazynowe w czasie rzeczywistym Otwarte interfejsy programowania (API) można uruchamiać w trybie wsadowym lub w trybie synchronicznym. Interfejsy synchroniczne ściślej integrują Oracle Inventory z programami innych producentów, rozwiązaniami tradycyjnymi i systemami obsługi materiałów. Przetwarzanie w czasie rzeczywistym pozwala na bezpośrednie uaktualnianie magazynu, co zapewnia lepszy wgląd w stan magazynu i pozwala na natychmiastowe powiadamianie o błędach. Ważne obszary, które obsługują przetwarzanie synchroniczne, to między innymi transakcje materiałowe, karty przepływu, pozycje spisywania cyklicznego i procesy kanban. Zarządzanie działalnością na skalę globalną Oracle Inventory obsługuje międzynarodowe praktyki gospodarcze, ułatwiając zarządzanie działalnością w skali globalnej. Ponieważ Oracle Inventory obsługuje raporty Intrastat, pomaga w prowadzeniu działalności w krajach należących do Europejskiej Unii Gospodarczej i Walutowej (EMU). Aplikacja ta umożliwia uruchomienie funkcji Movement Statistics: Intrastat Processor w celu skompilowania wszystkich transakcji przyjęcia materiałów w danym okresie i automatycznego utworzenia rekordów Intrastat. Rekordy Intrastat wykorzystują dane o kraju wysyłki i kraju przeznaczenia ze wszystkich transakcji przyjęcia zamówienia zakupu, wysyłki zamówienia i transferu zapasów.

3 Oracle E-Business Suite kompleksowe rozwiązanie Pakiet internetowych aplikacji e-biznesowych Oracle umożliwia zmianę sposobu prowadzenia działalności. To wszechstronne i w pełni zintegrowane rozwiązanie pozwala zinternetyzować operacje w obrębie łańcucha popytu i łańcucha dostaw oraz operacje wewnętrzne firmy. Przez połączenie szerokiego zasięgu Internetu z produktem Oracle, który jest w pełni dostosowany do pracy w skali globalnej, można spójnie i precyzyjnie prowadzić działalność na całym świecie. Natomiast wykorzystanie intranetów firmowych i sieci WWW pozwala ograniczyć koszty i uprościć pracę. Jako działający na skalę globalną dostawca usług z zakresu doradztwa, szkoleń i pomocy technicznej, Oracle oferuje najpełniejsze rozwiązanie e-biznesowe na rynku. Oracle E-Business Suite: przekształca firmę w przedsiębiorstwo e-biznesowe. ORACLE INVENTORY POMAGA FIRMOM ZWIĘKSZYĆ WYDAJNOŚĆ I ZOPTYMALIZOWAĆ PRZEPŁYW MATERIAŁÓW Uproszczenie wdrożenia dzięki wbudowanej integracji z pakietem E-Business Suite Większa produktywność i szybkość dzięki automatyzacji procesów Narzędzie do gospodarki magazynowej w łańcuchu dostaw Większa sprawność działania dzięki optymalizacji przepływu materiałów przy zapewnieniu nad nimi ścisłego nadzoru Większa dokładność dzięki procedurom monitorowania i sprawdzania poprawności w czasie rzeczywistym Adaptacja do zmiennych potrzeb firmy bez potrzeby modyfikacji ZINTEGROWANE PRODUKTY I USŁUGI Więcej informacji można znaleźć w opisie następujących produktów zintegrowanych: Cost Management Purchasing Order Management Shipping Execution Work In Process Bills of Material Engineering Quality Advanced Supply Chain Scheduling Manufacturing Planning Project Manufacturing Flow Manufacturing Shop Floor Management Service Workflow

4 NAJWAŻNIEJSZE WŁAŚCIWOŚCI Elastyczność obsługi działalności Możliwość tworzenia własnych perspektyw danych dla każdego użytkownika bądź zespołu roboczego Użytkownik może konfigurować foldery metodą przeciągnij i upuść Konfiguracja stosownie do potrzeb: - wzorców konta - wzorców opisowych. Integracja z najważniejszymi aplikacjami Cost Management Purchasing Order Management Shipping Execution Work In Process Bills of Material Engineering Quality Advanced Supply Chain Scheduling Manufacturing Planning Project Manufacturing Flow Manufacturing Shop Floor Management system Service Workflow Struktura magazynu Definiowanie wielu działów, na przykład zakładów, centrów obsługi i hurtowni Definiowanie podmagazynów dla każdego pomieszczenia magazynowego, w tym magazynów produkcji w toku i wyrobów gotowych Definiowanie własnej struktury rozmieszczenia zapasów w podziale na aleje, rzędy i kontenery Przepływ materiału Przyjmowanie materiałów bezpośrednio od dostawców, z produkcji w toku i ze źródeł zdefiniowanych przez użytkownika Wydawanie materiałów na halę roboczą, do zleceń sprzedaży, do zleceń wewnętrznych i do punktów przeznaczenia zdefiniowanych przez użytkownika Potwierdzanie źródła materiału skompletowanego do zamówienia klienta Przyjmowanie materiałów zwróconych przez klientów Zwracanie materiału do dostawców Przenoszenie materiałów między strukturami organizacyjnymi bezpośrednio lub za pomocą magazynu przejściowego (intransit) Zlecanie transferu materiału w obrębie struktury organizacyjnej, opcjonalnie przy wykorzystaniu procesu zatwierdzania Transfer materiału w ramach struktury organizacyjnej Vendor Managed Inventory (magazyn zarządzany przez dostawcę)

5 Consigned Inventory Management (zarządzanie stanem magazynowym wyrobów przeznaczonych do wysłania) Drukowanie dokumentacji przepływu materiału w obrębie struktury organizacyjnej Limitowanie transakcji materiałowych zgodnie z parametrami stanu zdefiniowanymi przez użytkownika Opportunistic Cross Docking (optymalizacja kosztów magazynowych przez przetwarzanie pewnych partii towarów na bieżąco bez składowania w magazynie) Gromadzenie danych statystycznych o przepływie i generowanie raportów zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; raporty są oparte na przyjęciu zamówienia zakupu, wydaniu zlecenia sprzedaży i transferach magazynowych Pozycje dostępne do zadysponowania (ATP) i rezerwacje materiałów Rezerwacja pozycji według zleceń sprzedaży i źródeł zdefiniowanych przez użytkownika Obliczanie dostępności pozycji lub grupy pozycji w obrębie jednej struktury organizacyjnej i pomiędzy różnymi strukturami organizacyjnymi Wyświetlanie informacji o pozycjach dostępnych do zadysponowania (ATP) oraz dokładnych danych o podaży i popycie Realizacja procesów kanban Definiowanie procesów kanban dostawcy, producenta międzypodmiotowych i wewnątrzpodmiotowych na podstawie rodzaju źródła uzupełnienia Tworzenie sekwencji Pull procesów kanban Tworzenie i drukowanie kart kanban uzupełnialnych i nieuzupełnialnych Śledzenie pozycji kanban na zamówieniach zakupu, zleceniach robót, zamówieniach zapotrzebowania wewnętrznego i kartach przepływu Przydzielanie i utrzymywanie parametrów kontroli stanu pozycji kanban Monitorowanie częstotliwości uzupełniania pozycji kanban Tworzenie w module Oracle Shop Floor Management zadań opartych na partii w celu uzupełniania zapasów w procesie kanban Produkcja projektowa Włączenie działów magazynowych do struktury projektowej Określanie rodzajów projektów, zadań i wydatków dotyczących transakcji magazynowych Sterowanie projektami w dziale magazynowym na poziomie całego projektu lub poszczególnych zadań Przekazywanie materiałów między magazynami projektów, a także między magazynem wspólnym a magazynem projektowym, z przeniesieniem odpowiednich wartości parametrów magazynowych Definiowanie bezpiecznego poziomu zapasów dla poszczególnych projektów Analiza podstawowa (ABC) i spisywanie cykliczne Kompilowanie analizy podstawowej według wykorzystania pozycji, wartości, ilości lub wolumenu transakcji Automatyczne przeprowadzanie planowego spisywania cyklicznego według klasyfikacji podstawowej i częstotliwości spisywania zdefiniowanej przez użytkownika Ręczne planowanie spisywania cyklicznego według poszczególnych lokalizacji Definiowanie tolerancji rozbieżności w spisach i cyklów zatwierdzania

6 Zgłaszanie wariancji spisów i przeprowadzania analizy dokładności typu hit/miss (tolerancji rozbieżności) Spisywanie z natury Przeprowadzanie spisu z natury w całym magazynie lub w konkretnych podmagazynach Stosowanie znaczników generowanych przez system Używanie ekranów wielowierszowych lub szczegółowych w celu sprawnego wprowadzania spisu znaczników Definiowanie tolerancji rozbieżności w spisach i cyklów zatwierdzania Tworzenie międzyfirmowych faktur zobowiązań i należności dla dostaw z tytułu zamówień sprzedaży między podmiotami prawnymi lub zestawami ksiąg Transakcje uaktywniane według numerów seryjnych dla produkcji w toku Parametry materiałowe Możliwość stosowania wielu jednostek miary Monitorowanie liczby pozycji za pomocą lokatorów zapasów określonych wstępnie lub dynamicznych Monitorowanie pozycji według numeru seryjnego, numeru partii lub poziomu wersji Monitorowanie dopuszczalnego okresu magazynowania partii kontrolowanych pozycji Monitorowanie wielopoziomowej historii i transakcji numerów seryjnych kontrolowanych pozycji Zaawansowana kontrola partii i numerów seryjnych elastyczne mechanizmy generowania, zaawansowane niepowtarzalne limity, atrybuty definiowane przez użytkownika Transakcje wyzwalane numerem seryjnym transfer do podmagazynu, spisywanie cykliczne i z natury Uzupełnianie stanu zapasów Techniki min-max, uzupełniania, punktu ponownego zamówienia lub kanban Możliwość stosowania modyfikatorów zamówienia: EOQ (ekonomiczna wielkość zamówienia) lub wielkości partii Definiowanie standardowych źródeł i metod uzupełniania w obrębie jednej struktury organizacyjnej i pomiędzy strukturami organizacyjnymi Automatyczne uzupełnianie zapasów od dostawców, z innych miejsc przy użyciu mechanizmów zapotrzebowania wewnętrznego lub z innych pomieszczeń magazynowych za pomocą kart przepływu Wyświetlanie i zatwierdzanie korekt przed faktycznym uaktualnieniem bilansu pozycji Czyszczenie Czyszczenie informacji i kart przepływu związanych z transakcjami historycznymi, klasyfikacją podstawową (ABC), spisywaniem cyklicznym, spisem z natury Zapytania i raporty Wyświetlanie wszystkich informacji o pozycjach, transakcjach, bilansie rzeczywistym i niedoborach materiałów, zarówno w trybie online, jak i w raportach Raport o historycznych bilansach magazynowych oraz raport wartościowy Raport dotyczący danych statystycznych przepływów Możliwość stosowania własnych list i kategorii we wszystkich raportach o pozycjach Wyświetlanie bilansów rzeczywistych w rozbiciu na planistę, właściciela, położenie, numer jednostki, projekt, zadanie lub inne informacje magazynowe

7 Wyświetlanie hierarchii genealogicznej partii i numeru seryjnego Otwarte interfejsy Importowanie informacji o wydaniach, przyjęciach, transferach i korektach z urządzeń do gromadzenia danych oraz innych systemów przyjmowania, wysyłki lub produkcji Eksportowanie zleceń spisywania cyklicznego i importowanie spisów cyklicznych z urządzeń do gromadzenia danych Importowanie zapotrzebowania, w tym rezerwacji, z dowolnego systemu wprowadzania zamówień lub obsługi zaopatrzenia Otwarty interfejs programowania transakcji opartych na partii umożliwia wstawianie danych z produktów innych firm bezpośrednio do tabeli transakcji magazynowych. Możliwa jest obsługa takich transakcji jak podział i łączenie partii, translacja, modyfikowanie atrybutów itp.