Państwowa Bursa Szkół Artystycznych ul. Hejmowskiego Poznań. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Państwowa Bursa Szkół Artystycznych ul. Hejmowskiego Poznań Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz.759 z późn. zmianami). Dostawy żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu na rok szkolny 2015/2016.

2 Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu I. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowa Bursa Szkół Artystycznych ul. Hejmowskiego Poznań tel , faks sekretariat@bursaart.poznan.pl Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej Ustawą oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczna dostawa artykułów żywnościowych dla Zamawiającego w roku szkolnym 2015/2016, który to przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące zadania: a) Zadanie nr 1 dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. b) Zadanie nr 2 dostawa owoców, warzyw i podobnych produktów przetworzonych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. c) Zadanie nr 3 dostawa produktów mleczarskich zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. d) Zadanie nr 4 dostawa świeżego pieczywa, wyrobów piekarskich i ciastkarskich zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. e) Zadanie nr 5 dostawa ryb przetworzonych i konserwowych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. f) Zadanie nr 6 dostawa olejów, tłuszczy zwierzęcych i roślinnych, produktów przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych oraz różnych produktów spożywczych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. g) Zadanie nr 7 dostawa jaj zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. h) Zadanie nr 8 dostawa warzyw i owoców świeżych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne ryby przetworzone i konserwowe owoce, warzywa i podobne produkty oleje, tłuszcze zwierzęce lub roślinne produkty mleczarskie produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych różne produkty spożywcze pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie jaja zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy. 3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy, w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową, dotyczy także: a) zapewnienia transportu towarów objętych zadaniem środkiem transportu przystosowanym do ich przewożenia (spełniającym wymagania określone odrębnymi 2

3 Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu przepisami) do miejsca ich składowania na terenie siedzib Zamawiającego wraz z rozładunkiem, b) zapewnienia jakości towarów i ich oznakowania zgodnie z normami obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej, c) dostarczania towarów świeżych i w pierwszym gatunku, d) realizację dostaw rozłożonych w czasie zgodnym z organizacją roku szkolnego, w pełnym asortymencie wymienionym w formularzu cenowym, według poszczególnych zleceń, składanych przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej jeden dzień przed terminem dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w zakresie zmiany ilości i wartości dostaw w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego (np. m.in. zmniejszenie stanów osobowych, restrukturyzacja) oraz w przypadku wystąpienia sytuacji, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmianą ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. 5. Korygowanie złożonego zamówienia w zakresie ilości lub rodzaju dostaw następować będzie na minimum 2 dni przed przewidywanym terminem dostawy. Faktycznie realizowane dostawy ogółem obejmować będą ilości do wielkości wskazanych w poszczególnych formularzach cenowych dla każdego z zadań (tj. np. do x kg ). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie zwiększenia wartości dostaw wyłącznie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz o wskaźnik zmiany cen dotyczący przedmiotu zamówienia publikowany przez GUS. Konieczne zmiany wprowadzone zostaną do zawartej umowy w pierwszym dniu trzeciego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano umowę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niewykorzystanej części przedmiotu zamówienia w razie wcześniejszego upływu terminu umowy, przy równoczesnej ekwiwalentnej redukcji wartości przedmiotu zamówienia. 7. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 8. Wykonawca jest obowiązany wydać na żądanie Zamawiającego dokumenty atestacyjne produktów, jeśli takich udzielił producent. 9. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych oraz uznania zwrotu produktów przeterminowanych lub nieświeżych. Wymiana na towar pełnowartościowy dokonana zostanie przez Wykonawcę w terminie do 6 godzin od telefonicznego lub osobistego zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 10. Jeżeli z przyczyn zależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe bezzwłoczne dostarczenie produktów pozbawionych wad Zamawiający zastosuje odpowiednio zasady dotyczące kar umownych. 11. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 12. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przez składanie ofert na poszczególne zadania, podzielone asortymentowo. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie, zgodnie z art. 82 ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie więcej niż jednej oferty na dane zadanie powodować będzie konsekwencje określone w art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp tj. odrzucenie ofert. 13. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Umowy ramowe. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 16. Informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3

4 IV. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu 17. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości nieprzekraczającej 10% wartości umowy dla poszczególnych zadań. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 1. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w terminie od 28 sierpnia 2015 r. do 24 czerwca 2016r. z wyłączeniem przypadających w tym okresie zimowych ferii szkolnych stycznia 2016 r.. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest Państwowa Bursa Szkół Artystycznych w Poznaniu ul. Hejmowskiego 1 wraz z Oddziałem ul. Klasztorna, Poznań. 3. Termin pierwszej dostawy r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) W zakresie warunku określonego w pkt V.1.a - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz na potwierdzenie spełniania tego warunku załączy do oferty stosowny dokument, z którego będzie wynikać, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (tj. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Zamawiający wymaga ponadto załączenia do oferty Decyzji Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej zezwalającej na działalność w zakresie produkcji i obrotu żywnością, zatwierdzającą zakres prowadzonej działalności dotyczy Zadania nr 1. b) W zakresie warunku określonego w pkt V.1.b. (wiedza i doświadczenie) Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków z tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru załączonego do SIWZ. a) W zakresie warunku określonego w pkt V.1.c (potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia) wymagane jest złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy. b) W zakresie warunku określonego w pkt V.1.d (sytuacja ekonomiczna i finansowa) Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy załączyć do oferty w postaci oryginału dokumentu. Niedopuszczalne, pod rygorem odrzucenia oferty, są kopie dokumentu potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4

5 Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu 4. Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż na dzień składania ofert. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy m.in.: a) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; b) którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych; c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5

6 VI. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. j) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku; k) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku. l) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. z ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta złożona przez Wykonawcę musi zawierać: a) Formularz ofertowy. b) Wypełnione i podpisane formularze cenowe wg zakresu, który dotyczy oferty Wykonawcy. c) Oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ustawy Pzp. d) Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy o braku podstaw do wykluczenia. f) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. g) Świadectwo nadzoru weterynaryjnego zakładu, z którego pochodzą oferowane wyroby dla zadania nr 1. 6

7 VII. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu h) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do reprezentowania Wykonawcy informację z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej dla osób fizycznych / pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 2. Wszelkie pozostałe dokumenty, w tym w szczególności: a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeśli nie wynika ono z innych przedstawionych dokumentów oryginał lub potwierdzona notarialnie kopia dokumentu. b) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów jeżeli dotyczy. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt 1 lit. c f. 4. Wykonawca mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 1 lit. f składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokument, o którym mowa w ppkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt jw., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 1. Każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz że posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie prac powierzonych mu do wykonania. 2. Wykonawcy zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, w postaci stosownego upoważnienia, winien zostać załączony do oferty. Wymaga się złożenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno wskazywać zakres umocowania. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 4. Wykonawcy składający wspólną ofertę są solidarnie odpowiedzialni za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Pełnomocnikiem reprezentującym Wykonawców. 6. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy zobowiązani będą przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, tzw. umowę konsorcjum. 7. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w powyższych pkt

8 Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Pytania Wykonawców winny być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego. W przypadku przesyłania zapytań za pomocą faksu wymaga się niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza każdorazowo na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 6. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej faksem. 7. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Hanna Kamińska - tel w godz IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę (na zadanie lub na wybrane zadania), w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnym pismem ręcznym, na komputerze lub maszynie do pisania. 2. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi dokumentami stanowiącymi niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz ze wszystkimi jej załącznikami, a także z każdą modyfikacją SIWZ wydaną w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Oferta Wykonawcy winna być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej SIWZ, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Formularz oferty zostanie wypełniony przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 7. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno zadanie zobowiązany jest złożyć odpowiednie formularze cenowe, formularz oferty ze wskazaniem zadań, na które oferta jest 8

9 XII. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu składana wraz z podaniem cen ofertowych dla poszczególnych zadań. Pozostałe dokumenty i oświadczenia składane są w jednym egzemplarzu. 8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kopie dokumentów muszą być one potwierdzone na każdej stronie dokumentu za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co jej prawdziwości. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 12. Wszystkie strony oferty, w tym załączników winne być spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości jej dekompletacji. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany lub/i poprawki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 13. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. Upoważnienie należy złożyć w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, które uczestniczyć będą u realizacji zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie I piętro, w terminie do dnia 06 lipca 2015 r. do godz Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu, zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem, zaadresowanej do Zamawiającego z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: Państwowa Bursa Szkół Artystycznych ul. Solna Poznań Oferta na wykonanie dostawy żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu w roku szk. 2015/16 zadanie nr.. Nie otwierać przed 06 lipca 2015 r. godz Na kopercie, oprócz nazwy i adresu Zamawiającego oraz nazwy zamówienia publicznego, należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną przez siebie ofertę w przypadku pisemnego poinformowania Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub jej wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej i opisanej jako Zmiana lub Wycofanie. 5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06 lipca 2015 r. godz w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna (parter). 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert przekazane zastaną Wykonawcom uczestniczącym w procedurze następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena ofertowa brutto. 9

10 XIII. XIV. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu 8. Powyższe informacje przekazane zostaną Wykonawcom, którzy byli nieobecni podczas procedury otwarcia ofert, na ich pisemny wniosek. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza cenowego i określenia w nim cen na wszystkie elementy danego zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji formularza cenowego zawierającego wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym podatek VAT). Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. 2. Ostateczna cena oferty powinna być zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia w formularzu cenowym wartości netto zamówienia, a w formularzu ofertowym określenia wartości netto oraz ogółem brutto. 4. Przy obliczaniu wartości brutto należy stosować zasadę obliczania wartości sprzedaży brutto zgodnie z 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maja zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U r., nr 97, poz.971) tj. zgodnie z wzorem: Cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. 5. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe lub inne omyłki w ofercie zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w sytuacji zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Ceny podane w ofercie Wykonawcy obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy z wyjątkiem zapisów zawartych w Rozdz. III ust Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowo-kosztorysowy, tj. rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, przy niezmiennej cenie ogółem netto za realizację dostaw objętych zamówieniem, wskazanej w formularzu oferty. 9. Cena oferty nie podlega negocjacjom. Opis kryteriów wyboru ofert wraz ze znaczeniem tych kryteriów i sposobem oceny oferty: 1. Spośród ofert złożonych w postępowaniu za najkorzystniejszą Zamawiający uzna najtańszą spośród ofert, które nie zostały odrzucone i podlegały ocenie dla każdego z zadań. 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej podanego kryterium oceny: Cena = 100%. 3. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej okaże się niemożliwy z uwagi na fakt, iż na dane zadanie złożono oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy: 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej na każde zadanie Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę i adresy Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10

11 Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty dla poszczególnych zadań zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego dla każdego zadania z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla poszczególnych zadań uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ich ponownej oceny oraz badania chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy: 1. Zgodnie z art. 139 oraz 140 ustawy Pzp umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej, wg wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeśli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Zmiany są korzystne dla Zamawiającego. b) Wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy. c) Udzielenia zamówień uzupełniających, dodatkowych i zamiennych. d) Zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT. e) Wystąpienia sytuacji niezależnych od strony umowy i działania siły wyższej. 11

12 XVIII. XIX. XX. Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych, przysługują Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie i skarga: Szczegółowe informacje na temat odwołania i skargi znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszej specyfikacji została sporządzona zgodnie z wymogami Prawa zamówień publicznych 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. W żadnym przypadku koszty te nie obciążają Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 3. Unieważnienie postępowania: a) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. b) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływerm termin składania ofert oraz tych, którzy złożyli oferty w przypadku uniważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Załączniki do SIWZ 1. Formularz ofertowy załącznik nr Formularze cenowe załącznik nr Oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp załącznik nr Wzór umowy załącznik nr